Técnico Oftálmico/Recepcionista - Dispuesto a Capacitar (South Portland)

Madden Legacy Trust busca un Contratista Independiente calificado para brindar servicios de gestión de propiedades y oficinas bajo contrato. Esta oportunidad es ideal para un profesional con experiencia comprobada en administración inmobiliaria y de oficinas, sólidas habilidades organizativas y la capacidad de obtener resultados de forma independiente. Todos los contratistas deben aprobar satisfactoriamente una verificación de antecedentes y demostrar ética laboral sólida, confiabilidad y profesionalismo. Alcance de los Servicios • Supervisar las operaciones de la propiedad y la oficina, incluyendo mantenimiento, presupuesto y coordinación con inquilinos/proveedores. • Administrar acuerdos de arrendamiento, supervisar cobros y coordinar procedimientos por incumplimiento. • Garantizar el cumplimiento de las políticas de gestión de propiedades, regulaciones y directrices gubernamentales. • Realizar inspecciones (semanales, mensuales, trimestrales, anuales) y proporcionar informes precisos sobre las condiciones de la propiedad. • Llevar a cabo licitaciones, negociar y supervisar contratos con proveedores según los requisitos del cliente. • Gestionar documentación e informes de arrendamiento utilizando software de gestión de propiedades (preferiblemente Buildium). • Mantener comunicación con los propietarios de las propiedades y el equipo contable para garantizar informes precisos y oportunos. • Coordinar mudanzas de inquilinos, acondicionamientos y renovaciones asegurando el cumplimiento del alcance y plazos. • Gestionar relaciones con inquilinos y fomentar relaciones positivas con clientes. • Publicar anuncios de alquiler, mostrar unidades y coordinar con socios o empresas de arrendamiento para conseguir inquilinos. • Presentar desalojos, documentos judiciales y garantizar el cumplimiento legal. • Registrar y pagar servicios públicos, ingresos/gastos, impuestos y seguros de las propiedades. • Supervisar el procesamiento de nóminas y reportes financieros. • Buscar y supervisar contratistas para todos los aspectos de las operaciones de la propiedad. • Mantener registros vehiculares y otras tareas de cumplimiento relacionadas con el negocio. • Brindar apoyo administrativo de nivel ejecutivo, incluyendo monitoreo básico de acciones e informes. Requisitos • Experiencia mínima comprobada de 3 años en gestión de propiedades y/o administración de oficinas. • Amplio conocimiento en administración de arrendamientos, finanzas y operaciones de edificios. • Habilidades en negociación, análisis y cumplimiento contractual. • Dominio del paquete Microsoft Office; se prefiere ampliamente conocimiento de Buildium. • Excelentes habilidades de comunicación (oral y escrita), organizativas y de manejo del tiempo. • Capacidad para entregar servicios de forma independiente con responsabilidad e integridad. • Se requiere verificación de antecedentes. • Historial demostrado de ética laboral sólida y profesionalismo. Detalles del Contrato • Esta es una relación como contratista independiente, no una posición de empleado. • La compensación se basa en el contrato acordado. • El contratista es responsable de sus propios impuestos, seguros, herramientas/recursos y gastos comerciales. • Los servicios se realizan principalmente en el lugar en la oficina y propiedades del cliente en Fort Washington, MD. Cómo Aplicar Los contratistas interesados deben enviar un currículum o propuesta destacando experiencia y calificaciones relevantes a: Madden Legacy Trust rollsroycetwo@gmail.com ENTORNO DE TRABAJO Este puesto opera en un entorno profesional de oficina en casa. Este rol utiliza habitualmente equipos de oficina estándar como computadoras, teléfonos, fotocopiadoras, archivadores y máquinas de fax. Se requiere viajar regularmente entre propiedades en diferentes condiciones climáticas. DEMANDAS FÍSICAS Las demandas físicas aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para desempeñar exitosamente las funciones esenciales de este trabajo. Debe poder subir y bajar escaleras y/o taburetes, y puede requerirse que viaje al aire libre entre edificios en diversas condiciones climáticas externas. El empleado también puede necesitar permanecer regularmente en una posición estacionaria (sentado o de pie) durante el 85% del tiempo; y operar regularmente maquinaria de oficina.

