Asociado de Escaneo y Control de Documentos – Proyecto Meta (Fremont / Union City / Newark)

Somos una empresa boutique de diseño de interiores de alta gama en la ciudad de Nueva York que busca un Asistente de oficina meticuloso y proactivo para unirse a nuestro equipo. Este puesto es ideal para alguien con antecedentes o un gran interés en el diseño de interiores, que disfrute trabajar en un entorno creativo y dinámico y que no le tema ensuciarse las manos. Lo que harás: • Gestionar las tareas diarias de oficina, incluyendo correo, mensajería, paquetes, organización del espacio, etc. • Encargarte de la programación, recados y coordinación con proveedores • Organizar y mantener bibliotecas de materiales y muestras • Organizar recogidas, entregas y envíos a clientes • Apoyar al equipo de diseño con presentaciones y documentación • Ayudar con archivos, pedidos y gestión general de oficina • Administrar y mantener las cuentas de la plataforma en línea de comercio electrónico y subastas de la empresa (listados, actualizaciones, coordinación) Lo que buscamos: • Fuerte ética de trabajo, personalidad positiva y actitud de trabajo en equipo • Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) • Habilidades adicionales deseables: Photoshop, AutoCAD u otro software de diseño • Muy organizado, autónomo y con excelentes habilidades de comunicación • Experiencia previa en un campo relacionado con el diseño es un plus Compensación y beneficios: • Salario: $45,000–$50,000, según experiencia y habilidades • Opciones de seguro médico disponibles después de seis meses de empleo • Un generoso paquete de vacaciones Por qué unirte a nosotros: Serás parte de una oficina pequeña y colaborativa donde tus contribuciones serán visibles y valoradas. Este puesto ofrece exposición a todos los aspectos de una práctica de diseño de lujo, ideal para alguien que busca crecer en la industria del diseño de interiores mientras mantiene el funcionamiento eficiente de una oficina.

- Acudir diariamente a la oficina en Queens - Accesible por estacionamiento/transporte público - Asistir en la preparación de ofertas: se proporcionará capacitación según sea necesario - Trabajar con Microsoft Outlook, Word, Excel, Explorador de archivos, Internet Explorer, Blue Book, Building Connected, Adobe Acrobat, Bluebeam, para; - Descargar planos, organizar archivos, enviar invitaciones a licitar, recibir, organizar y analizar ofertas de subcontratistas - Realizar mediciones de planos, medir y contar componentes del sistema mecánico para garantizar una estimación precisa del precio del proyecto. *Revisar los planos y especificaciones del proyecto para incluir todos los detalles necesarios del alcance de trabajo en la cotización del proyecto. *Trabajar con el Estimador Principal para preparar y presentar ofertas de proyectos *Interpretar planos del equipo de ingeniería *Realizar visitas al sitio según sea necesario para obtener información del campo y preparar informes sobre el estado del sitio *Adquirir conocimientos prácticos de planos/diseños de HVAC de sistemas de tuberías, conductos, HVAC, procesos, distribuciones, etc. *Experiencia y requisitos: *Dominio completo de herramientas informáticas: Microsoft Office - Word, Excel y Outlook *1 año de experiencia en HVAC *1 año de experiencia en estimaciones (obligatorio) *Experiencia con Autodesk Revit (deseable) *Aptitud mecánica; capacidad para comprender sistemas y planos de conductos mecánicos (deseable)

Contador / Encargado de Contabilidad > Capacitación: Estamos dispuestos a capacitar a un candidato motivado que demuestre confiabilidad, aptitud y atención al detalle. En Harrison Accounting & Consulting — Tiempo Completo (40 hrs/semana) Ubicación: Ciudad de Panamá, FL (presencial) Compensación: Salario negociable según experiencia Harrison Accounting & Consulting está creciendo y busca un Contador/Encargado de Contabilidad confiable y orientado al detalle para apoyar a nuestros clientes con libros precisos, informes oportunos y servicio proactivo. Si eres minucioso, organizado y te gusta transformar números en claridad, nos encantaría saber de ti. Estamos dispuestos a capacitar al candidato adecuado. Principales Responsabilidades Gestionar la contabilidad de ciclo completo: cuentas por pagar, cuentas por cobrar, conciliaciones bancarias/tarjetas de crédito, asientos contables y cierre mensual Mantener el libro mayor general y el plan de cuentas; garantizar precisión y cumplimiento con los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP) Preparar estados financieros (Estado de Resultados, Balance General, Flujo de Efectivo) e informes gerenciales Procesar nóminas y presentaciones de impuestos sobre nómina; mantener registros de nómina y cumplimiento normativo Preparar y presentar impuestos sobre ventas/uso, formularios 1099 y otras declaraciones rutinarias Apoyar en la elaboración de