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El puesto está ubicado en Waltham, con 4 días presenciales y 1 día remoto, en horario de 9:00 a. m. a 5:00 p. m., y ofrece una remuneración de 45 $/hora.\r\nPrincipales responsabilidades:\r\nBrindar apoyo administrativo integral al director financiero (CFO), incluida la gestión de agendas, coordinación de viajes e informes de gastos\r\nPreparar materiales para reuniones, presentaciones y conferencias\r\nGestionar la logística de reuniones presenciales y virtuales, incluida la programación, la configuración tecnológica y las tareas de seguimiento\r\nManejar información sensible y confidencial con discreción\r\nActuar como enlace entre el director financiero (CFO) y las partes interesadas internas y externas para facilitar una comunicación eficiente\r\nRealizar un seguimiento y control de entregables clave, plazos y proyectos\r\nApoyar los procesos de informes financieros y mantener registros precisos\r\nAsistir en la planificación y ejecución de iniciativas estratégicas\r\nRequisitos del candidato:\r\nMás de 10 años de experiencia administrativa, incluidos al menos 5 años apoyando a ejecutivos de alto nivel (C-Suite)\r\nExcelentes habilidades de gestión del tiempo y organización, así como capacidad para cumplir con plazos en entornos dinámicos\r\nFuertes habilidades comunicativas verbales y escritas, con un enfoque profesional y orientado a soluciones\r\nDominio de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); conocimientos de software financiero constituyen una ventaja\r\nCapacidad para manejar información sensible y confidencial con integridad\r\nMentalidad analítica y enfoque proactivo para la resolución de problemas y la mejora de procesos\r\nTítulo universitario preferible; experiencia en ciencias de la vida, biotecnología o farmacéutica constituye una ventaja\r\nSe anima a los candidatos calificados e interesados a postularse hoy mismo para su consideración inmediata.\r\n\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa finalización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen un conjunto completo de servicios de contratación a empresas emergentes y a las 500 empresas más importantes del mundo (Fortune 500), abarcando sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se agregarán nuevas ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nObtenga más información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, visitando www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un amplio paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencia federales y estatales conforme a lo exigido por las normativas aplicables, para quienes cumplan con los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se le proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Únase a un equipo amigable y dinámico\n2. Excelente entorno laboral\n3. Oportunidad de una carrera larga y gratificante\n\nYeuell Nameplate & Label busca una persona madura, amigable y dinámica para unirse a nuestro equipo. Somos un proveedor mundial de productos personalizados de identificación industrial con más de un siglo de experiencia, desde 1913.\r\n\r\nLas funciones incluyen compras, asistencia en contabilidad y diversas tareas relacionadas con el cumplimiento normativo y el soporte a los clientes.\r\n\r\nSomos un grupo amigable y ofrecemos un excelente entorno laboral. Esta es una excelente oportunidad para alguien que busca una carrera larga y gratificante. 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Se trata de un puesto temporal con posibilidad de convertirse en contrato directo (temp-to-hire), con una carga horaria flexible de 15 a 20 horas semanales, estacionamiento gratuito y una remuneración de $22/hora.\r\nResponsabilidades del puesto\r\nResponder llamadas entrantes (volumen bajo de llamadas)\r\nRecibir a los visitantes y socios en la recepción\r\nRealizar tareas generales de recepción y administrativas\r\nProcesar transacciones de membresía\r\nAyudar con tareas de facturación y nómina, si se cuenta con la cualificación adecuada\r\nRequisitos del candidato\r\nExperiencia previa como recepcionista o en funciones de apoyo administrativo\r\nExcelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente\r\nCapacidad para desempeñarse cómodamente en una función de recepción orientada al público\r\nExperiencia básica en tareas administrativas, facturación o nómina, deseable\r\nPersona confiable, organizada y capaz de trabajar de forma independiente en las instalaciones\r\nSe anima a los candidatos calificados e interesados a presentar su solicitud hoy mismo para su consideración inmediata.\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o registros de arresto serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de obtener empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y contratación flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de personalización con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes en fase de crecimiento y a compañías de la lista Fortune 500, abarcando diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán incorporando nuevas ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nMás información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— está disponible en www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencias federales y estatales según exijan las normativas aplicables. Tras su contratación exitosa, se le proporcionarán los detalles correspondientes a nuestros beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos con interés trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Nunca le pediremos ni un centavo. ¡Esto definitivamente no es ese tipo de oferta!