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TI para empresas pequeñas y medianas. Fundada en 1997, nos enorgullece nuestro entorno dinámico de trabajo donde la colaboración, la innovación y el crecimiento prosperan. Actualmente estamos buscando un Gerente de Oficina/Asistente Ejecutivo apasionado por apoyar a nuestro equipo y mejorar la eficiencia operativa.\r\nDescripción del puesto:\r\nComo Gerente de Oficina/Asistente Ejecutivo, desempeñará un papel crucial para garantizar el funcionamiento fluido de nuestra oficina mientras brinda apoyo de alto nivel a nuestro equipo ejecutivo. Será responsable de gestionar tareas administrativas, coordinar reuniones y mantener suministros de oficina, todo ello creando un ambiente acogedor para empleados y visitantes por igual.\r\nRequisitos\r\nPrincipales responsabilidades:\r\n Gestionar las operaciones diarias de la oficina, incluyendo funciones de recepción, manejo de llamadas y atención al visitante.\r\nAtender y gestionar eficientemente llamadas entrantes, correos electrónicos y correspondencia.\r\nOrganizar reuniones y eventos, incluyendo logística, preparación de agendas y materiales para los participantes.\r\nAyudar en la incorporación de nuevos empleados y brindar apoyo al personal existente según sea necesario.\r\nCoordinar la adquisición de suministros de oficina y equipos informáticos, asegurando compras rentables.\r\nMantener registros electrónicos y físicos organizados, supervisando sistemas de archivo y retención documental.\r\nApoyar a los ejecutivos con la gestión de calendarios, arreglos de viaje e informes de gastos.\r\nSupervisar el mantenimiento de la oficina y coordinar con proveedores para la gestión de instalaciones.\r\nRequisitos:\r\nExperiencia mínima de 5 años en un cargo administrativo, preferiblemente en un entorno tecnológico o consultoría.\r\nExperiencia trabajando en un proveedor de servicios gestionados (MSP) es un plus.\r\nDominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y conocimiento de software de gestión de oficina.\r\nExcelentes habilidades organizativas, con gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples prioridades.\r\nExcelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.\r\nCapacidad para mantener una actitud profesional y positiva en un entorno orientado al trabajo en equipo.\r\nAtributos personales:\r\nEl candidato ideal será un solucionador proactivo de problemas, flexible y capaz de pensar críticamente en un entorno dinámico. 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Líder durante más de 30 años en soluciones tecnológicas innovadoras para profesionales del derecho, One Legal continúa siendo una de las empresas más respetadas del sector.\r\nComo empresa altamente ambiciosa, sabemos que nuestro personal es fundamental para nuestro éxito. Por eso nos apasiona fomentar una cultura de alto rendimiento basada en desarrollo profesional, comunicación abierta y liderazgo transparente. Si eres dedicado y estás entusiasmado por ayudar a construir una solución líder en el mercado que marque la diferencia en la vida de nuestros clientes, nos encantaría que te unieras a nosotros.\r\nSobre el puesto\r\nEn One Legal, nuestro Especialista Administrativo es la persona de referencia que ayuda a mantener todo funcionando sin problemas en segundo plano. En este puesto, trabajarás estrechamente con nuestros equipos internos para asegurarte de que los pedidos de trabajo se impriman, envíen y procesen a tiempo y sin contratiempos. También te asegurarás de que nuestro equipo de oficina funcione correctamente y de que tengamos suministros suficientes para que tú y tu equipo podáis mantener el enfoque y seguir avanzando.\r\nEste es un puesto presencial, de 5 días por semana, en nuestra oficina de Petaluma, California.\r\nResponsabilidades:\r\n Imprimir, agrupar y preparar documentos legales para su envío postal según los procedimientos del departamento\r\n Procesar correo saliente, incluyendo el uso del franqueador y empaquetar declaraciones, avisos y copias de cortesía\r\n Clasificar, escanear y derivar el correo entrante a los destinatarios correspondientes\r\n Mantener inventario de suministros de impresión y envío postal; realizar pedidos cuando sea necesario\r\n Preparar cheques para desembolsos (por ejemplo, tarifas del sheriff) cuando se requiera\r\n Supervisar y reabastecer impresoras; coordinar solución básica de problemas y solicitudes de servicio según sea necesario\r\n Destruir documentos de forma segura y garantizar el cumplimiento de los procedimientos de eliminación\r\n Usar software interno (ServeManager) para gestionar, actualizar y hacer seguimiento del progreso de trabajos\r\n Coordinar con los equipos de Cumplimiento y Soporte para asegurar el manejo oportuno y preciso de documentos\r\n Realizar diversas tareas administrativas y proyectos especiales según se asignen\r\n Coordinar el envío de documentos a litigantes, clientes y tribunales mediante la preparación de paquetes y su entrega a la oficina postal local\r\n Resolver pendientes y completar tareas asignadas de manera oportuna\r\n Apoyar al equipo de Cumplimiento con tareas y proyectos adicionales relacionados con el trabajo según sea necesario\r\n Actuar como soporte administrativo y operativo del equipo de Cumplimiento\r\n Requisitos\r\n 1+ año de experiencia relevante (experiencia legal o de apoyo en litigios es un plus, pero no obligatorio)\r\n Fuerte orientación al cliente con mentalidad de servicio\r\n Buenas habilidades