ASISTENTE DE OFICINA / ATENCIÓN AL CLIENTE (Bilingüe Español–Inglés – (Gilbert)

Estamos buscando un Asistente de Oficina motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de empresa constructora. Este puesto brindará apoyo esencial a nuestros gerentes de proyectos de construcción, al propietario de la empresa y al director de oficina. El candidato ideal será altamente organizado, proactivo y capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas y de oficina en un entorno de oficina de construcción dinámico. Principales Responsabilidades • Asistir a los gerentes de proyectos con tareas administrativas, preparación de documentos, inicio/cierre de trabajos, seguimiento de subcontratistas y seguimiento de documentos • Brindar apoyo administrativo diario al propietario de la empresa y a los gerentes • Encargarse de pedidos de suministros de oficina y artículos varios según indicaciones • Mantener registros, archivos y bases de datos organizados • Crear y mantener archivos de trabajo y de oficina • Asistir con el seguimiento y control de diversos informes, documentos y documentos de licitación según indicaciones • Apoyar las operaciones generales de la oficina, incluyendo responder teléfonos, correos electrónicos y correspondencia • Comunicarse con proveedores, subcontratistas y clientes según sea necesario • Asistir al director de oficina en diversas tareas contables, de recursos humanos, de marketing y administrativas • Realizar otras funciones relacionadas con la oficina según se asignen para garantizar un funcionamiento empresarial fluido Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas o de apoyo de oficina (preferible en la industria de la construcción, aunque no es obligatorio) • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de computación • Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Actitud profesional, confiable y buen espíritu de equipo Detalles del Empleo • Ubicación: Mesa, Arizona • Tipo: Tiempo completo • Compensación: $23+ según experiencia • Beneficios: Los beneficios incluyen días por enfermedad, vacaciones, días festivos pagados y seguro médico.

La ESPERANZA HEATH COUNSELING SERVICES Consultorio ocupado y moderno especializado en drogas, alcohol y violencia doméstica en BURIEN, Seattle, busca un recepcionista BILINGÜE en español e inglés para ayudar a nuestro personal de oficina. Nuestro consultorio está abierto de lunes a viernes. Buscamos a alguien con una EXPERIENCIA SÓLIDA en servicio al cliente. No se requiere experiencia previa. OFRECEMOS CAPACITACIÓN. Debe tener excelentes habilidades de comunicación, ya que será la primera impresión que nuestros pacientes tengan de nuestra oficina. Nuestros pacientes siempre son lo primero y necesitamos un recepcionista que pueda mantener nuestros altos estándares de servicio al cliente. Capacitaremos a la persona adecuada. Las funciones incluirán: -Manejar sistema telefónico multilínea -Agendar citas para pacientes -Cobrar e ingresar pagos de pacientes -Registrar la llegada de pacientes para sus citas -Solicitar (incluyendo cargar en el historial electrónico) y transferir registros médicos de pacientes -Confirmar citas de pacientes -Enviar a nuevos pacientes una copia de los documentos de la oficina -Preparar referencias para pacientes -Ayudar al coordinador de seguros a verificar la inscripción en seguros

Nuestro cliente, una empresa de servicios financieros, busca un Recepcionista Administrativo Temporal a Permanente para unirse a su oficina en la ciudad de Nueva York. Este es un puesto de atención al público que requiere madurez, profesionalismo y la capacidad de destacar en un entorno financiero. Horario: 8:30 am - 4:30 pm, lunes a viernes. Responsabilidades: Sentarse en recepción, saludar y dirigir a visitantes y proveedores. Coordinar la programación de salas de conferencias y gestionar reuniones presenciales. Apoyar las necesidades de programación y calendario de ejecutivos. Gestionar los suministros de cocina, inventario de oficina y mantenimiento diario. Ayudar con pequeñas resoluciones de problemas técnicos. Proyectos ad hoc Cualificaciones: 2 o más años de experiencia relevante en un puesto de recepcionista o administrativo. Dominio del paquete Microsoft Office y Teams. Actitud profesional con sólidas habilidades de comunicación. Experiencia previa en la industria financiera preferida. Orientado al trabajo en equipo, flexible y dispuesto a tomar la iniciativa. Compensación: $26-$29/hora mientras sea temporal; $60,000-$65,000 anualizados si se convierte en permanente. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales de arresto o condena para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de los clientes. Más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, en www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Sábados de 9 a.m. a 12 del mediodía Estamos buscando un recepcionista para gestionar la recepción en nuestra clínica quiropráctica durante 3 horas por semana, los sábados de 9 a 12. Este puesto tiene posibilidad de aumentar rápidamente en salario y responsabilidades. Realizará una variedad de tareas administrativas y de oficina. Como recepcionista, será el primer punto de contacto de nuestra empresa. Dará la bienvenida a los visitantes y recibirá a las personas que acuden al negocio. Coordinará las actividades de la recepción, incluyendo la programación de pacientes, responder llamadas telefónicas y cobrar pagos. Para tener éxito como recepcionista, debe tener una personalidad agradable, ya que este también es un puesto de servicio al cliente. Las habilidades para realizar múltiples tareas y manejar el estrés son esenciales para este puesto. En última instancia, las funciones y responsabilidades de un recepcionista consisten en garantizar que la recepción dé una buena impresión a los visitantes y realice todas las tareas administrativas con los más altos estándares de calidad. Responsabilidades: • Recibir y dar la bienvenida a los visitantes tan pronto como lleguen a la oficina • Dirigir a los visitantes a la persona u oficina correspondiente • Responder, filtrar y derivar las llamadas entrantes • Asegurarse de que el área de recepción esté ordenada y presentable, con todo el material de oficina necesario (por ejemplo, bolígrafos y formularios) • Proporcionar información básica y precisa en persona y por teléfono/correo electrónico • Recibir, clasificar y distribuir o responder correos electrónicos diarios • Crear y mantener archivos digitales de pacientes • Cobrar pagos • Actualizar calendarios y programar citas de pacientes • Realizar tareas ligeras de limpieza • Actualizar registros en los archivos de los pacientes • Realizar otras tareas administrativas de recepcionista, como archivar, fotocopiar, transcribir y enviar faxes • Verificar los beneficios del seguro médico del paciente Habilidades que serían útiles: • Experiencia laboral demostrada como recepcionista, representante de oficina o puesto similar • Dominio del paquete Microsoft Office • Experiencia práctica con equipos de oficina (por ejemplo, máquinas de fax e impresoras) • Actitud y apariencia profesionales • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas • Excelentes habilidades organizativas • Habilidades para realizar múltiples tareas y gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas • Actitud orientada al servicio al cliente • Certificación en Gestión de Oficina es un plus • Se dará prioridad a candidatos con experiencia en software quiropráctico CHIROTOUCH y/o experiencia en facturación.

Importante empresa de gestión de activos busca un Recepcionista/Conserje temporal a permanente para su oficina en Greenwich, CT. El recepcionista trabajará presencialmente 5 días a la semana, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. o de 8:30 a.m. a 5:30 p.m. Las funciones diarias incluirán responder llamadas telefónicas, pedir y almacenar suministros, preparar salas de conferencias, organizar reuniones virtuales y otras tareas generales de apoyo administrativo. El candidato debe tener flexibilidad para adaptarse y hacer del puesto algo propio. Los candidatos calificados deben contar con al menos 1 año de experiencia administrativa corporativa, título universitario y residir en el área de Greenwich. Responsabilidades: Responder llamadas telefónicas Pedir y almacenar suministros Preparar salas de conferencias Organizar reuniones Gestionar la sala de copiado Otro apoyo administrativo general Requisitos: Título universitario obligatorio Al menos 1 año de experiencia administrativa Vivir en o cerca de Greenwich, CT Compensación: 60 000 USD cuando sea permanente, más horas extras pagadas y bono discrecional Paquete de beneficios competitivo que incluye salud mental, médica, dental, visión y plan 401(k) Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades; se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, de la vista y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)

Nuestro cliente, un bufete de abogados en el corazón de Times Square, busca un Asistente de Servicios de Oficina/Eventos de carácter temporal a permanente. La jornada laboral es de 12 p.m. a 8 p.m. y requiere estar presente en la oficina cinco días a la semana. Este puesto es una excelente oportunidad para quienes disfrutan conocer personas nuevas y brindar ayuda cuando sea necesario. Responsabilidades: Dar la bienvenida y orientar a todos los visitantes del bufete. Derivar las llamadas entrantes a las personas correspondientes. Programar y coordinar todas las actividades y funciones en las salas de conferencias (por ejemplo, preparación de café, necesidades de catering, disposición de todo equipo de audio/vídeo, suministros, etc.) utilizando el software LIBRIS. Actuar como enlace efectivo con los departamentos de Hospitalidad, Instalaciones, TI y Servicios al Cliente de EE. UU. Asegurarse de que todas las salas de conferencias estén limpias y ordenadas. Recopilar información y preparar el boletín diario para su distribución dentro del bufete. Reservas de taxis para clientes y personal. Mantener un área de recepción, cocina para catering y sala de empleados ordenadas y limpias, acordes con los estándares del bufete. Ayudar con proyectos especiales según se soliciten, incluyendo, entre otros, actualizar calendarios de festivos, preparar sobres, actualizar contactos. Otras tareas asignadas. Requisitos: Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. Enfoque sólido en servicio al cliente. Apariencia profesional y pulcra. Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales. Buena gramática y habilidades de redacción. Fuertes habilidades organizativas; capacidad para realizar múltiples tareas. Excelentes habilidades de seguimiento. Disposición para ser flexible con el horario cuando sea necesario. Historial ejemplar de confiabilidad y responsabilidad. Actitud positiva y proactiva. Capacidad para trabajar por iniciativa propia. Capacidad para cumplir plazos. Capacidad para manejar demandas concurrentes y gestionar expectativas/priorizar eficazmente. Dominio de herramientas informáticas/conocimientos de Microsoft Word. Compensación: DOE 55k-62k, salario por hora proporcional. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Se considerarán solicitudes calificadas con antecedentes penales o registros de detención para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio inigualable, compromiso con la finalización y éxito de proyectos y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personal a empresas emergentes y a las Fortune 500 en diversos sectores del mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Obtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental, visual y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos poder trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)