Recepcionista/Personal de apoyo para bufete de abogados en el centro (San José Norte)

Compensación: Salario Tipo de empleo: Tiempo completo Título del puesto: Recepcionista/Administrador de oficina Esta oficina es un bufete de abogados consolidado con treinta y seis (38) años de experiencia en el centro de San José, especializado en lesiones personales, derecho penal y sucesiones judiciales. Tenemos una vacante inmediata para un recepcionista a tiempo completo, con posibilidad de crecimiento en la industria. El candidato ideal debe tener mentalidad de trabajo en equipo, disfrutar el trabajo directo con clientes y poseer excelentes habilidades de servicio al cliente. Esperamos cubrir este puesto con alguien autodirigido y motivado para trabajar en un entorno de oficina legal. El puesto coloca al solicitante como la primera persona en contacto con los individuos que llegan a la oficina, por lo tanto, la vestimenta profesional, la apariencia y la actitud son fundamentales. La persona que asuma este puesto tendrá responsabilidades que incluyen: * Contestar llamadas telefónicas y realizar entrevistas iniciales a clientes * Programar reuniones/organizar calendarios para abogados ocupados * Ayudar en la respuesta a correos electrónicos e inquietudes telefónicas de los clientes * Abrir y cerrar expedientes judiciales * Procesar todo correo entrante, faxes y entregas * Proporcionar apoyo adicional al personal legal Además de poseer habilidades excepcionales de comunicación y capacidad para trabajar bien con otras personas, el candidato deberá tener las siguientes habilidades adicionales: * Excelentes habilidades de servicio al cliente * Mínimo 2 años de experiencia en atención al cliente * Tener licenciatura o certificado de auxiliar jurídico es preferible pero no obligatorio * Excelentes habilidades de redacción y revisión de textos * Manejo eficiente de Word, Excel, Power Point, Explorador de archivos, Outlook, Adobe Acrobat * Capacidad para prestar atención detallada a los asuntos * Habilidad para realizar múltiples tareas en un entorno dinámico * Puntualidad constante * Buena organización Este puesto ofrece excelentes beneficios, días de vacaciones pagadas, seguro médico y la oportunidad de avanzar, aprender nuevas habilidades y maximizar el potencial individual en el lugar de trabajo. Se anima a presentarse a personas bilingües. Los solicitantes deben enviar una carta de presentación y currículum a Karen Flores en kflores@pdaplc.com. Solo se considerarán consultas serias. No se aceptarán currículums sin la carta de presentación adjunta.