informáticas, incluyendo Outlook, Microsoft Office, Adobe Acrobat; conocimiento de Slack es un plus\r\n Velocidad de escritura mínima de 40 palabras por minuto (se requiere certificación)\r\n Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita\r\n Actitud positiva y proactiva, con enfoque orientado a soluciones\r\n Altamente organizado y orientado a procesos; cómodo realizando múltiples tareas y adaptándose al cambio\r\n Gran atención al detalle y precisión; confiable y dependiente\r\n Calmado, paciente y eficaz en situaciones de alta presión\r\n Compensación\r\nEl rango salarial previsto para este puesto se indica a continuación. El salario base no es el único componente de nuestro paquete competitivo de compensación total: también podrías ser elegible para bonos, comisiones, acciones y otros beneficios como se describe a continuación. La compensación real está influenciada por una amplia gama de factores, incluyendo, entre otros, conjunto de habilidades, nivel de experiencia, licencias y certificaciones.\r\n$19.77 - $24.71 por hora\r\nBeneficios\r\nQué distingue a One Legal, una compañía de InfoTrack\r\n\r\nEn One Legal, estamos comprometidos con un entorno laboral donde todos se sientan cómodos haciendo su mejor trabajo y divirtiéndose. También creemos en un equilibrio entre trabajo y vida personal que te satisfaga mientras estés aquí y te apoye cuando no lo estés. Diseñamos nuestro paquete de beneficios para demostrar nuestro compromiso de que tengas todo lo que necesitas.\r\nNuestra guía de beneficios, ubicada aquí, ilustra lo que ofrecemos a empleados de tiempo completo, y un adelanto se muestra a continuación:\r\n Coinversión en plan 401(k)\r\n Seguro médico, dental y de visión: InfoTrack cubre el 85% de las primas del empleado y el 70% de las primas familiares\r\n Seguros financiados por el empleador de discapacidad a corto y largo plazo, de vida y de muerte accidental y desmembramiento (AD&D)\r\n 20 días de tiempo libre remunerado (PTO)\r\n 11 días festivos pagados\r\n Tiempo libre \"Sé Tú Mismo\" para salud mental, recarga energética, voluntariado\r\n Programa de donaciones coincidentes\r\n Subsidio mensual por internet para empleados remotos\r\n Nuestro Compromiso\r\nCreemos que la clave de nuestro éxito eres tú. Tu origen único, experiencia vital, conocimientos, autoexpresión y talento te hacen singular. Quién eres, qué has vivido y cómo piensas nos inspira a ser innovadores y audaces.\r\nInfoTrack es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Contratamos a personas excelentes de diversos orígenes, no solo porque es lo correcto, sino porque hace a nuestra empresa más fuerte. Aceptamos con gusto las contribuciones únicas que puedes aportar en términos de tu educación, opiniones, cultura, etnia, raza, ascendencia, sexo, identidad y expresión de género, origen nacional, ciudadanía, estado civil, edad, idiomas hablados, condición de veterano, color, religión, discapacidad, orientación sexual y creencias.\r\nSe considerará a solicitantes calificados con antecedentes penales o registros de condena para empleo conforme con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\n","price":"$19/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758791813000","seoName":"administrative-office-specialist","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-office-management/administrative-office-specialist-6384535208832112/","localIds":"1734","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"ca866961-89a0-44c9-9ceb-644edb29a1e0","sid":"c06398b4-72d7-400c-bce9-db972e6b7b1c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Gestionar el procesamiento de documentos legales","Coordinar suministros y equipos de oficina","Asegurar el cumplimiento en la eliminación segura de documentos"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4032","location":"Phoenix, AZ, USA","infoId":"6384345878156912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Coordinador Administrativo","content":"Salario: $18-$22\r\nLunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.\r\nPavement Preservation Group es la unión orgullosa de líderes de la industria—Cactus Asphalt, American Pavement Preservation y Viking Construction. Nuestro camino de excelencia y compromiso con servicios de preservación y reparación de asfalto de primera clase ha alcanzado nuevas alturas al fusionar estas empresas excepcionales en una sola potencia.\r\nPavement Preservation Group no solo se trata de preservar el asfalto; se trata de preservar la confianza, la calidad y la durabilidad de sus superficies. Nuestro compromiso sigue siendo inquebrantable, y nuestras capacidades ampliadas garantizan que cumplamos y superemos sus expectativas cada vez.\r\nYa sean carreteras, estacionamientos o cualquier superficie de asfalto, Pavement Preservation Group es su socio de confianza para soluciones duraderas.\r\nPavement Preservation Group (Cactus Asphalt, Viking Construction y American Pavement Preservation) es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano.\r\n\r\nResponsabilidades del Coordinador Administrativo:\r\nEstamos buscando un coordinador administrativo organizado, con habilidades excepcionales de comunicación y resolución de problemas, para manejar tareas de oficina y operaciones relacionadas con la administración. En este puesto, usted gestionará comunicaciones interdepartamentales, realizará tareas de oficina, responderá comunicaciones y supervisará todas las tareas administrativas de la empresa.