Gerente de Oficina (Oak Grove)

Thurzo Spellman Enterprises Información General de la Empresa: Firma contable bien establecida ubicada en Burbank, IL, con una sólida reputación por su precisión, confiabilidad y servicio personalizado al cliente. Ofrecemos servicios de contabilidad, teneduría de libros, preparación de impuestos y consultoría a personas y pequeñas empresas en toda el área de Chicagoland. Con décadas de presencia local, nos enorgullece nuestro servicio personalizado, nuestras relaciones duraderas con clientes y nuestra integridad profesional. Profesional Tributario (Preparador) - Presencial Descripción del Puesto: Estamos buscando un profesional tributario experimentado y detallista para unirse a nuestro equipo en la próxima temporada de impuestos. El candidato ideal tendrá experiencia demostrada en la preparación de declaraciones de impuestos federales y estatales para personas físicas y pequeñas empresas, un buen conocimiento de las leyes tributarias vigentes y la capacidad de trabajar eficientemente bajo presión y plazos ajustados. Responsabilidades Principales: • Preparar y revisar declaraciones de impuestos personales (1040) y empresariales (1120, 1120S, 1065). • Garantizar la exactitud, cumplimiento y completitud de las presentaciones tributarias. • Comunicarse con los clientes para recopilar documentos necesarios y aclarar dudas. • Mantenerse actualizado sobre los cambios en las leyes tributarias que afecten a los clientes. • Utilizar el software tributario ProSeries para la preparación y presentación electrónica de declaraciones. • Mantener un manejo seguro y confidencial de todos los registros de los clientes. Requisitos: • Título asociado o licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo relacionado (o años de experiencia laboral que respalden y demuestren conocimientos). • PTIN válido. • Mínimo 2 años de experiencia en preparación de impuestos. • Dominio de una o más plataformas principales de preparación de impuestos. • Habilidades sólidas de organización y gestión del tiempo. • Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas. Calificaciones Deseadas: • Certificación CPA (Contador Público Certificado) o EA (Agente Enrolado). • Conocimiento en preparación de impuestos multiestatal. • Experiencia manejando notificaciones del IRS o apoyo en auditorías. Duración: A tiempo completo Temporal (enero–abril), con posible extensión. Contador - Presencial Resumen del Puesto: El contador ideal tendrá experiencia en la gestión de tareas financieras diarias para múltiples clientes, asegurando precisión y puntualidad en todos los aspectos de la teneduría de libros. Este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, discreción y la capacidad de trabajar de forma independiente dentro de un entorno de oficina colaborativo. Responsabilidades Principales: • Realizar la teneduría de libros completa para múltiples clientes (mensual, trimestral, anual) • Gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar • Conciliar estados bancarios y extractos de tarjetas de crédito • Procesar nóminas y presentaciones de impuestos sobre nómina (si aplica) • Preparar y presentar declaraciones de impuestos sobre ventas y otros impuestos locales • Mantener libros mayores y realizar asientos contables • Asistir con informes financieros y preparativos de cierre de año para revisión por parte de CPA • Comunicarse directamente con los clientes para solicitar documentación o aclarar transacciones • Mantener sistemas de archivos digitales y físicos conforme a los procedimientos de la firma Requisitos: • 2-3 años de experiencia en teneduría de libros, preferiblemente en un despacho contable o de CPA • Dominio del software ProSeries Accounting • Buen conocimiento de principios y procedimientos contables • Alto nivel de precisión y atención al detalle • Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente • Dominio de Microsoft Office (especialmente Excel y Outlook) Calificaciones Deseadas: • Experiencia en procesamiento de nóminas (ADP RUN, EasyACCT, Payroll System) • Conocimiento de software de preparación de impuestos (ProSeries Tax) • Título asociado o licenciatura en Contabilidad o campo relacionado (no obligatorio, pero valorado) Horario y Remuneración: • Horario laboral programado de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. (por ejemplo, 30–40 horas/semana) • Remuneración competitiva según experiencia • Oportunidad de crecimiento dentro de la empresa