presupuestos, seguimiento del flujo de efectivo y análisis de variaciones Brindar apoyo en la preparación de impuestos (recolección de documentos, conciliaciones, papeles de trabajo) y revisiones de fin de año Configurar y optimizar sistemas y flujos de trabajo contables para clientes nuevos y existentes Comunicarse con clientes para resolver dudas, solicitar documentación y brindar orientación Mantener archivos digitales seguros y organizados con rastreabilidad clara Identificar mejoras en procesos y contribuir a los procedimientos operativos estándar (SOP) de la firma Habilidades Clave Gran atención al detalle, precisión y capacidad de seguimiento Excelente gestión del tiempo; capaz de priorizar múltiples fechas límite de clientes Comunicación clara por escrito y verbal (interacción con clientes) Mentalidad resolutiva; capaz de investigar y conciliar discrepancias Confidencialidad y juicio profesional Dominio tecnológico de herramientas contables modernas Herramientas que utilizarás (deseable) QuickBooks Online (principal), QuickBooks Desktop, Xero Plataformas de nómina (por ejemplo, Gusto, QuickBooks Payroll, ADP) Microsoft Excel/Google Sheets (búsquedas, tablas dinámicas), Google Workspace Herramientas de captura de recibos / pago de facturas / flujos de trabajo (por ejemplo, Dext, Bill, software de gestión de despachos) Requisitos Compromiso: Capacidad para trabajar consistentemente 40 horas por semana Conocimiento de los principios GAAP y buenas prácticas de contabilidad para pequeñas empresas sería útil, pero no obligatorio Estar autorizado para trabajar en EE. UU. Lo que Ofrecemos Salario competitivo acorde con la experiencia Desarrollo profesional y mentoría Entorno estable y de apoyo, atendiendo a diversas empresas locales Oportunidades de ampliar responsabilidades a medida que crezcas Cómo Postularse Por favor envíe su currículum (y una breve nota sobre su experiencia y disponibilidad) por correo electrónico a Info@onharrison.finance con la línea de asunto: “Solicitud de Empleo como Contador/Encargado de Contabilidad – [Su Nombre]”. Harrison Accounting & Consulting es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Valoramos la integridad, profesionalismo y servicio a nuestros clientes y comunidad.

Un fundador de un fondo de cobertura en Midtown, Manhattan, busca contratar un Asistente Personal Temporal a Tiempo Parcial. El asistente personal trabajará entre 15 y 20 horas por semana. Este puesto se enfoca menos en realizar recados y más en investigar diferentes temas en los que el fundador necesite ayuda. Son flexibles con las horas, siempre que el asistente cumpla con los plazos establecidos para completar las tareas. Este puesto es 100 % remoto. Se valora más la actitud y la capacidad de pensar detenidamente y entregar resultados detallados que la experiencia previa. Debe tener buenas habilidades para investigar diversos temas. El asistente personal coordinará la logística del hogar del fundador, gestionará consultas relacionadas con seguros, pagará facturas a tiempo, investigará vacaciones y otros proyectos ad hoc. La duración temporal es de 6 meses a 1 año o más. RESPONSABILIDADES: Realizar trabajos basados en proyectos con fuerte énfasis en investigación Identificar y reclutar expertos en temas específicos para obtener conocimientos en áreas especializadas Realizar tareas administrativas sencillas (por ejemplo, programación y gestión de calendarios), aunque estas serán una parte menor del puesto REQUISITOS: Enfoque orientado a soluciones y resultados, con un historial demostrado de resolución de una amplia variedad de problemas, incluidos aquellos que puedan surgir en áreas nuevas para el candidato y que por tanto requerirán un grado de investigación preliminar autodirigida Habilidades para resolver problemas, destacando iniciativa, creatividad, diplomacia y savoir faire general Excepcionales habilidades organizativas para gestionar flujos de trabajo de proyectos, procesos y el tiempo propio del candidato Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral Gran atención al detalle Sentido de orgullo y responsabilidad sobre el trabajo realizado Capacidad demostrada para resolver problemas complejos de forma creativa, ingeniosa y diplomática Fuertes habilidades de investigación, incluyendo el manejo de temas desconocidos con poca supervisión Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Gran atención al detalle y compromiso con la entrega de trabajos de alta calidad Actitud proactiva y disposición para realizar tareas grandes y pequeñas Capacidad para manejar información personal sensible con discreción Dominio de tecnologías modernas de uso común en entornos de trabajo remoto (por ejemplo, iOS, Windows, Microsoft Office 365, OneDrive, Zoom, etc.) QUALIFICACIONES PREFERIBLES: Experiencia previa en apoyo administrativo personal, preferiblemente en el sector de servicios financieros Experiencia