🇺🇸 Bilingual Office Assistant / Real Estate Investment Assistant ( (QUEENS)

Estamos buscando un Asistente de Oficina motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de empresa constructora. Este puesto brindará apoyo esencial a nuestros gerentes de proyectos de construcción, al propietario de la empresa y al director de oficina. El candidato ideal será altamente organizado, proactivo y capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas y de oficina en un entorno de oficina de construcción dinámico. Principales Responsabilidades • Asistir a los gerentes de proyectos con tareas administrativas, preparación de documentos, inicio/cierre de trabajos, seguimiento de subcontratistas y seguimiento de documentos • Brindar apoyo administrativo diario al propietario de la empresa y a los gerentes • Encargarse de pedidos de suministros de oficina y artículos varios según indicaciones • Mantener registros, archivos y bases de datos organizados • Crear y mantener archivos de trabajo y de oficina • Asistir con el seguimiento y control de diversos informes, documentos y documentos de licitación según indicaciones • Apoyar las operaciones generales de la oficina, incluyendo responder teléfonos, correos electrónicos y correspondencia • Comunicarse con proveedores, subcontratistas y clientes según sea necesario • Asistir al director de oficina en diversas tareas contables, de recursos humanos, de marketing y administrativas • Realizar otras funciones relacionadas con la oficina según se asignen para garantizar un funcionamiento empresarial fluido Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas o de apoyo de oficina (preferible en la industria de la construcción, aunque no es obligatorio) • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de computación • Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Actitud profesional, confiable y buen espíritu de equipo Detalles del Empleo • Ubicación: Mesa, Arizona • Tipo: Tiempo completo • Compensación: $23+ según experiencia • Beneficios: Los beneficios incluyen días por enfermedad, vacaciones, días festivos pagados y seguro médico.

Se busca un paralegal virtual a tiempo parcial con algo de experiencia apoyando a abogados en bufetes de derecho familiar. Si tiene al menos experiencia como paralegal o asistente legal, ha apoyado directamente a abogados anteriormente y está buscando un puesto de paralegal virtual a tiempo parcial, envíe su currículum. Debe estar disponible al menos 20 horas por semana. Requisitos del puesto: • Título universitario preferido • Experiencia reciente apoyando a abogados • Excelentes habilidades de redacción y corrección de textos • Dominio del uso de todos los programas de Microsoft Office, incluyendo Outlook, Word y Excel • Experiencia editando archivos PDF • Disponibilidad para responder solicitudes durante el horario de 9 AM a 6 PM, de lunes a viernes • Contar con su propia computadora portátil y teléfono inteligente con acceso de banda ancha a Internet • Un lugar tranquilo donde poder atender llamadas telefónicas Cualidades que estamos buscando: • Organización • Dedicación • Iniciativa • Confiabilidad • Atención al detalle • Recursosidad • Excelentes habilidades de comunicación • Rapidez de respuesta • Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión limitada • Persona proactiva

Somos un equipo joven y ágil construyendo el futuro de los derechos de identidad en la era de la IA. ¿Nuestra misión? Ayudar a los creadores a proteger, controlar y obtener beneficios de su imagen digital antes de que la IA se adelante. Si alguna vez has desplazado tu vista por un clon de IA de alguien y pensaste "espera, eso no está bien", entenderás de qué se trata. Estamos convirtiendo ese momento en un movimiento, y buscamos a una persona inteligente, curiosa y organizada para ayudarnos a hacerlo realidad. Lo que harás (usarás varios sombreros... todos lo hacemos 😊): Mantener proyectos y documentos organizados para que el equipo pueda avanzar rápido. Ayudar con contenido, redes sociales y participación comunitaria. Investigar sobre creadores, tendencias y nuevos usos sorprendentes de la IA. Apoyar eventos, alianzas y paneles que den vida a la historia de Royall. Trabajar directamente con nuestros fundadores para mantener todo funcionando sin problemas. Tú eres: Ambicioso, curioso y no temes descubrir cómo hacer las cosas. Organizado, detallista y confiable. Apasionado por los creadores, la cultura y la tecnología. Un comunicador fuerte que se adapta bien al caos creativo (de buena manera). Dispuesto a crecer con un equipo que está construyendo algo desde cero hasta 🚀. Los detalles Remoto (preferible costa este / estar basado en Nueva York es un plus) Medio tiempo: ~15–20 horas/semana Remunerado: estipendio de $1,200/mes 3–4 meses, con posibilidad de convertirse en puesto a tiempo completo Horarios flexibles, experiencia real, nada de recados para café, lo prometemos. Si esto suena como tu tipo de aventura, envíanos: Unas líneas sobre por qué esto llamó tu atención y por qué eres adecuado Un enlace a tu LinkedIn o algo en lo que hayas trabajado.

