Oficina de Contabilidad/Impuestos/Asesoría – Gerente Permanente de Tiempo Parcial (Híbrido)

Estamos buscando un Asistente de Oficina motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de empresa constructora. Este puesto brindará apoyo esencial a nuestros gerentes de proyectos de construcción, al propietario de la empresa y al director de oficina. El candidato ideal será altamente organizado, proactivo y capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas y de oficina en un entorno de oficina de construcción dinámico. Principales Responsabilidades • Asistir a los gerentes de proyectos con tareas administrativas, preparación de documentos, inicio/cierre de trabajos, seguimiento de subcontratistas y seguimiento de documentos • Brindar apoyo administrativo diario al propietario de la empresa y a los gerentes • Encargarse de pedidos de suministros de oficina y artículos varios según indicaciones • Mantener registros, archivos y bases de datos organizados • Crear y mantener archivos de trabajo y de oficina • Asistir con el seguimiento y control de diversos informes, documentos y documentos de licitación según indicaciones • Apoyar las operaciones generales de la oficina, incluyendo responder teléfonos, correos electrónicos y correspondencia • Comunicarse con proveedores, subcontratistas y clientes según sea necesario • Asistir al director de oficina en diversas tareas contables, de recursos humanos, de marketing y administrativas • Realizar otras funciones relacionadas con la oficina según se asignen para garantizar un funcionamiento empresarial fluido Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas o de apoyo de oficina (preferible en la industria de la construcción, aunque no es obligatorio) • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de computación • Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Actitud profesional, confiable y buen espíritu de equipo Detalles del Empleo • Ubicación: Mesa, Arizona • Tipo: Tiempo completo • Compensación: $23+ según experiencia • Beneficios: Los beneficios incluyen días por enfermedad, vacaciones, días festivos pagados y seguro médico.

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Brendel and Associates, LLC dba Genesis AFC ENTREVISTAS DE LUNES A JUEVES ENTRE LAS 9 A.M. Y LAS 2 P.M. 10000 N. 31st Ave Suite C-316, Phoenix, AZ 85051. Gerente de contratación Shantel, sngenesisafc@gmail.com. ¡Nocturnos entre semana y fines de semana! Beneficios ofrecidos: médico, dental, visión, seguro de vida. Se aplican estipulaciones, más detalles durante la entrevista. Por favor envíe un correo electrónico indicando su interés en una entrevista. ¡Esperamos conocerlo! Tipo de empleo: Tiempo completo, Medio tiempo Título del trabajo: Profesional de Apoyo Directo Nuestra agencia busca contratar personas amables, sinceras y dispuestas a aprender que deseen trabajar a tiempo completo o parcial. Ofrecemos turnos flexibles entre semana o fines de semana. Actualmente ofrecemos turnos de 16 horas y turnos de 8 horas. Turnos disponibles: Nocturnos los fines de semana- 7 a.m. - 3 p.m. 3 p.m. - 11 p.m. 7 a.m. - 11 p.m. 11 p.m. - 8 a.m. Ubicaciones adicionales: Tempe y Phoenix REQUISITOS: • Tener 18 años de edad • Tener diploma de escuela secundaria o GED • Antecedentes penales y toma de huellas dactilares o (tarjeta de huellas) • Verificación de antecedentes • Licencia de conducir válida de AZ • Registro de conducción limpio de los últimos 39 meses (MVR) • Nuestra agencia ofrece la capacitación necesaria: RCP y Primeros Auxilios, Prevención y Apoyo, Artículo 9; es aún mejor si ya tiene estas certificaciones. . ¿Quiere más información? Comuníquese con nuestro Departamento de Recursos Humanos: sngenesisafc@gmail.com, andgenesisafc@gmail.com, pmgenesisafc@gmail.com o llámenos al 602-526-7700. ¡Llame hoy para programar su entrevista!

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