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Ahora contratando un Consultor de Arrendamiento en el NUEVO Lark View Village (Oeste de Eugene)

$20/hora

29826 Willow Creek Rd, Eugene, OR 97402, USA

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Descripción

Desbloquea tu potencial con Avenue5 Residential. Tus ideas. Tu desarrollo. Tu experiencia. Nosotros cuidamos de ti, para que tú puedas cuidar de nuestros residentes, propiedades y clientes. La gestión de propiedades puede ser nuestro negocio, pero las personas son nuestra pasión. Empoderándote para que seas lo mejor. Nuestros beneficios adoptan un enfoque integral para cuidar tu mente y cuerpo. Nos preocupamos por ti como persona completa, dentro y fuera del trabajo. Bienestar físico: Opciones de cobertura médica, dental, visual y de salud mental. Bienestar financiero: Pago competitivo más seguro de vida básico y aportaciones coincidentes al 401K. Bienestar mental y emocional: Generoso plan de tiempo libre que incluye 10 días festivos pagados, incluyendo un día de servicio comunitario y tu cumpleaños. Ventajas y más: Tutoría. Desarrollo profesional. Descuentos. Reembolso de matrícula. Programa robusto de reconocimiento. Y esto apenas comienza. Acerca del puesto de consultor de arrendamiento: Buscamos un consultor de arrendamiento talentoso que será responsable de coordinar todas las actividades relacionadas con alquileres de apartamentos, mudanzas de entrada y salida, y renovaciones de contratos. El consultor de arrendamiento también es responsable de interactuar directamente con residentes potenciales y actuales para lograr la ocupación máxima y garantizar la retención de residentes y satisfacción del cliente. Capacidad para centrarse en las necesidades de los demás escuchando, comprendiendo y mostrando empatía y respeto. Garantiza un excelente servicio al cliente para residentes potenciales y actuales y promueve una experiencia de vida de calidad para todos. Genera y maneja tráfico, califica a los residentes potenciales, arrienda apartamentos, prepara documentación del contrato, y completa el papeleo y procesos de entrada. Asegura que los apartamentos modelo estén listos para visitas. Orienta a los residentes potenciales y actuales sobre la propiedad. Procesa la documentación de renovación y asegura que la documentación se entregue a los residentes actuales mensualmente. Mantiene registros precisos y detallados de la actividad de tráfico ingresando la información correspondiente en la computadora. Realiza seguimiento con todos los residentes potenciales por teléfono, correo o correo electrónico. Convierte el tráfico telefónico en citas programadas con residentes potenciales para recorrer la propiedad. Inspecciona los apartamentos antes de la entrada de los residentes y asegura que los apartamentos estén listos para mudanza, coordinando las necesidades y horarios de entrada/salida con el equipo de mantenimiento. Crea y mantiene archivos confidenciales de residentes, que incluyen revisar el papeleo de entrada con nuevos residentes. Completa informes semanales de arrendamiento de forma precisa y oportuna. Asegura que todos los procedimientos de apertura y cierre se completen diariamente. Ayuda con las relaciones continuas con los residentes durante todo el período de tenencia, asegurando que las solicitudes sean respondidas rápidamente y con precisión. Responsable de investigar propiedades competidoras. Inspecciona edificios y terrenos para garantizar la seguridad y limpieza, y notifica al personal de mantenimiento sobre elementos que necesiten reparación. Ayuda a procesar solicitudes de órdenes de trabajo para los residentes y asegura que el trabajo se complete de manera oportuna. Apoya a la gerencia proporcionando apoyo administrativo como responder llamadas telefónicas, archivar y procesar facturas de la propiedad, según sea necesario. Podría pedírsele que ayude a planificar e implementar actividades para los residentes con el fin de aumentar la retención. Cumple con todas las políticas de la empresa, reglas y regulaciones aplicables de salud y seguridad, así como con las leyes locales, estatales y federales aplicables. Realiza otras tareas asignadas. Educación y Experiencia: Se requiere diploma de escuela secundaria. Se prefiere un mínimo de un año de experiencia previa en ventas. Se prefiere un año de experiencia previa en arrendamiento residencial. Habilidades y Requisitos: Excelentes habilidades de servicio al cliente y relaciones interpersonales con capacidad para relacionarse con otros. Experiencia previa en Yardi Voyager o en otro sistema equivalente es preferida. Conocimientos básicos del paquete Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word, PowerPoint y Excel. Excelentes habilidades interpersonales para comunicarse eficaz y sensiblemente con todos los niveles de gestión. Se requiere sensibilidad ante asuntos confidenciales. 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Nuestras creencias fundamentales: Poner a las personas y las asociaciones primero Empoderar a los asociados Enfocarse en soluciones Promover ideas que aceleren el éxito Entregar resultados reales en lugar de promesas Experimenta nuestra galardonada cultura: Finalista nacional entre los 15 mejores lugares para trabajar en multifamiliares™ Certificada como un Gran Lugar para Trabajar® desde 2017 Listada como uno de los Mejores Lugares de Trabajo en Bienes Raíces™ Clasificada en segundo lugar entre las 100 empresas privadas de más rápido crecimiento en Washington por The Puget Sound Business Journal Clasificada en el puesto 8 en la lista de los 50 principales gestores multifamiliares 2024 del Consejo Nacional de Vivienda Multifamiliar (NMHC) Somos una empresa de gestión de propiedades de rápido crecimiento con nuevas oportunidades surgiendo diariamente. Busca posiciones abiertas para encontrar tu próxima aventura. Si hoy no ves nada, sigue revisando. 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Ubicación
