Descripción

Resumen del trabajo Estamos buscando un Coordinador de Oficina Principal altamente organizado y proactivo para gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina principal. Este puesto es fundamental para brindar un servicio al cliente excepcional, garantizar una gestión eficiente de la oficina y apoyar a nuestro equipo respondiendo las llamadas principales de la oficina y programando entrevistas según sea necesario. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades comunicativas, atención meticulosa a los detalles y la capacidad de manejar múltiples tareas eficazmente en un entorno dinámico. Salario: $19.00 - $22.00 (dependiendo de la experiencia) Horario: Lunes, martes, 8:00 AM – 5:00 PM; miércoles 8:00 AM – 12:00 PM (en el futuro podría extenderse a tiempo completo) Responsabilidades Recibir y asistir a visitantes y clientes de manera amigable y profesional. Gestionar las llamadas entrantes con excelente ética telefónica, derivando llamadas cuando sea necesario. Mantener operaciones organizadas de la oficina mediante la gestión de horarios, citas y suministros de oficina. Realizar llamadas salientes a solicitantes, programar entrevistas y apoyar al equipo de reclutamiento. Realizar tareas administrativas incluyendo entrada de datos, archivo y preparación de documentos. Ayudar en la revisión de documentos para asegurar precisión y profesionalismo. Apoyar al equipo de reclutamiento con diversas tareas administrativas según se requiera. Fomentar un ambiente laboral positivo promoviendo una comunicación efectiva entre los empleados. Experiencia Se valora la experiencia previa como recepcionista o en un rol similar en oficina principal. Experiencia con sistemas telefónicos de múltiples líneas. Dominio de sistemas informáticos y software de gestión de oficina. Fuertes habilidades en servicio al cliente con capacidad para resolver consultas eficientemente. Experiencia en labores administrativas con atención detallada a los detalles. Conocimiento de Excel o software similar es un plus. Si usted es una persona entusiasta que destaca en un entorno organizado y disfruta interactuar con personas, lo animamos a aplicar para este gratificante puesto de Coordinador de Oficina Principal. Tipos de empleo: Tiempo completo, Medio tiempo Beneficios: 401(k) Seguro dental Seguro médico Seguro de vida Tiempo libre remunerado Seguro visual Horario: Turno de 8 horas Turno diurno Lunes a miércoles Desplazamiento a: San Diego, CA 92121 (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial