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Estamos buscando un Asistente de Oficina motivado y detallista para unirse a nuestro equipo de empresa constructora. Este puesto brindará apoyo esencial a nuestros gerentes de proyectos de construcción, al propietario de la empresa y al director de oficina. El candidato ideal será altamente organizado, proactivo y capaz de gestionar una variedad de tareas administrativas y de oficina en un entorno de oficina de construcción dinámico. Principales Responsabilidades • Asistir a los gerentes de proyectos con tareas administrativas, preparación de documentos, inicio/cierre de trabajos, seguimiento de subcontratistas y seguimiento de documentos • Brindar apoyo administrativo diario al propietario de la empresa y a los gerentes • Encargarse de pedidos de suministros de oficina y artículos varios según indicaciones • Mantener registros, archivos y bases de datos organizados • Crear y mantener archivos de trabajo y de oficina • Asistir con el seguimiento y control de diversos informes, documentos y documentos de licitación según indicaciones • Apoyar las operaciones generales de la oficina, incluyendo responder teléfonos, correos electrónicos y correspondencia • Comunicarse con proveedores, subcontratistas y clientes según sea necesario • Asistir al director de oficina en diversas tareas contables, de recursos humanos, de marketing y administrativas • Realizar otras funciones relacionadas con la oficina según se asignen para garantizar un funcionamiento empresarial fluido Requisitos • Experiencia previa en tareas administrativas o de apoyo de oficina (preferible en la industria de la construcción, aunque no es obligatorio) • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de computación • Capacidad para realizar múltiples tareas y adaptarse a prioridades cambiantes • Buenas habilidades de comunicación escrita y verbal • Actitud profesional, confiable y buen espíritu de equipo Detalles del Empleo • Ubicación: Mesa, Arizona • Tipo: Tiempo completo • Compensación: $23+ según experiencia • Beneficios: Los beneficios incluyen días por enfermedad, vacaciones, días festivos pagados y seguro médico.

La instalación de almacenamiento individual en Rocklin está contratando un Gerente Asistente de Almacenamiento Individual a tiempo parcial para apoyar al Gerente de la Instalación. El puesto a tiempo parcial (viernes, sábado) ofrece una OPORTUNIDAD para una persona con experiencia en negocios, venta minorista o ventas para brindar un excelente servicio al cliente. Buscamos a alguien proactivo que asuma responsabilidad y se sienta orgulloso de alcanzar el potencial de la tienda. El puesto requiere que el Gerente Asistente realice todas las funciones en la tienda mientras el Gerente de la Instalación no esté de servicio. Debe estar dispuesto a trabajar activamente y realizar tareas ligeras de mantenimiento de unidades, así como labores administrativas en la oficina. Es necesario tener conocimientos informáticos y ser capaz de aprender y adaptarse al software de gestión de inquilinos. Son necesarias buenas habilidades telefónicas y de servicio al cliente para lograr el potencial de aumento de ocupación e ingresos. ¡Es imprescindible tener una actitud positiva! Si le gusta trabajar con personas, tiene experiencia en negocios, venta minorista o ventas y le apasiona promocionar un negocio, envíenos su currículum.

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Los Despachos Legales de Fredrick S. Cohen (un equipo de cinco a seis personas) busca un ASISTENTE DE OFICINA. -- La firma legal se especializa en derecho familiar (divorcio, custodia, paternidad, manutención, propiedad, etc.). Este es un puesto de nivel inicial. El empleado será responsable de apoyar a dos paralegales y a un abogado asociado, realizar tareas de oficina que incluyen organizar notarios y subtitulistas judiciales, solicitar posposiciones de audiencias, escanear archivos cerrados, ayudar con el archivo interno, asistir con llamadas telefónicas y todas las demás funciones típicas de un asistente de oficina. La firma ofrece beneficios de salud, dental y visión, plan 401(k), generosas políticas de vacaciones y licencias por enfermedad, viajes y actividades de oficina, y más. Nuestra firma es un grupo unido de personas dedicadas que priorizan ser una "familia de oficina". ¡Este será el mejor trabajo que jamás hayas tenido! Los candidatos interesados deben presentar un currículum y una carta de presentación que demuestren sus habilidades de redacción. Los mejores candidatos serán contactados para una entrevista telefónica inicial.

Pacific Pallet Exchange tiene una vacante para un asistente de oficina con experiencia. El candidato debe tener un historial laboral verificable con los siguientes requisitos. Dominio en la creación de hojas de cálculo en Excel. Dominio en Word. Excepcionales habilidades de comunicación. Excepcionales habilidades de archivo. Capacidad de escribir 40 palabras por minuto; se realizará una prueba. Debe estar dispuesto a realizar tareas asignadas por el gerente de oficina que no necesariamente sean funciones de un asistente de oficina. Debe tener experiencia en cuentas por pagar/cuentas por cobrar; proporcionaremos capacitación, pero el candidato debe tener algo de experiencia en facturación. Conocimiento de QuickBooks es un plus. Ser bilingüe es un plus. Pacific Pallet Exchange ofrece los siguientes beneficios: 70% de seguro médico pagado para el empleado. 5 días festivos pagados. 1 semana de vacaciones pagadas. Plan 401 después de 1 año de empleo. Por favor envíe su currículum con la información de contacto de empleadores anteriores.

Estamos contratando trabajadores para almacén con experiencia en transpaletas eléctricas para un centro de distribución de alimentos completamente nuevo. Debe cumplir con los siguientes requisitos: * Bilingüe inglés/español (es una ventaja) * Debe ser flexible para trabajar horas extras y fines de semana * Comprometido y confiable Llame a Lizeth: (916)559-1268