Asociado de Admisiones de Escuela Primaria (Raleigh Hills)

NUESTRA MISIÓN Oregon Episcopal School educa a estudiantes para que reconozcan su poder para hacer el bien como ciudadanos comprometidos del mundo. ACERCA DE NOSOTROS Oregon Episcopal School ocupa un campus arbolado de 59 acres donde 880 estudiantes desde prejardín hasta 12º grado comparten un excelente cuerpo docente, un plan de estudios basado en la indagación y un fuerte sentido de comunidad. La escuela valora a los empleados que buscan desarrollar continuamente las Competencias Esenciales de OES en los estudiantes y en sí mismos. Como escuela episcopal, estamos arraigados en un ritmo de reunión y reflexión que valora y respeta todas las creencias y culturas. Como tal, educamos hacia un propósito más amplio: hacia la inclusión y el respeto, el servicio y la justicia, y el compromiso más allá de nosotros mismos. RESUMEN DEL PUESTO El asociado de admisiones de la Escuela Primaria (LS) desempeña un papel clave en el equipo de inscripción al apoyar la misión y los objetivos estratégicos generales de OES. El personal de admisiones trabaja para inscribir completamente a los estudiantes manteniendo composiciones de clase que demuestren diversidad cultural, geográfica, económica, de género, religiosa, racial y étnica. Este individuo demuestra un profundo conocimiento del proceso de reclutamiento e inscripción al participar en todos los aspectos del proceso de admisiones y mediante la construcción de relaciones sólidas y positivas dentro de la comunidad de OES, con solicitantes y sus familias. El asociado de admisiones de la Escuela Primaria trabaja estrechamente con el Subdirector de Escuela para Inscripción Estratégica para desarrollar e implementar estrategias para alcanzar con éxito los objetivos de inscripción. El asociado exitoso será flexible y concienzudo, poseerá excelentes habilidades de comunicación intercultural y mantendrá constantemente las cuestiones de equidad y justicia en primer plano de su trabajo. FUNCIONES ESENCIALES: Reclutamiento ● Colaborar con el equipo de inscripción para establecer metas anuales de reclutamiento y calendario ● Buscar, reclutar, evaluar y recomendar independientemente estudiantes para la admisión ● Apoyar a colegas en la producción de materiales de difusión, incluyendo, entre otros, entregables impresos, electrónicos y en video ● Viajar localmente para reclutar solicitantes, promover eventos y desarrollar relaciones con centros preescolares y de cuidado infantil en el área de Portland ● Asistir y exhibirse en ferias de reclutamiento y eventos relacionados ● Hablar públicamente para reclutar nuevas familias ● Desarrollar relaciones con una red de fuentes para fomentar referencias de solicitantes de estudiantes calificados y alineados con la misión ● Gestionar cada componente del proceso de admisiones de la Escuela Primaria. Esto incluye, entre otros, visitas guiadas para padres, programa de visita de estudiantes, entrevistas con padres, evaluación de solicitantes y revisión de expedientes de solicitud ● Construir y mantener activamente relaciones con familias prospectivas mediante una comunicación constante y regular por correos electrónicos, llamadas telefónicas y reuniones por Zoom ● Participar en la planificación, organización e implementación de eventos de admisiones como jornadas de puertas abiertas, OES Showcase, celebración de bienvenida, evento social para nuevos estudiantes, citas lúdicas para familias nuevas y prospectivas, y otros eventos relacionados, incluyendo el reclutamiento y gestión de embajadores actuales de estudiantes y padres de la Escuela Primaria Comunidad ● Facilitar reuniones regulares con el director de la división de Escuela Primaria, subdirectora de los primeros años y subdirectora de los años intermedios; actuar como enlace principal entre admisiones y la Escuela Primaria ● Mantenerse actualizado sobre el plan de estudios, eventos, asuntos, etc. de la Escuela Primaria asistiendo a reuniones del profesorado cuando sea necesario ● Construir y mantener relaciones positivas con el profesorado y personal de la Escuela Primaria; visitar regularmente diversas clases de la Escuela Primaria ● Mantener una presencia visible en la comunidad de la Escuela Primaria. Ejemplos incluyen asistir a reuniones comunitarias, capilla, representaciones y eventos específicos de la división ● Estar familiarizado con los programas de la Escuela Media y Superior para poder explicar el valor de una educación en OES en cualquier nivel, mientras se mantiene especialmente atento al papel de la Escuela Primaria en avanzar la visión y metas de toda la escuela ● Participar en talleres y oportunidades de aprendizaje patrocinados por la escuela sobre equidad y justicia ● Interactuar con otros profesionales de admisiones a través