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Asistente de Oficina / Apoyo Administrativo – Tiempo Parcial, $27 (burlingame)

$27/hora

101 New Place Rd, Hillsborough, CA 94010, USA

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Descripción

Saludos, Somos una empresa consolidada de administración de propiedades con sede en Burlingame, que busca un Asistente de Oficina confiable y motivado para unirse a nuestro equipo. Somos un grupo dinámico y trabajador dedicado a ofrecer la mejor experiencia posible a nuestros residentes, clientes y colegas. Sobre el Puesto Buscamos a alguien autónomo que se enorgullezca de su trabajo y disfrute formar parte de un equipo colaborativo y solidario. Este puesto es ideal para alguien con sólidas habilidades administrativas, gran atención al detalle y actitud proactiva. Tareas Típicas Incluyen: Abrir y clasificar correo Entrada de datos en AppFolio (se proporcionará capacitación si es necesario) Archivar facturas y documentación general Responder llamadas telefónicas y atender visitas presenciales Brindar apoyo a colegas en diversos proyectos relacionados con la oficina y las propiedades Horario y Remuneración Pago: $27 por hora Horas: Turno flexible de 4 horas, de lunes a viernes (en cualquier momento entre las 9 AM y las 5 PM) Ubicación: Burlingame, CA Requisitos Experiencia previa en administración de oficina requerida; experiencia en RRHH es un plus Sólidas habilidades informáticas, de comunicación y organización Transporte confiable Actitud positiva y fuerte ética de trabajo No estamos buscando a alguien que solo esté aquí por un salario; buscamos un miembro del equipo comprometido en generar un impacto positivo. Para la persona adecuada, existe la posibilidad de que este puesto evolucione a uno de tiempo completo. Si esto parece adecuado para usted, responda con su currículum y una breve nota sobre su experiencia y disponibilidad. ¡Esperamos tener noticias suyas!

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Ubicación
101 New Place Rd, Hillsborough, CA 94010, USA
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Recepcionista y Coordinadora de Atención en clínica de bienestar (Denver) (Denver)
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CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al momento de postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está comprometida a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, brindando al mismo tiempo a nuestro equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de crecimiento profesional tremendo y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación de beneficios más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre pagado, promoviendo un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del trabajo. Además, el 100% de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades verbales y escritas de comunicación. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 am a 6:00 pm PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad en diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, actualización y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LOS ÁNGELES: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en prueba de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.
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ASISTENTE DE CUMPLIMIENTO Y ALMACÉN (A TIEMPO PARCIAL, ESTACIONAL) (Manchester)
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