Administrador de Propiedad en Sitio - Varias Propiedades en Los Ángeles (Los Feliz/Glendale)

Requisitos para la Solicitud: ~ Los solicitantes deben tener experiencia previa como administrador de propiedad. No se considerarán los currículos sin esta experiencia. ~ Envíe su currículo únicamente en formato PDF. No se revisarán las solicitudes sin un currículo adjunto. Anchor Pacifica Management Co. es una empresa reconocida de administración de propiedades, conocida por ofrecer servicios de calidad tanto en propiedades residenciales como comerciales. Actualmente estamos buscando un Administrador de Propiedad a tiempo completo para supervisar 114 unidades distribuidas en dos edificios de apartamentos en Los Ángeles, CA. Este es un puesto en el lugar y comprende una unidad de una habitación y un baño como parte de la compensación. Buscamos a alguien con sólidas habilidades de liderazgo, mucha energía, carácter firme y la confianza necesaria para hacer cumplir las reglas de forma consistente y profesional. Si usted es capaz de manejar conversaciones difíciles, mantener la calma bajo presión y sabe cómo transformar una propiedad, nos encantaría saber de usted. Funciones Generales - Actuar como contacto principal para los residentes respecto al alquiler, consultas de mantenimiento y otras inquietudes. - Mantener una comunicación continua con los inquilinos mediante actualizaciones sobre políticas de la propiedad, anuncios y eventos. Responder rápidamente a las consultas de los inquilinos para garantizar satisfacción y resolución. - Apoyar en los procesos de arrendamiento realizando visitas guiadas, procesando solicitudes, explicando los términos del contrato y completando comparaciones de alquileres. - Apoyar los esfuerzos de mercadeo notificando a los departamentos pertinentes sobre vacantes y ayudando con la publicidad de las propiedades. - Supervisar y coordinar inspecciones durante mudanzas de entrada y salida, incluyendo inspecciones y seguimiento del progreso de rotación de unidades. - Realizar inspecciones de la propiedad, incluyendo inspecciones semestrales, de edificio y regulatorias, asegurando el cumplimiento y adherencia a estándares. - Realizar inspecciones periódicas de la propiedad para garantizar limpieza, seguridad y mantenimiento. - Coordinar reparaciones programando y autorizando órdenes de trabajo, comunicándose con proveedores y supervisando tareas de técnicos. - Asegurar que las medidas de seguridad, como cerraduras funcionales, iluminación adecuada y protocolos de emergencia, estén implementadas. - Supervisar la recaudación de alquileres, emitir recordatorios por pagos atrasados y gestionar morosidad mediante avisos como Pague o Desaloje y Avisos de Aumento de Alquiler. - Mantener registros precisos de cuentas de inquilinos, contratos de arrendamiento y bitácoras de mantenimiento. - Generar informes sobre operaciones de la propiedad, incluyendo vacantes, rotación de unidades, morosidad y análisis de órdenes de trabajo. - Garantizar el cumplimiento normativo mediante la publicación y gestión de avisos, tales como Aviso de 24 Horas para Ingresar y Avisos de Corte de Agua, y apoyar en procesos de desalojo. - Mantener comunicación regular con la oficina corporativa, contabilidad y mercadeo para asegurar operaciones fluidas. - Fomentar una comunidad positiva entre inquilinos organizando eventos, creando boletines y promoviendo participación. - Hacer cumplir las reglas comunitarias y mediar conflictos para mantener un ambiente respetuoso y acogedor. Cualificaciones Deseadas - Experiencia de 2 a 4 años como administrador de propiedad, con experiencia manejando propiedades multifamiliares. - Se prefiere experiencia comprobada en administración de propiedades o campo relacionado. - Conocimientos sólidos de procedimientos de oficina y etiqueta telefónica para comunicarse eficazmente con inquilinos, personal de oficina y proveedores. - Excelentes habilidades para manejar conflictos, con capacidad para enfrentar situaciones difíciles con calma y profesionalismo. - Disponibilidad para emergencias de guardia durante noches, fines de semana y festivos. - Dominio de software de administración de propiedades, Yardi Voyager y Rent Café. - Buenas habilidades informáticas (paquete MS Office, incluyendo Outlook, Word y Excel). - Sólidas habilidades organizativas con atención al detalle en el mantenimiento de archivos y registros de inquilinos. - Enfoque proactivo para resolver problemas y compromiso con mejorar la satisfacción de los inquilinos. Compensación y Beneficios: Paga: $21.00 por hora Tiempo completo; 40 horas por semana. - Apartamento en el lugar de una habitación y un baño (valor en el mercado de $2,300 por mes) - Planes integrales de seguro médico. - Seguros dentales y de visión asequibles. - 10 días festivos pagados. - 6 días de enfermedad pagados por año. - Vacaciones pagadas. - Coincidencia de 401(k) después de un año. - Seguro de vida. - Reembolso de teléfono y servicios públicos. Condiciones de Trabajo: El Administrador de Propiedad en el Lugar trabajará principalmente en interiores y exteriores y estará expuesto a diversas condiciones climáticas. El puesto puede requerir trabajar fines de semana y días festivos, y puede incluir funciones de guardia. Requisitos Físicos: Las exigencias físicas aquí descritas son representativas de aquellas que debe cumplir un empleado para realizar exitosamente las funciones esenciales de este empleo. Al desempeñar las funciones de este trabajo, el empleado puede necesitar estar de pie y caminar durante períodos prolongados o continuos. Debe poder subir y bajar escaleras, escaleras de mano y/o taburetes. También puede requerirse regularmente permanecer en una posición estacionaria (sentado o de pie) durante el 85% del tiempo; operar regularmente maquinaria de oficina. El empleado debe ser capaz de demostrar la capacidad de ejercer hasta 20 libras ocasionalmente, y/o hasta 20 libras frecuentemente, y/o hasta 20 libras de fuerza constantemente para levantar, transportar, empujar, jalar o mover objetos. Somos un empleador EEOC y no discriminamos por raza, religión, género, etnia, origen nacional, edad, discapacidad, estado civil o militar, ni ningún otro estatus protegido por ley. Anchor Pacifica Management Co. tiene la discreción exclusiva para modificar esta descripción de trabajo en cualquier momento. Requisitos para la Solicitud: ~ Los solicitantes deben tener experiencia previa como administrador de propiedad. No se considerarán los currículos sin esta experiencia. ~ Envíe su currículo únicamente en formato PDF. No se revisarán las solicitudes sin un currículo adjunto.