Descripción

***INSCRÍBETE EN NUESTRO SITIO WEB*** https://recruitingbypaycor.com/career/CareerHome.action?clientId=8a7883c6974d4d5801977a2883c6098b Position Summary: El Coordinador del Área de Recepción es el primer punto de contacto para visitantes, clientes y empleados. Este puesto apoya las operaciones administrativas en un entorno manufacturero dinámico, con énfasis en la profesionalidad, confidencialidad y atención al detalle. Ser familiarizado con MIE Trak o sistemas ERP similares es una ventaja, especialmente en el apoyo a contratos relacionados con defensa. Key Responsibilities: • Recibir y asistir a visitantes, proveedores y clientes de manera cortés y profesional. • Contestar y dirigir llamadas entrantes, tomar mensajes y gestionar consultas generales. • Apoyar tareas administrativas como archivo, entrada de datos, distribución de correo y preparación de documentos. • Coordinar el acceso de visitantes y mantener registros conforme a estándares de cumplimiento militar y gubernamental. • Proporcionar apoyo adicional a los departamentos de compras o producción según sea necesario. • Utilizar o referir datos de MIE Trak para consultas básicas, recuperación de documentos o canalización de información a los departamentos correspondientes. Qualifications: • Título de escuela secundaria o equivalente; título asociado preferido. • 2+ años de experiencia en recepción o rol administrativo, preferiblemente en manufactura o contratación de defensa. • Conocimiento de MIE Trak o sistemas ERP similares muy deseable. • Fuertes habilidades organizativas y de multitarea. • Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas. • Capacidad para manejar información sensible con discreción. Preferred Traits: • Experiencia trabajando con o apoyando clientes como NASSCO, BAE Systems o ramas militares de EE.UU. • Conocimiento de ITAR, DFARS u otros estándares de cumplimiento de defensa. • Bilingüe (inglés/español) es una ventaja en entornos de manufactura diversos.