ADMINISTRADOR DE OFICINA Y ASISTENTE DEL PROPIETARIO === DETALLES DEL TRABAJO === • Ubicación: presencial en la oficina en La Mesa • Horario: lunes a viernes, de 7:30 a.m. a 4:00 p.m. • Salario inicial: $20/hora • Tipo de empleo: tiempo completo • Período de prueba: Este puesto incluye un período de prueba de 60 días para asegurar una excelente adaptación tanto para usted como para la empresa. === ACERCA DE NOSOTROS === Somos una empresa contratista local consolidada que sirve con orgullo al condado de San Diego, respaldada por una sólida reputación en trabajos de calidad. A medida que continuamos creciendo, estamos buscando un miembro clave del equipo para ayudar a apoyar nuestra expansión. === DESCRIPCIÓN DEL PUESTO === Este puesto es ideal para una persona naturalmente organizada, con buena capacidad de comunicación clara, que ayude a mantener un ambiente de oficina amigable y productivo. Ofrece un excelente potencial de crecimiento, con oportunidades de avanzar a medida que nuestra empresa se expande. === PRINCIPALES RESPONSABILIDADES === • Brindar apoyo administrativo y de programación directa al propietario de la empresa, incluida la gestión de correos electrónicos • Responder llamadas telefónicas y mensajes de texto de clientes potenciales y existentes • Coordinar la programación de fechas de proyectos, visitas a obras, cotizaciones de precios e inspecciones • Realizar investigaciones básicas según sea necesario para proyectos y operaciones comerciales • Completar formularios y solicitudes • Programar materiales de concreto y servicios de bombeo • Ingresar facturas y gastos en el software de la empresa • Generar y enviar facturas a los clientes • Pagar las facturas de la empresa y gestionar cuentas por pagar • Seguimiento de proyectos y tareas, asegurando un seguimiento adecuado • Trabajar bien con otros empleados de oficina como parte de un equipo • Realizar tareas generales de resolución de problemas y gestión de oficina • Otras tareas administrativas de oficina de construcción según sea necesario === REQUISITOS OBLIGATORIOS === • Transporte: licencia de conducir válida, vehículo confiable y seguro de auto vigente • Teléfono inteligente: debe tener un teléfono inteligente confiable (Android o iPhone) con plan de datos para usar aplicaciones de la empresa • Requisitos físicos: capacidad de levantar hasta 25 libras ocasionalmente • Habilidades lingüísticas: inglés fluido (se requiere lectura, escritura y mecanografía) • Habilidades informáticas: dominio de Microsoft Office Suite y plataforma Google Workspace • Comunicación: excelentes habilidades de comunicación telefónica y escrita === REQUISITOS NO OBLIGATORIOS, PERO VALORADOS === • Bilingüe (inglés/español) • Experiencia previa en construcción o campo relacionado • Experiencia previa en un puesto de asistente ejecutivo o similar • Conocimiento de software contable === CÓMO POSTULARSE === Si usted es un profesional detallista que busca unirse a un equipo en crecimiento con oportunidades de ascenso, nos encantaría saber de usted. Envíe su solicitud haciendo clic en el botón Responder arriba y enviando su currículum al correo electrónico proporcionado. En el cuerpo del correo, explique por qué sería un buen candidato para este puesto. > Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y nos comprometemos a crear un entorno de trabajo diverso e inclusivo.