\r\n\r\nA partir de aquí tiene dos opciones.\r\n\r\n1.\tVer nuestro comercial en: https://www.bwpcareers.com/commercial \r\n2.\tOmitir el comercial e iniciar de inmediato en: https://www.bwpcareers.com\r\n\r\nGracias por tomarse un minuto para leer nuestro anuncio. ¡Esperamos con entusiasmo trabajar con ustedes!\r\n\r\nKerry Spry\r\nPresidente y Director Ejecutivo \r\nbwpcareers.com","price":"$2,400-4,000/mes","unit":"per month","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1769801715419","seoName":"immediately average two thousand four hundred dollars to four thousand dollars per week no experience required virtual","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-massachusetts/cate-administrative-assistants/immediately-average-two-thousand-four-hundred-dollars-to-four-thousand-dollars-per-week-no-experienc-6525461957363512/","localIds":"31257","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"3b7858be-3fe3-49bc-88ba-18735b4bf2be","sid":"f5e4bf31-bc35-404e-aacc-d5a436678641"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Trabajar en la industria de personal y reclutamiento «fácil de aprender, fácil de ganar»","La empresa se encuentra entre los empleadores mejor valorados en sitios web de empleo","Empezar a trabajar y ganar dinero de inmediato"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Boston,Massachusetts","unit":null}]},"addDate":1769801715419,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"priceDetail":null,"featureLabels":null,"supplementList":null,"soldCntStr":null,"companyLogo":null,"reportStatus":null,"fontColor":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Mower Hall, Cambridge, MA 02138, USA","infoId":"6525461773068912","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Coordinador del Centro de Exámenes (boston: boston/cambridge/brookline)","content":"Resumen:\nEl Coordinador del Centro de Exámenes apoya las operaciones de la Oficina del Registrador supervisando las adaptaciones para exámenes y las actividades del Centro de Exámenes en un entorno de educación superior.\n\nAspectos destacados:\n1. Coordinar la programación y administración de exámenes para estudiantes con adaptaciones\n2. Comunicarse con estudiantes y profesores sobre materiales y procedimientos relacionados con los exámenes\n3. Supervisar exámenes y mantener registros precisos de las pruebas\n\nNuestro cliente, una prestigiosa institución académica, busca un Coordinador del Centro de Exámenes para apoyar a su Oficina del Registrador y a los departamentos afiliados en la supervisión de las adaptaciones para exámenes y las operaciones del Centro de Exámenes. Este puesto es presencial, con un contrato de 3 meses, ubicado en Boston, con una jornada laboral de 35 horas semanales (de 9:00 a. m. a 5:00 p. m., de lunes a viernes) y ofrece una remuneración por hora entre $20 y $25/hora en un entorno de educación superior centrado en la accesibilidad y el apoyo al estudiante.\nResponsabilidades del puesto\nCoordinar la programación de exámenes, la asignación de espacios y la administración de exámenes para estudiantes con adaptaciones registradas\nDesempeñarse como recepcionista del Centro de Exámenes, recibiendo a los visitantes y atendiendo llamadas telefónicas\nComunicarse con estudiantes y profesores para recopilar materiales de examen, resolver conflictos de programación y aclarar los procedimientos de evaluación\nPreparar, organizar, distribuir, recoger y contar los paquetes de exámenes\nApoyar el sistema de gestión de exámenes del Centro de Exámenes y mantener registros precisos\nSupervisar exámenes, monitorear las salas de evaluación y responder preguntas relacionadas con las adaptaciones durante los exámenes\nRealizar tareas administrativas, incluida la organización de archivos, la distribución de correo y el control del inventario de suministros de oficina\nCualificaciones del candidato\nDiploma de escuela secundaria o equivalente\nAl menos un año de experiencia académica, administrativa y en atención al cliente\nExcelentes habilidades organizativas, con gran atención al detalle y discreción\nExcelentes habilidades comunicativas escritas y verbales\nCapacidad para aprender software especializado y operar equipos de oficina\nCapacidad para trabajar horas extendidas durante períodos de alta demanda y levantar hasta 50 libras\nSe anima a los candidatos calificados e interesados a presentar su solicitud hoy mismo para su consideración inmediata.\nBeacon Hill es un empleador que promueve la igualdad de oportunidades y se anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes de detención o condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\nLa finalización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines informativos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\n\nPerfil de la empresa:\n\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de personalización con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\n\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de personalización a empresas emergentes y a las compañías de la lista Fortune 500, abarcando sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. 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Habilidades administrativas sólidas, incluida la programación y la gestión de calendarios\n2. Experiencia coordinando reuniones en una función de apoyo ejecutivo\n3. Capacidad para manejar información confidencial con comodidad\n\nNuestro cliente, una compañía de seguros en Boston, MA, busca un Asistente de Oficina temporal. Este puesto es 100 % presencial, con horario de 9:00 a. m. a 5:00 p. m., y ofrece una remuneración de 22 a 28 USD/hora. Se anima a los candidatos calificados e interesados a presentar su solicitud para su consideración inmediata.\r\nDescripción:\r\nHabilidades administrativas sólidas, incluida la programación y la gestión de calendarios\r\nExperiencia coordinando reuniones en una función de apoyo ejecutivo\r\nExperiencia básica en facturación, con capacidad para revisar gastos y facturas\r\nCapacidad para manejar información confidencial con comodidad\r\nCapacidad para realizar recados según sea necesario, incluida la preparación fuera de las instalaciones para reuniones confidenciales\r\nExcelentes habilidades comunicativas y organizativas\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o condenas serán consideradas para el empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa finalización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines informativos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes y a las 500 empresas más importantes del mundo (Fortune 500) en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. 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Se anima a los candidatos calificados e interesados a presentar su solicitud hoy mismo para su consideración inmediata.\r\n\r\nResponsabilidades del puesto:\r\nRecibir, procesar y hacer seguimiento de las solicitudes de manera oportuna y organizada\r\nIngresar y transcribir con precisión los datos de las solicitudes en hojas de cálculo y bases de datos\r\nPreparar y enviar cartas y correspondencia escrita a los solicitantes\r\nRealizar y recibir llamadas telefónicas para comunicar el estado de las solicitudes y recopilar información\r\nMantener registros precisos y apoyar los esfuerzos de gestión de datos\r\nAsistir con tareas administrativas generales y proyectos de oficina\r\nBrindar apoyo administrativo relacionado con operaciones y proyectos inmobiliarios\r\n\r\nCualificaciones del candidato:\r\nExperiencia administrativa previa preferible\r\nGran atención al detalle, con excelentes habilidades organizativas y de ingreso de datos\r\nDominio avanzado de Excel (o Google Sheets)\r\nHabilidades claras de comunicación escrita y verbal\r\nEtiqueta profesional al teléfono\r\nCapacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con plazos\r\nInterés en el sector inmobiliario altamente preferible\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes de arresto o condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa finalización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. 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Este es un excelente puesto para alguien que busca flexibilidad; 10-20 horas/semana; existe la posibilidad de realizar parte del trabajo desde casa, pero se requiere acudir a Cambridge 1-2 días/semana.","price":"$35/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1769801604159","seoName":"PT+Bookkeeper%2FPersonal+Assistant+%28Cambridge%29","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-massachusetts/cate-administrative-assistants/pt%2Bbookkeeper%252fpersonal%2Bassistant%2B%2528cambridge%2529-6525460533248112/","localIds":"31242","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"f2e71977-dde7-488d-9cc4-f4c5b02a15b3","sid":"f5e4bf31-bc35-404e-aacc-d5a436678641"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Oportunidad de flexibilidad y autonomía en la gestión de responsabilidades","Función estimulante que implica diversas tareas administrativas y financieras","Ideal para personas que asumen la responsabilidad y requieren poca supervisión"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Cambridge,Massachusetts","unit":null}]},"addDate":1769801604159,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"priceDetail":null,"featureLabels":null,"supplementList":null,"soldCntStr":null,"companyLogo":null,"reportStatus":null,"fontColor":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"147 Summit St STE 8, Peabody, MA 01960, USA","infoId":"6524428867981012","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Representante de Servicio al Cliente de Agencia de Seguros (Peabody, MA)","content":"Resumen:\nÚnase a un equipo cohesionado como representante de servicio al cliente dedicado y confiable, garantizando la protección del cliente mediante un soporte preciso en materia de pólizas y un servicio excepcional.\n\nAspectos destacados:\n1. 