Asociado de Cuentas por Cobrar (Kendall, Florida)

El Administrador de Oficina desempeña un papel fundamental en el mantenimiento de las operaciones diarias de la oficina, brindando apoyo esencial al equipo y asegurando un flujo de trabajo eficiente dentro de la organización. Este puesto se encarga de diversas tareas administrativas, desde gestionar comunicaciones y programaciones hasta mantener registros y coordinar los recursos de la oficina. El candidato ideal es altamente organizado, meticuloso y capaz de manejar múltiples tareas en un entorno de trabajo dinámico. El Administrador de Oficina estará sujeto a un estándar que incluye indicadores clave de desempeño (KPI), tales como: 1) Tiempo de ciclo para la recepción de nuevos trabajos 2) Tasa de errores en la recepción de trabajos 3) Cumplimiento de solicitudes de marketing de representantes de ventas 4) Apoyo en sitio relacionado con incorporación y salida de personal Principales Responsabilidades Gestionar las comunicaciones entrantes y salientes, incluyendo llamadas telefónicas, correos electrónicos y distribución de correo. Organizar y mantener archivos, registros y documentos de la oficina para garantizar un acceso fácil y la confidencialidad. Gestionar las agendas de los miembros del equipo, coordinar reuniones y reservar salas de conferencias o enlaces para reuniones virtuales. Asistir en la planificación y coordinación de eventos internos, reuniones de equipo y sesiones de capacitación. Mantener un calendario compartido, llevando un seguimiento de citas, plazos y fechas importantes. Preparar documentos, informes y presentaciones, asegurando precisión y cumplimiento con las pautas de formato de la empresa. Realizar tareas de entrada de datos, asegurando que la información sea precisa, completa y esté actualizada en diversas plataformas. Asistir en la redacción y revisión de comunicaciones internas y externas. Gestión de Oficina e Inventarios: Supervisar los suministros de oficina, gestionar el inventario y coordinar con proveedores para reposición y mantenimiento según sea necesario. Controlar y gestionar los gastos relacionados con la oficina, procesando órdenes de compra y facturas. Apoyar la incorporación de nuevos empleados preparando estaciones de trabajo y coordinando los recursos necesarios. Apoyo Administrativo a Departamentos: Brindar asistencia administrativa a departamentos específicos según sea necesario, incluyendo apoyo en proyectos y coordinación de recursos. Actuar como enlace entre departamentos internos, facilitando la comunicación y manteniendo la eficiencia del flujo de trabajo. Procesar trabajos y uso diario del CRM según sea necesario. Otras Funciones Asignadas Requisitos Se requiere diploma de escuela secundaria o equivalente; un título asociado o certificación relevante es un plus. 2 años de experiencia en un puesto de apoyo administrativo o asistente de oficina. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y conocimiento de equipos de oficina. Habilidades sólidas de organización y atención al detalle. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar de forma independiente con mínima supervisión. Este puesto es ideal para alguien con sólidas habilidades organizativas que disfrute trabajar en un entorno orientado al trabajo en equipo y que gestione diversas tareas administrativas esenciales para mantener el funcionamiento eficiente de la oficina. Requisitos Generalmente se requiere título de escuela secundaria y al menos 1 año de experiencia. Experiencia previa como asistente administrativo. Experiencia previa trabajando en un entorno de oficina. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Beneficios Tiempo parcial Salario: $20 - $22 por hora

Nuestro cliente, una empresa de atención médica en crecimiento en Waltham, busca un Asistente de Proyecto a tiempo parcial para unirse a su equipo presencialmente. Este puesto apoya una operación dinámica enfocada en el cuidado de adultos mayores mediante tecnología y servicio personalizado. La posición es a tiempo parcial, de lunes a viernes de 10:00 a.m. a 2:00 p.m., con una duración mínima de cuatro meses, y una tarifa de pago de $23 por hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para ser considerados de inmediato. Responsabilidades del puesto: Gestionar el envío de tabletas, materiales y suministros Coordinar la organización del área de envíos y la seguridad del inventario Mantener y hacer seguimiento del inventario de dispositivos Analizar problemas de envío y preparar informes mensuales de logística Activar/desactivar servicios y gestionar licencias y cargos de equipos Colaborar con el equipo de Tecnología en la configuración de equipos Trabajar junto con equipos internos para alinear objetivos de capacitación y clínicos Garantizar el cumplimiento de los estándares y regulaciones de la empresa Requisitos del candidato: Orientación al detalle y habilidades precisas de ingreso de datos Interés sólido en la tecnología y disposición para aprender Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa Experiencia previa en la gestión de inventario y equipos Habilidades claras y efectivas de comunicación Mínimo 1 año de experiencia en tecnología, atención médica o servicio al cliente Experiencia en Google Workspace y Gestión de Dispositivos Móviles es un plus Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales, según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

