Asistente de Oficina – Enfocado en Ventas (Bail Bonds) (Centro)

Descripción del trabajo: Estamos buscando un Gerente de Oficina experimentado y altamente organizado para unirse a nuestro equipo. Como Gerente de Oficina, será responsable de supervisar las operaciones diarias de nuestra oficina y garantizar su funcionamiento eficiente y fluido. Este es un puesto clave que requiere excelentes habilidades organizativas, una gran atención al detalle y la capacidad de realizar múltiples tareas eficazmente. Responsabilidades: - Gestionar las operaciones del mostrador, incluyendo recibir visitantes, contestar llamadas telefónicas y derivar consultas a los miembros del personal correspondientes. - Mantener el inventario de suministros de oficina revisando los niveles de existencias, anticipando necesidades, realizando pedidos y verificando la recepción de los suministros. - Coordinar y programar reuniones, citas y arreglos de viaje para los miembros del personal. - Ayudar en la planificación y coordinación de eventos, incluida la organización de eventos corporativos. - Conciliar estados de cuenta de proveedores con facturas para verificar exactitud y realizar pagos según sea necesario. - Realizar diversas tareas administrativas como ingreso de datos, archivado y mantenimiento de registros. - Supervisar el mantenimiento de la oficina y asegurar un entorno de trabajo limpio y organizado. - Asistir con tareas de presupuesto y gestión financiera según sea necesario. - Comunicarse eficazmente con miembros del personal en todos los niveles de la organización. - Solicitar permisos ante departamentos locales de construcción (Condado de Clark, Ciudad de Vancouver, Condado de Cowlitz y Ciudad de Portland). - Llevar un control de las tarjetas de tiempo de los instaladores mediante una aplicación de internet. - La capacidad para realizar múltiples tareas es fundamental en este puesto. Requisitos: - Experiencia comprobada en gestión de oficina o un cargo similar. - Fuertes habilidades organizativas con capacidad para priorizar tareas y cumplir plazos. - Excelente etiqueta en el mostrador y un trato profesional por teléfono. - Dominio de QuickBooks o software contable similar. - Capacidad para gestionar relaciones con proveedores de manera efectiva. - Fuertes habilidades administrativas con atención al detalle. - Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal. - Necesitamos a alguien confiable, que pueda estar aquí todos los días y a tiempo. Si usted es una persona altamente organizada con pasión por la gestión de oficinas, nos encantaría saber de usted. Por favor envíenos su currículum si tiene la experiencia que estamos buscando. Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $18.50 - $23.50 por hora Horas esperadas: 40 por semana Beneficios: Tiempo libre remunerado Horario: Turno de 8 horas - de lunes a viernes de 7 a.m. a 4 p.m. (con 1 hora de almuerzo)

**Resumen del puesto:** Estamos buscando un **asistente experimentado en administración de ventas/oficinas** para unirse a nuestro equipo. En este puesto, proporcionará servicio al cliente excepcional y apoyo en ventas en nuestro salón de exhibición, por teléfono y en plataformas en línea. Tendrá un papel importante manteniendo el salón de exhibición organizado, asegurando una experiencia sobresaliente para cada visitante y brindando apoyo administrativo y operativo al propietario, incluyendo hacerse cargo de sus responsabilidades cuando no esté presente. --- **Responsabilidades principales:** * **Servicio al cliente:** Proporcionar soporte en tienda, por teléfono, correo electrónico y en línea. Actuar como primer punto de contacto para los clientes, gestionando consultas, resolviendo quejas y procesando pedidos con precisión y rapidez. * **Apoyo en el salón de exhibición:** Ayudar a mantener un ambiente limpio, organizado y acogedor para todos los visitantes. * **Asistencia administrativa:** Apoyar al propietario en tareas operativas y