Coordinador de Proyectos de Campo (Miami)

Título del puesto: Coordinador de Proyectos de Campo Departamento: Programas Comunitarios de Miami MoCAAD (Talleres para estudiantes, proyecciones comunitarias y otros eventos presenciales) Reporta a: Presidente de la Junta Directiva, Científico Principal de Datos Coordina con: Gerente de Proyectos Digitales Compromiso: 10 horas/semana inicialmente, con posibilidad de ampliarse a tiempo completo Tarifa: 20+ USD por hora (según experiencia) Ubicación: Miami, Florida (Híbrido) =•= Resumen del puesto =•= Miami MoCAAD busca un Coordinador de Proyectos de Campo proactivo, organizado y autogestionado para liderar la ejecución en terreno de nuestros talleres, proyecciones y eventos de participación comunitaria. Este puesto ofrece más que logística: es una oportunidad para fortalecer tu currículum adquiriendo experiencia práctica en la intersección del arte, la comunidad y la tecnología aplicada. Formarás parte de una cultura de startup en rápido crecimiento, donde se valora la creatividad, la adaptabilidad y la innovación. Los miembros del equipo adquieren aquí habilidades comparables a las de startups de Silicon Valley, trabajando con herramientas de inteligencia artificial (IA) y aprendizaje automático (ML) aplicadas, operaciones de eventos basadas en datos y programación cultural centrada en la comunidad. =•= ¿Por qué unirte a nosotros? =•= ¿Te desenvuelves bien en entornos dinámicos y estilo startup donde cada día trae nuevos desafíos? ¿Te gusta ver tu trabajo materializarse en tiempo real, sobre el terreno, con personas reales, comunidades reales y un impacto real? ¿Quieres desarrollar tus habilidades en gestión de eventos, tecnología aplicada y programación cultural mientras construyes un portafolio que te diferencie en cualquier carrera? Si es así, este puesto es para ti. En Miami MoCAAD, tú: → Adquirirás experiencia práctica con herramientas de IA/ML aplicadas y herramientas de datos utilizadas para dar forma a las experiencias de eventos. → Trabajarás directamente con líderes culturales, educadores e innovadores tecnológicos. → Te unirás a un equipo de apoyo donde un puesto a tiempo parcial hoy puede convertirse en uno a tiempo completo mañana, según tu desempeño y nuestro crecimiento. → Formarás parte de una organización con misión que amplifica las voces de la diáspora africana y conecta personas y comunidades a través del arte, la cultura y la tecnología. =•= Horarios típicos y disponibilidad =•= Los talleres y eventos generalmente se realizan en estos horarios: Días laborables: Entre 2:00 PM – 6:00 PM Sábados: Entre 11:00 AM – 6:00 PM 🕑 Nota: Las sesiones suelen durar aproximadamente 2 horas dentro de estos horarios, no todo el día. Por ejemplo, un taller de sábado podría realizarse de 2:00 a 4:00 PM. Los solicitantes deben estar generalmente disponibles durante estos horarios para garantizar una coordinación fluida. =•= Responsabilidades clave =•= Preparación previa al evento: Coordinar y confirmar el horario de talleres, proyecciones u otros eventos Coordinar la logística previa al evento, incluyendo la difusión comunitaria, colocación de volantes/afiches y verificación de equipos. Confirmar el número de registros de confirmación de asistencia (rsvp) Confirmar los requisitos de configuración del lugar, necesidades tecnológicas y materiales en el lugar. Realizar recorridos del lugar del evento 1–2 días antes de cada evento para verificar señalización, afiches y preparación de la configuración. Comunicar los elementos de la lista de verificación a los miembros del equipo asignados y asegurar que todas las tareas se completen a tiempo. Gestión del día del evento: Llegar temprano para la configuración y revisión del evento. Gestionar el proceso de registro utilizando herramientas como Airtable y dispositivos móviles proporcionados por MoCAAD. Asegurar que se sigan las listas de verificación y procedimientos operativos estándar (SOP) para el flujo del evento, incluyendo la configuración de realidad virtual (VR), presentaciones e interacciones comunitarias. Coordinar con los miembros del equipo para cubrir cualquier vacío y resolver problemas en el lugar. Capturar y subir documentación del evento, incluyendo fotos, datos de asistencia e informes posteriores al evento. Distribuir el folleto del Proyecto de Operaciones Digitales/ARt Firma Digital y fomentar las inscripciones para la Característica Semanal del Artista de Miami MoCAAD Posterior al evento: Asegurar que todos los datos y activos multimedia se suban y organicen en Airtable. Proporcionar rápidamente fotos, resultados de encuestas en el lugar, y un informe escrito sobre la ejecución del evento, señalando cualquier desafío u oportunidad de mejora de procesos, datos de asistencia sobre el número de estudiantes y padres, y los coparticipantes líderes. Asegurar que se envíe por correo electrónico un mensaje de agradecimiento y encuesta posterior al evento a los asistentes y representantes del lugar. =•= Habilidades y experiencia requeridas =•= → Experiencia comprobada gestionando la logística de eventos comunitarios, talleres o proyecciones. → Fuertes habilidades organizativas y de gestión de proyectos; capacidad para autogestionarse sin supervisión constante. → Experiencia utilizando herramientas digitales como Google Workspace (Docs, Sheets), Slack y Airtable (muy preferido). → Comodidad trabajando con comunidades diversas y representando a Miami MoCAAD en entornos de atención al público. → Disponibilidad para horarios flexibles, especialmente en torno a fechas clave de eventos. Nota Este puesto comenzará con un breve proyecto beta pagado (8–16 horas) para evaluar la adecuación antes de incorporarse a un trabajo a más largo plazo. =•= Cómo postularse =•= Si estás interesado en postular, sigue las instrucciones a continuación: 1) Envíanos un correo con la línea de asunto: "Solicitud – Coordinador de Proyectos de Campo – [Tu Nombre Completo]" 2) En tu correo, incluye: → Tu currículum actualizado → Una nota de 1-2 oraciones sobre por qué esta oportunidad te entusiasma → Un video de presentación de 2 minutos (enlace de Loom, Google Drive o YouTube) compartiendo brevemente: Tu experiencia en coordinación de campo o logística comunitaria Tu comodidad con herramientas como Airtable o Google Workspace Tu entusiasmo por trabajar con comunidades diversas 3) Una vez recibidos tus materiales, los revisaremos y nos pondremos en contacto si eres seleccionado para la fase del proyecto de prueba beta (remunerado a 20 USD/hora). 🔴 Fecha límite para postular 🔴 15 de septiembre de 2025