Descripción del trabajo: Estamos buscando un Coordinador de Oficina Principal y Reclutamiento para unirse a nuestro equipo en Fremont, CA. Este puesto de tiempo completo ofrece una emocionante oportunidad para desarrollar tu carrera en un entorno laboral dinámico y de apoyo. Horario de trabajo: Lunes a viernes, de 8:00 am a 5:00 pm Principales responsabilidades: Operaciones de oficina principal: Responder y gestionar el sistema telefónico multilínea, recibir y asistir a visitantes de la oficina y candidatos. Coordinación de reclutamiento: Apoyar los esfuerzos de reclutamiento gestionando el flujo de solicitantes, programando entrevistas e integrando a nuevos empleados. Contacto regular con candidatos potenciales por teléfono para atraer talento. Administración de oficina: Manejar tarjetas de tiempo, tarjetas de pago, cheques de pago y facturas de clientes. Realizar tareas administrativas generales de oficina, incluyendo entrada de datos, archivo y trámites documentales. Servicio al cliente: Garantizar un ambiente acogedor y mantener una excelente comunicación con clientes, candidatos y personal. Sistemas CRM y ATA: Utilizar software CRM para rastrear candidatos, gestionar información de solicitantes y coordinar los esfuerzos de reclutamiento. Conocimiento del sistema ATA es un plus. Cualificaciones deseadas: Experiencia: Mínimo de 2 a 4 años en un puesto de recepción o coordinación de oficina. Se prefiere experiencia en reclutamiento e incorporación. Habilidades: Capacidad para gestionar múltiples líneas telefónicas, dominio de MS Office, entrada de datos rápida y precisa. Es muy deseable tener conocimientos en sistemas CRM y ATA. Personalidad: Extrovertido, amable y hábil para mantener interacciones telefónicas positivas. Persona que trabaja en equipo, con fuertes habilidades de comunicación y organización. Bilingüe: Hablar español es un plus. Requisitos educativos: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Se prefiere experiencia previa en administración de oficina, servicio al cliente o puestos de recepcionista. Tipo de empleo: Tiempo completo Experiencia: ATS: 1 año (Requerido) Microsoft Office: 2 años (Requerido) Capacidad para desplazarse: Fremont, CA 94538 (Requerido)