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En este puesto, ayudará a garantizar que los clientes estén debidamente protegidos al brindar un soporte preciso en materia de pólizas, un seguimiento exhaustivo y un servicio excepcional.\r\n\r\nOportunidad profesional: ¡Se aceptan candidatos con experiencia bancaria!\r\n\r\nHabilidades requeridas:\r\n•\tSe prefiere experiencia previa en un puesto de servicio al cliente.\r\n•\tSe ofrece capacitación a los candidatos que aprenden rápidamente y trabajan de forma independiente.\r\n•\tExcelente iniciativa propia, con capacidad para priorizar tareas y realizar múltiples actividades simultáneamente.\r\n•\tFuertes habilidades organizativas y atención meticulosa a los detalles.\r\n•\tToma la iniciativa y cumple con las tareas asignadas.\r\n•\tExcelentes capacidades para resolver problemas y colaborar eficazmente.\r\n•\tExcepcionales habilidades comunicativas verbales y escritas.\r\n•\tActitud optimista, positiva y entusiasta.\r\n•\tConocimientos sólidos de Microsoft Office y Adobe Acrobat.\r\n\r\nResponsabilidades:\r\n•\tBrindar apoyo cortés y profesional a los clientes por teléfono, correo electrónico y en persona.\r\n•\tDocumentar todas las interacciones y actualizaciones con los clientes en el sistema de gestión de la agencia.\r\n•\tProcesar cotizaciones, pólizas provisionales y endosos para todos los negocios de los clientes.\r\n•\tPresentar y explicar las opciones de pólizas de seguros según las necesidades del cliente.\r\n•\tCoordinar con los clientes y las compañías hipotecarias para cumplir con los plazos de cierre de viviendas.\r\n•\tSupervisar los requisitos de inspección y suscripción para ayudar a prevenir la no renovación o cancelación.\r\n•\tColaborar con los miembros del equipo para resolver problemas de manera eficiente y efectiva.\r\n\r\nBeneficios:\r\n•\tBono de incorporación ofrecido a los candidatos calificados\r\n•\tSueldo inicial generoso: $25/hora.\r\n•\tAumento salarial de $2/hora tras obtener la licencia.\r\n•\tBono anual y oportunidades de incentivos por ventas\r\n•\tPago generoso por días festivos\r\n•\tVacaciones remuneradas y tiempo libre por enfermedad remunerado\r\n•\tPlan 401(k) con coincidencia del 100 % hasta el 6 % del salario del empleado\r\n•\tSeguro médico y dental\r\n•\tSeguro de discapacidad a largo plazo\r\n•\tExamen para la licencia de seguros de bienes y responsabilidad (P&C) y créditos para educación continua pagados por la agencia\r\n•\tEstacionamiento gratuito en el lugar, en un edificio profesional privado\r\n•\tUbicación conveniente, junto al Parque Industrial de Peabody\r\n\r\nPor favor, incluya su carta de presentación, currículum y datos de contacto en su respuesta a Lori Blake.","price":"$25-27/hora","unit":"per hour","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1769721005310","seoName":"Insurance+Agency+Customer+Service+Representative+%28Peabody%2C+MA%29","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-massachusetts/cate-administrative-assistants/insurance%2Bagency%2Bcustomer%2Bservice%2Brepresentative%2B%2528peabody%252c%2Bma%2529-6524428867981012/","localIds":"22","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"42a3e99f-404c-495c-b7d6-61a422d578d4","sid":"f5e4bf31-bc35-404e-aacc-d5a436678641"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Oportunidad de unirse a un equipo de asociados dedicado, confiable y orientado a la carrera","Enfoque en brindar soporte preciso en materia de pólizas y un servicio excepcional al cliente","Desarrollo profesional con licencias remuneradas y educación continua"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Massachusetts","unit":null}]},"addDate":1769721005310,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"priceDetail":null,"featureLabels":null,"supplementList":null,"soldCntStr":null,"companyLogo":null,"reportStatus":null,"fontColor":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"Mower Hall, Cambridge, MA 02138, USA","infoId":"6524428560307512","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Gestor/a Temporal de Oficina (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)","content":"Resumen:\nBuscamos un/a experimentado/a Gestor/a de Oficina / Líder de Operaciones del Lugar de Trabajo para apoyar las operaciones diarias de la oficina, la experiencia de los empleados y las funciones administrativas en un entorno dinámico y acelerado.\n\nAspectos destacados:\n1. Apoyar las operaciones diarias de la oficina y la experiencia de los empleados\n2. Coordinar eventos corporativos y brindar apoyo administrativo\n3. Contribuir a proyectos especiales y a la eficiencia operativa\n\nNuestro cliente, una organización de ciencias de la vida en rápido crecimiento, busca un/a experimentado/a Gestor/a de Oficina / Líder de Operaciones del Lugar de Trabajo para un contrato presencial de 6 meses en Cambridge, MA. Se trata de un puesto a tiempo completo y presencial (5 días por semana) que apoya las operaciones diarias de la oficina, la experiencia de los empleados y las funciones administrativas en un entorno dinámico y acelerado. El puesto ofrece una remuneración de hasta $30/hora y se prevé que comience lo antes posible.