Descripción

Estamos buscando un Coordinador de Operaciones/Proyectos de Construcción organizado y proactivo para apoyar las operaciones diarias en campo y oficina, y asegurar una comunicación excelente. Funciones incluidas: -Monitorear y responder correos electrónicos durante el día, manteniendo un tiempo máximo de respuesta de 1 hora a las consultas de los clientes durante el horario laboral. -Enviar informes diarios y correos de finalización a los clientes para garantizar una comunicación clara y oportuna. -Enviar actualizaciones y cambios en los horarios a los equipos de trabajo en el campo durante el día según sea necesario. -Revisar todas las órdenes de trabajo y descripciones de tareas antes de programarlas para asegurar precisión y preparación. -Crear nuevas órdenes de trabajo e ingresar todos los detalles relevantes del trabajo. -Reunir información completa y precisa de los clientes y/o estimadores antes de programar cualquier tarea. -Coordinarse con los equipos de campo para alinear el alcance del trabajo, tiempos y materiales. -Realizar diversas tareas administrativas relacionadas con cada trabajo, según el tipo de trabajo, necesidades del cliente y duración del proyecto. -Apoyar el seguimiento de costos del trabajo, pedido de materiales y documentación según sea necesario. Requisitos: -Habilidades sólidas de entrada de datos y dominio de hojas de cálculo (Excel o Google Sheets). -Gran atención al detalle y excelentes habilidades organizativas. -Dominio de gramática, ortografía y redacción profesional. -Capacidad para comunicarse claramente y profesionalmente con los clientes, por escrito y por teléfono. -Buenas prácticas telefónicas y actitud cortés y servicial. -Fuertes habilidades de comunicación por correo electrónico, incluyendo rapidez, claridad y tono adecuado. -Automotivado y capaz de trabajar de forma independiente con mínima supervisión. -Demostrada capacidad para tomar la iniciativa y gestionar tareas desde su inicio hasta su finalización. -Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y orientado a plazos. Beneficios ofrecidos: -Seguro médico -Seguro dental -Seguro de vida -Tiempo libre remunerado -Entorno de trabajo colaborativo y orientado al equipo