Asistente Administrativo de Nivel Inicial – Oficina de Construcción (Tiempo Parcial (NMB o Greater Miami)

Estamos buscando un Asistente de Oficina motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de empresa constructora. Este puesto brindará apoyo esencial a nuestros gerentes de proyectos de construcción, al propietario de la empresa y al director de oficina. El candidato ideal será altamente organizado, proactivo y capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas y de oficina en un entorno de oficina de construcción dinámico. Principales Responsabilidades • Asistir a los gerentes de proyectos con tareas administrativas, preparación de documentos, inicio/cierre de trabajos, seguimiento de subcontratistas y seguimiento de documentos • Brindar apoyo administrativo diario al propietario de la empresa y a los gerentes • Encargarse de pedidos de suministros de oficina y artículos varios según indicaciones • Mantener registros, archivos y bases de datos organizados • Crear y mantener archivos de trabajo y de oficina • Asistir con el seguimiento y control de diversos informes, documentos y documentos de licitación según indicaciones • Apoyar las operaciones generales de la oficina, incluyendo responder teléfonos, correos electrónicos y correspondencia • Comunicarse con proveedores, subcontratistas y clientes según sea necesario • Asistir al director de oficina en diversas tareas contables, de recursos humanos, de marketing y administrativas • Realizar otras funciones relacionadas con la oficina según se asignen para garantizar un funcionamiento empresarial fluido Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas o de apoyo de oficina (preferible en la industria de la construcción, aunque no es obligatorio) • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de computación • Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Actitud profesional, confiable y buen espíritu de equipo Detalles del Empleo • Ubicación: Mesa, Arizona • Tipo: Tiempo completo • Compensación: $23+ según experiencia • Beneficios: Los beneficios incluyen días por enfermedad, vacaciones, días festivos pagados y seguro médico.

Stone International of Colorado Springs, Inc. actualmente está contratando un Secretario/Recepcionista para el salón de exhibición principal. Los candidatos deben estar dispuestos a aprender, ser enérgicos y capaces de realizar múltiples tareas. Las personas deben ser confiables y disfrutar trabajar en un entorno de equipo. Nuestra dirección del salón de exhibición es 6908 North Academy Blvd, Colorado Springs, CO 80918, y el número de teléfono es 719-598-1616. Las funciones de este puesto: Mantener y coordinar el área del mostrador/recepción y los teléfonos. Responsable de organizar y mantener el sistema de archivos (electrónico e impreso), hacer seguimiento y pedidos de suministros de oficina, y ayudar al personal de oficina con tareas administrativas. Incluyendo pero no limitado a: • Contestar llamadas entrantes y derivarlas a las partes correspondientes • Saludar a todos los visitantes que lleguen . Mantener la limpieza diaria del salón de exhibición • Mantener registros y archivos, tanto electrónicos como impresos • Realizar tareas de entrada de datos según sea necesario para apoyar al personal de oficina • Realizar llamadas salientes y cobrar pagos Cualificaciones/Habilidades: • Dominio del paquete Microsoft Office (Excel, Word). • Hablar inglés y español.

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Estamos buscando 2 Co-Gerentes de Oficina INMEDIATAMENTE para operar nuestro negocio existente de limpieza de campanas, Five Star Safety Clean. ¡Te capacitaremos! Agradable ambiente de trabajo, asegurando altos niveles de eficacia organizacional, comunicación y seguridad. Las funciones y responsabilidades del gerente de oficina incluyen programar citas, realizar gestiones de suministros de oficina y brindar apoyo administrativo general a nuestros técnicos y clientes. La experiencia previa como gerente de oficina principal o administrador de oficina sería una ventaja. ¡Debe estar disponible inmediatamente! También puedes postularte en persona. Las responsabilidades incluyen: Trabajar con el compañero para programar citas y realizar llamadas de cobro. Mantener y seguir las operaciones y procedimientos establecidos. Manejar cualquier problema que surja con clientes o técnicos Los requisitos incluyen: Experiencia demostrada como gerente de oficina, gerente de oficina principal o asistente administrativo Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS Outlook) Familiaridad con la programación de calendarios (usamos Google Calendar) Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para realizar múltiples tareas y priorizar el trabajo Atención al detalle y habilidades para resolver problemas Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Fuertes habilidades organizativas y de planificación en un entorno acelerado ¡Visite nuestro sitio web en www.FiveStarSafetyClean.com para ver si esto podría ser adecuado para usted!

Coordinador de Personal con personalidad de líder. Este puesto incluye: *Programación de empleados / Coordinador de Personal *Recursos Humanos/Procesamiento de solicitudes; auditorías e implementaciones *Nómina básica y cobros ligeros Somos una agencia de personal médico y este puesto trabaja en la oficina, no se requiere experiencia médica, personalidad de líder es un plus,,, Otras funciones: Desarrollo de negocios Negociaciones de facturación y tarifas de pago Requisitos: * Excelente ética de trabajo, actitud cooperativa y mentalidad proactiva * Excepcionales habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas * Habilidades efectivas para resolver problemas * Autónomo. Capacidad para desempeñar responsabilidades laborales de forma independiente sin supervisión. Solo TEX por favor 323-600-3592 o envíe su currículum a: tina@hospitalstafflinknetwork.com

¡Busco un estudiante de secundaria o universidad independiente para ayudarme con mis sitios web! Busco un estudiante o persona que necesite un trabajo de medio tiempo o extra y que quiera ganar un poco de dinero adicional ayudándome con mis sitios web. Esta persona debe estar familiarizada con cómo subir, actualizar y escanear nuevas imágenes para mí en mis sitios web. Debe tener un conocimiento completo sobre cómo funcionan las redes y los dominios de los sitios web para que mis páginas continúen operativas. Necesita saber cómo navegar por las plataformas de alojamiento. Ayúdeme a combinar todas mis páginas web bajo un solo alojamiento eventualmente. Prefiero que esta persona viva cerca en el vecindario y no tenga que viajar lejos. Esta persona debe tener su propio medio de transporte y poder venir a ayudarme cuando lo llame o ser flexible con su horario. Le pido que me envíe su currículum por correo electrónico y me cuente un poco sobre usted (incluya su número de teléfono), qué está estudiando y cuáles son sus horarios escolares para que pueda saber si es candidato para mí, programarle según mi disponibilidad y adaptarme al suyo. Además, indíqueme en qué parte de la ciudad vive... REPITO, ¡ESTE ES UN TRABAJO SOLO CUANDO SE NECESITE, NO UN TRABAJO DE LUNES A VIERNES! Solo respuestas serias ¡POR FAVOR INCLUYA SU NÚMERO DE TELÉFONO EN SU RESPUESTA PARA PODER LLAMARLE!!