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Asistente de Oficina de Construcción
Estamos buscando un Asistente de Oficina motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de empresa constructora. Este puesto brindará apoyo esencial a nuestros gerentes de proyectos de construcción, al propietario de la empresa y al director de oficina. El candidato ideal será altamente organizado, proactivo y capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas y de oficina en un entorno de oficina de construcción dinámico.
Principales Responsabilidades
• Asistir a los gerentes de proyectos con tareas administrativas, preparación de documentos, inicio/cierre de trabajos, seguimiento de subcontratistas y seguimiento de documentos
• Brindar apoyo administrativo diario al propietario de la empresa y a los gerentes
• Encargarse de pedidos de suministros de oficina y artículos varios según indicaciones
• Mantener registros, archivos y bases de datos organizados
• Crear y mantener archivos de trabajo y de oficina
• Asistir con el seguimiento y control de diversos informes, documentos y documentos de licitación según indicaciones
• Apoyar las operaciones generales de la oficina, incluyendo responder teléfonos, correos electrónicos y correspondencia
• Comunicarse con proveedores, subcontratistas y clientes según sea necesario
• Asistir al director de oficina en diversas tareas contables, de recursos humanos, de marketing y administrativas
• Realizar otras funciones relacionadas con la oficina según se asignen para garantizar un funcionamiento empresarial fluido
Requisitos
• Experiencia previa en tareas administrativas o de apoyo de oficina (preferible en la industria de la construcción, aunque no es obligatorio)
• Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de computación
• Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes
• Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal
• Actitud profesional, confiable y buen espíritu de equipo
Detalles del Empleo
• Ubicación: Mesa, Arizona
• Tipo: Tiempo completo
• Compensación: $23+ según experiencia
• Beneficios: Los beneficios incluyen días por enfermedad, vacaciones, días festivos pagados y seguro médico.

461 W Holmes Ave, Mesa, AZ 85210, USA
$23/hora