¡Bienvenido a Priority Office Automation! Somos un proveedor centrado en el cliente de dispositivos multifuncionales avanzados y soluciones tecnológicas para oficinas, dedicados a transformar las operaciones empresariales de nuestros clientes. Como socio autorizado Xerox de nivel Diamante, nos enorgullece ofrecer sistemas personalizados que mejoran la eficiencia del flujo de trabajo y reducen los costos operativos. ¡Estamos entusiasmados de invitar a un coordinador amable, organizado y proactivo de Oficina Frontal y Atención al Cliente a unirse a nuestro equipo acogedor! En este puesto, usted será el primer punto de contacto y representará el rostro de nuestra oficina principal, garantizando una atención al cliente excepcional con nuestros valiosos clientes y desempeñando un papel crucial en la creación de una experiencia positiva. También manejará llamadas entrantes, dará la bienvenida a los visitantes, coordinará solicitudes de servicio y ayudará a mantener fuertes relaciones con los clientes y su fidelización. Responsabilidades Dar la bienvenida a los clientes cálidamente, asegurando un ambiente amigable. Gestionar llamadas telefónicas y consultas, derivándolas a los miembros del equipo correspondientes con una sonrisa. Registrar y hacer seguimiento de llamadas de servicio, asegurar un seguimiento oportuno de los problemas del cliente y ayudar a coordinar la programación de técnicos de servicio. Coordinar el calendario de citas, asegurando que todo funcione sin contratiempos. Preparar y gestionar documentación, incluyendo solicitudes de servicio y propuestas, asegurándose de que todo esté claro y organizado. Manejar con cuidado el correo y paquetes entrantes y salientes, asegurando una entrega oportuna. Mantener un área de recepción ordenada y limpia, contribuyendo a un entorno profesional. Colaborar con el equipo para apoyar las operaciones diarias y mejorar la satisfacción del cliente. Realizar tareas administrativas sencillas para apoyar al equipo, como archivar y entrada de datos. Requisitos ¡La experiencia previa en servicio al cliente o en un puesto administrativo de oficina es un plus! Se requieren excelentes habilidades de comunicación y una actitud amable. Capacidad para realizar múltiples tareas y mantenerse organizado en un entorno ocupado. Dominio del paquete Microsoft Office, Canva y equipos de oficina. Actitud positiva y disposición para ayudar tanto a colegas como a clientes. Diploma de escuela secundaria o equivalente; capacitación adicional en administración de oficina es un plus. Beneficios Tiempo libre pagado Seguro médico: planes médicos, dentales y de visión Días festivos libres Programas de reconocimiento Programas de formación y desarrollo

[Oferta de empleo – Honolulu] Nuestra empresa ha estado proporcionando servicios de traslado al aeropuerto y tours para visitantes japoneses desde 2004. También operamos nuestro propio sitio web abc-taxi.net y colaboramos con importantes empresas japonesas en Hawái como socio de transporte confiable. Requisitos • Bilingüe: japonés e inglés (se requiere lectura y escritura en japonés) • Dominio de Excel Responsabilidades del trabajo • Operaciones de despacho • Entrada y gestión de horarios • Responder correos electrónicos • Actualizaciones básicas del sitio web Condiciones laborales y beneficios • 3 días a la semana (se requiere trabajar viernes, sábado y domingo) • Horario laboral: 7:30 AM – 4:00 PM (30 minutos de almuerzo) • Salario por hora: Desde $18 (según experiencia y habilidades) • Seguro médico: HMSA proporcionado si trabajas más de 20 horas a la semana Cómo aplicar Por favor envía una breve presentación personal y tu currículum por correo electrónico. [Solicitud de empleo – Honolulú] Nuestra empresa brinda servicios de traslado al aeropuerto y tours para turistas japoneses desde 2004. Además, gestionamos nuestro propio sitio web abc-taxi.net y colaboramos con principales empresas japonesas en Hawái como socio de transporte confiable. Requisitos • Bilingüe: japonés e inglés • Dominio de Excel Funciones del trabajo • Despacho • Ingreso y gestión de horarios • Respuesta de correos electrónicos • Actualizaciones básicas del sitio web Condiciones laborales y beneficios • Trabajo de 3 días por semana (trabajo los viernes, sábados y domingos) • Horario: 7:30 AM – 4:00 PM (30 minutos de descanso para el almuerzo) • Salario por hora: desde $18 según experiencia y habilidades • Seguro médico: se ofrece HMSA si trabaja más de 20 horas semanales Método de postulación Envíe una breve presentación personal y su currículum vitae por correo electrónico.

