Asistente de Gestión de Propiedades (Trabajar desde casa, tiempo completo o parcial, horarios flexibles) (vallejo / benicia)

Pequeña inmobiliaria familiar busca un administrador de propiedades a tiempo completo o parcial con dominio de Appfolio. Ayude a supervisar una cartera pequeña de 70 unidades (principalmente casas unifamiliares) ubicadas a lo largo de los corredores de la I-80 y la carretera 4, desde San Pablo hasta Vallejo y desde Hercules hasta Antioch. Horarios flexibles, trabajo desde casa. Esta es una oportunidad única para trabajar de cerca con el director ejecutivo y propietario, quien es inversionista inmobiliario, agente inmobiliario y desarrollador. Buscamos un administrador de propiedades a tiempo completo o parcial detallista y proactivo para apoyar las operaciones diarias de nuestras propiedades residenciales. El candidato ideal dominará Appfolio y tendrá una sólida experiencia en contabilidad y gestión de propiedades, con responsabilidades que incluyan cuentas por pagar y por cobrar, arrendamientos, coordinación de órdenes de trabajo y mantenimiento de registros contables. Principales responsabilidades: - Gestión financiera - Procesar cuentas por pagar y por cobrar, garantizando pagos y cobros oportunos - Mantener registros financieros precisos, incluidas las entradas en el libro mayor y las conciliaciones - Ayudar en la preparación de informes financieros mensuales y presupuestos - Supervisar los cobros de alquiler y realizar seguimiento de morosidades - Arrendamientos y relaciones con inquilinos - Asistir en la comercialización de unidades disponibles y realizar visitas a las propiedades - Procesar solicitudes de alquiler, incluidas verificaciones de antecedentes y crédito - Preparar contratos de arrendamiento y documentos de renovación - Responder consultas de inquilinos y resolver problemas de forma oportuna - Coordinación de mantenimiento - Registrar y hacer seguimiento de solicitudes de mantenimiento, asegurando su finalización oportuna - Coordinar con proveedores y contratistas para reparaciones y servicios de mantenimiento - Realizar inspecciones de propiedades y garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad - Tareas administrativas - Mantener archivos organizados de inquilinos y propiedades - Preparar y distribuir avisos, correspondencia e informes - Colaborar para garantizar el cumplimiento de las normativas locales, estatales y federales Requisitos: - Dominio obligatorio de Appfolio - Debe tener automóvil propio, seguro y licencia de conducir de California válida - Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o licenciatura en administración, contabilidad o campo relacionado, preferiblemente - Mínimo 2 años de experiencia en gestión de propiedades o contabilidad - Dominio de software de gestión de propiedades (por ejemplo, Yardi, AppFolio) y de la suite Microsoft Office - Excelentes habilidades organizativas y de gestión multitarea - Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales - Conocimiento de las leyes de vivienda justa y normativas de gestión de propiedades Beneficios: - Salario competitivo según experiencia - Horario de trabajo flexible - Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional - Entorno de trabajo solidario y colaborativo