\r\nLos departamentos involucrados incluirían: Recursos Humanos, Reclutamiento, Operaciones y otros.\r\nPara tener éxito como coordinador administrativo, usted debe estar comprometido en brindar un soporte atento tanto para partes internas como externas, y ser competente en diversas tareas de oficina. Los mejores coordinadores administrativos son profesionales corteses, proactivos y bien organizados que ofrecen soluciones creativas a problemas administrativos.\r\n\r\nRecibir a los visitantes y dirigirlos a las personas correspondientes.\r\nRealizar tareas básicas de oficina, como contestar y derivar llamadas telefónicas, responder correos electrónicos, ingreso de datos e informes.\r\nResponder preguntas y buscar información para empleados, proveedores, clientes y prestamistas.\r\nApoyar a los empleados facilitando comunicaciones interdepartamentales e interacciones entre partes internas y externas.\r\nAsegurar que la oficina esté bien mantenida, organizada y segura.\r\nAsistir en proyectos especiales, como mejoras de procesos y desarrollo de presupuestos.\r\nDesarrollar e implementar nuevas políticas y procesos.\r\n\r\nRequisitos\r\nRequisitos del Coordinador Administrativo:\r\nAl menos 3 años de experiencia en el campo de apoyo administrativo.\r\nEnfoque minucioso en las tareas administrativas.\r\nHabilidades excepcionales de comunicación interpersonal, escrita y verbal.\r\nDominio de la tecnología y equipos de oficina, incluyendo máquinas de fax, impresoras, fotocopiadoras, escáneres y computadoras.\r\nCreatividad y fuertes habilidades para resolver problemas.\r\nSólidas habilidades para presentaciones.\r\nFuertes habilidades de gestión de tareas y tiempo.\r\nConocimientos básicos de matemáticas y comprensión de conceptos financieros básicos.\r\nApariencia profesional y trato cortés.\r\nBeneficios\r\nTiempo libre pagado: 120 horas (3 semanas) desde la contratación. ¡200 horas (5 semanas) después de 5 años de servicio!\r\n\r\n401(k)/coincidencia de 401(k): Elegible para comenzar a contribuir después de 90 días de empleo. Igualamos el 100 % hasta el primer 3 % y el 50 % del siguiente 2 % de las contribuciones del empleado.\r\n\r\nOfrecemos seguro médico, dental, de visión, seguro de vida voluntario, seguro de vida pagado por la empresa equivalente a 1 vez el salario anual, discapacidad a corto y largo plazo, enfermedad crítica y cobertura por accidentes.","price":"$18-22/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758777021000","seoName":"administrative-coordinator","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-office-management/administrative-coordinator-6384345878156912/","localIds":"101","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"9e41bb8d-462e-476d-8edb-468cc87a49e5","sid":"c06398b4-72d7-400c-bce9-db972e6b7b1c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Rango salarial competitivo $18-$22","Horarios flexibles de lunes a viernes","Paquete integral de beneficios"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4032","location":"Sterling Heights, MI, USA","infoId":"6339207806796912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Coordinador Administrativo/Reclutador","content":"Título del puesto: Coordinador de Reclutamiento\r\nIndustria: Manufactura\r\nUbicación: Sterling Heights, MI\r\nTurno: Primer turno (10 a.m. – 6:30 p.m.)\r\n¡Qué hace que esto sea genial!\r\n· Empresa pequeña familiar donde los empleados son lo primero\r\n· Horario de lunes a viernes\r\n· Somos nuevos, acabamos de abrir en 2017 y queremos CRECER!!! Pero solo podemos hacerlo con las personas adecuadas. Los candidatos encontrarán, evaluarán y atraerán solicitantes para puestos vacantes. Los reclutadores gestionan todo el proceso de adquisición de talento de principio a fin. Esto puede incluir publicar la vacante, revisar currículos, entrevistar candidatos y colaborar con los gerentes de contratación para encontrar el perfil adecuado. Los reclutadores con salario fijo pueden ascender a puestos de gerente, y los gerentes a roles de liderazgo senior.\r\n· Mentalidad de trabajar duro y divertirse mucho\r\n· Salidas de trabajo pagadas como (bote Tiki/bicicletas acuáticas/Total Sports/¡y mucho más!)\r\n· Concursos constantes con premios increíbles (boletos, viajes, días adicionales de vacaciones)\r\n· Muchas formas de ganar dinero extra aparte de tu salario\r\n¡Individuos con experiencia en la industria de manufactura, minorista, restaurantes o personal temporal, que hayan trabajado como operarios de producción, camareros, barmans, supervisores de turno, gerentes o empleados de tienda, queremos hablar con ustedes!!!\r\nSe prefieren las siguientes habilidades:\r\n*Personalidad extrovertida, amigable y segura\r\n*Fuerte ética de trabajo y deseo de tener éxito\r\n*Desarrollarse en un entorno acelerado\r\n*Competitivo, pero cómodo trabajando en un entorno de equipo\r\n*Espíritu emprendedor y motivación profesional\r\n¿Le describe lo siguiente?\r\n· ¿Es usted alguien que inicia acciones por sí mismo? 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Nuestra plataforma consta de relojes inteligentes de grado médico, software y biomarcadores digitales fisiológicos y conductuales. Juntos permiten el monitoreo remoto continuo de la salud humana en una variedad de condiciones, mediante mediciones digitales de calidad clínica.\n\nSi estás buscando unirte a un entorno dinámico de crecimiento y realizar un trabajo significativo que pueda tener un verdadero impacto en el mundo, sigue leyendo.\n\nSobre el puesto \nComo responsable de gestión de oficina, estarás encargado de: \n- Organizar las operaciones y procedimientos de la oficina, incluida la recogida de correo fuera de la oficina \n- Gestionar proveedores, servicios, equipos de oficina y contratos de arrendamiento \n- Apoyar actividades logísticas \n- Gestión de almacén e inventario \n- Envíos desde/hacia la oficina (cuando sea necesario) \n- Revisiones de dispositivos médicos bajo garantía (RMA) \n- Actividades de reembalaje e inspección de dispositivos médicos \n- Gestionar horarios de reuniones y citas dentro de la oficina \n- Planificar actividades presenciales o fuera de la oficina, como visitas, fiestas, celebraciones y conferencias \n- Atender consultas de empleados sobre temas de gestión de oficina (por ejemplo, papelería, hardware y viajes) \n- Colaborar con los equipos de Gestión de Oficina y de Personas y Cultura de la sede de Milán, Italia, para revisar y aplicar políticas corporativas relacionadas con empleados y operaciones de oficina, supervisar el proceso de incorporación de nuevos empleados y ejecutar estrategias para construir y mantener la cultura de Empatica \n- Supervisar cuentas de correo institucionales y apoyar actividades contables \n- Asistir en actividades de marketing, incluyendo: \n - Supervisar el inventario de marketing \n - Supervisar envíos de materiales para eventos \n - Apoyar el montaje y desmontaje de eventos en la zona de Boston, que podrían incluir fines de semana o eventos a distancia manejable en coche \n- Asistir en la realización de reformas u obras necesarias en la oficina \n- Encargarse de pedir suministros de oficina, incluyendo papelería y tentempiés semanales \n- Trabajar junto con el administrador del edificio en asuntos relacionados con la oficina y asegurarse de que esta cumpla con todas las normativas necesarias \n- Establecer un sistema para organizar y gestionar documentos, suministros y equipos \n\nRequisitos \nEres la persona ideal para este puesto si: \n- Tienes al menos 2-3 años de experiencia en un puesto administrativo, de apoyo al equipo o de gestión de oficina \n- Tienes habilidades organizativas y mucha atención al detalle \n- Tienes resistencia, actitud proactiva y un deseo innato de hacer un gran trabajo \n- Tienes excelentes habilidades interpersonales \n- Eres capaz de mantener la confidencialidad \n- Te sientes cómodo usando nuevas herramientas y bases de datos en línea \n- Puedes mantenerte enfocado bajo presión y trabajar con plazos ajustados con una \"actitud de startup\" \n- Tienes pasión por los productos y la misión de Empatica \n- Tienes un fuerte deseo de crecer y aprender \n\nVida en Empatica \nTe unirás a un equipo internacional y diverso de más de 110 personas talentosas que crecen rápidamente y que se preocupan profundamente por lo que hacemos y por la diferencia que estamos generando en el mundo. Tendrás la oportunidad de trabajar directamente con colegas de todos los niveles de la organización, independientemente de su senioridad, y aprender de las personas que construyeron el negocio y nuestros productos.\n\nSi te incorporas, podemos garantizarte que no será un camino fácil, pero será una de las experiencias más gratificantes de tu carrera, que te permitirá aprender mucho, tener verdadera responsabilidad sobre tu trabajo y poner a prueba todo tu conjunto de habilidades en múltiples proyectos que están ayudando a miles de personas en todo el mundo. \nLee nuestra entrada de blog y descubre algunas razones por las que nos encanta trabajar en Empatica.\n\nInclusión y Diversidad \nEn Empatica fomentamos la diversidad y la inclusión. Contamos con colegas de 30 países diferentes, y más del 50 % de nuestro equipo son mujeres (el doble que el promedio del sector tecnológico). Creemos que esto convierte a Empatica en un lugar de trabajo más emocionante y estimulante, aportando diferentes puntos de vista y fomentando un espíritu de comunicación, colaboración y cuidado, en el que la opinión y las ideas de cada persona importan.\n\nBeneficios \n🧠 Múltiples oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo en una empresa de rápido crecimiento en uno de los sectores tecnológicos más punteros \n💰 Salario competitivo \n📈 Opciones de acciones para empleados: queremos que todos los que se unan a nosotros tengan una parte de la empresa y de nuestro éxito \n🏖️ Oficinas en el centro de Milán y en el centro de Boston. 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Como Administrador de Proyectos, desempeñará un papel clave al ayudar a los gerentes de proyectos en la planificación, organización y supervisión del progreso de los proyectos. Su atención al detalle y sus sólidas habilidades de comunicación contribuirán a la finalización exitosa de los proyectos dentro de los plazos establecidos.\r\nResponsabilidades:\r\n Ayudar a los gerentes de proyectos a desarrollar planes, objetivos y cronogramas del proyecto.\r\n Coordinar las actividades del proyecto y asegurar que todos los recursos necesarios estén disponibles.\r\n Monitorear el progreso del proyecto y proporcionar actualizaciones regulares a las partes interesadas.\r\n Preparar y distribuir agendas de reuniones, actas y otra documentación del proyecto.\r\n Controlar los gastos del proyecto y mantener presupuestos precisos.\r\n Realizar investigaciones y compilar datos para informes y presentaciones del proyecto.\r\n Coordinar y programar reuniones, citas y arreglos de viaje para los miembros del equipo del proyecto.\r\n Gestionar archivos, documentación y registros del proyecto.\r\n Asistir con la evaluación y gestión de riesgos del proyecto.\r\n \r\n\r\n\r\nRequisitos\r\nExperiencia demostrada como Administrador de Proyectos o cargo similar.\r\nSólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.\r\nExcelente atención al detalle y capacidad para resolver problemas.\r\nHabilidades efectivas de comunicación e interpersonales.\r\nDominio del uso de software de gestión de proyectos y la suite Microsoft Office.\r\nCapacidad para trabajar bien bajo presión y cumplir plazos.\r\nFlexibilidad para adaptarse a requisitos de proyecto cambiantes.\r\nBeneficios\r\n\r\nSalario competitivo, programa de incentivos, seguro médico, dental y de visión, 401K, tiempo libre pagado y días festivos pagados\r\n","price":"Salario negociable","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1756714151000","seoName":"project-administrator","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-office-management/project-administrator-6349984099264112/","localIds":"2019","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"425afa08-55ad-4997-ac9e-d3d0860beef7","sid":"c06398b4-72d7-400c-bce9-db972e6b7b1c"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Apoyar a los gerentes de proyectos en la planificación y programación","Controlar gastos y mantener presupuestos","Salario competitivo y beneficios integrales"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4032","location":"Century City, Los Angeles, CA, USA","infoId":"6349981707149112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Supervisor de Oficina","content":"El Supervisor de Oficina en Strategic Legal Practices desempeña un papel fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente de las operaciones diarias de la oficina. Este puesto requiere una persona proactiva y altamente organizada, capaz de supervisar los servicios de oficina, relaciones con proveedores, mantenimiento de instalaciones, gestión de suministros y apoyo administrativo general. 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Este no es un puesto de recepción ni limitado a una sola ubicación; es un cargo de liderazgo multifacético responsable de garantizar operaciones de oficina consistentes y de alta calidad, procesos administrativos, procesos de incorporación, cumplimiento de seguros, coordinación de proveedores y apoyo transversal en toda la empresa.\n\nSerá responsable de apoyar a todos los departamentos mediante una excelente gestión administrativa, manteniendo las operaciones funcionando eficientemente en múltiples oficinas, equipos y sistemas. Este puesto requiere una persona proactiva y recursiva, con un profundo sentido de responsabilidad, gran atención al detalle y una fuerte alineación con los valores fundamentales de Coastline Equity: Cliente Primero, Mentalidad de Crecimiento e Igualdad para Todos.\n\nTarifa de pago: $20 - $25 según experiencia\n\n1. Operaciones Administrativas y de Oficina a Nivel Corporativo \nSupervisar las necesidades operativas diarias en todas las oficinas de Coastline Equity, con sede principal en Gardena, CA. \nActuar como punto central de contacto para todos los sistemas de oficina, gestión de suministros, logística, comunicación con proveedores y mantenimiento del entorno físico de la empresa. \nMantener los procedimientos operativos estándar (SOP) a nivel corporativo para funciones administrativas, operaciones de oficina y protocolos de trabajo. \nGarantizar estándares consistentes de limpieza, organización, presentación según temporada y accesibilidad de recursos en todos los espacios de trabajo.\n\n2. Incorporación de Personal y Apoyo a la Cultura \nLiderar la logística de incorporación en toda la empresa: configuración de equipos, asignación de escritorios, credenciales de acceso, kits de bienvenida y anuncios internos. \nCoordinar todas las comunicaciones internas relacionadas con nuevas contrataciones, celebraciones, hitos y programas culturales. \nGestionar la ejecución de boletines informativos, eventos de equipo y programas de reconocimiento en todos los departamentos y ubicaciones de oficinas. \nAsegurar una experiencia laboral cohesiva que refleje la identidad y los valores de Coastline Equity.\n\n3. Seguros, Cumplimiento y Apoyo a Proveedores \nResponsabilizarse del seguimiento y verificación de certificados de seguros de proveedores, inquilinos y propiedades en toda la cartera de Coastline. \nComunicar requisitos, gestionar calendarios de renovación y resolver discrepancias para garantizar el cumplimiento normativo. \nMantener una base de datos centralizada y organizada de seguros, accesible para auditorías y referencia del equipo operativo. \nCoordinar directamente con la gestión de propiedades y operaciones para resolver tareas relacionadas con seguros y hacer cumplir los estándares.\n\n4. Supervisión de Procesos Financieros y Administrativos \nSupervisar la recepción y el procesamiento preciso de todo el correo, facturas, créditos y pagos de la empresa para su ingreso en AppFolio. \nApoyar en las comunicaciones con inquilinos y en el soporte financiero relacionado con pagos, morosidad o conciliaciones. \nGarantizar la entrega oportuna de informes y la gestión precisa de documentación. \nRealizar gestiones operativas, incluyendo recogida de correo, depósitos bancarios y logística de oficina según sea necesario.