previa en gestión de proyectos Residencia en la ciudad de Nueva York, idealmente en Manhattan ENTORNO Y HORARIO DE TRABAJO: Aproximadamente 10 horas por semana al inicio, con posibilidad de aumento con el tiempo para un candidato exitoso Horario diario generalmente flexible Una parte importante del trabajo implica investigación que puede realizarse con horario diario flexible Algunas tareas, incluida la programación, requerirán trabajo telefónico que solo puede realizarse durante el horario laboral Generalmente NO se requiere trabajo los fines de semana ni disponibilidad, pero podría ser una opción para candidatos que lo prefieran UBICACIÓN: La mayor parte del trabajo será remoto Podrían requerirse ocasionalmente tareas presenciales. Por ello, se dará preferencia a candidatos con residencia local y disponibilidad para dichas tareas REMUNERACIÓN $25 - $30/hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su solicitud. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autorreconocimiento, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones de dotación de personal coordinadas con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de dotación de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las compañías de Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, disponible en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables a las agencias, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

El Gerente Comunitario es responsable de supervisar y gestionar las operaciones diarias, tareas e interacciones dentro de la propiedad asignada. Este puesto también actuará como enlace entre la empresa y la comunidad de residentes, resolviendo problemas de los residentes y ayudando a satisfacer las necesidades de su comunidad. Las funciones laborales de este puesto incluyen: Recaudar pagos de alquiler y preparar pagos de depósitos Procesar y emitir documentación de arrendamiento para nuevos residentes. Proporcionar a los nuevos residentes las reglas del parque y otros materiales informativos comunitarios. Emitir avisos, incluidos pero no limitados a Avisos de Mora, Avisos de Saldo u otros avisos legalmente requeridos. Preparar documentos judiciales, actuar como representante ante el tribunal, presentar documentos de desalojo y supervisar los procedimientos de desalojo para cuentas morosas. Hacer cumplir las reglas, emitir infracciones y asegurar que las infracciones se corrijan de manera oportuna. Completar y cargar todas las tarjetas de prospectos e información en el software de alquiler Realizar seguimiento con clientes potenciales por teléfono y correo electrónico. Procesar solicitudes de inquilinos e ingresar la información de prospectos en el sistema de seguimiento. Realizar verificaciones de antecedentes a nuevos residentes. Mostrar a los residentes potenciales las viviendas disponibles para la venta. Resolver problemas de los residentes, registrar comentarios de los residentes y buscar solucionar todos los problemas no monetarios. Mantener informado al gerente sobre la información pertinente de las relaciones con los residentes. Proporcionar retroalimentación y recomendar mejoras para la comunidad asignada. Actuar como contacto en el lugar para la mayoría de los contratistas y solicitantes de terceros. Supervisar la función de mantenimiento y asegurar que el parque esté adecuadamente mantenido, garantizando que toda la infraestructura del parque, áreas comunes y viviendas estén bien mantenidas. Realizar otras funciones relacionadas según se asignen. Conocimientos, habilidades y capacidades requeridos Dominio del paquete Microsoft Office Capacidad para aprender y dominar el sistema de operaciones. Dominio del uso de software informático Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Conocimiento de las leyes de vivienda justa en el estado y condado asignados Excelentes habilidades de servicio al cliente e interpersonales Autonomía y motivación personal Comodidad al trabajar manualmente y estar de pie Requisitos físicos del trabajo Movilidad para alternar constantemente entre sentarse, estar de pie, caminar, agacharse y arrodillarse según sea necesario para realizar las responsabilidades del trabajo. Se pasará el 25% o más del tiempo caminando diariamente por las propiedades asignadas. Si eres organizado, confiable y tienes voluntad de progresar, ¡nos encantaría conocerte! PI278338160 Postular

