A TIEMPO PARCIAL - ASISTENTE DE CONTABILIDAD/GESTIÓN DE PROYECTOS (BY 148/STARK)

Oficina de contabilidad pequeña ubicada en Nassau - Long Island está buscando un asistente de oficina EXPERIMENTADO. Mantener organizados los registros de la oficina. Atender y ayudar a los clientes en persona, por teléfono, correo electrónico, etc. Programar citas y gestionar el calendario. Editar y preparar imágenes y videos usando Canva. Programar y gestionar contenido para Instagram y Facebook. Utilizar sus habilidades de ventas para convertir consultas de nuevos clientes. Ayudar con campañas de correo electrónico y marketing. Oficina limpia, organizada y profesional. Habilidades en redes sociales y marketing digital. Solo personas con experiencia previa. Puesto a tiempo parcial o tiempo completo con horarios flexibles. Salario: $17 por hora. Fluido en español e inglés. Envíe su currículum y llame al (516) 451-7574 para una entrevista.

Solicitamos recepcionista que hable español, para contestar llamadas, agendar citas, resolver inquietudes de los clientes, manejo de agenda, entre otras funciones administrativas. Se realizan pagos semanales de $700.00 Oportunidades de crecimiento dentro de la compañía. Horario completo. No se requiere hablar ingles ni tener experiencia previa. LLAMAR AL PARA OBTENER UNA ENTREVISTA 917-436-2910 Nahileen 347-629-9496 Yulanys

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- Acudir diariamente a la oficina en Queens - Accesible por estacionamiento/transporte público - Asistir en la preparación de ofertas: se proporcionará capacitación según sea necesario - Trabajar con Microsoft Outlook, Word, Excel, Explorador de archivos, Internet Explorer, Blue Book, Building Connected, Adobe Acrobat, Bluebeam, para; - Descargar planos, organizar archivos, enviar invitaciones a licitar, recibir, organizar y analizar ofertas de subcontratistas - Realizar mediciones de planos, medir y contar componentes del sistema mecánico para garantizar una estimación precisa del precio del proyecto. *Revisar los planos y especificaciones del proyecto para incluir todos los detalles necesarios del alcance de trabajo en la cotización del proyecto. *Trabajar con el Estimador Principal para preparar y presentar ofertas de proyectos *Interpretar planos del equipo de ingeniería *Realizar visitas al sitio según sea necesario para obtener información del campo y preparar informes sobre el estado del sitio *Adquirir conocimientos prácticos de planos/diseños de HVAC de sistemas de tuberías, conductos, HVAC, procesos, distribuciones, etc. *Experiencia y requisitos: *Dominio completo de herramientas informáticas: Microsoft Office - Word, Excel y Outlook *1 año de experiencia en HVAC *1 año de experiencia en estimaciones (obligatorio) *Experiencia con Autodesk Revit (deseable) *Aptitud mecánica; capacidad para comprender sistemas y planos de conductos mecánicos (deseable)

