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Las solicitudes se aceptan EN PERSONA en nuestras instalaciones durante el horario comercial habitual. Los candidatos ideales tendrán entre 3 y 5 años de experiencia práctica como auxiliar en DMV en la industria automotriz Este puesto de auxiliar administrativo de DMV requiere precisión y eficiencia en el procesamiento de títulos de vehículos mediante la verificación de la información del título, mantener conocimiento de las leyes vigentes e interactuar con clientes y agencias reguladoras para resolver problemas relacionados con títulos. Este puesto también incluye funciones administrativas tales como entrada de datos, procesamiento de textos, archivo, copiado, contestar teléfonos, etc. Responsabilidades: • Procesar transacciones de vehículos usados para su registro en el estado donde serán titulados, con precisión exacta. Confirmar el número VIN correcto del título, lectura del odómetro, liberaciones de gravámenes y verificar que el título no contenga alteraciones, etc. • Procesar transacciones al por mayor con vendedores independientes o reasignar títulos para vehículos vendidos en subastas. • Verificar que todos los fondos hayan sido recaudados y que el acreedor garantizado correcto haya sido pagado antes de procesar el título • Procesar liberaciones de responsabilidad • Liquidación de intercambios • Preparar cheques de reembolso. • Cumplir con los plazos establecidos por la empresa para procesar y resolver problemas de títulos. • Responder consultas o inquietudes de los clientes relacionadas con transferencias de vehículos • Comprender y seguir las pautas estatales correspondientes para el procesamiento de títulos • Mantener conocimiento actualizado sobre las leyes y regulaciones del DMV • Mantener siempre una actitud positiva y profesional. • Contactar bancos para obtener liberación de gravámenes cuando sea necesario. • Compilar, realizar seguimiento y mantener una lista completa de todo el trabajo pendiente sobre títulos. • Informar a la gerencia sobre el estado de cualquier título faltante o problema que no pueda resolverse. • Proporcionar a la gerencia una lista actualizada de títulos pendientes. • Verificación de vehículos: contar con licencia vigente de verificación de VIN es un plus. Funciones administrativas realizadas: • Facturación de garantías y cancelación de gestión de garantías • Facturación de GAP y cancelación de gestión de GAP • Entrada de costos de proveedores y emisión de cheques • Realizar otras tareas diversas según sean asignadas por el gerente. Requisitos: • Experiencia previa de 3 a 5 años como auxiliar de DMV en el sector automotriz • Experiencia con el software VITU es deseable • Capacidad para manejar múltiples tareas y resolver problemas • Ser organizado con gran atención al detalle • Buenas habilidades informáticas y telefónicas • Hablarse dos idiomas, inglés y español, es un plus • El candidato debe poder aprobar el programa de Aprobación de Usuario del Programa de Automatización para Socios Comerciales (BPA) del DMV de California para poder ser contratado.