Sobre nosotros Somos una empresa en crecimiento de gestión patrimonial privada en Dover, Delaware, con el objetivo de ayudar a las personas a sentirse seguras y entusiasmadas respecto a su futuro financiero. Nuestro equipo cree en construir relaciones verdaderas, simplificar conceptos financieros complejos y actuar cada día con corazón e integridad. Si valoras un trabajo significativo y formar parte de un equipo cercano y solidario, aquí te sentirás como en casa. Acerca del puesto Como Asistente de Asesor Financiero Registrado, tú eres el corazón del servicio al cliente. A menudo eres la primera cara que ven los clientes y la primera voz que escuchan, ya sean clientes habituales o personas que entran por primera vez. Tu función consiste en hacer que las personas se sientan bienvenidas, atendidas y seguras de estar en buenas manos. Serás responsable de mantener nuestro funcionamiento interno y externo sin contratiempos, brindando apoyo a clientes y al equipo con calidez, precisión y profesionalismo. Durante tus primeros 90 días, tu enfoque será ofrecer una experiencia de cinco estrellas en cada interacción con el cliente, manejando solicitudes de servicio diarias con una actitud tranquila y proactiva. Tus responsabilidades Servicio y experiencia al cliente  Recibir a los clientes cálidamente en persona y por teléfono  Brindar un soporte ágil y reflexivo ante solicitudes y necesidades de servicio  Ayudar en la incorporación de nuevos clientes y en la gestión continua de relaciones con clientes Soporte administrativo y organización  Gestionar la recepción, programación y cobertura telefónica  Preparar archivos de clientes y realizar seguimiento de tareas pendientes tras reuniones  Mantener archivos digitales y físicos organizados y precisos Marketing y comunicación  Colaborar en iniciativas de marketing y contacto con clientes  Ayudar a organizar eventos para clientes, envíos postales y preparación de contenidos Colaboración con el equipo  Trabajar junto a los asesores y el equipo operativo para mantener todo funcionando sin problemas  Tomar la iniciativa en tareas y contribuir a un ambiente laboral positivo y solidario  Este es un puesto basado en desempeño, con oportunidades de crecimiento y mayor participación con clientes con el tiempo. Requisitos Obligatorios:  Título de asociado universitario o superior  Al menos 2 años de experiencia en un puesto administrativo o de servicio al cliente similar  Dominio de Microsoft O􀆯ice, Outlook y sistemas CRM  Excelentes habilidades de comunicación y organización  Capacidad para gestionar múltiples solicitudes manteniendo la calma y la concentración  Actitud profesional, ética y comprometida con la confidencialidad del cliente Deseables (no obligatorios):  Licencias SIE, Series 7 y/o Series 63  Sentido del humor, mentalidad orientada al servicio y espíritu de equipo dispuesto a colaborar activamente Beneficios Compensación y beneficios  Rango salarial de $45,000 - $65,000  Seguro de vida y de discapacidad  Disponibilidad de seguro médico, dental y de visión  Tiempo libre remunerado desde el inicio  Reembolso de costos de exámenes de licencias tras obtenerlas  Un lugar de trabajo donde tu opinión importa y tus esfuerzos tienen un impacto real

¿Estás listo para construir un futuro en el comercio? Ya sea que estés buscando un trabajo adicional o planees dedicarte a tiempo completo, Maverick Currencies te brinda el capital, la formación y el apoyo necesarios para comenzar con fuerza. Somos una firma de trading propietario que financia y apoya a operadores remotos de Forex y criptomonedas. No ganamos dinero con desafíos: solo tenemos éxito cuando tú lo tienes. No se requiere experiencia: proporcionamos todo lo necesario para crecer. Lo que obtienes: ✔️ Opera con capital real de la empresa (no trading simulado) ✔️ Conserva del 65 % al 90 % de las ganancias ✔️ Bono de rendimiento de $4.000 cuando ganes $4.000 para la empresa ✔️ Acceso a un programa completo de formación y equipo de coaching ✔️ Horario remoto y flexible: trabaja desde cualquier lugar ✔️ Opera principales pares de divisas y las principales criptomonedas ✔️ Incrementa tu capital según tu rendimiento ¿Quieres saber si el trading se adapta a tu personalidad? 👉 Haz la prueba gratuita de personalidad de trader: https://traderpersonalitytests.com Si estás listo para comenzar a operar con capital real y apoyo real: 👉 Postúlate aquí: https://maverickcurrencies.com/learn-more-application-3-a/?utm_source=Craigslistlong

Kooner Fleet Management Solutions busca un Analista de Finanzas y Nómina meticuloso y orientado al análisis para unirse a nuestra organización en rápido crecimiento, colaborativa y diversa. El Analista de Finanzas y Nómina desempeñará un papel crucial en nuestras operaciones al gestionar los procesos de nómina, garantizar una compensación oportuna y precisa para nuestro personal valioso y contribuir a la eficiencia general de nuestro negocio. Este puesto va más allá del procesamiento tradicional de nóminas: no solo garantizarás la ejecución precisa y conforme de la nómina semanal en múltiples estados, sino que también proporcionarás información financiera significativa mediante informes, paneles y análisis ad hoc. Trabajarás estrechamente con Finanzas, Recursos Humanos y Operaciones para conectar la nómina, beneficios y costos laborales con el panorama financiero general. Valoramos una actitud proactiva y la capacidad de gestionar prioridades competitivas, ya que nuestro entorno acelerado requiere atención al detalle y compromiso con la excelencia. Esta posición ofrece la posibilidad de trabajar de forma híbrida desde nuestra oficina central en Sacramento y reportará directamente al Director de Finanzas. ¿Por qué elegir Kooner Fleet Management Solutions?  