ASISTENTE DE OFICINA / ATENCIÓN AL CLIENTE (Bilingüe Español–Inglés – (Gilbert)

¿Eres un profesional organizado, brillante y puntual con excelentes habilidades de comunicación? Somos una empresa constructora consolidada que ha servido a la comunidad de San Diego durante más de 25 años, y estamos buscando un Secretario dedicado y confiable para unirse a nuestro equipo a tiempo completo. Si tienes una excelente ética de trabajo y estás listo para ser el pilar de nuestras operaciones administrativas, ¡queremos saber de ti! Detalles del puesto: • Título del trabajo: Secretario • Horas: Tiempo completo, 40 horas por semana • Horario: Lunes a viernes, de 8:00 AM a 4:00 PM • Salario: $20.00 por hora Responsabilidades: Como nuestro Secretario, serás clave para mantener operaciones de oficina eficientes, asegurando que nuestro equipo pueda concentrarse en el sitio de trabajo. Tus principales funciones incluirán: • Gestionar y organizar archivos, documentos y registros de oficina, tanto físicos como digitales. • Responder y derivar llamadas telefónicas, gestionar correspondencia (correos electrónicos, cartas, etc.) y recibir visitantes. • Programar citas, reuniones y coordinar comunicaciones internas y externas. • Preparar, editar y distribuir memorandos internos, informes y otros documentos. • Ayudar con tareas básicas de contabilidad y procesar facturas. • Mantener inventario de suministros de oficina y realizar pedidos según sea necesario. • Brindar apoyo administrativo general al equipo de gestión y al personal de construcción. Lo que buscamos: El candidato ideal poseerá las siguientes cualidades: • Actitud brillante y positiva: Un comportamiento amable, accesible y entusiasta. • Altamente organizado: Excepcional capacidad para gestionar el tiempo, priorizar tareas y mantener un espacio de trabajo ordenado y eficiente. • Excelentes habilidades de comunicación: Comunicación verbal y escrita profesional, clara y efectiva. • Puntualidad y confiabilidad: Un fuerte compromiso de llegar a tiempo todos los días y asistencia confiable. • Excelente ética de trabajo: Autómota, proactivo y dispuesto a asumir la responsabilidad de tareas y obligaciones. • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). • Experiencia previa en administración o secretariado es un plus, especialmente dentro del sector de la construcción o industrias relacionadas. Cómo aplicar: Por favor, ven a nuestra oficina (9031 Memory Lane, Spring Valley, CA 91977) para solicitar formalmente el puesto; pregunta por Olimpia. Las entrevistas están disponibles el mismo día. Gracias por tu interés, esperamos conocerte.

Ggghjjj

📍 [Chula Vista, CA] 💰 $20–$24/hora 🕓 Tiempo completo | Lunes a viernes + rotación los sábados ¡Estamos buscando un Agente de arrendamiento / Asistente administrativo amable, organizado y motivado para ayudar a que nuestra comunidad de apartamentos funcione sin problemas! Si disfrutas trabajar con personas, mantenerte organizado y cumplir con los horarios, ¡este podría ser tu próximo gran trabajo. Lo que harás: Recibir nuevos residentes y mostrar unidades disponibles. Gestionar ingresos, salidas y programación de cambios (estamos ocupados — ¡alrededor de cinco nuevos contratos por semana!). Ayudar con llamadas telefónicas, correos electrónicos y organización de oficina. Apoyar a la gerencia con tareas administrativas diarias: archivar, programar y hacer seguimiento con proveedores. Mantener nuestras publicaciones en línea actualizadas y ayudar a las personas a encontrar su próximo hogar. Trabajar con un equipo divertido y profesional que se apoya mutuamente. Lo que estamos buscando: Alguien confiable, positivo y con excelentes habilidades comunicativas. Que se sienta cómodo usando computadoras (Microsoft Office, correo electrónico, etc.). Experiencia previa en arrendamiento, gestión de propiedades o trabajo administrativo es un gran plus, ¡pero no es obligatorio si aprendes rápido! Debe estar dispuesto a trabajar en rotación los sábados. ✅ Obtendrás experiencia real en arrendamiento y gestión de propiedades, con mucho espacio para crecer. Si eres alguien que le gusta mantenerse ocupado, disfruta ayudar a las personas y puede manejar varias tareas a la vez, ¡nos encantaría saber de ti! 📲 ¡Aplica hoy — las entrevistas son esta semana! Por favor envía tu currículum con información de contacto

