Asistente Administrativo (Waltham)

¡Springwell está buscando un Asistente Administrativo con experiencia para unirse a nuestro creciente equipo administrativo! DESCRIPCIÓN: El Asistente Administrativo brindará apoyo administrativo general al personal designado de Springwell. Las responsabilidades de este puesto pueden incluir: Tareas administrativas como entrada de datos, envíos por correo, fax, llamadas telefónicas, correos electrónicos, escaneo, copiado y archivado Brindar cobertura a otros asistentes administrativos y al recepcionista según sea necesario Proporcionar apoyo administrativo para proyectos, lo que puede incluir compilar materiales, ingreso de datos y generar informes Mantener la limpieza y organización de salas de suministros, salas de reuniones y áreas comunes Realizar otras tareas de oficina según se soliciten CALIFICACIONES: Se prefiere título de asociado o 2 años de experiencia administrativa en un entorno de oficina Se prefiere experiencia previa en servicios humanos o en el campo de la salud Capacidad para priorizar eficazmente las responsabilidades y mantener flexibilidad con las tareas asignadas Actitud positiva y disposición para apoyar a los demás Capacidad para trabajar de forma independiente y también como parte de un equipo Conocimiento de aplicaciones de software informático como procesadores de texto, hojas de cálculo y bases de datos BENEFICIOS GENEROSOS: 3 semanas de vacaciones en el primer año Día libre en el cumpleaños 13 días festivos pagados 3 días personales pagados 15 días de enfermedad pagados por año (puede acumular hasta 450 horas/12 semanas) Seguro médico y dental con contribución del empleador Seguro de vida y discapacidad a largo plazo sin costo para el empleado Plan de gastos flexibles Plan de asistencia al empleado Plan de ahorro para jubilación 401K con contribución del empleador Reembolso por kilometraje Opciones de trabajo flexible disponibles después de 6 meses para la mayoría de los puestos; horario de inicio alternativo entre las 8:00 y las 9:30 a.m., semana laboral de 4 días, semana laboral de 4,5 días, opción de teletrabajo, opción de trabajo remoto Bonificaciones por referidos de empleados Estacionamiento gratuito Compromiso de promover internamente https://springwell.applytojob.com/apply/Tk1ZjMb9Qi/Administrative-Assistant ACERCA DE NOSOTROS: Durante más de 40 años, Springwell ha trabajado para ayudar a garantizar que las personas mayores y las personas con discapacidades tengan la comunidad que necesitan y el apoyo necesario para vivir en sus hogares con dignidad e independencia. Estamos comprometidos con nuestros empleados. Nos enfocamos en crear un entorno solidario y abierto que valore a las personas que marcan la diferencia: cada miembro de nuestro personal. Estamos firmemente comprometidos a crear oportunidades iguales para todos, independientemente de raza, color, sexo, identidad de género, orientación sexual, expresión de género, origen nacional, edad, idioma y discapacidades físicas o mentales. Creemos en y estamos buscando nuevos empleados que adopten: Responsabilidad: En todos los niveles de la organización somos responsables: ante las personas a las que servimos, ante nuestros patrocinadores, ante nuestros empleados y ante los profesionales de la comunidad que confían en nuestro apoyo. Mejora Continua de la Calidad: Valoramos el hecho de que todos somos humanos, y acogemos el deseo de examinar el valor y la calidad de nuestro trabajo y preguntarnos cómo podemos ofrecer un servicio de mayor calidad. Transparencia: Aunque no afirmamos ser 100% transparentes (hay ciertas cosas, como salarios y evaluaciones de desempeño, que son privadas), nos esforzamos continuamente por ser lo más abiertos posible.