UBICACIÓN: Hale (Cerca del Centro Médico Rose) HORARIO: Tiempo completo | Lunes a viernes: 8:30 a.m. - 5:30 p.m. (1 reunión de junta por mes) Tarifa por hora: $23 - $25 Esta asistente administrativa proporciona una amplia variedad de servicios de apoyo administrativo. Realiza tareas de oficina directamente relacionadas con la gestión de propiedades y las operaciones comerciales generales de las asociaciones. También brinda un servicio ejemplar de manera coherente con los valores y la misión de Worth Ross Management Company. Desempeña todas sus responsabilidades demostrando excelentes habilidades en servicio al cliente. Esto incluye trabajar de forma interdepartamental, así como con residentes y proveedores. Posee excelentes habilidades en el uso de computadoras, especialmente en Excel y Word. Capaz de redactar correspondencia escrita según sea necesario. Mantiene un conocimiento funcional de los documentos de la Asociación de Condominios. Ayuda a los residentes a resolver sus preguntas e inquietudes. Actualización de las cuentas de los propietarios. Ingresa, procesa y cierra órdenes de trabajo según las indicaciones del Gerente de la Asociación Comunitaria. Recopila ofertas de proveedores según sea necesario. Ingresa, procesa y cierra violaciones de cumplimiento según las indicaciones del Gerente de la Asociación Comunitaria. Escaneo y carga de documentos. Mantiene y asigna tarjetas de piscina, controles remotos/códigos de entrada y accesos. Ayuda en la preparación y programación de reuniones según sea necesario. Otras tareas asignadas. Disponibilidad telefónica según las indicaciones del Gerente General. Contesta el teléfono de inmediato utilizando una correcta etiqueta telefónica. Mantiene una actitud profesional en todo momento. Mantiene un entorno de trabajo limpio, ordenado, organizado y seguro. REQUISITOS DEMANDAS FÍSICAS Requiere mecanografía, agarre, escritura, estar de pie, sentado, caminar, movimientos repetitivos, agudeza visual, audición, escritura y excelente capacidad de comunicación oral. EDUCACIÓN/EXPERIENCIA Educación: Graduado de escuela secundaria o equivalente. Capacidad para leer, hablar, escribir y comprender el(los) idioma(s) principal(es) del lugar de trabajo. Experiencia: Experiencia previa en una organización de gestión de condominios, hoteles o apartamentos. Experiencia en el uso de procesadores de texto y hojas de cálculo. BENEFICIOS Médico Dental Visual Discapacidad a corto plazo (STD) Discapacidad a largo plazo (LTD) Programa de asistencia al empleado (EAP) Protección contra el robo de identidad Seguro para mascotas Jubilación Tiempo libre remunerado (PTO)