Con más de 8 años de experiencia en la industria, Kooner FMS es reconocido como uno de los principales proveedores de servicios de mantenimiento de flotas y reparaciones de emergencia en Estados Unidos. Nuestro compromiso con la prestación de servicios eficientes y confiables de mantenimiento y reparación de flotas asegura que los camiones y remolques de nuestros clientes permanezcan en óptimas condiciones, permitiéndoles operar de forma segura y cumplir con altos estándares. Como empresa familiar, nos enorgullece nuestro trabajo, nuestras asociaciones y nuestros dedicados miembros del equipo.  Excelentes beneficios:  Salario competitivo: $75,000-95,000 Seguro médico, dental y de visión Cofinanciamiento del plan 401K  Seguro de vida  Oportunidades de crecimiento y avance profesional  En qué consiste el puesto de Analista de Finanzas y Nómina: Nómina y Cumplimiento Procesar y conciliar la nómina semanal con precisión y puntualidad, asegurando el cumplimiento de las regulaciones federales, estatales y locales. Mantener conocimientos actualizados sobre las leyes de nómina en múltiples estados, regulaciones salariales/horarias y requisitos de presentación de informes. Colaborar con Recursos Humanos para administrar y conciliar beneficios para empleados, contribuciones a planes de retiro y deducciones. Asistir en actividades anuales relacionadas con la nómina, incluyendo W-2, presentación de impuestos y auditorías. Análisis e Informes Financieros Crear y mantener paneles, informes de variación y modelos financieros relacionados con mano de obra, nómina, beneficios, seguros y rentabilidad a nivel técnico. Proporcionar análisis ad hoc para apoyar decisiones gerenciales, incluyendo plantilla, horas extras y pronósticos de costos. Desarrollar y monitorear indicadores clave de desempeño (KPI) relacionados con la eficiencia de nómina, utilización de mano de obra y gastos en beneficios. Asistir con asientos contables y provisiones relacionadas con nómina como parte del cierre mensual. Análisis y Mejora de Procesos Utilizar Excel y herramientas de informes (Power BI, Tableau o similares) para generar información a partir de conjuntos de datos complejos. Identificar tendencias, riesgos y oportunidades en los costos de nómina y mano de obra para mejorar la precisión de los pronósticos. Recomendar mejoras en procesos para aumentar la precisión, eficiencia y cumplimiento en la nómina. Perfil del candidato ideal: Título universitario en Contabilidad, Finanzas, Economía o campo relacionado. 2 o más años de experiencia en análisis financiero, contabilidad o funciones relacionadas con nómina. Experiencia con sistemas de nómina y HRIS. Dominio avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, BUSCARV, modelado). Experiencia con herramientas de inteligencia empresarial (Power BI, Tableau o similares). Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y comunicación. Capacidad para manejar información confidencial con integridad. Entorno de trabajo: Entorno de oficina estándar. Debe poder levantar hasta 10 libras. Debe poder sentarse hasta por 4 horas seguidas. Kooner Fleet Management Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados y solicitantes, libre de discriminación y acoso. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, condición de veterano o cualquier otra característica protegida por la ley. Celebramos la diversidad y estamos dedicados a fomentar un lugar de trabajo donde cada miembro del equipo pueda prosperar.  Kooner Fleet Management Solutions participa en E-Verify para verificar la elegibilidad laboral.   #KFMSC

¿Te apasiona ayudar a los demás y buscas una carrera gratificante? ¡Estamos contratando para varios puestos y nos encantaría conocerte! 🔹 Detalles de contratación: Casa abierta 27 de septiembre de 2025 10:00 a.m. a 2:00 p.m. Lugar: Parker Ranch Center 67-1185 Mamalahoa Hwy. Waimea, HI. 96743 Postúlate en careers.hrblock.com 🔹 Puestos disponibles: ~Recepcionista ~Asociado de impuestos (Ofrecemos clases, inscríbete hoy) ~Profesionales experimentados en impuestos Oportunidades a tiempo completo y parcial Puestos estacionales y todo el año 🔹 ¿Por qué unirse a nosotros? Salario competitivo Horarios flexibles Capacitación y desarrollo remunerados Un entorno de equipo de apoyo Oportunidad de crecer en tu carrera ¿Sin experiencia? ¡No hay problema! Proporcionamos toda la capacitación que necesitas para tener éxito. 📞 ¿Preguntas? Responde a esta publicación o llámanos al 808-721-8561 Esperamos conocerte y ayudarte a dar el próximo paso en tu carrera!

