Secretario de Litigios de PI (Península)

Funciones Esenciales del Trabajo Dar formato, editar y gestionar documentos legales, incluyendo escritos judiciales y descubrimientos. Programar y coordinar testimonios bajo juramento, fechas de audiencias, plazos para presentaciones, calendarios, citas, reuniones, arreglos de viaje y planificación relacionada. Realizar verificaciones de conflictos y manejar asuntos nuevos, incluyendo la preparación de cartas de contratación y la gestión de documentos del cliente y del caso. Trabajar en estrecha colaboración con abogados y auxiliares jurídicos para preparar y presentar correspondencia oficial siguiendo los estándares y procedimientos del bufete. Comunicarse regularmente con el equipo. Revisar dos veces el trabajo antes de presentarlo al abogado para revisión y nuevamente antes de enviarlo o presentarlo. Gestionar proactivamente los casos y tareas asignadas, asegurando que todas las fechas límite se cumplan oportunamente. Comunicar actualizaciones del calendario y de entradas procesales al equipo de Calendario y Entradas Procesales. Debe estar disponible y ser capaz de trabajar durante las horas laborales principales. Calificaciones y Experiencia Calificaciones Requeridas: Un mínimo de 5 años de experiencia en litigios en un bufete de abogados. Experiencia con producción documental y descubrimiento electrónico (e-discovery). Conocimiento sólido de las reglas y procedimientos de los tribunales federales. Conocimiento amplio sobre litigios (presentación electrónica de documentos), procedimientos de juicio y reglas y procedimientos de tribunales federales. Conocimiento sólido del sistema P-TACTS. Será valorable, aunque no obligatorio, tener conocimiento de las reglas y procedimientos de la Oficina de Patentes de EE.UU., y del Tribunal de Apelaciones y Oposiciones de Patentes (PTAB). Capacidad para manejar múltiples proyectos con prioridades cambiantes trabajando de forma independiente en un entorno dinámico. Disponibilidad para trabajar horas extras, por las noches y fines de semana según sea necesario. Capacidad para trabajar de manera independiente y dentro de un entorno de equipo. Tener excelentes habilidades ortográficas, gramaticales y de puntuación. Gran atención al detalle, capacidad para priorizar tareas y excelentes habilidades de administración del tiempo para cumplir plazos. Educación y/o Experiencia Se requiere un diploma de escuela secundaria o equivalente, además de experiencia laboral sustancial y relevante. Se prefiere un título universitario o haber asistido a la universidad. Licencias y Certificaciones Se valora positivamente contar con una certificación secretarial o una certificación de auxiliar jurídico aprobada por la American Bar Association (ABA). Conocimientos en Computación y Software Se requiere dominio de Windows 10, Microsoft Outlook, Excel, PowerPoint, Adobe Acrobat, Zoom y Teams, así como experiencia en el uso de sistemas de gestión documental. Debe ser capaz de aprender rápidamente nuevas habilidades y sistemas. Entorno de Trabajo La política actual del bufete permite trabajar de forma híbrida, estando presente en la oficina un mínimo de 3 días a la semana y trabajando desde casa el resto de días (sujeto a cambios). Puede requerirse trabajo adicional según lo exijan las responsabilidades del puesto. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin discriminación por raza, color, origen nacional, edad, ascendencia, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, expresión de género, estado civil, discapacidad, condición médica, información genética, embarazo o condición de veterano o militar. Consideramos a todos los solicitantes calificados, incluidos aquellos con antecedentes penales, de manera consistente con las leyes estatales y locales, incluyendo la Ley de California sobre Segunda Oportunidad (California Fair Chance Act), la Iniciativa para el Empleo Justo del Condado de Los Ángeles (Fair Chance Initiative for Hiring Ordinance) y el Decreto de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles. Para áreas no incorporadas del Condado de Los Ángeles, en la medida en que nuestros clientes requieran una verificación de antecedentes para ciertos cargos, la empresa enfrenta un riesgo significativo para sus operaciones y reputación comercial a menos que se realice dicha revisión para esas posiciones específicas.