administrativas, incluyendo cubrir sus responsabilidades durante su ausencia. --- **Requisitos y habilidades:** * Registro sólido de asistencia, confiabilidad y puntualidad * Demostrada capacidad para tomar la iniciativa y ser proactivo en un entorno minorista * Comprensión clara y trayectoria comprobada en la prestación de un excelente servicio al cliente * Capacidad para manejar consultas y quejas de los clientes de forma independiente y profesional * Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita; amable, accesible y profesional * Fuertes habilidades de gestión del tiempo y organización; capaz de realizar múltiples tareas y priorizar eficazmente

Asistente de ventas y contabilidad - $18 por hora más comisión. Action Duct Cleaning, una empresa familiar fundada en 1978, busca un asistente de ventas y contabilidad motivado. Somos una empresa dinámica, de alto volumen y en crecimiento, con una reputación sobresaliente, un entorno laboral positivo y un personal entusiasta. Serás un miembro clave de nuestro equipo, ayudando a nuestros vendedores externos con tareas administrativas y de apoyo a ventas, además de colaborar con nuestro departamento de contabilidad en tareas diarias. El candidato ideal será una persona muy organizada, detallista y con pasión por ayudar a los demás. Principales responsabilidades Apoyo a ventas: Realizar llamadas salientes para generar leads y atender solicitudes entrantes de ventas. Prospectar y calificar clientes, programar citas y brindar apoyo general en ventas. Ayudar en el cierre de tratos, coordinar contratos y actualizar propuestas. Participar en actividades de venta con incentivos por comisiones. Asistencia en contabilidad: Realizar ingreso de datos y gestionar cuentas por cobrar/pagar. Procesar facturas y mantener registros financieros precisos. Realizar llamadas de cobranza según sea necesario. Apoyar al departamento de contabilidad en tareas diarias e informes. Tareas generales: Utilizar excelentes habilidades informáticas y telefónicas para identificar nuevos prospectos y oportunidades. Mantener registros organizados y colaborar con los miembros del equipo para garantizar operaciones fluidas. Habilidades y calificaciones Experiencia previa en centro de llamadas y/o funciones contables deseable. Dominio de Microsoft Office (Word, Excel) y excelentes habilidades de ingreso de datos. Experiencia con software contable como QuickBooks o similar. Conocimiento de procesos de cuentas por cobrar/pagar. Comodidad al realizar llamadas de cobranza. Alta organización y atención excepcional al detalle. Fuertes habilidades para resolver problemas y capacidad de multitarea en entornos dinámicos. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Personalidad extrovertida, con pasión por ayudar a los demás y trabajar en equipo. Excelentes habilidades informáticas y telefónicas para generación de leads. Beneficios Vacaciones: Disponibles después de un año, con beneficios crecientes con el tiempo. Plan de salud: La empresa cubre aproximadamente la mitad del costo para empleados participantes. Licencia por enfermedad: Proporcionada para apoyar el bienestar del empleado. Feriados: Siete días festivos pagados al año después de 90 días de empleo. Pago por duelo: Disponible cuando sea necesario. Licencia por discapacidad por embarazo: Ofrecida conforme a la política de la empresa. Plan 401K: Los empleados pueden invertir en un plan de jubilación, con posibles contribuciones discrecionales de la empresa. Nuestros valores Buscamos a alguien que comparta nuestro compromiso con: Mejorar la calidad de vida a nuestro alrededor. Pasión por mejorar continuamente. Brindar un servicio extraordinario. Compromiso con la honestidad. Trabajo en equipo desinteresado. Cómo postularse Si estás listo para unirte a un equipo dinámico y marcar la diferencia, ¡postúlate ahora en Indeed! Por favor envía tu currículum destacando tu experiencia relevante y por qué eres ideal para Action Duct Cleaning.