RECEPCIONISTA: • Recibir visitantes y verificar identificación • Responder y transferir llamadas entrantes • Realizar tareas administrativas como archivar, fotocopiar y entrada de datos • Supervisar y mantener los suministros de oficina • Clasificar y distribuir correo entrante y saliente • Mantener la confidencialidad del cliente Requisitos: • Buena comunicación • Fuertes habilidades organizativas y capacidad para realizar varias tareas simultáneamente • Servicio al cliente • Debe ser capaz de aprobar una prueba de habilidades de oficina, prueba de drogas y verificación de antecedentes Salario inicial: $18 por hora ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ASISTENTE ADMINISTRATIVO: • Crear una primera impresión positiva y profesional • Brindar apoyo administrativo para garantizar un funcionamiento eficiente de la oficina • Responder y dirigir llamadas/preguntas al personal correspondiente • Redactar y responder correos electrónicos • Mantener cuentas de oficina y completar informes (diarios/mensuales) • Usar procesadores de texto y software de presentaciones para crear y editar documentos • Actuar con discreción al trabajar con información personal para mantener la confidencialidad y seguridad, y asegurar el cumplimiento de las políticas y regulaciones de privacidad • Trabajar estrechamente con otros miembros del personal administrativo y apoyar a otros colegas según sea necesario • Escuchar y seguir instrucciones, trabajar de forma independiente y en equipo Requisitos: • Debe ser capaz de aprobar una prueba de habilidades de oficina, prueba de drogas y verificación de antecedentes • Experiencia previa, cursos universitarios o capacitación formal son un plus Salario inicial: $19.75 por hora ▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬▬ ** PAGO SEMANAL ** Seguro médico ** Días festivos pagados ** Opciones de bonificación ** Visite https://hi-employment.com y haga clic en APLICAR AHORA HiEmployment es una agencia de empleo local ubicada en todas las islas principales, con oportunidades en Administración, Servicio al Cliente, Almacén, Jardinería, Conducción, Hostelería y más. Nuestro personal amable y experimentado está listo para ayudarlo en su búsqueda de empleo: ¡empecemos a trabajar! Para más información llame al 808-482-3900

CÓMO POSTULARSE: Responda a este anuncio con su currículum o llame al 808-244-4065. ¿Es usted un profesional compasivo con pasión por el servicio al cliente? Estamos buscando un Administrador de Funeraria para brindar un apoyo excepcional a las familias de los clientes durante uno de los momentos más difíciles de la vida. COMPENSACIÓN Y BENEFICIOS: • Compensación: $18/hora - $20/hora • Plan de jubilación 401(k): hasta un 6% de coincidencia con sus contribuciones • Cobertura médica, medicamentos recetados y visión • Seguro dental • Cobertura médica de emergencia y viajes médicos fuera del país • Seguro de vida • Seguro por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) • Seguro de vida opcional y seguro AD&D opcional • Seguro de discapacidad a corto plazo • Seguro de discapacidad a largo plazo • Programa de asistencia al empleado (EAP) • Plan de ahorro para la jubilación registrado grupal (RRSP) • Plan de participación en ganancias diferido (DPSP) • Cuenta de ahorro libre de impuestos (TFSA) y Programa PlanRight PRINCIPALES RESPONSABILIDADES • Brindar servicio al cliente profesional y compasivo a las familias de los clientes • Comunicar con precisión las necesidades del cliente y responder consultas por correo electrónico y teléfono • Reunirse con las familias para ayudar con los arreglos funerarios y ofrecer orientación sobre los servicios disponibles • Asegurar que la documentación requerida para respaldar los productos y servicios solicitados sea precisa y cumpla con las regulaciones estatales/federales y la política de la empresa • Completar y archivar permisos, certificados y documentos requeridos con precisión • Procesar pagos, contratos y preparar documentos • Actuar como sustituto del recepcionista REQUISITOS MÍNIMOS Educación • Diploma de escuela secundaria o equivalente

Descripción del trabajo: ¡El programa Hawaii PMVI busca un increíblemente talentoso Agente de Soporte Técnico para unirse a nuestro equipo! En este puesto, ¡usted será la cara amable y servicial del programa! Lo que hará: • Responder llamadas entrantes de socios industriales, entre ellos, pero sin limitarse a, estaciones de vehículos, socios estatales y más • Ayudar a los usuarios a restablecer contraseñas y actividades relacionadas con aplicaciones • Responder preguntas sobre el equipo y suministros del programa • Revisar facturas e historial de pagos con socios industriales • Solucionar problemas técnicos del equipo según sea necesario y enviar tickets para visitas técnicas cuando corresponda • Llamar proactivamente a los clientes cuando sea necesario por asuntos relacionados con el servicio • Participar en proyectos especiales y realizar otras tareas según se necesiten Habilidades requeridas que debe poseer: • Buena comunicación verbal • Actitud amable y servicial • Compromiso confiable y puntual • Habilidades para el ingreso de datos Habilidades deseadas que debe poseer: • Modales agradables por teléfono; excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal • Sólidos conocimientos en el uso de PC y dominio del paquete de MS Office • Experiencia trabajando con software para tabletas iPad y/o hardware de impresoras • Fuertes habilidades para resolver problemas • Capacidad para adaptarse a nueva información y procedimientos • Capacidad para manejar situaciones difíciles mostrando compostura y empatía • Una sólida aptitud analítica y técnica sería definitivamente una ventaja