Publicación de trabajo Título del trabajo: Especialista de Elegibilidad Ubicación: Pala, CA Fecha límite de solicitud: Abierto hasta cubrirse Compensación: Mínimo de $22.50/hora. Según experiencia. Beneficios: *Días festivos pagados *Excelente cobertura médica, dental y visual *Vacaciones generosas y días de enfermedad *Cofinanciamiento 401(k) Estado: Posición a tiempo completo/regular SOMOS UNA ORGANIZACIÓN QUE VALORA LA COLABORACIÓN E INTERACCIÓN EN PERSONA, POR LO QUE NO OFRECEMOS POSICIONES REMOTAS. Resumen del trabajo Bajo la supervisión general del Gerente del Sitio TANF, realizar diversas funciones relacionadas con la determinación inicial y continua de elegibilidad de solicitantes y participantes para los servicios TANF. Asesorar a los participantes de TANF sobre los servicios del programa; mantener la carga de casos asignada; y ayudar al personal de apoyo en tareas relacionadas. Mantener registros precisos y detallados, producir informes periódicos, redactar correspondencia y mantener un flujo de trabajo bien organizado. Funciones esenciales 1. Entrevistar a solicitantes y beneficiarios de servicios TANF para obtener datos financieros y otros relacionados con la elegibilidad. 2. Revisar los documentos de los solicitantes para verificar su completitud, legibilidad y exactitud. 3. Interpretar y explicar las regulaciones y requisitos de los diversos servicios TANF. 4. Analizar la información financiera y de elegibilidad recopilada para determinar la elegibilidad inicial o continua en una o más categorías de servicios TANF. 5. Contactar agencias/comunidades del condado, escuelas, etc., para verificar datos de elegibilidad y aclarar discrepancias en la información proporcionada por solicitantes y participantes. 6. Asegurar que los solicitantes y participantes comprendan sus derechos y responsabilidades bajo el programa TANF. 7. Calcular los beneficios para los cuales los participantes son elegibles; iniciar y actualizar documentos. 8. Asistir a eventos tribales y otros eventos especiales para divulgación y/o networking. 9. Organizar la carga de casos y archivos para que los registros y documentos necesarios se procesen y actualicen dentro de los plazos establecidos por las directrices de TANF. 10. Procesar mensualmente asistencia en efectivo, cuidado infantil, transporte y otros subsidios. 11. Proporcionar aclaraciones a participantes u otras personas sobre su estado u otras situaciones pertinentes. 12. Completar y revisar documentos básicos en computadora; ingresar y acceder a datos desde una base de datos en red. 13. Interpretar el Plan TANF, Reglamentos Federales y directrices del programa para servir mejor a las familias. 14. Investigar discrepancias en casos según sea necesario. 15. Recoger y transportar participantes (incluyendo adultos y niños) desde y hacia diversos lugares, incluyendo áreas rurales/urbanas y reservas, para capacitaciones, citas y actividades especiales. 16. Mantener estricta confidencialidad de todos los datos del programa y registros de clientes. Requisitos y calificaciones del trabajo Educación y experiencia: Diploma de escuela secundaria mínimo y tres (3) años de experiencia laboral en capacidad de elegibilidad de casos. O, título de asociado o superior con dos (2) años de experiencia laboral en capacidad de elegibilidad de casos. • Experiencia con la aplicación de políticas y procedimientos de TANF (preferida, no obligatoria). • Experiencia con procedimientos de admisión y realización de entrevistas a clientes. • Experiencia con las políticas y procedimientos de sistemas de elegibilidad de casos, métodos para evaluar necesidades del cliente y desarrollar e implementar requisitos del caso. • Experiencia en desarrollar y mantener relaciones de confianza, cooperación y buena comunicación con el personal, administradores y clientes. • Experiencia trabajando con mínima supervisión en situaciones de alto estrés para cumplir tareas dentro de plazos específicos. • Experiencia recopilando y evaluando datos y formulando recomendaciones. • Experiencia manejando quejas, disputas, reclamaciones y conflictos con otras personas. • Experiencia con sistemas de bases de datos. Certificados y licencias: Licencia de conducir de California válida con historial de conducción aceptable para el seguro de SCTCA. Conocimientos requeridos: Habilidades interpersonales sólidas con capacidad para hablar de manera convincente con individuos y grupos. Habilidades matemáticas y de resolución de problemas fuertes. Poseer habilidades bien desarrolladas en priorización, organización, manejo