Recepcionista de despacho jurídico (Miami)

XMSTART busca añadir un Asistente Administrativo experimentado y estratégico a tiempo completo a nuestro equipo en Chantilly, VA. Este puesto es 100 % presencial. Requisitos Responsabilidades: Apoyar en el desarrollo y la implementación de un proceso de flujo de trabajo integrado, estandarizado y centralizado Proporcionar asesoramiento y recomendaciones sobre planificación, priorización, asignación de recursos y gestión de la ejecución de recursos Apoyar el desarrollo de herramientas y recursos de visualización para mejorar la eficiencia del flujo de trabajo Coordinar, integrar y ejecutar actividades de BusOps, incluyendo gestión de contratos, planificación presupuestaria, control de programas y gestión de programas Facilitar análisis para planificar y gestionar eficazmente los recursos y la ejecución operativa Coordinar y gestionar reuniones y foros relacionados mediante: establecer y gestionar agendas, revisar y proporcionar recomendaciones sobre materiales de RMB, desarrollar y presentar informes según sea necesario, documentar actas de reuniones y puntos de acción, y garantizar un seguimiento oportuno Calificaciones: De 5 a 10 años de experiencia demostrada en apoyo a operaciones comerciales, preferiblemente en un entorno de contratación gubernamental o de defensa Excelentes habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con capacidad para interactuar eficazmente con altos mandos Dominio del paquete Microsoft Office; se valora experiencia con herramientas de visualización de flujos de trabajo o procesos Se considerará un plus la experiencia en gestión de programas, planificación presupuestaria o gestión de contratos Calificaciones preferidas: Experiencia en NRO muy deseada Educación: Diploma de escuela secundaria requerido Título universitario (preferido) Requisitos de autorización de seguridad: Se requiere autorización de seguridad activa TS/SCI con polígrafo (CI Poly).

Cole Landscaping es una empresa dinámica y en crecimiento reconocida por su compromiso con la excelencia y la innovación en la industria del paisajismo. Como Director de Primeras Impresiones (bilingüe: inglés/español), usted será el primer punto de contacto para clientes, visitantes y miembros del equipo, desempeñando un papel fundamental para garantizar el funcionamiento eficiente y fluido de la oficina. Este puesto ofrece la oportunidad de trabajar en un entorno colaborativo y acelerado junto con profesionales experimentados, utilizando herramientas y tecnología modernas. Cole Landscaping valora la creatividad, la responsabilidad y una cultura laboral positiva en la que se fomenta el crecimiento y el éxito de sus empleados. Responsabilidades Ser el primer punto de contacto respondiendo un sistema telefónico multilínea y recibiendo a visitantes, clientes y prospectos de manera profesional y amable. Gestionar y mantener HubSpot, incluyendo la generación y supervisión de informes. Manejar los mensajes telefónicos diarios y garantizar un seguimiento oportuno para mantener la satisfacción del cliente. Programar y confirmar citas para clientes nuevos y existentes. Apoyar las operaciones administrativas diarias, incluyendo la gestión de suministros de oficina, manejo de correspondencia y mantenimiento de sistemas de archivos físicos y electrónicos organizados. Ayudar con tareas administrativas de Recursos Humanos, como la coordinación de beneficios y el manejo confidencial de registros. Gestionar cuentas de clientes, responder preguntas sobre facturación y apoyar las cuentas por cobrar y el servicio al cliente en general. Coordinar reuniones y citas para el personal, profesionales de ventas, gestores de cuentas y clientes según sea necesario. Preparar, planificar y ejecutar diversas tareas para contribuir a la eficacia general del equipo. Mantener estricta confidencialidad sobre información sensible. Asegurar que la cocina, baños, sala de empleados y oficina de operaciones estén siempre limpios, abastecidos y presentables. Gestionar todo el correo entrante y saliente. Actualizar diariamente el tablero digital de información para empleados. Realizar recados generales de oficina según sea necesario. Enviar correos electrónicos de programación de servicios y confirmaciones (incluyendo riego, mantenimiento y fertilización). Desempeñar otras funciones asignadas para apoyar la eficiencia y productividad de la oficina. Requisitos Dominio bilingüe en inglés y español. Excelentes habilidades de servicio al cliente y organización. Competencia en HubSpot, incluyendo la gestión de informes. Fuertes habilidades administrativas y organizativas con atención excepcional a los detalles y seguimiento. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente en un entorno acelerado. Excelentes habilidades de comunicación y escucha. Dominio de teléfonos inteligentes, correo electrónico, mensajes de texto y aplicaciones informáticas como MS Excel y MS Word. Capacidad demostrada para aprender nuevo software y adaptarse a la tecnología cambiante. Actitud profesional, positiva y enérgica; trabaja bien en un entorno orientado al trabajo en equipo. Apariencia pulcra y profesional. ¡Postúlese ahora en 2 minutos! Desarrollado por

