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Somos una escuela privada de educación postsecundaria que ofrece cursos de certificación para técnicos en emergencias médicas (EMT), paramédicos, enfermeras, médicos y otras posiciones en el área de la salud.\n\nResponsabilidades:\n\nPersona amigable, profesional, sociable y orientada al cliente para realizar funciones administrativas. Debe tener una actitud positiva, ser sociable y disfrutar interactuando con los clientes por teléfono. Excelentes habilidades de servicio al cliente y capacidad de contestar cada llamada con entusiasmo y cortesía. 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No se requiere experiencia previa en un bufete de abogados, el candidato solo necesita ser una persona que aprenda rápidamente. 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Ser familiarizado con MIE Trak o sistemas ERP similares es una ventaja, especialmente en el apoyo a contratos relacionados con defensa.\n\nKey Responsibilities:\n• Recibir y asistir a visitantes, proveedores y clientes de manera cortés y profesional.\n• Contestar y dirigir llamadas entrantes, tomar mensajes y gestionar consultas generales.\n• Apoyar tareas administrativas como archivo, entrada de datos, distribución de correo y preparación de documentos.\n• Coordinar el acceso de visitantes y mantener registros conforme a estándares de cumplimiento militar y gubernamental.\n• Proporcionar apoyo adicional a los departamentos de compras o producción según sea necesario.\n• Utilizar o referir datos de MIE Trak para consultas básicas, recuperación de documentos o canalización de información a los departamentos correspondientes.\n\nQualifications:\n• Título de escuela secundaria o equivalente; título asociado preferido.\n• 2+ años de experiencia en recepción o rol administrativo, preferiblemente en manufactura o contratación de defensa.\n• Conocimiento de MIE Trak o sistemas ERP similares muy deseable.\n• Fuertes habilidades organizativas y de multitarea.\n• Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas.\n• Capacidad para manejar información sensible con discreción.\n\nPreferred Traits:\n• Experiencia trabajando con o apoyando clientes como NASSCO, BAE Systems o ramas militares de EE.UU.\n• Conocimiento de ITAR, DFARS u otros estándares de cumplimiento de defensa.\n• Bilingüe (inglés/español) es una ventaja en entornos de manufactura diversos.","price":"$17.25-18","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1752289533000","seoName":"front-desk-san-diego","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-mesa-1/cate-administrative-assistants/front-desk-san-diego-6301306031449912/","localIds":"2975","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"618e6916-2a7d-48c6-8001-8619f575dede","sid":"d35da38c-67e0-4b82-b527-325d6de8aa18"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"9320 Scranton Rd, San Diego, CA 92121, USA","infoId":"6301115547072312","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Coordinador de Oficina Principal a Tiempo Parcial (Bilingüe-Español) (Miramar)","content":"Resumen del trabajo\n\nEstamos buscando un Coordinador de Oficina Principal altamente organizado y proactivo para gestionar las operaciones diarias de nuestra oficina principal. Este puesto es fundamental para brindar un servicio al cliente excepcional, garantizar una gestión eficiente de la oficina y apoyar a nuestro equipo respondiendo las llamadas principales de la oficina y programando entrevistas según sea necesario. El candidato ideal poseerá excelentes habilidades comunicativas, atención meticulosa a los detalles y la capacidad de manejar múltiples tareas eficazmente en un entorno dinámico.\n\nSalario: $19.00 - $22.00 (dependiendo de la experiencia)\n\nHorario: Lunes, martes, 8:00 AM – 5:00 PM; miércoles 8:00 AM – 12:00 PM (en el futuro podría extenderse a tiempo completo)\n\nResponsabilidades\n\nRecibir y asistir a visitantes y clientes de manera amigable y profesional.\nGestionar las llamadas entrantes con excelente ética telefónica, derivando llamadas cuando sea necesario.\nMantener operaciones organizadas de la oficina mediante la gestión de horarios, citas y suministros de oficina.\nRealizar llamadas salientes a solicitantes, programar entrevistas y apoyar al equipo de reclutamiento.\nRealizar tareas administrativas incluyendo entrada de datos, archivo y preparación de documentos.\nAyudar en la revisión de documentos para asegurar precisión y profesionalismo.\nApoyar al equipo de reclutamiento con diversas tareas administrativas según se requiera.\nFomentar un ambiente laboral positivo promoviendo una comunicación efectiva entre los empleados.\n\nExperiencia\n\nSe valora la experiencia previa como recepcionista o en un rol similar en oficina principal.\nExperiencia con sistemas telefónicos de múltiples líneas.\nDominio de sistemas informáticos y software de gestión de oficina.\nFuertes habilidades en servicio al cliente con capacidad para resolver consultas eficientemente.\nExperiencia en labores administrativas con atención detallada a los detalles.