\r\nPrincipales responsabilidades\r\nActuar como punto de contacto principal para empleados y visitantes, garantizando una experiencia fluida tanto presencial como virtual\r\nGestionar las operaciones de la oficina, incluidos suministros, catering, proveedores, instalaciones y gestión del edificio\r\nCoordinar almuerzos corporativos, reuniones, asambleas generales y eventos presenciales/virtuales\r\nBrindar apoyo administrativo a la alta dirección y actuar como respaldo en el apoyo ejecutivo cuando sea necesario\r\nApoyar iniciativas de incorporación y compromiso de los empleados, incluida la conducción de comités de compromiso y eventos de bienestar\r\nBrindar soporte de primera línea para necesidades básicas de TI y tecnología de reuniones híbridas\r\nMantener registros digitales y físicos organizados y apoyar la eficiencia operativa\r\nContribuir a proyectos especiales alineados con los objetivos organizacionales\r\nCualificaciones del candidato\r\n4+ años de experiencia en gestión de oficina o funciones administrativas (se prefiere experiencia en ciencias de la vida)\r\nExperiencia en entornos laborales acelerados, colaborativos e híbridos\r\nCapacidad organizativa, resolución de problemas y manejo simultáneo de múltiples tareas\r\nExcelentes habilidades comunicativas y para construir relaciones\r\nConocimientos tecnológicos sólidos y dominio de herramientas habituales del entorno laboral (p. ej., Microsoft Office, Slack, Zoom)\r\nProfesionalismo, adaptabilidad y capacidad para trabajar de forma independiente con discreción\r\nSe anima a los/as candidatos/as calificados/as e interesados/as a presentar su solicitud hoy mismo para su consideración inmediata.\r\n\r\n\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación para empresas emergentes y para las 500 empresas más importantes del mundo (Fortune 500), abarcando sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. 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Se anima a los candidatos calificados e interesados a postularse para su consideración inmediata.\r\nPrincipales responsabilidades\r\nResponder y gestionar las llamadas telefónicas entrantes\r\nRecibir y registrar a los pacientes\r\nProgramar citas y gestionar el calendario diario\r\nProcesar pagos con tarjeta de crédito\r\nPreparar y redactar correos electrónicos\r\nEnviar y recibir faxes\r\nMantener los registros de los pacientes mediante el sistema de gestión de la clínica\r\nBrindar apoyo administrativo general y en recepción\r\nCualificaciones requeridas\r\nExperiencia utilizando ChiroTouch o un sistema similar de gestión quiropráctica/paciente\r\nCapacidad para trasladarse en un radio de 30 minutos desde la oficina\r\nExcelentes habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente\r\nActitud profesional y excelentes habilidades de comunicación\r\nCapacidad para trabajar cómodamente en un entorno de oficina pequeña con un profesional muy ocupado\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes de detención o condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su posibilidad de obtener empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y contratación flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de personalización con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación para empresas emergentes en etapa de crecimiento y para empresas de la lista Fortune 500, abarcando diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se irán incorporando nuevas ubicaciones de oficinas, áreas especializadas y ofertas de servicios para atender las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nMás información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— está disponible en www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un completo paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencia federal y estatal según exijan las normativas aplicables de las agencias competentes, para quienes cumplan los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos con interés colaborar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Apoyar las operaciones diarias de la oficina y la coordinación de proyectos\n2. Asistir en la coordinación de proyectos del portafolio, los cronogramas y los informes\n3. Gestionar la documentación en línea y la organización de archivos\n\nNuestro cliente, una empresa global de biotecnología especializada en terapias con células y genes, busca un Asociado Administrativo y de Operaciones para apoyar las operaciones diarias de la oficina y la coordinación de proyectos. El puesto es 100 % presencial en Quincy, MA, ubicado convenientemente junto a la Línea Roja, con estacionamiento gratuito. Se trata de un puesto a tiempo completo, de lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:00 p. m., con inicio inmediato y una remuneración que oscila entre $24 y $33/hora, según la experiencia. La empresa es una biotecnológica en rápido crecimiento centrada en hacer que las terapias génicas avanzadas contra el cáncer sean más asequibles y accesibles a nivel mundial. Se anima a los candidatos calificados e interesados a presentar su solicitud hoy mismo para su consideración inmediata.