El Administrador de Oficina desempeña un papel fundamental en el mantenimiento de las operaciones diarias de la oficina, brindando apoyo esencial al equipo y asegurando un flujo de trabajo eficiente dentro de la organización. Este puesto se encarga de diversas tareas administrativas, desde gestionar comunicaciones y programaciones hasta mantener registros y coordinar los recursos de la oficina. El candidato ideal es altamente organizado, meticuloso y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno de trabajo dinámico. El Administrador de Oficina estará sujeto a un estándar que incluye indicadores clave de desempeño (KPI), tales como: 1) Tiempo de ciclo para la recepción de nuevos trabajos 2) Tasa de errores en la recepción de trabajos 3) Cumplimiento de solicitudes de marketing de representantes de ventas 4) Apoyo en sitio relacionado con incorporación y salida de personal Principales Responsabilidades Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y distribución de correo. Organizar y mantener archivos, registros y documentos de la oficina para garantizar un acceso fácil y la confidencialidad. Gestionar las agendas de los miembros del equipo, coordinar reuniones y reservar salas de conferencias o enlaces para reuniones virtuales. Asistir en la planificación y coordinación de eventos internos, reuniones de equipo y sesiones de capacitación. Mantener un calendario compartido, llevando un seguimiento de citas, plazos y fechas importantes. Preparar documentos, informes y presentaciones, asegurando precisión y cumplimiento con las pautas de formato de la empresa. Realizar tareas de entrada de datos, asegurando que la información sea precisa, completa y esté actualizada en diversas plataformas. Asistir en la redacción y revisión de comunicaciones internas y externas. Gestión de Oficina e Inventarios: Supervisar los suministros de oficina, gestionar el inventario y coordinar con proveedores para reposición y mantenimiento según sea necesario. Controlar y gestionar los gastos relacionados con la oficina, procesando órdenes de compra y facturas. Apoyar la incorporación de nuevos empleados preparando estaciones de trabajo y coordinando los recursos necesarios. Apoyo Administrativo a Departamentos: Brindar asistencia administrativa a departamentos específicos según sea necesario, incluyendo apoyo en proyectos y coordinación de recursos. Actuar como enlace entre departamentos internos, facilitando la comunicación y manteniendo la eficiencia del flujo de trabajo. Procesar trabajos y uso diario del CRM según sea necesario. Otras Funciones Asignadas Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; un título asociado o certificación relevante es un plus. 2 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo o asistente de oficina. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y conocimiento de equipos de oficina. Habilidades sólidas de organización y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Este puesto es ideal para alguien con sólidas habilidades organizativas que disfrute trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo y que gestione diversas tareas administrativas esenciales para mantener el funcionamiento eficiente de la oficina. Requisitos Generalmente se requiere título de escuela secundaria y al menos 1 año de experiencia. Experiencia previa como asistente administrativo. Experiencia previa trabajando en un entorno de oficina. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Beneficios Tiempo parcial Salario: $20 - $22 por hora

Nuestro equipo de soluciones en Beacon Hill Staffing Group está buscando un Coordinador de Reservas y Conciliaciones de Viaje para un puesto temporal híbrido que comienza el 4 de agosto y se extiende hasta diciembre. Este puesto ofrece una tarifa de pago de $26-$27 por hora, con los lunes y viernes en modalidad remota, y los martes a jueves presenciales en Boston. La jornada es de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., y brinda apoyo en operaciones de alta demanda de reservas y conciliaciones de vuelos para un importante cliente del sector tecnológico. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Principales responsabilidades: Reservar entre 25 y 50 vuelos diarios, garantizando precisión y cumplimiento con las políticas de viaje Conciliar más de 3.000 recibos mensuales de vuelos con atención al detalle Seguimiento y reporte eficiente de gastos de viaje Comunicarse con proveedores y resolver problemas relacionados con viajes Colaborar con equipos internos para optimizar el flujo de trabajo Requisitos del candidato: Experiencia previa en coordinación de viajes o apoyo administrativo (preferible) Habilidades sólidas en ingreso de datos, hojas de cálculo y organización Capacidad para cumplir con las metas diarias de reservas y conciliaciones Excelentes habilidades de comunicación y resolución de problemas Autonomía, orientación al trabajo en equipo y enfoque en los detalles Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La completación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su contratación. Este formulario se utilizará únicamente con fines de reporte y se mantendrá separado del resto de los registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de personal con un servicio sin igual, compromiso con la finalización exitosa de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las empresas de la lista Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