del tiempo y comunicación verbal/escrita. Conocimientos informáticos con capacidad para operar una PC y software MS como Word, Excel, PowerPoint y Publisher. Dominio en el uso de plataformas virtuales de reuniones como Zoom, GoToMeeting, etc. Conocimiento de la historia, cultura y política indígena es un plus. Condiciones físicas: Generalmente requiere sentarse durante largos períodos. Levantar y mover ocasionalmente objetos de hasta 25 libras. Principalmente entorno de oficina interior. Condiciones de empleo: Los candidatos deben completar con éxito una verificación de antecedentes requerida, incluyendo Live Scan y prueba de drogas. Otra información Además de las funciones esenciales enumeradas anteriormente, se espera que el Especialista de Elegibilidad: 1. Demuestre tacto y un alto nivel de profesionalismo debido a la naturaleza sensible y altamente confidencial del puesto. 2. Reporte consistentemente al trabajo a tiempo, preparado para desempeñar las funciones del puesto. 3. Posea excelentes habilidades de comunicación oral y escrita. 4. Comunique regularmente con el supervisor sobre asuntos del departamento. 5. Demuestre la capacidad de manejar situaciones difíciles con respeto y cortesía. 6. Posea la capacidad de trabajar eficazmente con personas de diversos orígenes culturales, étnicos y socioeconómicos. 7. Sea flexible para trabajar ocasionalmente fuera del horario normal y los fines de semana. Se requerirá viajar programado (fuera del área de servicio de SCTCA o en otro condado) dependiendo de la carga de trabajo, talleres, capacitaciones, etc. 8. Sea detallista y posea fuertes habilidades organizativas. 9. Demuestre gestión eficiente del tiempo y priorice diariamente la carga de trabajo. 10. Mantenga una gran cantidad de documentación y procesamiento en un entorno de trabajo acelerado. 11. Trabaje de forma independiente y en equipo para cumplir con los plazos. 12. Esté completamente informado sobre todas las directrices de TANF en todo momento. 13. Tome decisiones y recomendaciones racionales y sensatas sin sesgos. 14. Participe en diversas reuniones y/o comités departamentales. 15. Brinde apoyo temporal en la capacitación del personal de TANF. 16. Puede solicitársele viajar entre sitios de oficina para brindar apoyo en capacitación/cobertura de oficina o según sea necesario. 17. Fomente y construya confianza mutua, respeto y cooperación entre los miembros del equipo. 18. Desarrolle y mantenga relaciones de trabajo constructivas y cooperativas basadas en confianza, seguridad y buena comunicación con el personal, administración y participantes del programa. 19. Otros proyectos y responsabilidades pueden agregarse a discreción del gerente, como participación en conferencias de Trabajo Social, Ferias de Salud, Ferias de Carreras, eventos de graduación, etc. Acerca de nuestra empresa La Asociación de Presidentes Tribales del Sur de California (SCTCA) es una corporación sin fines de lucro con múltiples servicios establecida en 1972 para un consorcio de 25 tribus indígenas reconocidas federalmente en el sur de California. La misión principal de SCTCA es atender las necesidades de salud, bienestar, seguridad, educación, cultura, económicas y de empleo de sus miembros tribales y de los indígenas inscritos en las áreas urbanas del condado de San Diego. Un consejo directivo compuesto por presidentes tribales de cada una de las tribus miembro gobierna a SCTCA. Cómo aplicar Método preferido: Aplicar en línea en http://sctca.applicantpro.com/ A. Aplicar en persona y entregar una Solicitud de Empleo completada con currículum en la oficina de Recursos Humanos*, ubicada en 11475 Nejo Rd. Bldg H. Pala, CA 92059. *La oficina puede estar cerrada temporalmente. B. Enviar por fax una Solicitud de Empleo completada y currículum al 760-742-8610. Nota: La Solicitud de Empleo está disponible en www.sctca.net, en el enlace "Careers". Próximo paso en el proceso 1. Si es seleccionado para avanzar, recibirá por correo electrónico una evaluación en línea. 2. Si no es seleccionado, recibirá un correo electrónico de denegación. Nota: Estos correos electrónicos podrían llegar a la carpeta de spam, así que por favor revísela también. SCTCA ES UN EMPLEADOR DE OPORTUNIDAD IGUAL CON PREFERENCIA A CIUDADANOS NATIVOS AMERICANOS Y RELACIÓN "AT-WILL" Para ser considerado bajo la preferencia de Nativos Americanos, debe presentar verificación de afiliación tribal junto con su solicitud.