Usted es amable, compasivo, organizado, detallista, bien presentado y está listo para desempeñarse como administrador en nuestra hermosa clínica naturópata pequeña y céntricamente ubicada, situada frente al lago Union (también en la ruta ciclista). Las cualidades que usted aporta son: confiabilidad, eficiencia, honestidad y entusiasmo, entre otras. Sus funciones administrativas serán para 2 profesionales. Este es un puesto cercano o hasta a tiempo completo (el promedio es de 37.5-40 horas/semana, pero típicamente 40), con tiempo libre remunerado conforme a la ley del estado de WA. Los horarios de la clínica son potencialmente negociables, con un inicio entre las 8 y 9 am, y finalización entre las 4 y 5 pm de lunes a viernes. Muy ocasionalmente, es decir, cuando ambos médicos estén fuera de la oficina, existe la opción de trabajar desde casa. El tiempo dedicado al teléfono es una parte fundamental del trabajo. Ser amable, agradable, articulado y eficiente son habilidades esenciales. Principales responsabilidades: Programación y gestión de calendarios – 20% * Gestionar el calendario del proveedor y las citas de los pacientes. * Coordinar y programar citas para nuevos pacientes; recopilar información clínica inicial y datos demográficos, configurar el portal del paciente en el sistema EHR. * Programar citas de seguimiento para pacientes recurrentes, incluida la coordinación de resultados de laboratorio, imágenes, etc. Atención y seguimiento al paciente – 50% * Manejar continuamente las comunicaciones con los pacientes por teléfono, mensaje de texto y correo electrónico (incluidos mensajes de voz e consultas). * Realizar gestiones de seguimiento para análisis de laboratorio, citas o chequeos. * Gestionar referencias, órdenes de laboratorio e imágenes, así como solicitudes y renovaciones de recetas. Facturación, seguros y cuentas por cobrar – 25% * Recoger pagos en el momento del servicio. * Supervisar y gestionar las cuentas por cobrar y saldos pendientes. * Facturación de seguros: preparar y enviar documentación (HCFA), monitorear actividad de facturación/estado de reclamaciones, registrar pagos, comunicarse con el sistema EHR y compañías aseguradoras cuando sea necesario. Administración general de oficina – 5% * Mantener historiales organizados (transición de papel a electrónicos) y gestionar documentación (archivado, escaneo, fax). * Ayudar con los suministros de la clínica, incluyendo pedidos, inventario y comparación de precios. Tenga en cuenta que estamos a punto de cambiar de sistema EHR, pasando de un sistema actual de menor escala al nuevo: Athena Health. Requisitos: - Un mínimo de 2 años de experiencia administrativa. Experiencia previa en un entorno de atención médica es un plus. - Excelentes habilidades de servicio al cliente. Una gran parte de este trabajo consiste en proporcionar información precisa y completa sobre nuestro conjunto único de servicios por teléfono a pacientes potenciales, así como crear una relación y gestionar las necesidades administrativas de los pacientes actuales. - Mantener la confidencialidad: es obligatorio. - Familiaridad y sintonía con la medicina holística. Es importante que realmente sepa cómo realizar múltiples tareas, organizar y priorizar sus funciones, ya que este trabajo es bastante autónomo. El salario es por hora, según experiencia. También tiene derecho a un descuento del 25% en todos nuestros productos de dispensario (vitaminas, productos botánicos, homeopáticos, diversos suplementos). Por favor, sea personal al responder. Es fundamental que dedique tiempo a redactar una carta de presentación expresando por qué desea postularse para este puesto y contándonos un poco sobre usted. Dirija las cartas de presentación a: Dra. JoAnna Forwell Gracias.

Una firma de capital privado en Midtown, Manhattan está buscando contratar un Asistente Administrativo/Asistente Temporal para apoyar a varios profesionales de nivel sénior e intermedio. Este puesto comenzará a principios de octubre de 2025 y requerirá 5 días en la oficina. Horario de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., con una hora de almuerzo. La duración temporal es de hasta dos meses, con posibilidad de extensión. **Alguna capacitación en Greenwich, CT. Responsabilidades: Gestionar y organizar calendarios complejos; programar reuniones internas y externas, coordinar llamadas y resolver cualquier conflicto de programación Atender todas las llamadas entrantes, tomar y entregar mensajes precisos Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, reservaciones de hotel, transporte terrestre y reservaciones para comidas; preparar itinerarios detallados según sea necesario Completar informes mensuales de gastos y realizar un seguimiento oportuno de cualquier acción pendiente Recibir visitantes y ayudar en la organización y planificación de reuniones (incluyendo arreglos de alimentos y bebidas y limpieza posterior a la reunión) Ayudar en la coordinación y preparación de materiales para reuniones, incluyendo agendas, presentaciones y documentos Organizar archivos personales Gestionar contactos (agregar y editar listas de contactos) Manejar asuntos sensibles con alto nivel de confidencialidad y discreción Gestionar y priorizar múltiples tareas y plazos de manera efectiva Proyectos y tareas adicionales según surjan Requisitos: Título universitario 3+ años de experiencia relacionada desempeñando funciones de asistente y apoyando a equipos Dominio de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel) Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Fuertes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y atención al detalle Actitud positiva y enfoque proactivo "para hacerlo" Enfoque proactivo y ética laboral sólida - excelente criterio y capacidad de recursos Capacidad para funcionar bien en un entorno acelerado y bajo presión Capacidad para usar discreción, confidencialidad y buen juicio al manejar asuntos profesionales y personales Capacidad para trabajar cinco días a la semana en la oficina Compensación Tarifa de pago de $40-$44 por hora Beacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse. Residentes de California: Las solicitudes calificadas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de acuerdo con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California. Si desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/ La realización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo, ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario será utilizado únicamente con fines de informe y se mantendrá separado de todos los demás registros. Perfil de la empresa: Fundada por líderes de la industria para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio sin igual, compromiso con la finalización y éxito de proyectos, y pasión por la innovación, creatividad y mejora continua. Nuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de personal a empresas emergentes de crecimiento y a las Fortune 500 en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes. Conozca más sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies visitando www.bhsg.com. Información sobre beneficios: Beacon Hill ofrece un paquete de beneficios completo que incluye, entre otros, seguro médico, dental, de visión y programas de licencia federal y estatal según lo requieran las regulaciones aplicables, para aquellos que cumplan con los requisitos de elegibilidad. Una vez contratado exitosamente, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios. Esperamos con interés trabajar con usted. Beacon Hill. Empleando el Futuro (TM)