Se necesita un Gerente de Oficina

Descripción

Resumen: Team USA Body Shop busca un Gerente de Oficina confiable y organizado para supervisar las operaciones diarias, gestionar las tareas administrativas y apoyar tanto al equipo como a los clientes. Aspectos destacados: 1. Supervisar las operaciones diarias de la oficina y las tareas administrativas 2. Lugar de trabajo solidario y orientado al equipo 3. Oportunidad de crecer con una empresa local de confianza **Actualmente contratando: Gerente de Oficina — Team USA Body Shop** Team USA Body Shop está buscando un Gerente de Oficina confiable y organizado para ayudar a mantener nuestras operaciones cotidianas funcionando sin problemas. Este es un puesto clave en nuestro taller, que apoya tanto a nuestro equipo como a nuestros clientes, manteniendo todo bajo control tras bambalinas. **Sus funciones serán:** * Supervisar las operaciones diarias de la oficina y las tareas administrativas * Recibir a los clientes y gestionar las actividades del mostrador * Gestionar la programación, las llamadas telefónicas y la comunicación con los clientes * Mantener archivos y registros organizados (tanto digitales como en papel) * Asistir en la emisión de facturas, los pagos y la contabilidad básica * Coordinar con los técnicos y los clientes para garantizar un flujo de trabajo eficiente **Qué buscamos:** * Bilingüe * Experiencia previa en gestión de oficina o tareas administrativas * Excelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente * Comunicación amable y profesional, así como servicio al cliente * Atención al detalle y capacidad para mantenerse organizado en un entorno dinámico * Conocimientos básicos de computación y software de oficina * Experiencia en el sector automotriz o en reparación de colisiones es un valor añadido, aunque no es obligatoria **¿Por qué unirse a Team USA Body Shop?** * Remuneración competitiva según la experiencia * Lugar de trabajo solidario y orientado al equipo * Puesto estable a tiempo completo * Oportunidad de crecer con una empresa local de confianza Si es una persona responsable, organizada y disfruta mantener todo funcionando sin contratiempos, ¡nos encantaría saber de usted.