DISPACHADOR/CORDINADOR DE SERVICIO Sobre nosotros: Estamos dedicados a ofrecer servicios de climatización (HVAC) de primera calidad. Comprometidos con la excelencia y la satisfacción del cliente, nos enorgullece brindar soluciones personalizadas para cada uno de nuestros clientes. Estamos buscando un Dispachador/Cordinador meticuloso y motivado para unirse a nuestro dinámico equipo. Descripción del trabajo: Como Dispachador/Cordinador, desempeñará un papel fundamental en la coordinación y gestión de las operaciones diarias. Será responsable de asignar técnicos de servicio, atender consultas de clientes y realizar diversas tareas administrativas para garantizar un funcionamiento eficiente y fluido. Principales responsabilidades: • Asignación de tareas: Coordinar y programar las intervenciones de los técnicos, asegurando un servicio oportuno y eficiente. Servicio al cliente: Atender llamadas entrantes y salientes, responder consultas de los clientes, programar citas y resolver problemas con profesionalismo y empatía. • Tareas administrativas: Gestionar documentación de oficina, ingreso de datos y mantener registros precisos de las intervenciones y las interacciones con los clientes. • Comunicación: Actuar como enlace entre los clientes y los técnicos de servicio, proporcionando actualizaciones y asegurando una comunicación clara. • Apoyo administrativo: Ayudar con tareas generales de oficina, incluyendo archivado, gestión de suministros y apoyar a otros miembros del equipo según sea necesario. Requisitos: • Experiencia: Se valora experiencia previa en despachos, servicio al cliente o funciones administrativas. • Habilidades: Excelentes habilidades organizativas, gran capacidad de comunicación y dominio de software de oficina (por ejemplo, MS Office, sistemas CRM). • Atención al detalle: Capacidad para manejar múltiples tareas eficientemente manteniendo la precisión. • Resolución de problemas: Actitud proactiva para resolver inconvenientes y adaptarse a prioridades cambiantes. • Trabajo en equipo: Mentalidad colaborativa, actitud positiva y ética de trabajo sólida. ¿Por qué unirse a nosotros? • Trabajo significativo: Contribuya a una empresa que desempeña un papel clave al ofrecer el mejor servicio de climatización a nuestra comunidad. • Entorno de apoyo: Trabaje en un ambiente de equipo amigable y solidario, con oportunidades de crecimiento y desarrollo. • Remuneración competitiva: Reciba un salario y paquete de beneficios competitivos. Cómo postularse: Si usted es una persona comprometida, apasionada por brindar un servicio excepcional y está buscando formar parte de una empresa en crecimiento, nos encantaría saber de usted. Por favor, envíe un correo electrónico con su currículum y una carta de presentación detallando sus cualificaciones y experiencia, con el asunto: “Solicitud de Dispachador/Cordinador Administrativo – [Su Nombre]”.

Coordinador de Programación Baystate Interpreters está buscando un Coordinador de Programación dedicado y altamente organizado para unirse a nuestro dinámico equipo. En este puesto, será responsable de gestionar eficientemente las programaciones de nuestros intérpretes y coordinar las asignaciones de servicios lingüísticos para garantizar una comunicación oportuna y eficaz para nuestros clientes. Sus sólidas habilidades para resolver problemas y su atención al detalle serán fundamentales para manejar diversas tareas y responder a las necesidades de los clientes, manteniendo al mismo tiempo altos estándares de servicio. ¡Si se desenvuelve bien en entornos de ritmo acelerado y le gusta trabajar en equipo, queremos saber de usted! Sobre nosotros En Baystate Interpreters, estamos comprometidos a ofrecer servicios lingüísticos de calidad que promuevan una comunicación efectiva entre culturas. Con más de 350 idiomas en nuestro portafolio, nuestra misión es mejorar el acceso y la comprensión en nuestras comunidades diversas. Principales responsabilidades: - Coordinar las programaciones de los intérpretes para garantizar una cobertura óptima en las asignaciones. - Comunicarse con los clientes para confirmar sus necesidades de servicios lingüísticos y los detalles de las asignaciones. - Supervisar y actualizar el software de programación para reflejar la disponibilidad exacta de los intérpretes. - Manejar cambios y cancelaciones de último momento con profesionalismo y eficiencia. - Mantener registros de asignaciones, rendimiento de intérpretes y comentarios de clientes. - Colaborar con el equipo de reclutamiento para apoyar el flujo operativo de los servicios. Requisitos Cualificaciones: - Diploma de escuela secundaria o equivalente; un título en Administración de Empresas o campo relacionado es un plus. - Experiencia demostrada como programador, asistente administrativo o en un puesto similar. - Buen conocimiento del software de programación y dominio del paquete Microsoft Office. - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con enfoque en servicio al cliente. - Alto nivel de habilidades organizativas y capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente. - Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo colaborativo. - Habilidades para resolver problemas y capacidad para mantener la calma bajo presión. Beneficios ¿Por qué unirse a Baystate Interpreters? - Trabajar en un entorno colaborativo y de ritmo acelerado. - Adquirir experiencia en la industria de servicios lingüísticos con oportunidades de crecimiento. - Formar parte de un equipo que valora la precisión, la eficiencia y la satisfacción del cliente. 📍 Este puesto es presencial y se encuentra en Gardner, MA. 📌 Si le apasiona conectar personas, superar barreras de comunicación y tiene un gran sentido del detalle, ¡nos encantaría saber de usted!

Buscamos una persona con experiencia para entorno de oficina con computadora responsable de facturación, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, ingreso de pedidos, archivo, contestar teléfonos, programar envíos Solo se solicita que apliquen residentes de Staten Island Esta no es una posición remota Solo candidatos serios, por favor