El puesto de Gerente de Operaciones y Comunicaciones de St. Paul’s es ideal para un profesional ingenioso, autosuficiente y con conocimientos técnicos que se desempeñe bien en un entorno dinámico. Este puesto depende directamente del Rector y colabora con un equipo de empleados y voluntarios de nuestra comunidad de fe. Sobre la comunidad de St. Paul’s: St. Paul’s es una comunidad activa, en crecimiento y multigeneracional, arraigada en la oración y en una adoración vibrante, que se deleita en las tradiciones de música sacra y que busca nuevas formas de servir al mundo de Dios mientras nos formamos juntos en la fe cristiana. Nuestros ritmos dinámicos celebran la diversidad de dones creativos presentes entre nosotros: incluyendo la energía de niños y familias, profesionales trabajadores y adultos jóvenes, jubilados y sabios que han invertido en la comunidad local durante décadas. En nuestra vida comunitaria buscamos practicar la gracia, la misericordia y la compasión de maneras que fortalezcan nuestros cuerpos, mentes y espíritus, e inspiren a seguir siempre el camino de servicio amoroso de Jesús, dentro y fuera de nuestra cuadra. Sobre el puesto: Nuestro candidato ideal estará comprometido con brindar atención proactiva a la comunidad mediante esfuerzos continuos para: Fomentar la participación mediante comunicaciones: Sintetizar contenidos y producir materiales impresos para los servicios semanales de adoración Diseñar, crear y producir contenido impreso y digital para boletines semanales y estacionales, informes anuales y redes sociales Fomentar recursos de voluntarios para mejorar la fotografía, videografía, redacción, edición, ilustración, impresión y distribución de las comunicaciones de St. Paul’s Mantener y actualizar el sitio web de la iglesia (Wix) Crear publicaciones para redes sociales (Facebook, Instagram) Administrar espacios, calendarios y turnos de voluntarios: Coordinar el calendario en línea de la iglesia Actuar como enlace con los miembros de la comunidad sobre el uso del edificio Apoyar la programación de voluntarios para actividades de la iglesia Mantener registros e informes de la iglesia: Gestionar actualizaciones del directorio parroquial y de la base de datos de membresía Ayudar con consultas relacionadas con registros históricos de la iglesia Colaborar en la organización de documentos para la auditoría anual Organizar archivos, espacios, equipos y suministros: Mantener espacios de oficina bien organizados y reponer suministros Organizar archivos, imágenes, videos y otros contenidos para archivos digitales/físicos Garantizar la continuidad en las operaciones de oficina y el funcionamiento de los equipos Interactuar con proveedores, el Servicio Postal de EE. UU. y técnicos para satisfacer las necesidades de equipos y suministros de la oficina de la iglesia Fortalecer conexiones: Fomentar relaciones sólidas con el Rector, el personal y los equipos ministeriales Apoyar las necesidades administrativas y programáticas de los equipos ministeriales y del personal Actuar como enlace con visitantes de la comunidad que busquen recursos o programas Experiencia y formación deseada 5 años de experiencia en administración/comunicaciones y habilidades en: • Aprender nuevos sistemas rápidamente • Identificar y adaptarse con rapidez a prioridades cambiantes • Utilizar aplicaciones de software para procesamiento de textos (Microsoft 365, Google Suite) hojas de cálculo y bases de datos (Claris) diseño de boletines electrónicos (MailChimp) diseño gráfico (Canva) gestión de sitios web (Wix) publicación en redes sociales (Facebook e Instagram) • Mantener altos estándares en la calidad y precisión del trabajo • Ejercer la creatividad con gran atención al detalle y al diseño • Comunicarse regularmente, con claridad y eficacia Estamos ansiosos por dar la bienvenida a alguien a nuestro equipo que sea: Puntual, confiable y orientado al detalle. Escuche bien; busque un entendimiento compartido sobre expectativas mutuas. Practique la responsabilidad en proyectos y plazos compartidos. Identifique dependencias que puedan afectar los resultados. Anticipe desafíos e implemente soluciones, en consulta con socios ministeriales. Muestre un sentido generoso del humor. Comuníquese de forma directa; realice seguimientos de manera proactiva. Enfrente las diferencias con curiosidad, respeto y amabilidad. Genere confianza hábilmente con colaboradores diversos. Ejercicio de confidencialidad en asuntos pastoralmente sensibles. Información adicional: El puesto requiere aproximadamente 29 horas presenciales por semana, con un horario que se acordará en consulta con el Rector. La remuneración será acorde a la experiencia, hasta $40/hora. Paquete generoso de beneficios que incluye Permiso vacacional 2 semanas durante el primer año de empleo 3 semanas durante el segundo año de empleo 4 semanas durante el tercer año de empleo Permiso por enfermedad (acumulado a razón de 1 día por mes) Plan 403b Incluye una contribución patronal del 5% Coinversión patronal de la contribución del empleado (hasta el 4% de la compensación total) Seguro de continuidad salarial y discapacidad Programa de asistencia al empleado Los candidatos interesados deben enviar una carta de presentación y currículum con referencias a HR@stpaulsburlingame.org. Las entrevistas a candidatos comenzarán tan pronto como se identifiquen solicitantes viables.