Se ofrece puesto para persona en administración/servicio al cliente. Debe tener excelentes habilidades orales, excelente comunicación telefónica, habilidades sociales y ser autodidacta. Puesto a tiempo completo disponible

Asociado Administrativo Junior Importante sindicato en Flushing, Queens tiene una vacante inmediata para Asociado Administrativo Junior • Puesto de temporal a permanente • 5 días a la semana • Tiempo completo • $17/hora • Turnos diurnos • Lunes a viernes • Excelentes beneficios médicos y pensión al convertirse en permanente Funciones del trabajo: • Entrega de correo • Recepción y coordinación de llamadas telefónicas • Archivo y envío de fax • Escaneo de documentos y documentos de incorporación Requisitos: • Título de asociado preferido • Dominio de computación (especialmente suite M.S. Office) • Habilidades interpersonales • Orientado al detalle y organizado • Dominio de computación (especialmente suite M.S. Office) • Buenas habilidades comunicativas, orales y escritas

Esta organización sin fines de lucro en Dorchester, MA está buscando un Asistente de Desarrollo para unirse a su oficina de desarrollo ocupada. Este es un puesto 100 % presencial con estacionamiento gratuito en el lugar, que ofrece $22/hora. El puesto es a tiempo completo, de lunes a viernes, de 9:00 AM a 5:00 PM, y está programado para comenzar lo antes posible (idealmente el lunes 15 de septiembre). El puesto es un contrato de 6 meses o más con posibilidad de pasar a empleo permanente, y los candidatos deben ser flexibles para trabajar periódicamente desde la ubicación en East Boston. Responsabilidades del trabajo: Mantener el ingreso de datos de donantes, procesar donaciones y conciliar registros con Finanzas. Preparar cartas de agradecimiento, correspondencia y materiales de seguimiento a donantes. Gestionar donaciones en especie, incluyendo recepción, almacenamiento, seguimiento y distribución. Apoyar la logística de eventos anuales de recaudación de fondos y eventos de terceros. Realizar investigaciones de prospectos para oportunidades de financiamiento privado. Coordinar la gestión de voluntarios, iniciativas de regalos navideños y relaciones con donantes. Requisitos para el candidato: Título universitario o experiencia laboral equivalente. Se prefiere de 1 a 2 años de experiencia en desarrollo, recaudación de fondos o administración en organizaciones sin fines de lucro. Habilidades sólidas en Microsoft Office Suite y sistemas de gestión de datos/donantes. Excelentes habilidades organizativas, de comunicación y relaciones interpersonales. Capacidad para trabajar de forma independiente, manejar múltiples prioridades y mantener la confidencialidad. Flexibilidad para apoyar eventos y necesidades ocasionales en la oficina de East Boston. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para una consideración inmediata. Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se alienta a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de dotación de personal con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de proyectos y una pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de personal para empresas emergentes de crecimiento y las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas de práctica especializada y ofertas de servicios para atender las cambiantes necesidades de los constituyentes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios amplio que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencias federales y estatales según lo requieran las regulaciones de las agencias aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado con éxito, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)