\nConocimiento de Excel o software similar es un plus.\n\nSi usted es una persona entusiasta que destaca en un entorno organizado y disfruta interactuar con personas, lo animamos a aplicar para este gratificante puesto de Coordinador de Oficina Principal.\n\nTipos de empleo: Tiempo completo, Medio tiempo\n\nBeneficios:\n401(k)\nSeguro dental\nSeguro médico\nSeguro de vida\nTiempo libre remunerado\nSeguro visual\n\nHorario:\n\nTurno de 8 horas\nTurno diurno\nLunes a miércoles\n\nDesplazamiento a: San Diego, CA 92121 (Requerido)\nLugar de trabajo: Presencial","price":"$20-21","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1752274652000","seoName":"part-time-front-office-coordinator-bilingual-spanish-miramar","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-mesa-1/cate-administrative-assistants/part-time-front-office-coordinator-bilingual-spanish-miramar-6301115547072312/","localIds":"2975","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"60b50d4a-c287-42fd-b60f-96320e679eb9","sid":"d35da38c-67e0-4b82-b527-325d6de8aa18"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"9320 Scranton Rd, San Diego, CA 92121, USA","infoId":"6301114941811512","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Coordinador de Oficina/Recepcionista (Mira Mesa)","content":"Operador destacado de clubes de almacén de membresía en países de América Latina busca un candidato orientado a personas para servir como primer punto de contacto en la oficina principal de la empresa y asistir al excelente equipo.\n\nEste es un puesto completamente presencial, con horario de lunes a viernes de 8:00 AM a 5:00 PM, con ocasional servicio en la noche para apoyar reuniones del consejo según se necesite. Se necesita inmediatamente.\n\nPrincipales responsabilidades:\n\n•Recibir a proveedores, clientes, otros visitantes y empleados (¡será la cara de la empresa!)\n•Responder llamadas entrantes en teléfonos de múltiples líneas para derivarlas\n•Solicitar catering para eventos de la oficina\n•Mantener/ordenar suministros de oficina\n•Recibir correo entrante\n•Coordinar mantenimiento con la administración del edificio\n•Coordinar logística para eventos de la oficina\n•Apoyar al equipo de recursos humanos en eventos\n•Asistir a diferentes departamentos con soporte administrativo\n•Mantenimiento de impresoras\n•Ayudar a los miembros del consejo y ejecutivos con tareas administrativas\n•Gestionar la programación de salas de conferencias\n•Otras tareas asignadas\n\nRequisitos:\n\n•Orientado a personas, actitud positiva\n•Dominio de computación\n•Bilingüe preferiblemente (inglés/español)","price":"$24","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1752274604000","seoName":"office-coordinator-receptionist-mira-mesa","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-mesa-1/cate-administrative-assistants/office-coordinator-receptionist-mira-mesa-6301114941811512/","localIds":"2975","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"d74df05c-4f50-426a-b4cd-fe72a553c246","sid":"d35da38c-67e0-4b82-b527-325d6de8aa18"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"8935 Geraldine Ave, San Diego, CA 92123, USA","infoId":"6301114772749112","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Asistente de Soporte en Vivo a Tiempo Parcial (San Diego, El Cajon, Oceanside) (San Diego)","content":"Nuestro grupo médico-legal bien establecido y profesional busca un asistente de soporte en vivo para viajar a distintos lugares y ayudar a los médicos a completar evaluaciones médicas/jurídicas en toda California. Sería preferible que la experiencia laboral/ calificaciones incluyan experiencia directa en el ámbito médico como personal de oficina y/o en el área de compensación laboral; sin embargo, no es obligatorio. Este es un puesto parcial solamente como contratista independiente. El candidato ideal debe poder trasladarse a las citas programadas a diversas ubicaciones en la zona y debe ser flexible en cuanto a horarios.\n\nNuestros médicos trabajan como QMEs (Examinadores Médicos Calificados) realizando evaluaciones de compensación laboral. Los examinadores viajan entre cada una de las oficinas, evaluando a solicitantes que podrían tener lesiones médicas resultantes de accidentes laborales u otros eventos. El contratista trabajará junto al médico durante estas evaluaciones en la oficina. En esencia, necesitamos una persona fuerte con capacidad de iniciativa para \"dirigir la oficina\" administrando las citas. Las habilidades de comunicación son absolutamente esenciales para este puesto.\n\nLos requisitos indispensables incluyen:\n\n1) Puntualidad – llegar siempre a tiempo, 15 minutos antes de la primera evaluación programada\n\n2) Actitud profesional – mantener siempre una actitud profesional y también un comportamiento amable durante todo el día\n\n3) Comunicación – constante comunicación entre el solicitante, el médico y la oficina principal de Expedient en todo momento mediante correo electrónico, teléfono y/o mensajes de texto\n\n4) Administración de documentos requeridos al solicitante y escanearlos de vuelta a la oficina principal de Expedient como máximo al día hábil siguiente\n\n5) Capacidad para resolver problemas e imprevistos que pudieran surgir (por ejemplo, necesidad de un traductor, inconvenientes con el horario de la oficina, retraso del médico, etc.)