Recepcionista/ Gerente de Oficina

APTUS ABA Therapy Services, estamos buscando un individuo altamente organizado y profesional para unirse a nuestro equipo como Recepcionista / Gerente de Oficina. Este puesto será fundamental para mantener el funcionamiento fluido de nuestra oficina, asegurando al mismo tiempo un entorno acogedor y profesional tanto para el personal como para los visitantes. Horario de trabajo: Tiempo completo de lunes a viernes Requisitos Responsabilidades del recepcionista: Recibir a los visitantes, responder llamadas telefónicas y dirigirlos al personal correspondiente. Gestión de oficina: Realizar tareas generales de oficina, gestionar el correo y asegurar que el entorno de la oficina esté bien mantenido y organizado. Verificación de seguros: Ayudar en la verificación de los datos del seguro y asegurar que la documentación sea precisa y esté actualizada. Soporte administrativo: Brindar apoyo administrativo a la gerencia y al personal, incluyendo la programación de citas, reuniones y manejo de correspondencia. Mantenimiento de sistemas de oficina: Gestionar sistemas de archivos, bases de datos y cualquier otra herramienta de gestión de oficina para garantizar operaciones eficientes. Diploma de escuela secundaria o equivalente; título asociado o certificación en gestión de oficina es un plus. Experiencia comprobada como recepcionista o gerente de oficina, preferiblemente en un entorno de servicios profesionales o de atención médica. Conocimientos sólidos de procedimientos de gestión de oficina. Se prefiere altamente experiencia en la verificación de seguros y en la gestión de documentos relacionados con seguros. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como verbales. Capacidad para manejar múltiples tareas y priorizar eficazmente. Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) y del equipo de oficina (impresoras, fotocopiadoras, máquinas de fax). Beneficios Durante la entrevista