¿Quiénes somos? Como proveedor líder de entregas de comercio electrónico en Canadá, UniUni se compromete a desarrollar un negocio sostenible para las comunidades a las que sirve y a enriquecer la experiencia de los empleados para impulsar una expansión influyente en América del Norte. Con una mentalidad centrada en las personas, UniUni nació en 2019 para garantizar que todos los sectores disfruten de los envíos de comercio electrónico. ¿Por qué UniUni? Nos preocupamos por nuestras personas. En UniUni, apoyamos a nuestros empleados valorando tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera profesional. Una carrera gratificante en UniUni significa hacer lo que te apasiona y desarrollar tus habilidades. Animamos a las personas apasionadas y motivadas a formar parte de nuestra historia de éxito para hacer que una de las mejores empresas de mensajería de Canadá sea aún mejor, postulándose en línea hoy mismo. Estamos buscando un asistente operativo para el turno matutino, que trabajará de 6 a.m. a 3 p.m. hora local. Requisitos Responsabilidades - Apoya al gerente de operaciones en el desarrollo del equipo y colabora con personal de otros niveles para garantizar un flujo de trabajo eficiente y una comunicación fluida que permita alcanzar el éxito del equipo. - Sigue los procedimientos operativos estándar establecidos por la gerencia. - Recibe, inspecciona, maneja y almacena los productos entrantes. - Recibe devoluciones, cuenta y confirma cantidades, determina el estado de los productos y completa la documentación correspondiente. - Asigna tareas de entrega a los conductores según el volumen de mercancías en el almacén. - Comparte conocimientos con otras sucursales y la sede central sobre prácticas efectivas, inteligencia competitiva, oportunidades de negocio y necesidades. - Interactúa con clientes y proveedores, responde preguntas y resuelve problemas. - Supervisa y reporta el rendimiento operativo. - Mantiene documentos de políticas y procedimientos. - Optimiza procesos y procedimientos operativos para lograr la máxima eficiencia, manteniendo los estándares de calidad. - Apoya la implementación de nuevos procesos y procedimientos. Requisitos - Debe poseer una visa de trabajo válida para Estados Unidos. - Dominio fluido del inglés; el mandarín es un plus. - Título universitario requerido. - Capacidad para analizar y mejorar procesos operativos. - Fuertes habilidades de gestión de personal y organización. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Fuertes habilidades para resolver problemas y gestión del tiempo. Turno nocturno: 2:00 p.m. - 11:00 p.m. Salario: 18-20 USD/hora Beneficios - Plan 401(k) - Seguro dental - Seguro médico - Tiempo libre pagado - Licencia parental - Reembolso de matrícula - Seguro de visión

Secretaria de oficina – ¡Contratación inmediata! (Waltham, MA) 📍 Ubicación: Waltham, MA ⏳ Horario: Lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM ⚡ ¡Contratación inmediata – ¡Aplica ahora! General Construction está contratando una secretaria de oficina para unirse a nuestro equipo en Waltham. Necesitamos una persona confiable, organizada y detallista para manejar las tareas diarias de oficina y las comunicaciones. 🔹 Responsabilidades: ✔ Atender y realizar llamadas telefónicas (incluyendo autoridades municipales) ✔ Gestionar correos electrónicos y programar citas ✔ Manejar y procesar cheques ✔ Escanear, archivar y organizar documentos ✔ Trabajar con Excel para tareas administrativas ✔ Usar QuickBooks para contabilidad básica (deseable, pero no obligatorio) Compensación: 21 $ por hora + bonificaciones. Llámanos 9144541004