Resumen: Buscamos un Asistente Administrativo confiable, fiable y altamente organizado para brindar un sólido apoyo al socio gerente y supervisar las operaciones diarias de la oficina. Aspectos destacados: 1. Alta visibilidad ante la dirección, toda la organización y la cartera de clientes 2. Punto de contacto principal para partes interesadas internas y externas 3. Supervisar las operaciones diarias de la oficina y coordinar reuniones/eventos corporativos Una firma bien establecida busca un colega competente que asuma el rol y las responsabilidades de un compañero de equipo que se jubila. Este puesto contará con la visibilidad de la dirección, así como de toda la organización y la cartera de clientes. Esto exige a una persona excepcional, ya que se trata de una oficina muy activa, lo que refuerza nuestra necesidad de un Asistente Administrativo confiable, fiable y altamente organizado. Por favor, responda adjuntando su currículum y una breve carta de presentación explicando por qué le interesa esta oportunidad. No se considerarán respuestas que no incluyan ambos documentos. Este puesto híbrido combina horas presenciales y remotas, de 9:00 a. m. a 3:30 p. m., los martes, miércoles y jueves, además de algunas horas adicionales ocasionales. La remuneración es de hasta 45 dólares por hora, según la experiencia. Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para su consideración inmediata. Se trata de una oficina muy activa y buscamos un Asistente Administrativo confiable, fiable y altamente organizado. Sus principales responsabilidades serán las siguientes: - Brindar un sólido apoyo al socio gerente - Gestión activa del calendario, coordinación de reuniones y arreglos de viaje - Actuar como punto de contacto principal para partes interesadas internas y externas - Gestionar las comunicaciones con profesionalismo y discreción - Preparar y editar correspondencia, informes y presentaciones - Apoyar la coordinación de incorporaciones y ceses - Supervisar las operaciones diarias de la oficina, incluidos suministros, instalaciones, proveedores y tecnología - Coordinar reuniones y eventos corporativos para fomentar una cultura positiva en la oficina Los requisitos incluyen: Un mínimo de 5 años de experiencia en funciones de apoyo ejecutivo y/o gestión de oficinas Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno dinámico Excelentes habilidades comunicativas verbales y escritas Conocimientos sólidos del paquete Microsoft Office, Zoom, Microsoft Teams y otras tecnologías de oficina Capacidad proactiva para resolver problemas, excelentes habilidades interpersonales y alto nivel de profesionalismo
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