Especialista en Nómina Tarifa por hora: $28.85 – $38.46 Horario: Tiempo completo, turno diurno, inicio a las 9:00 AM Modalidad de trabajo: Remoto (debe estar cerca de la oficina de Los Ángeles y poder asistir para proyectos especiales/reuniones) Responsabilidades: Procesamiento de nómina quincenal; incluye entradas, revisión, auditoría y generación de múltiples informes posteriores a la nómina para EE. UU. y el Reino Unido Conciliación de nómina contra financiamiento Procesamiento de cambios de estado de empleados, formularios de tiempo compensatorio, renuncias a comidas Procesamiento de subsidios de estacionamiento; nómina de fin de mes Procesamiento semanal de cambios de diferimientos (elecciones de 401k de empleados) así como préstamos de 401k Procesamiento de aumentos anuales por mérito y nóminas adicionales según sea necesario Asignación de políticas de tiempo libre Conciliación del libro mayor (G/L) de nómina Procesamiento de embargos, incluye respuestas a agencias Procesamiento de cheques manuales/ACH bancarios para empleados dados de baja (pagos finales) Proporcionar informes de horas extras a cada jefe de división y alta dirección Informar al equipo de Finanzas sobre los costos de nómina sindical (Entertainment Partners) Registro de cuentas salariales con estados cuando se añaden a la nómina y configuración de jurisdicciones estatales y locales en ADP Procesamiento/pago de impuestos locales seleccionados que ADP no maneja (trimestralmente) Financiamiento de 401k Financiamiento de HSA (Cuenta de Ahorros para Salud) Procesamiento de transferencias nacionales e internacionales Procesamiento de transferencias bancarias para A/P; gestor de pagos/transferencias manuales/anulaciones de transferencias/modificaciones de transferencias (en comunicación con A/P y Wells Fargo) Informe de depósitos bancarios diarios al equipo de Finanzas Informe de saldos de tarjetas de crédito corporativas al equipo de Finanzas Facturación mensual de beneficios (Aetna/Kaiser/MetLife); acceso a facturas desde portales de proveedores y conciliación de cada costo por empleado y segmento empresarial Informes de costos laborales capitalizados; actualización y verificación de tasas (pHelix/QuickBase) Conciliación mensual de acumulación de vacaciones Proporcionar documentación e informes para auditorías internas y externas (compensación laboral/401k/EY) Facturación cruzada; informar salarios, impuestos patronales y coincidencia de 401k para empleados seleccionados Revisión de facturas de débito y crédito de ADP al recibirlas y remitirlas al equipo de Finanzas Múltiples informes para Dirección/RRHH/Finanzas según sea necesario Comunicación continua con empleados y supervisores; asistencia en consultas generales, solicitudes de tiempo libre, problemas y correcciones en hojas de tiempo Dominio de MS Excel (fórmulas, búsqueda vertical, tablas dinámicas, etc.) Realizar tareas ad hoc según se asignen Requisitos Título universitario en Contabilidad/Administración de Empresas 3–5 años de experiencia en nómina y contabilidad del libro mayor Conocimiento de principios contables generales Conocimiento de leyes laborales para empleados, impuestos, legislación pertinente, políticas y regulaciones Dominio de Microsoft Excel y Outlook Experiencia en software ADP preferida Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo Capacidad para recopilar y analizar datos eficientemente Gran atención al detalle Capacidad para trabajar en un entorno orientado al equipo Capacidad para trabajar de forma independiente Demostrada capacidad para manejar información confidencial y sensible Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas