Asistente Administrativo de Construcción

HSCC, Inc. es un contratista general con licencia que se especializa en construcción de concreto. HSCC construye proyectos que abarcan muchas industrias diferentes, como Obras Públicas, Educación, Militar, Comercial, Médico e incluso Residencial. HSCC está creciendo agresivamente y continuamente buscando brindar oportunidades a personas trabajadoras que desean tener un impacto en la industria de la construcción. Sitio web de HSCC: www.hsccbuilders.com Horario: Tiempo completo en el sitio, lunes a viernes de 7:00 AM a 4:00 PM Inmediatamente se necesita un Asistente Administrativo para una empresa consolidada de construcción estructural de concreto. El candidato ideal toma la iniciativa, es detallista, tiene 2+ años de experiencia administrativa y busca una oportunidad a largo plazo con una empresa constructora en crecimiento. --- Responsabilidades principales: • Archivado electrónico • Monitorear y responder correos electrónicos diarios de estimaciones y ayudar a los estimadores a preparar ofertas y cumplir plazos. • Procesar y completar la documentación necesaria para ofertas y solicitar bonos de oferta y bonos de pago y cumplimiento según sea necesario. • Realizar tareas de entrada de datos para la oficina y el personal. • Organizar y archivar documentos de gestión de flotas. • Ayudar al administrador de nómina con las necesidades de salario predominante. • Suplantar al administrador de nómina y crear políticas y procedimientos para entrenamiento cruzado. • Ayudar con cualquier necesidad de facturación para ayudar a rastrear liberaciones. • Suplantar al administrador de facturación y crear políticas y procedimientos para entrenamiento cruzado. --- Requisitos/Cualificaciones: • Diploma de escuela secundaria o GED requerido. • Experiencia de 2+ años como asistente administrativo. • Capacidad para trabajar con MS Office Suite: Outlook, Word, Adobe y Excel requerido. • Es imprescindible tener 2 años de experiencia en Nómina Certificada. • Licencia de notario es un plus pero no obligatorio. • Conocimientos en estimación/ofertas es un plus. • Capacidad para manejar información confidencial con discreción. • Gran atención al detalle y habilidades organizativas. • Excelentes habilidades de comunicación y gestión del tiempo. --- Rango Salarial: $23-$26/hora.