\n\n5. Coordinación de Tecnología, Sistemas e Infraestructura \nGestionar las relaciones con la administración de edificios, proveedores de servicios de TI, proveedores de seguridad, proveedores de internet/teléfono y contratistas de suministros de oficina en todas las oficinas. \nMantener la funcionalidad y consistencia de toda la tecnología operativa: impresoras, teléfonos, fotocopiadoras, escáneres, sistemas de seguridad e internet. \nAsegurar que todos los sistemas internos de oficina apoyen la eficiencia y disponibilidad del equipo.\n\nHabilidades y Competencias \nOrganización de Nivel Avanzado: Capacidad para gestionar y estandarizar sistemas administrativos en una empresa en crecimiento. \nLiderazgo Operativo: Enfoque proactivo para identificar lagunas en procesos, resolver problemas y desarrollar sistemas. \nComunicación Transversal: Capacidad para interactuar profesionalmente con ejecutivos, personal, proveedores e inquilinos en distintos roles y departamentos. \nDominio Técnico: Manejo cómodo de software como AppFolio, Microsoft Office, QuickBooks y capacidad para aprender e implementar nuevas herramientas tecnológicas. \nEjecución Orientada al Detalle: Atención impecable a la precisión de tareas, calidad de documentos y seguimiento oportuno. \nEnfoque Centrado en las Personas: Aborda el soporte interno y la incorporación con hospitalidad, empatía y cuidado. \nAdaptabilidad: Se desenvuelve bien en entornos dinámicos, puede cambiar rápidamente de enfoque y maneja prioridades competidoras con confianza.\n\nAlineación con Valores Fundamentales: \nIgualdad para Todos: Promueve la equidad, la inclusión y la dignidad en todas las interacciones. \nCliente Primero: Afronta cada situación con mentalidad de servicio y enfoque en relaciones a largo plazo. \nCrecimiento e Innovación: Busca activamente nuevas ideas, retroalimentación y oportunidades de aprendizaje continuo, especialmente en el uso de tecnologías emergentes como la IA para mejorar la prestación de servicios y el rendimiento del equipo.\n\nRequisitos\n\nCualificaciones Requeridas \n2 o más años de experiencia en administración, operaciones o gestión de oficina en múltiples equipos o departamentos. \nDominio del paquete Microsoft Office, QuickBooks y AppFolio (o sistemas similares). \nLicencia de conducir de CA vigente y transporte confiable para apoyar oficinas fuera de la sede. \nCapacidad para sentarse, estar de pie, moverse, levantar objetos y realizar funciones físicas típicas de oficina.\n\nCualificaciones Deseadas: \nExperiencia apoyando empresas inmobiliarias, de gestión de propiedades o con múltiples ubicaciones. \nConocimiento de documentación de seguros, procesos de cuentas por pagar y coordinación de instalaciones. \nExperiencia liderando procesos de incorporación o gestionando programas internos de cultura y reconocimiento.\n\nLo que estamos buscando: \nBuscamos un pensador de sistemas con vocación de servicio, alguien que disfrute hacer que las cosas funcionen sin problemas detrás de escena, que pueda mantener unida la estructura operativa de una empresa y que valore tanto a las personas como a los procesos. Tendrá éxito en este puesto si: \nPiensa tres pasos adelante y resuelve problemas proactivamente antes de que escalen. \nSe motiva con listas de verificación, plazos y sistemas bien organizados. \nSe siente cómodo apoyando a ejecutivos mientras gestiona detalles diarios. \nDesea tener un impacto significativo en múltiples equipos y funciones.\n\n¿Por qué unirse a Coastline Equity? \nNo solo gestionamos edificios, creamos comunidades equitativas, ofrecemos un servicio insuperable y empoderamos a nuestro equipo para liderar con innovación e integridad. En Coastline Equity, formará parte de una empresa que fomenta el pensamiento audaz, apoya el desarrollo continuo y garantiza que cada miembro del equipo tenga voz y una vía para crecer.\n\nBeneficios \nCapacitación y Desarrollo \nSeguro médico, dental y de visión \nSeguro de vida \nTiempo libre pagado (PTO) \nDías festivos","price":"$20-25","unit":null,"currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755262214000","seoName":"office-manager","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-office-management/office-manager-6339356345600312/","localIds":"2386","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"7b2dc54d-c15a-4b54-bcfa-3dea6e444289","sid":"c06398b4-72d7-400c-bce9-db972e6b7b1c"},"attrParams":{"summary":null,"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4032","location":"St Paul, MN, USA","infoId":"6339207037811312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Especialista Administrativo","content":"El rango salarial esperado para este puesto se basa en varios factores, incluyendo el mercado, la financiación, el nivel de experiencia del candidato, habilidades, formación y conocimientos relacionados. Nuestros rangos se desarrollan y publican como estimaciones de buena fe para el puesto.\n\nRango salarial inicial: $20.00 - $25.00 por hora, dependiendo de las calificaciones y la experiencia.\n\nRADIAS Health está contratando a un Especialista Administrativo para brindar apoyo administrativo al personal de las clínicas Ambulatoria y DBT, así como a los equipos de gestión de casos Compass en RADIAS Health. Estos equipos ofrecen servicios de salud mental a clientes con enfermedades mentales graves y persistentes y trastornos por uso de sustancias en todo el estado de Minnesota.