Recepcionista / Recepción – $21/hora – Bay Ridge (Bay Ridge, Brooklyn)

Para postularse, - Envíe una copia en PDF de su currículum a la oferta de empleo - Incluya de 2 a 4 oraciones sobre por qué le interesa este puesto y describa sus calificaciones - Copie esta frase exactamente en la línea de asunto de su solicitud: "Exec. Assistant" MGNY Consulting Corp. es una empresa en rápido crecimiento que simplifica la gestión de impuestos prediales e impulsa la innovación en viviendas asequibles en toda la ciudad de Nueva York. Fundada en 2008, somos un equipo colaborativo orientado al servicio, y estamos buscando profesionales motivados que crezcan con nosotros y generen un impacto real en la ciudad que llamamos hogar. Estado: Tiempo completo Horario: 8:00 - 17:00 con un descanso para el almuerzo de 1 hora Ubicación: Presencial en 109 E 9th Street, Nueva York, NY 10003 Salario anual: $54,600-$58,500 Beneficios: Médico, Dental, Visión, Seguro de Discapacidad a Largo Plazo (LTD), Plan 401(k) con aporte de la empresa, Beneficios para transporte con contribución de la compañía, Tiempo Libre Pagado que incluye: Vacaciones, Enfermedad, Feriados y Educación Resumen del puesto: Este puesto tiene la responsabilidad general de brindar apoyo administrativo a la oficina de MGNY en la ciudad de Nueva York y a varios departamentos de MGNY según sea necesario, con un enfoque principal en la Unidad de Apelaciones Tributarias. Las responsabilidades incluyen, entre otras: brindar soporte al cliente, realizar tareas administrativas generales, hacer seguimiento con clientes y agencias gubernamentales para diversos servicios, y manejar preguntas y preocupaciones de clientes actuales y potenciales por teléfono, correo electrónico y chat. Funciones esenciales: Tareas generales de oficina: - Recibir a los visitantes de la oficina - Contestar y derivar llamadas de la línea principal de la oficina - Gestionar horarios del equipo ejecutivo - Mantener y solicitar suministros de oficina - Mantener y solicitar suministros de cocina y baño - Ayudar en la planificación y coordinación de reuniones de oficina y eventos corporativos Tareas de la Unidad de Apelaciones Tributarias: - Procesar la incorporación de clientes - Brindar un servicio al cliente amable a solicitantes, inquilinos y clientes - Proporcionar comunicación clara, consistente y transparente con clientes, propietarios de propiedades y agencias gubernamentales para obtener la documentación requerida o proporcionar actualizaciones de estado. - Hacer seguimiento con clientes, según sea necesario. Ingresar y gestionar datos de comunicaciones con clientes en los sistemas internos, asegurando que los registros estén actualizados - Crear acuerdos, como documentos de apelación tributaria, según sea necesario - Procesar cheques, recibir pagos por teléfono y hacer seguimiento de facturas no pagadas según sea necesario - Otras tareas asignadas Educación y experiencia: - Título de asociado y 3 o más años de experiencia profesional relevante, incluyendo experiencia en oficinas, hostelería o ventas minoristas; o una combinación equivalente de educación y experiencia relacionada con bienes raíces Habilidades/Habilidades requeridas: - Dominio del paquete Microsoft Office y G-Suite - Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita - Demostrada capacidad para trabajar con mentalidad orientada a soluciones - Capacidad para desarrollar nuevas relaciones con clientes - Excelentes habilidades de gestión del tiempo con demostrada capacidad para cumplir plazos - Capacidad para priorizar tareas y delegarlas cuando sea apropiado - Agilidad para aprender, ingenio - Enfoque en resultados - Alta orientación al detalle con gran precisión al preparar, revisar e ingresar documentos y datos Requisitos físicos: Capacidad para sentarse frente a una pantalla de computadora durante largos períodos de tiempo Capacidad para realizar movimientos repetitivos de dedos, manos y brazos Capacidad para levantar hasta 15 libras Capacidad para discernir eficazmente la información y formular acciones adecuadas Capacidad para alcanzar, agacharse, doblarse y manipular manualmente equipos de oficina estándar Declaración sobre adaptaciones razonables: Para desempeñar este trabajo con éxito, una persona debe poder realizar cada tarea esencial satisfactoriamente. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que personas con discapacidades realicen las funciones esenciales del puesto.

Gurú de oficina con experiencia ligera en contabilidad y fuertes habilidades en QuickBooks Desktop ¿Eres un profesional organizado y orientado al detalle con facilidad para multitareas? ¡Somos una empresa mayorista ocupada buscando un Gurú de oficina para unirse a nuestro equipo! Cualificaciones principales: - Experiencia ligera en contabilidad - Alta competencia en QuickBooks Desktop - Conocimientos en gestión de inventario - Excelentes habilidades organizativas y de comunicación Responsabilidades: - Gestionar tareas diarias de oficina - Mantener registros financieros precisos - Apoyar el seguimiento y actualización del inventario - Asistir con facturación, emisión de facturas y cuentas por cobrar Si eres un jugador de equipo proactivo con pasión por mantener todo funcionando sin problemas, ¡nos encantaría saber de ti! ¡Postúlate hoy para ser parte fundamental de nuestro equipo en crecimiento!

Líder influyente del sector hostelero de Nueva York busca un asistente eficiente para gestionar su vida profesional y personal, incluyendo relaciones con los medios y la gestión de un calendario muy ocupado. El candidato ideal deberá tener al menos 3 años de experiencia previa apoyando a una persona destacada, y estar acostumbrado a trabajar en un entorno de oficina pequeño donde la dedicación al éxito y al día a día del negocio sea primordial. Se valorará positivamente el conocimiento del idioma francés y experiencia o interés en el mundo de la hostelería.

Necesito una persona confiable con buena letra para escribir cartas a clientes para un negocio cada semana. Te pagaré cada semana por completarlas. Si no puedes completar las cartas, no puedo seguir contigo. El pago es de $90 por cada 100 cartas escritas.

No solo estamos contratando, estamos reconstruyendo. ¡Trabaja desde casa: posición de gerente de proyectos remoto disponible ahora! Después de unos años difíciles lidiando con huelgas en la industria y la automatización por inteligencia artificial, como muchas empresas en nuestro sector, sufrimos un golpe. Finalmente, hemos superado la tormenta y ahora estamos recuperándonos. El negocio está creciendo rápidamente y volvemos a expandirnos. Buscamos un gerente de proyectos ambicioso, joven, articulado y leal que se una a nosotros en este nuevo capítulo. Si tienes esa motivación y no le temes al éxito, esta podría ser una excelente oportunidad para ti. Quiénes somos: Nuestra cartera de clientes incluye marcas como ESPN, MTV, Verizon, Walmart y HBO. Somos una productora de cine con más de 20 años de experiencia. Generamos nuevos prospectos calificados todos los días, sin llamadas en frío, nunca. Las cosas están mejorando y, mientras nos reorganizamos, buscamos a la persona adecuada para unirse al equipo y ayudarnos con nuevos clientes. Expectativas: Nunca un momento aburrido, siempre trabajando en algo diferente, gestionando proyectos que van desde reality shows, transmisiones corporativas en vivo, comerciales de televisión y películas promocionales. Lo que harás: • Cultivar y gestionar leads entrantes • Realizar seguimiento y cerrar acuerdos • Mantenerse organizado y comunicativo en múltiples proyectos activos • Trabajar en horarios flexibles según lo requieran los proyectos y clientes (no es un trabajo de 9 a 5) • Después de la capacitación en nuestra oficina de WPB, trabajar de forma remota (se requiere computadora y conexión a internet en casa) Quién eres tú: • Una persona proactiva que funcione bien bajo presión y le guste el dinamismo • Un comunicador fuerte, tanto escrito como verbal, con una presencia telefónica segura • Cómodo hablando tanto con ejecutivos de empresas Fortune 500 como con artistas creativos • Confiable, organizado y dispuesto a aprender rápidamente • Motivado y sin miedo al éxito, en serio La oportunidad: • Posición completamente remota: capacítate y trabaja desde casa • Comisión completa con alto potencial de ingresos • La mayoría de los miembros del equipo ganan entre $4,000 y $8,000 por mes, y puede ser más • Se proporciona capacitación completa; si encajas, te pondremos al día • Puede ser necesario viajar (pasaporte deseable, pero no obligatorio) Esto no es corporativo. No es algo estandarizado. Es para alguien que busca algo diferente y desea construir una carrera trascendental. Si eres esa persona, envía un correo con unas líneas explicando por qué serías un activo para nuestro equipo. Incluye tu currículum o enlaces sociales. Prepárate para una entrevista por video. Estamos cubriendo 1-2 puestos inmediatamente. Si este anuncio aún está publicado, seguimos buscando. ¡Pongámonos a trabajar!