\n\n6) Confidencialidad – mantener siempre discreción y cumplir con las normativas HIPAA","price":"$20","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1752274591000","seoName":"part-time-live-support-assistant-san-diego-el-cajon-oceanside-san-diego","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-mesa-1/cate-administrative-assistants/part-time-live-support-assistant-san-diego-el-cajon-oceanside-san-diego-6301114772749112/","localIds":"2975","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"5e74cb30-1730-483d-9017-ad1f355cc872","sid":"d35da38c-67e0-4b82-b527-325d6de8aa18"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"9320 Scranton Rd, San Diego, CA 92121, USA","infoId":"6301020092224312","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Técnico de Control de Calidad/Control de Documentos en Manufactura (Miramar)","content":"Empresa destacada en manufactura busca candidato con habilidades en computación/lectura/escritura y excelente atención al detalle para realizar funciones de control de calidad y documentación en entorno de manufactura.\n\nFUNCIONES PRINCIPALES INCLUIDAS:\n\n•Capacidad para garantizar que las piezas entregadas a los clientes sean precisas mediante todas las medidas de control de calidad.\n•Capacidad para revisar los requisitos y especificaciones del cliente.\n•Capacidad para registrar documentación escrita completa.\n•Capacidad para leer y registrar datos en computadoras.\n•Capacidad para identificar productos defectuosos, problemas y soluciones propuestas.\n•Capacidad para trabajar de forma independiente en tareas asignadas así como aceptar instrucciones en trabajos dados.\n•Otras funciones requeridas y asignadas por el supervisor o gerente.\n\nREQUISITOS FÍSICOS:\n\n•Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado deberá permanecer regularmente de pie y sentado.\n•Regularmente debe caminar y transportar piezas de hasta 5 libras a otros edificios.\n•Debe ser capaz de usar los dedos, manipular o tocar objetos, herramientas o controles; alcanzar con manos y brazos; trepar o equilibrarse; agacharse, arrodillarse, inclinarse o gatear; así como hablar y oír.\n\nCALIFICACIONES REQUERIDAS:\n\n•Experiencia mínima de 6 meses en medidas de control de calidad, redacción de informes y registros, y otras experiencias relacionadas con el control de calidad en manufactura.\n•Cumplir con todas las políticas y procedimientos de seguridad y calidad.\n•Capacidad para desempeñar sus funciones con todos los empleados y visitantes de manera amable, discreta y profesional.\n•Excelentes habilidades de comunicación en inglés","price":"$20","unit":null,"currency":null,"company":"","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1752267194000","seoName":"manufacturing-qc-document-control-technician-miramar","supplement":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-mesa-1/cate-administrative-assistants/manufacturing-qc-document-control-technician-miramar-6301020092224312/","localIds":"2975","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"d2e74dc1-9409-45b6-be15-02906731370e","sid":"d35da38c-67e0-4b82-b527-325d6de8aa18"},"attrParams":{"employment":[]},"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"9320 Scranton Rd, San Diego, CA 92121, USA","infoId":"6301019498150512","pictureUrl":"https://uspic4.ok.com/logo/Craigslist.png","title":"Servicios para Miembros (Representante de Atención al Cliente)","content":"Posición: Servicios para Miembros (Representante de Atención al Cliente) (basado en correo electrónico y mensajes)\n\nUbicación: A distancia (Debe residir en los Estados Unidos)\n\nHorario: Medio tiempo | Lunes a viernes | 20 horas/semana\n\nHoras: 14:00 a 18:00 hora del Pacífico\n\nCompensación: $16.50 por hora\n\n¿Eres una persona con habilidades innatas para ayudar, excelentes capacidades de comunicación escrita y pasión por apoyar a otros? Estamos buscando representantes de atención al cliente compasivos, detallistas y autogestionados que se unan a nuestro equipo boutique de emparejamiento y que actúen como héroes detrás de escena de nuestra marca.\n\nEn este puesto, interactuarás con miembros de nuestra red exclusiva de citas mediante correos electrónicos, mensajes de texto y chats para responder preguntas, brindar orientación, solucionar problemas y ayudar a garantizar que cada cliente se sienta escuchado, apoyado y seguro durante su proceso de emparejamiento.\n\n¡Esta es una excelente oportunidad para alguien que se enorgullece de crear comunicaciones escritas reflexivas, profesionales y cercanas—no se requiere trabajo telefónico!\n\nLo que harás:\n\nResponder consultas de clientes mediante Instagram, correo electrónico, mensaje de texto y chat con profesionalismo, empatía y precisión.\n\nAyudar a los miembros con el registro inicial, configuración de cuentas y navegación en su experiencia de 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