de conferencias, seminarios y talleres locales, regionales y nacionales Inscripción ● Lograr la inscripción completa del programa de la Escuela Primaria con estudiantes calificados y alineados con la misión ● Conocer y defender adecuadamente a cada solicitante de la Escuela Primaria ● Gestionar y capacitar al comité de admisiones de la Escuela Primaria ● Mantener, leer y preparar todos los expedientes de solicitantes y materiales relacionados para el comité de admisiones de la Escuela Primaria ● Facilitar reuniones de calificaciones y decisiones ● Mantener la lista de espera ● Participar en reuniones de colocación en clases ● Realizar otras tareas asignadas   CUALIFICACIONES MÍNIMAS: ● Título universitario y combinación equivalente de formación y experiencia. Tres a cinco años de experiencia trabajando en admisiones o actividades similares, por ejemplo, enseñanza, reclutamiento profesional, trabajo sin fines de lucro ● Competencia intercultural: capacidad para interactuar adecuadamente con personas de diversos orígenes, capacidad para trabajar eficazmente en equipos diversos, compromiso demostrado con la equidad y la inclusión para todas las personas de todos los orígenes e identidades ● Disposición y capacidad para viajar dentro del país para asistir a funciones de reclutamiento de estudiantes; puede requerir viajar en vehículo o usar su propio vehículo ● Capacidad para trabajar algunas horas en la noche y fines de semana ● Alta alfabetización digital: comodidad trabajando en un entorno sin papel; dominio intermedio a avanzado de la plataforma Google (somos una escuela basada en Google) y otras aplicaciones web como Zoom, Calendly y otras aplicaciones de comunicación, según corresponda a las funciones del trabajo, y capacidad para aprender y adaptarse según sea necesario y conforme evolucionen las herramientas digitales ● Utilizar equipos de oficina básicos como impresora, fotocopiadora, escáner y sistema telefónico basado en web. ● Capacidad para pasar una verificación de antecedentes penales CUALIFICACIONES PREFERIDAS: ● Título de posgrado ● Experiencia en un entorno escolar, especialmente en una oficina de admisiones ● Conocimiento de escuelas privadas ● Experiencia trabajando con niños y familias de edad preescolar y/o primaria ● Experiencia y conocimiento trabajando dentro de un sistema de base de datos, particularmente Veracross ● Dominio de uno o más idiomas además del inglés CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y CAPACIDADES: ● Capacidad para trabajar bien con miembros internos así como con el público global ● Excelentes habilidades verbales y escritas: capacidad para redactar correspondencia profesional, comportamiento profesional en llamadas telefónicas, conocimiento de las normas de correspondencia por correo electrónico, fuertes habilidades de presentación ● Habilidades organizativas: capacidad para gestionar plazos concurrentes y priorizar adecuadamente el trabajo, precisión y atención al detalle, capacidad demostrada para cumplir plazos ● Habilidades interpersonales: entusiasmo por el trabajo en equipo, capacidad para mantener relaciones cordiales con colegas, actitud cálida y acogedora al tratar con familias prospectivas y el público ● Capacidad para ejercer un alto grado de discreción al manejar información sensible o confidencial REQUISITOS FÍSICOS: ● Movilidad suficiente para navegar por el campus de OES y lugares fuera del campus ● Capacidad para comunicarse claramente con estudiantes, colegas, padres y el público ● Capacidad para sentarse frente a una computadora y teclado durante períodos prolongados ● Capacidad y disposición para viajar en avión comercial ● Capacidad para orientarse en ciudades desconocidas ● Capacidad para levantar y transportar hasta 50 libras con o sin ayuda de forma ocasional   SALARIO: Este es un puesto a tiempo completo y todo el año que ofrece un salario competitivo basado en títulos y experiencia, abundantes oportunidades de desarrollo profesional y un generoso paquete de beneficios. PARA POSTULARSE: ● Visite oes.edu para obtener más información sobre nosotros. ● Visite la página de empleo de OES para obtener más detalles sobre el puesto y postularse. ● Se requiere una carta de presentación y currículum. Dirija la carta de presentación a Lindsey Hoyt, Subdirectora de Escuela para Inscripción Estratégica Las descripciones de puestos se revisan periódicamente y se realizan cambios según las necesidades de la escuela y del puesto. Oregon Episcopal School no discrimina en sus prácticas de contratación o empleo por motivos de raza, color, religión, género (incluida la identidad u expresión de género), discapacidad, origen nacional o étnico, edad, orientación sexual, estado civil, información genética u otra característica o condición protegida legalmente.