Administrador de Propiedades Comerciales | Ft. Lauderdale (Se proporciona reubicación) VISIÓN GENERAL DE LA EMPRESA Nuestro cliente es una de las mayores empresas inmobiliarias privadas de Estados Unidos, con una cartera que incluye más de 800 propiedades que suman más de 50 millones de pies cuadrados en 40 estados. Su cartera diversificada incluye bienes raíces comerciales, oficinas, industriales, hoteles, residenciales y terrenos. Con más de 70 años de experiencia, nuestro cliente ha logrado un crecimiento impresionante mediante la innovación, la visión estratégica y la determinación. La responsabilidad principal del Administrador de Propiedades es representar a la empresa mediante la gestión de una cartera de propiedades propiedad de la compañía. Mientras mantiene un alto nivel de calidad y servicio al cliente, este profesional liderará las operaciones diarias de los centros comerciales e industriales asignados. El candidato ideal será detallista, proactivo por naturaleza y poseerá sólidas habilidades para resolver problemas mientras gestiona múltiples propiedades. RESPONSABILIDADES Asegurarse de que las operaciones diarias de las propiedades, incluyendo sistemas del edificio, mecánicos, estacionamiento, limpieza, paisajismo y mantenimiento general, se ejecuten de acuerdo con los estándares de nuestros clientes. Actuar como punto de contacto principal con nuestros inquilinos a diario. Hacer cumplir los términos del contrato de arrendamiento. Ser el punto de contacto para todas las inquietudes y solicitudes de los inquilinos, incluyendo emergencias fuera del horario laboral. Mantener la supervisión del presupuesto anual y ejecutar planes de mejoras de capital. Coordinar reparaciones y actualizaciones de las instalaciones existentes y colaborar con el departamento de construcción en nuevas construcciones o adecuaciones para inquilinos desde las etapas de planificación hasta la entrega. Crear alcances de trabajo según sea necesario para licitaciones: obtener estimaciones, revisar y negociar contratos, obtener los permisos necesarios y adjudicar contratos a subcontratistas. Supervisar los trabajos y monitorear los servicios de los contratistas para asegurar que el trabajo se realice correctamente. Realizar inspecciones finales y documentar los trabajos de construcción/reparación, y confirmar que cumplan con los requisitos del inquilino/empresa. Realizar inspecciones regulares de las propiedades, principalmente áreas comunes, dependiendo de las obligaciones del propietario, la ubicación y los proyectos actuales en el sitio. Mantener una excelente apariencia exterior de los centros comerciales (u otras propiedades), incluyendo fachadas, paisajismo y mantenimiento del estacionamiento, etc. Comprender todas las políticas de gestión de emergencias para la administración de propiedades, incluyendo fontanería, electricidad, telefonía, incendios, aplicación de la ley y alumbrado. Comunicarse con las autoridades municipales locales respecto a notificaciones y cumplimiento de ordenanzas y códigos locales. Emitir correctamente órdenes de compra, aprobar facturas y proporcionar documentación de respaldo para agilizar el proceso de vales. Realizar inspecciones de inquilinos antes y después de la vacancia. Actuar como enlace entre BDC y el público e inquilinos. Ayudar a los agentes de arrendamiento a identificar posibles inquilinos mostrando espacios cuando se requiera. REQUISITOS · Excelentes habilidades organizativas, escritas y de comunicación. · Mínimo 3 años de experiencia en gestión de múltiples propiedades comerciales o en la gestión de una propiedad comercial compleja. · Conocimiento de construcción y buen dominio práctico de disciplinas mecánicas, eléctricas y de fontanería. · Se prefiere fuertemente inglés/español. · Debe tener licencia de conducir vigente. · Coordinación mano-ojo, caminar, sentarse, estar de pie, alerta (atención al detalle) y contestar teléfonos, destreza normal requerida en entornos de construcción y oficina. · Entrada de datos en computadora; puede requerir levantar materiales o cajas que pesen hasta 50 libras. · Mucho tiempo sentado y conduciendo durante largos periodos para trasladarse a diferentes ubicaciones, y caminar para realizar inspecciones en los lugares Para postularse o obtener más información, por favor contacte: Vivi Lamb, Principal Colin McKenzie Consulting HR P: 312.859.9175 http://www.cmc-hr.com