29826 Willow Creek Rd, Eugene, OR 97402, USA
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Inspeccionar modelos y unidades disponibles “listas para el mercado”, comunicar las necesidades de servicio relacionadas al Administrador de Propiedad. Demostrar la comunidad y el apartamento/modelo y aplicar conocimientos del producto a las necesidades de los prospectos comunicando características y beneficios; cerrar la venta. Hacer que el prospecto complete la solicitud y asegurar las tarifas/depósito de solicitud de acuerdo con los procedimientos de la empresa y los requisitos de Vivienda Justa. Actualizar el informe de disponibilidad, procesar solicitudes para aprobaciones (es decir, verificación crediticia, historial de alquiler, etc.). Enviar solicitudes procesadas al Gerente de la Comunidad para aprobación. Seguir con el solicitante respecto al estado. Asegurarse de que el apartamento esté listo para que el residente se mude en la fecha acordada. Seguir inmediatamente con los prospectos que no cerraron y tratar de cerrar la venta nuevamente. Si no puede ayudar al prospecto, remítalo a comunidades hermanas para satisfacer sus necesidades. Obtener la(s) firma(s) de nuevos residentes en la documentación correspondiente al momento de mudarse. Orientar a los nuevos residentes sobre la comunidad. Ayudar en el monitoreo de renovaciones. Distribuir y hacer seguimiento de avisos de renovación. Monitorear la efectividad de la publicidad. Recopilar información sobre la competencia del mercado en el área y archivarla. Representar a la empresa de manera profesional en todo momento. Alcanzar las metas de ventas establecidas por el gerente de residentes y el gerente de área Administrativo Aceptar pagos de alquiler y procesarlos según sea necesario. Guardarlos en la caja fuerte. Escribir contratos y completar la documentación pertinente e ingresar información al sistema ResMan con precisión y a tiempo. Revisar con el Gerente de la Comunidad antes de obtener firmas. Revisar y codificar facturas Mantener archivos actualizados de residentes escaneando y archivando todos los documentos en ResMan. Realizar y registrar inspecciones diarias de la comunidad. Distribuir todos los avisos emitidos por la empresa o la comunidad. Mantener registros mensuales exactos de comisiones sobre alquileres y renovaciones para fines de bonificación. Ayudar al equipo de gestión con otras tareas diversas según sea necesario. Implementar consistentemente las políticas de la comunidad. Retención de Residentes Recibir todas las llamadas telefónicas y visitas personales. Escuchar solicitudes, inquietudes y comentarios de los residentes. Completar rápidamente Solicitudes de Servicio de mantenimiento e informar al equipo de mantenimiento. Responder preguntas de los residentes sobre la comunidad, reparaciones, alquiler, reglas, etc. Hacer seguimiento a tiempo si no puede responder a los residentes en todos los asuntos. Asegurarse de que todas las reparaciones de mantenimiento sean manejadas satisfactoriamente contactando a los residentes con Solicitudes de Servicio completadas semanalmente. Mantener comunicación abierta con el Administrador de Propiedad y el Supervisor de Mantenimiento. Contribuir continuamente a la limpieza y atractivo visual de la comunidad. Ayudar en la planificación de eventos para residentes. Asistir a eventos y participar como anfitrión en cualquier evento según indique el Gerente de la Comunidad. Hacer cumplir las políticas de la comunidad. Mercadeo Participar regularmente en actividades de mercadeo externo para obtener posibles residentes. Informar a los residentes sobre incentivos por referencias (si está permitido). Ayudar a colocar, retirar/actualizar pancartas, globos, letreros piratas, banderas, etc. Distribuir boletines, folletos, volantes, etc. Realizar encuestas de mercado y visitar comunidades competidoras. ASISTENCIA Es fundamental que las personas posean la capacidad de trabajar sus horas programadas más cualquier otra hora necesaria para completar el trabajo y deben asistir a clases de capacitación según el cronograma. Los horarios de trabajo y las asignaciones de ubicación están sujetos a cambios. Asegurar el cumplimiento de las políticas de gestión del tiempo, incluyendo períodos de comida y descanso. REQUISITOS MÍNIMOS DEL PUESTO Diploma de escuela secundaria o equivalente, se requiere educación universitaria y/o escuela técnica Se prefiere uno a dos años de experiencia en la industria de alquiler de apartamentos o tres a cinco años de experiencia en gestión de oficina Se prefiere certificación en Vivienda Justa Conocimiento sobre riesgos ambientales/industriales (por ejemplo, amianto, plomo, moho, radón) aplicados a viviendas residenciales Se requieren excelentes habilidades de comunicación y escritura Habilidades probadas de organización y gestión del tiempo Se requiere licencia de conducir válida y seguro de automóvil Capacidad para leer y escribir inglés; hablar inglés y entender el inglés hablado Bilingüe preferido pero no obligatorio Conocimiento del paquete Microsoft, software ResMan preferido Operar calculadoras numéricas, máquinas copiadoras y de fax para realizar cálculos, producir y distribuir documentos REQUERIMIENTOS FÍSICOS QUE PODRÍA ENFRENTAR Puede estar expuesto a actividad constante que requiere estar de pie intermitentemente, agacharse, flexionarse, empujar/halar, levantar/mover/transportar paquetes a un almacén (materiales, equipos de peso ligero a pesado) usando un carrito. 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