Se busca Asistente de Gerente de Proyecto/Admin para un equipo pequeño y dinámico (santa monica)

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El propietario de un pequeño negocio necesita a alguien para responder teléfonos, trabajar con Quickbooks, programar servicios de reparación y mantenimiento de equipos médicos para hospitales y clínicas. Horario de trabajo de 8 a.m. a 4 p.m. de lunes a jueves, podría trabajar en un espacio de oficina en Hyde Park.

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un riguroso proceso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más capacitados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al mismo tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un enorme crecimiento profesional y ascenso rápido, CT ofrece: El plan de bonificación por participación en ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50 % de las ganancias de la empresa a empleados a tiempo completo cada mes. Un plan muy competitivo de tiempo libre remunerado, que promueve un equilibrio de alta calidad entre el trabajo y la vida personal. Membresías subsidiadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse lo mejor posible. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso para aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonificaciones adicionales específicos del trabajo. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y llevamos más de una década haciéndolo. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible). Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes ad hoc a los miembros del equipo. Apoyar verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, cuidado y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo en la oficina del centro de Los Ángeles dos veces por semana. Escaneo y organización digital del correo. Registro y depósito de pagos de clientes. Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa según sea necesario entre el personal de la región (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles). CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en prueba de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Se necesita personal para recibir piezas y registrar sus datos. El inventario será recibido, verificado y distribuido a diferentes departamentos. Las piezas de baja calidad serán rechazadas y se buscarán reemplazos. El puesto también requiere cerrar las instalaciones, lo cual puede tomar hasta 30 minutos. La jornada es de 8 a 5 (más cierre) de lunes a viernes. Algunos sábados están incluidos aproximadamente 1 o 2 veces por mes de 8 a.m. a 12 p.m. La prueba aleatoria de drogas y alcohol forma parte del puesto. * Se requieren algunas habilidades informáticas. * Se requiere ingreso de datos. * Se requiere seguimiento de inventario defectuoso. * Se requiere transporte confiable. * Se requiere disponibilidad para trabajar después de las 5. * Se requieren algunos sábados (8-12 p.m.) máximo 2 por mes.

Un despacho jurídico nacional con una sólida reputación por ofrecer asesoría progresista y líder en la industria en temas legales, comerciales, regulatorios y de relaciones gubernamentales busca un Coordinador de Oficina para su oficina en Chicago. Este puesto altamente visible servirá como primer punto de contacto del despacho, al tiempo que brinda apoyo administrativo esencial para garantizar el funcionamiento fluido de la oficina. EL PUESTO: Recibir y orientar a invitados y clientes con profesionalismo y calidez, asegurando una primera impresión positiva. Gestionar las llamadas entrantes respondiendo, filtrando y derivando consultas; entregar mensajes con precisión y prontitud. Brindar apoyo en necesidades administrativas, incluyendo archivado, copiado, escaneo y manejo de correo y entregas entrantes/salientes. Mantener las áreas de hospitalidad y salas de conferencias; organizar servicios de catering y preparativos de reuniones según se soliciten. Asistir en la gestión de registros, proyectos de digitalización y coordinación de almacenamiento de archivos fuera del sitio. Supervisar y pedir suministros de oficina y hospitalidad para garantizar operaciones diarias sin interrupciones. USTED: Experiencia previa en puestos de recepcionista, mostrador o apoyo administrativo preferida. Título universitario preferido. Alta capacidad multitarea con excelente atención al detalle y seguimiento. Habilidades profesionales de comunicación e interpersonales, con una presencia acogedora. Capacidad para trabajar de forma independiente mientras contribuye a un entorno colaborativo. Este despacho ofrece un salario competitivo, generoso tiempo libre pagado, seguro médico/dental/visual integral, programa 401(k), programas de apoyo para bienestar y cuidado familiar, y acceso a recursos de desarrollo profesional. Este es un puesto presencial de 5 días a la semana. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se usará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las cambiantes necesidades de los interesados. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables a quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras ser contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés colaborar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)