\n\nEl Especialista Administrativo es una parte fundamental del equipo y es responsable de la organización y gestión general de la oficina y de las actividades administrativas, tales como: mantener archivos, documentación de registros y sistemas electrónicos de registro, escaneo, seguimiento de elegibilidad de seguros, realización de auditorías, generación de informes y facturación por servicios al cliente. Este puesto trabaja con un grupo diverso de contactos externos e internos a todos los niveles de la organización. Se requiere juicio independiente para planificar, priorizar y organizar una carga de trabajo diversificada.\n\nHorario: lunes a viernes de 8:00 a.m. a 4:00 p.m. o de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.\n\n**Este puesto es híbrido y requiere trabajar una semana por mes, además del primer y tercer jueves de cada mes en la oficina; los demás días se trabaja desde casa.**\n\nUbicación: 166 4th St E, Saint Paul, MN 555101\n\nFunciones y Responsabilidades \nLas funciones principales incluyen conocimientos prácticos del sistema actual de historias clínicas electrónicas (EHR). \nVerificar el seguro del cliente y mantener su elegibilidad para los programas OPC/DBT y Compass. \nMantener registros precisos de los clientes, incluyendo ingreso de datos, apertura/cierre de episodios del cliente, actualización y cierre de planes de tratamiento, actualización de información de contacto, evaluación/revisión de la documentación para verificar su exactitud, escaneo y adjuntar documentos. \nProcesar solicitudes de historias clínicas según corresponda. \nPreparar, exportar, analizar y proporcionar informes según sea necesario para supervisores y personal del programa. \nPreparación compartida de cheques y transferencias ACH para el programa Rep Payee. \nAsistir a los Directores Clínicos Asociados en la gestión del horario y asignaciones de personal flotante (\"Float\"). \nBrindar cobertura según sea necesario para el puesto de Coordinador de Recepción. \nRecoger, preparar y entregar el correo de la empresa. \nFormar parte del Comité de Seguridad de RADIAS Health. \n\nClínicas OPC/DBT \nProgramar nuevas evaluaciones iniciales para clientes y hacer seguimiento de los documentos requeridos. \nBrindar supervisión y apoyo a los horarios de los terapeutas y psiquiatras de OPC, así como a sus listas de espera. \nCoordinar los servicios entre OPC y el equipo de tratamiento del cliente. \nAsistir a consultas mensuales con el Director de OPC y a reuniones del equipo. \nGestionar todas las llamadas y correos electrónicos de OPC, incluyendo triaje de consultas de enfermería y psiquiatría. \nMantener listas actualizadas de clientes para todos los grupos terapéuticos de OPC y DBT. \nCapacitar y apoyar a los Coordinadores de Recepción en los procedimientos relevantes de OPC. \nReportar datos requeridos por MHIS a través del MN-ITS. \nResponder consultas del sitio web de RADIAS Health relacionadas con las clínicas OPC/DBT. \nMonitorear la línea de enfermeras flotantes. \n\nPrograma RN \nAsistir y crear nuevos perfiles de clientes de manera oportuna. \nAyudar con el proceso de derivación e ingreso de nuevos clientes. \nBrindar supervisión y apoyo a los horarios de terapeutas y psiquiatras de Compass. \nAsistir a consultas semanales y reuniones del equipo. \nCapacitar y apoyar a los Coordinadores de Recepción en los procedimientos relevantes de Compass. \n\nRequisitos \nTítulo de escuela secundaria o equivalente. \nDominio de Microsoft Office 365. \nExperiencia administrativa previa. \nExcelentes habilidades organizativas y atención al detalle. \n\nBeneficios \n4 semanas de tiempo libre pagado (PTO) acumulado durante el primer año de empleo. \n12 días festivos pagados. \nSeguro médico, dental, de visión y de vida. \nCuentas de ahorro para salud (HSA) con contribución del empleador y cuentas de ahorro flexibles (FSA). \nReembolso por matrícula y asistencia para el pago de préstamos estudiantiles. \nCuenta para cuidado de dependientes (DCA) con contribución del empleador. \nReembolso por tarifas de licencias profesionales. \nSupervisión regular por parte de un profesional de salud mental, con acceso a oportunidades de supervisión para obtener licencias. \nPlan de jubilación 403b con coincidencia porcentual del empleador. \nSeguro de discapacidad a corto y largo plazo pagado por el empleador. \nLicencia por duelo y licencia parental pagada. \nPrograma de asistencia al empleado (EAP). \nPrograma de bienestar para apoyar la salud general y el bienestar del empleado. \nVariedad de descuentos a través de ADP LifeSmart. \nSeguro para mascotas. \nReembolso por kilometraje. \nCódigo de vestimenta informal. \n\nRADIAS Health se enorgullece de ser un empleador LGBTQIA+, antirracista, totalmente inclusivo e igualitario. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, religión, color, origen nacional, sexo, edad, condición de veterano protegido, condición de persona calificada con discapacidad o cualquier otra categoría protegida. \n\nRADIAS Health se compromete con la transparencia y equidad salarial, proporcionando a todos los empleados y solicitantes acceso al salario inicial.","price":"$20-25","unit":null,"currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755255200000","seoName":"administrative-specialist","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-office-management/administrative-specialist-6339207037811312/","localIds":"5243","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"8981f805-51c5-4d46-a99e-8f7f33cc1657","sid":"c06398b4-72d7-400c-bce9-db972e6b7b1c"},"attrParams":{"summary":null,"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null}]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4032","location":"Sulligent, AL 