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📌 Personal Business Assistant – Full-Time (Van Nuys, CA) We are looking for a professional, resourceful, and ambitious Personal Business Assistant to support multiple business ventures. This role is ideal for someone who is highly organized, tech-savvy, and financially literate, with the ability to manage both administrative and strategic tasks. ✅ Qualifications & Skills: • Bachelor’s degree required (Business, Finance, Accounting, Economics, or related field preferred) • Strong ability to read, analyze, and prepare P&L statements, balance sheets, and financial reports • Experience with WordPress website management (basic setup, editing, plugins, updates) • Excellent research and problem-solving skills • Strong written and verbal communication (emails, proposals, reports) • Highly organized with ability to manage multiple priorities and deadlines • Proficiency in Microsoft Office, Google Workspace (Docs, Sheets, Drive, Gmail), and CRM tools • Comfortable handling contacts, vendors, clients, and scheduling • Proactive, professional, and detail-oriented • Bilingual (English/Spanish) is a plus 📌 Responsibilities: • Financial Support: Review and draft P&L reports, balance sheets, and assist with budgeting • Research & Analysis: Conduct industry and online research, compile reports for decision-making • Web Support: Build and update basic websites using WordPress • Administrative Tasks: Draft emails, manage calendars, organize contacts, maintain databases • Business Development: Assist in preparing proposals, presentations, and client materials • Project Coordination: Track ongoing projects across multiple businesses • Client & Vendor Communication: Handle professional correspondence and follow-ups • Direct Assistance: Support CEO with daily operations and special projects 💵 Compensation: • Starting at $18/hour • Pay increases based on experience, skills, and performance • Opportunity for growth and advancement as businesses expand • Exposure to diverse industries (automotive, real estate, technology, investments) 📍 Location & Hours: • Van Nuys, CA • Full-time (Monday–Friday), some flexibility available 📧 How to Apply: Please email your resume and a short introduction highlighting your skills, experience, and why you’re a good fit. ⸻ 📌 Se Busca Asistente Personal de Negocios – Tiempo Completo (Van Nuys, CA) Estamos buscando un Asistente Personal de Negocios profesional, motivado y organizado para apoyar varios negocios en expansión. Este puesto es ideal para alguien con conocimientos financieros, habilidades tecnológicas y capacidad de manejar tareas administrativas y estratégicas. ✅ Calificaciones y Habilidades: • Licenciatura universitaria requerida (preferible en Negocios, Finanzas, Contabilidad o Economía) • Capacidad para leer, analizar y preparar estados financieros (PNL, balances, reportes) • Experiencia en WordPress (creación y mantenimiento básico de sitios web) • Excelentes habilidades de investigación y resolución de problemas • Fuertes habilidades de redacción y comunicación profesional • Altamente organizado, capaz de manejar múltiples proyectos y plazos • Dominio de Microsoft Office, Google Workspace y herramientas CRM • Experiencia en manejo de contactos, proveedores, clientes y agendas • Profesional, detallista y proactivo • Bilingüe (inglés/español) es una ventaja 📌 Responsabilidades: • Soporte Financiero: Revisar y preparar P&L, balances y presupuestos • Investigación & Análisis: Realizar investigación en línea/industria y elaborar reportes • Soporte Web: Crear y actualizar sitios básicos en WordPress • Tareas Administrativas: Redactar correos, manejar calendarios, organizar contactos y bases de datos • Apoyo en Desarrollo de Negocios: Preparar propuestas, presentaciones y materiales de clientes • Coordinación de Proyectos: Dar seguimiento a proyectos en marcha • Comunicación con Clientes/Proveedores: Manejo de correspondencia y seguimientos • Asistencia Directa: Apoyar al CEO en operaciones diarias y proyectos especiales 💵 Compensación: • Pago inicial de $18 por hora • Aumentos según experiencia, habilidades y desempeño • Oportunidad de crecimiento conforme los negocios se expandan • Experiencia en múltiples industrias (automotriz, bienes raíces, tecnología, inversiones) 📍 Ubicación & Horario: • Van Nuys, CA • Tiempo completo (lunes a viernes), con cierta flexibilidad 📧 Cómo Aplicar: Envíe su currículum y una breve introducción explicando sus habilidades, experiencia y por qué es un buen candidato.