\r\n\r\nResponsabilidades clave\r\nSupervisar las operaciones diarias de la oficina, los suministros y las relaciones con proveedores\r\nCoordinar viajes, reuniones y agendas para el personal y la dirección\r\nPreparar órdenes del día, materiales y actas para reuniones de alta dirección y de gobernanza\r\nGestionar la documentación en línea y la organización de archivos mediante SharePoint y Google Workspace\r\nAsistir en la coordinación de proyectos del portafolio, los cronogramas y los informes\r\nBrindar soporte a las tecnologías para conferencias, incluidas Zoom, Teams y Google Meet\r\nElaborar informes de gastos y documentación básica de proyectos\r\nAsistir en los procesos de gobernanza, la documentación y la resolución de problemas administrativos\r\n\r\nCualificaciones del candidato\r\nExperiencia comprobada en funciones administrativas, de operaciones o de gestión de oficinas\r\nCapacidad demostrada de organización, manejo simultáneo de múltiples tareas y resolución de problemas\r\nDominio de la suite Microsoft Office y de Google Workspace\r\nExperiencia gestionando documentos y plataformas de colaboración (por ejemplo, SharePoint)\r\nConocimientos sobre conceptos y cronogramas de gestión de proyectos\r\nExcelentes habilidades de comunicación escrita y verbal\r\nCapacidad para gestionar información sensible con discreción\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o condenas serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa finalización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos ni condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines informativos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una amplia gama de servicios de contratación a empresas emergentes y a las 500 empresas más importantes del mundo (Fortune 500), abarcando diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. 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Oportunidad de adquirir diversas habilidades y conocimientos\n2. Horario flexible\n3. Resolutor creativo de problemas\n\nEstoy buscando un asistente personal a tiempo parcial organizado, independiente y de confianza para ayudar con el apoyo administrativo de una pequeña empresa de inversión inmobiliaria, así como con tareas personales para una mujer de finales de los treinta, madre de perros, que suele estar en movimiento. Esta es una excelente oportunidad para alguien que desee adquirir diversos tipos de habilidades y conocimientos y/o que busque un empleo con horario flexible.\r\n\r\nAl postularse, por favor incluya su currículum y carta de presentación, indicando por qué le interesa este puesto. 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Se anima a los candidatos calificados e interesados a presentar su solicitud hoy mismo para su consideración inmediata.\r\n\r\nResponsabilidades clave:\r\nAyudar con la configuración y desmontaje de eventos, incluido el traslado de mesas, sillas y otros materiales\r\nTrabajar estrechamente con los organizadores de eventos para comprender las configuraciones y requisitos de las salas\r\nApoyar la logística del día del evento para garantizar operaciones fluidas\r\nColaborar con equipos internos para coordinar eficazmente varios eventos\r\nCualificaciones del candidato:\r\nExperiencia apoyando eventos, programas u operaciones similares\r\nExcelentes habilidades organizativas y atención al detalle\r\nCapacidad para levantar, mover y disponer muebles según sea necesario\r\nFlexibilidad y confiabilidad, con capacidad para trabajar en horarios variables con poca antelación\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su candidatura.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o condenas serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una completa gama de servicios de contratación a empresas emergentes y a las empresas de la lista Fortune 500, abarcando distintos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. 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Este puesto híbrido tiene una duración de más de 3 meses y ofrece un horario de 9:00 a.m. a 5:00 p.m., con una remuneración de $23/hora.\r\nLo que hará\r\nTrabajar con nuestro equipo de Soporte al Consumidor para solucionar escalaciones técnicas e inquietudes complejas provenientes de los consumidores.\r\nBrindar asistencia a los clientes mediante teléfono, chat y correo electrónico.\r\nAyudar con entusiasmo a los consumidores y a nuestros socios internos en la resolución de problemas.\r\nRastrear y analizar datos procedentes de nuestros canales de soporte a usuarios para comunicar tendencias de contacto a los equipos de producto y desarrollo.\r\nProcesar contenido y actividades reportadas para promover una comunidad en línea segura. 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Este formulario se utilizará únicamente con fines informativos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personalización flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las compañías de la lista Fortune 500, abarcando sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. 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Apoya las operaciones de oficina, instalaciones y laboratorio general\n2. Gestiona el inventario, las compras y las tareas de la sala de correo\n3. Función colaborativa que asiste con las necesidades del sitio y la supervisión de proveedores\n\nSe trata de una oportunidad presencial de seis meses con una organización de ciencias de la vida en Waltham, MA, que apoya las operaciones del sitio dentro de un entorno activo de oficina y laboratorio. El puesto paga $25/hora y se desempeña de lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. (40 horas por semana), desde el 19 de enero hasta mediados de julio. El puesto se centra en las operaciones diarias de instalaciones, los servicios administrativos y el apoyo práctico en oficina y laboratorio.\nResponsabilidades del puesto:\nBrindar apoyo en oficina, instalaciones y laboratorio general al equipo de operaciones del sitio\nApoyar reuniones, conferencias y eventos, incluyendo la configuración de salas y el montaje/desmontaje físico\nMantener el inventario y gestionar las compras y el abastecimiento de suministros de oficina y cocina\nRealizar tareas de la sala de correo, incluyendo la clasificación y distribución del correo\nRecoger, lavar, esterilizar en autoclave y gestionar material de vidrio y materiales de laboratorio\nSupervisar a los proveedores en el sitio y ayudar con reubicaciones, apoyo para mudanzas y necesidades generales del sitio\nCualificaciones del candidato:\nRequisito indispensable: diploma de escuela secundaria o equivalente; se prefiere título de asociado\nExperiencia mínima de 2 años en una industria relacionada; se prefiere experiencia en laboratorio\nHabilidades sólidas de servicio al cliente con actitud positiva y confiable\nCapacidad para levantar y transportar materiales de hasta 50 libras y realizar tareas físicas rutinarias\nConocimientos sólidos de Microsoft Office, así como habilidades organizativas y para realizar múltiples tareas simultáneamente\nCapacidad para trabajar de forma colaborativa entre departamentos y ejercer discreción\nSe anima a los candidatos calificados e interesados a presentar su solicitud hoy mismo para su consideración inmediata.\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a presentar su solicitud.\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o de detención serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa para Empleadores del Condado de Los Ángeles y la Ley de Oportunidad Justa de California.\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\nLa cumplimentación de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de obtener empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines estadísticos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\n\nPerfil de la empresa:\n\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal temporal, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\n\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación a empresas emergentes y a las 500 empresas más importantes del mundo (Fortune 500) en diversos sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán nuevas ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para atender las cambiantes necesidades de nuestros clientes.\n\nMás información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas —Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies— está disponible en www.bhsg.com.\nInformación sobre beneficios:\nBeacon Hill ofrece un amplio paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencia federales y estatales conforme a lo exigido por la normativa aplicable, para quienes cumplan los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se les proporcionarán detalles sobre nuestras ofertas de beneficios.\n\n\nEsperamos trabajar con usted.\n\nBeacon Hill. 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La persona seleccionada para este puesto debe poseer excelentes habilidades de comunicación y ser una persona amable, dinámica, con una excelente actitud y atención al detalle.\r\n\r\nFunciones del puesto\r\n\r\nResponder llamadas telefónicas\r\nCaja\r\nFacturación automotriz\r\nRegistro de vehículos\r\nOtras tareas relacionadas con la oficina\r\n\r\nHabilidades requeridas:\r\n\r\nExcelentes habilidades de comunicación\r\nExcelentes habilidades informáticas\r\nAtención al detalle\r\nExperiencia en ingreso de datos (preferible, pero no obligatoria)\r\n\r\n\r\nBeneficios\r\n\r\nTiempo completo: salud, odontología, discapacidad a largo plazo, seguro de vida y seguro contra enfermedades graves. Quirk proporcionará, sin costo alguno para usted, un seguro básico de vida y una póliza de seguro por muerte accidental y desmembramiento (AD&D) por $20 000. Todos los demás beneficios son opcionales y se ofrecerán bajo costo.\r\n\r\nPARA POSTULARSE, HAGA CLIC EN EL SIGUIENTE ENLACE: https://www.paycomonline.net/v4/ats/web.php/portal/FD8E2BBFB93430E1320C9B1A37535D27/jobs/393467\r\n\r\n**Todos los empleados deben completar una verificación previa al empleo de antecedentes penales, un examen físico, una prueba de drogas y una verificación del historial de conducción (si aplica al puesto)","price":"","unit":"per year","currency":null,"company":"Craigslist","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1769720863928","seoName":"office-billing-clerk-dorchester","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-massachusetts/cate-administrative-assistants/office-billing-clerk-dorchester-6524427058291512/","localIds":"31257","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"570a419b-186d-4877-81e2-2ffb9c0df32b","sid":"f5e4bf31-bc35-404e-aacc-d5a436678641"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Oportunidad