Knox Attorney Service está buscando un Asistente de Despacho a tiempo completo para comenzar de inmediato. Este puesto es de lunes a viernes de 8 a.m. a 5 p.m. Será responsable de gestionar pedidos urgentes entrantes de nuestros clientes legales por teléfono, correo electrónico y pedidos en línea. Supervisará los pedidos hasta su finalización y proporcionará actualizaciones de estado a nuestros clientes. Nuestros servicios incluyen notificaciones judiciales, presentaciones judiciales e investigaciones, investigaciones privadas, obtención de registros, servicios de copiado, imágenes digitales y entregas mensajeras. Debe ser profesional con excelentes habilidades de comunicación en inglés, tanto escritas como orales, para brindar un servicio al cliente excepcional. Este es un puesto ocupado que requiere la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar actividades para cumplir con plazos estrictos. Debe tener conocimientos informáticos en Microsoft Word y Outlook. Se proporcionará capacitación para usar nuestro programa informático propietario. Es útil contar con experiencia legal o conocimientos sobre tribunales. La confidencialidad de la información del cliente es extremadamente importante. Necesitamos a alguien confiable y comprometido a unirse a nuestro equipo. Los beneficios incluyen tiempo pagado por días festivos, vacaciones, días de enfermedad, seguro médico, dental, de visión y de vida, así como un plan de jubilación 401(k) de la empresa.

HSCC, Inc. es un contratista general con licencia que se especializa en construcción de concreto. HSCC construye proyectos que abarcan muchas industrias diferentes, como Obras Públicas, Educación, Militar, Comercial, Médico e incluso Residencial. HSCC está creciendo agresivamente y continuamente buscando brindar oportunidades a personas trabajadoras que desean tener un impacto en la industria de la construcción. Sitio web de HSCC: www.hsccbuilders.com Horario: Tiempo completo en el sitio, lunes a viernes de 7:00 AM a 4:00 PM Inmediatamente se necesita un Asistente Administrativo para una empresa consolidada de construcción estructural de concreto. El candidato ideal toma la iniciativa, es detallista, tiene 2+ años de experiencia administrativa y busca una oportunidad a largo plazo con una empresa constructora en crecimiento. --- Responsabilidades principales: • Archivado electrónico • Monitorear y responder correos electrónicos diarios de estimaciones y ayudar a los estimadores a preparar ofertas y cumplir plazos. • Procesar y completar la documentación necesaria para ofertas y solicitar bonos de oferta y bonos de pago y cumplimiento según sea necesario. • Realizar tareas de entrada de datos para la oficina y el personal. • Organizar y archivar documentos de gestión de flotas. • Ayudar al administrador de nómina con las necesidades de salario predominante. • Suplantar al administrador de nómina y crear políticas y procedimientos para entrenamiento cruzado. • Ayudar con cualquier necesidad de facturación para ayudar a rastrear liberaciones. • Suplantar al administrador de facturación y crear políticas y procedimientos para entrenamiento cruzado. --- Requisitos/Cualificaciones: • Diploma de escuela secundaria o GED requerido. • Experiencia de 2+ años como asistente administrativo. • Capacidad para trabajar con MS Office Suite: Outlook, Word, Adobe y Excel requerido. • Es imprescindible tener 2 años de experiencia en Nómina Certificada. • Licencia de notario es un plus pero no obligatorio. • Conocimientos en estimación/ofertas es un plus. • Capacidad para manejar información confidencial con discreción. • Gran atención al detalle y habilidades organizativas. • Excelentes habilidades de comunicación y gestión del tiempo. --- Rango Salarial: $23-$26/hora.