35586, USA","infoId":"6339204943449712","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/post/image/fc2dfa4f-dccd-4b5b-b64c-e4037dc4d35f.jpg","title":"Supervisor de programación","content":"Descripción del trabajo \nDescripción del trabajo: \nSomos una empresa activa en el diseño, producción y distribución de una gama completa de accesorios para montacargas y equipos industriales de manipulación de materiales para el mercado de EE. UU. Los últimos métodos y tecnologías de producción, junto con la experiencia del personal, nos permiten adaptarnos a los requisitos más diversos y exigentes de nuestros clientes. \nNuestro compromiso de ofrecer siempre los productos y soluciones de manipulación más adecuados para nuestros clientes a lo largo de los años ha resultado en una estrecha cooperación con todos los principales fabricantes de montacargas. Ofrecemos una amplia gama de productos que incluyen desplazadores laterales integrales y acoplables, posicionadores de horquillas, pinzas para rollos de papel, pinzas para fardos, pinzas para cartones, empuje-arrastre, manipuladores de múltiples palets, rotadores y horquillas. \nEl supervisor de programación tiene la tarea de garantizar que el inventario se suministre a la producción de manera eficiente y rentable, y minimizando el uso del espacio de almacén. Este puesto tiene como objetivo mantener una alta precisión del inventario, reducir los costos de mantenimiento y la obsolescencia, y mejorar la eficacia del trabajo directo. El supervisor de programación gestiona las tiendas y el departamento de recepción, dirigiendo y controlando la manipulación de materiales, almacenamiento, distribución del inventario y recepción de piezas fabricadas y compradas. Además, este puesto es responsable de la precisión de los registros, almacenamiento externo y gestión de la Zona Franca (FTZ), mientras establece un rol en un entorno Kanban. \n\nPrincipales responsabilidades: \nSupervisar la recepción, almacenamiento y distribución de todo el inventario a ubicaciones RIP fuera de línea, estableciendo prioridades y dirigiendo las actividades de MCA. \nSupervisar los esfuerzos de la planta de Greenville proporcionando orientación en cumplimiento con los esfuerzos de Zona Franca (FTZ). \nCapacitar a los empleados en procedimientos y políticas relacionadas con el control y precisión del inventario mediante capacitación individual y grupal, rotación de puestos y reuniones con empleados. \nMantener y establecer ubicaciones de almacén, incluyendo estanterías, ubicaciones POU, DFT, y cumplir con el cumplimiento de la norma ISO 9001 relacionada con la preservación y control de inventario, incluyendo técnicas FIFO. \nEstablecer presupuestos departamentales, minimizar los requisitos de almacén, gestionar horas extras e implementar políticas y procedimientos en almacenes para aumentar la eficiencia. \nAsistir en el conteo físico de inventario proporcionando los requisitos de mano de obra y ofreciendo supervisión directa e indirecta. \nPlanificación y control de producción, conteo cíclico, control de inventario, políticas de justo a tiempo, procedimientos de recepción, flujo de materiales, manipulación de materiales, niveles de stock, sistemas de ubicación, estructuras de lista de materiales (BOM), transacciones de inventario y planificación. \n\nRequisitos mínimos: \nTítulo universitario en administración o disciplina relacionada requerido. \nMínimo 5 años de experiencia en entornos de fabricación y gestión de inventario requeridos. \nMínimo 3 años de experiencia en supervisión en entornos de fabricación, incluyendo control de producción e inventario, o una combinación de experiencia y formación. \nHabilidades sólidas de liderazgo y capacidad para interactuar con personas en todos los niveles, convenciéndolas de la importancia de la precisión del inventario. \n\nInformación adicional: \nLa persona seleccionada para este puesto tendrá la posibilidad de crecer dentro de la empresa y potencialmente convertirse en el próximo gerente de materiales. \nEste puesto tendrá 4 subordinados directos. \nSe valora mucho contar con experiencia en envíos, recepción y cadena de suministro. \nSe requiere comprensión de programación, cadena de suministro y fabricación. \nConocimientos de fabricación esbelta (Lean Manufacturing) y KANBAN son deseables. \nRango salarial: 85.000 – 95.000 USD. \nTipo de empleo: Tiempo completo \nSalario: 85.000,00 - 95.000,00 USD al año \n\nBeneficios: \n 401(k) \n Coincidencia de 401(k) \n Seguro dental \n Seguro médico \n Seguro de vida \n Tiempo libre pagado \n Seguro de visión \n\nHorario: \n Turno de 10 horas \n Turno de 8 horas \n Turno diurno \n De lunes a viernes \n Horas extras \n\nCapacidad de desplazamiento: \nSulligent, AL 35586 (Requerido) \n\nCapacidad de reubicación: \nSulligent, AL 35586: Reubicarse antes de comenzar a trabajar (Requerido) \n\nLugar de trabajo: Presencial","price":"$85,000-95,000","unit":null,"currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1755250386000","seoName":"scheduling-supervisor","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city/cate-office-management/scheduling-supervisor-6339204943449712/","localIds":"11590","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"4f6ca711-21d6-4e4b-8f7d-569524e91e26","sid":"c06398b4-72d7-400c-bce9-db972e6b7b1c"},"attrParams":{"summary":null,"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo 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