Nuestro cliente, una de las principales firmas globales de capital privado, busca un Asistente Temporal a Largo Plazo para proporcionar un apoyo administrativo fluido al Ejecutivo cuando el Administrador esté fuera de la oficina y cubrir tareas adicionales. El horario general es de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. con flexibilidad para horas extras según sea necesario. Trabajo presencial de lunes a jueves, con viernes remoto; debe tener flexibilidad para ir a la oficina si es necesario. Responsabilidades: Gestión exhaustiva del calendario, incluyendo programación de reuniones y comunicación de detalles a los asistentes. Esto requiere adoptar un enfoque flexible ante cambios en los horarios y asegurar que se cumplan todas las citas. Priorizar necesidades conflictivas; gestionar todos los asuntos de forma oportuna, proactiva y dar seguimiento a los proyectos hasta su finalización exitosa, a menudo bajo presión de plazos. Atender llamadas entrantes y recibir visitantes de manera profesional y cortés. Organizar planes de viaje complejos y elaborar itinerarios detallados, obtener los documentos necesarios para viajar y coordinar visas. Programar y organizar conferencias y eventos fuera de la oficina, incluyendo toda la logística relacionada. Preparar y redactar cartas, memorandos y correspondencia rutinaria. Editar para garantizar precisión y claridad del texto final; revisar ortografía, gramática, formato y coherencia y realizar los cambios apropiados. Asignar y procesar gastos para ejecutivos, incluyendo gastos con American Express y gastos pagados directamente, utilizando el sistema SAP Concur. Utilizar correo postal, FedEx y otros servicios para enviar y rastrear correo prioritario; trabajar con el personal del servicio de mensajería para enviar paquetes según sea necesario. Brindar cobertura telefónica y asistencia suplente. Realizar otras tareas ad hoc según se asignen y requieran. Requisitos: Título universitario (licenciatura) preferido. 5 o más años de experiencia o formación en apoyo administrativo, o combinación equivalente de educación y experiencia. Capacidad para destacar en un entorno de trabajo rápido e intensivo; demostrada capacidad para priorizar múltiples tareas y cumplir con los plazos. Capacidad para cambiar de tarea de forma independiente y demostrar flexibilidad en diferentes asignaciones de cobertura. Demostrar iniciativa sólida y sentido de propiedad sobre las responsabilidades; adoptar una actitud proactiva y positiva frente a las tareas asignadas, planificar anticipadamente posibles problemas y tomar las acciones adecuadas. Excelentes habilidades interpersonales necesarias para manejar situaciones sensibles y confidenciales; este puesto requiere constantemente serenidad, tacto y diplomacia en todas las situaciones. Excepcionales habilidades comunicativas escritas y verbales; gran atención al detalle al redactar y revisar materiales. Actitud orientada al trabajo en equipo y colaboración es imprescindible. Amplio conocimiento de Microsoft Outlook y dominio de Excel, Word y PowerPoint. Conocimientos prácticos de procedimientos administrativos de oficina y manejo de equipos de oficina estándar. Se valora altamente experiencia apoyando a un grupo de ejecutivos en un entorno corporativo. Experiencia en el sector financiero es deseable, pero no obligatoria. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo, de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá aparte de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de contratación coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización exitosa de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento acelerado y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)