de forjar un futuro gratificante","Pone énfasis en la consideración, la cooperación, la responsabilidad y la innovación","Requiere excelentes habilidades de comunicación y una actitud positiva"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Boston,Massachusetts","unit":null}]},"addDate":1769720863928,"categoryName":"Asistentes Administrativos","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"priceDetail":null,"featureLabels":null,"supplementList":null,"soldCntStr":null,"companyLogo":null,"reportStatus":null,"fontColor":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4028","location":"State St &, Freedom Trl, Boston, MA 02109, USA","infoId":"6524426942835412","pictureUrl":"https://uspic1.ok.com/logo/Craigslist.png","videos":null,"title":"Asistente Ejecutivo Temporal (Boston: Boston/Cambridge/Brookline)","content":"Resumen:\nEste puesto apoya a ejecutivos senior en un entorno corporativo dinámico, gestionando calendarios, viajes y operaciones administrativas mientras mantiene altos estándares de profesionalidad.\n\nAspectos destacados:\n1. 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Este puesto apoya a ejecutivos senior en un entorno corporativo dinámico, gestionando calendarios, viajes y operaciones administrativas mientras mantiene altos estándares de profesionalidad.\r\nPrincipales responsabilidades:\r\nBrindar apoyo ejecutivo, incluida la gestión compleja de calendarios, la coordinación de viajes mediante Concur y la preparación de itinerarios y agendas.\r\nActuar como punto de contacto principal para equipos internos y partes interesadas externas, garantizando una comunicación y flujo de trabajo fluidos.\r\nAsistir con informes de gastos, correspondencia, regalos para clientes y planificación de pequeños eventos locales.\r\nApoyar las operaciones de oficina, incluida la gestión de inventario, solución de problemas de equipos, pedidos de alimentos y la incorporación de nuevos empleados.\r\nBrindar apoyo administrativo en operaciones comerciales organizando bases de datos internas, coordinando materiales de marketing y colaborando con los departamentos jurídico y de operaciones comerciales.\r\nCualificaciones del candidato:\r\n4+ años de experiencia como Asistente Ejecutivo en entornos de servicios profesionales o servicios financieros.\r\nDominio de la Suite Microsoft Office, especialmente Outlook para la gestión compleja de calendarios.\r\nExperiencia práctica con Concur para informes de viajes y gastos.\r\nCapacidad organizativa, comunicativa y de gestión del tiempo excepcional, con mentalidad proactiva y orientada al equipo.\r\nCapacidad para mantener la profesionalidad bajo presión y apoyar a ejecutivos senior con discreción.\r\nSe anima a los candidatos calificados e interesados a presentar su solicitud hoy mismo para su consideración inmediata.\r\nBeacon Hill es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y anima a personas con discapacidades y/o veteranos protegidos a postularse.\r\nResidentes de California: Las solicitudes calificadas de personas con antecedentes penales o de condena serán consideradas para empleo de conformidad con la Ordenanza de Oportunidad Justa del Condado de Los Ángeles para Empleadores y la Ley de Oportunidad Justa de California.\r\nSi desea completar nuestro formulario voluntario de autoidentificación, haga clic aquí o copie y pegue el siguiente enlace en una ventana abierta de su navegador: https://jobs.beaconhillstaffing.com/eeoc/\r\nLa finalización de este formulario es voluntaria y no afectará su oportunidad de empleo ni los términos o condiciones de su empleo. Este formulario se utilizará únicamente con fines informativos y se mantendrá separado de todos los demás registros.\r\n\r\nPerfil de la empresa:\r\n\r\nFundada por líderes del sector para establecer un nuevo estándar en búsqueda, colocación profesional y personal flexible, ofrecemos soluciones coordinadas de contratación con un servicio incomparable, un compromiso con la finalización y el éxito de los proyectos, y una pasión por la innovación, la creatividad y la mejora continua.\r\n\r\nNuestras marcas especializadas ofrecen una gama completa de servicios de contratación para empresas emergentes y para las empresas de la lista Fortune 500, abarcando sectores de mercado, especialidades profesionales/disciplinas e industrias. Con el tiempo, se añadirán nuevas ubicaciones de oficinas, áreas especializadas de práctica y ofertas de servicios para responder a las necesidades cambiantes de nuestros clientes.\r\n\r\nMás información sobre Beacon Hill y nuestras divisiones especializadas, Beacon Hill Associates, Beacon Hill Financial, Beacon Hill HR, Beacon Hill Legal, Beacon Hill Life Sciences y Beacon Hill Technologies, está disponible en www.bhsg.com.\r\nInformación sobre beneficios:\r\nBeacon Hill ofrece un amplio paquete de beneficios que incluye, entre otros, cobertura médica, dental y visual, así como programas de licencia federal y estatal según lo exijan las regulaciones aplicables de las agencias competentes, para quienes cumplan los requisitos de elegibilidad. Tras su contratación exitosa, se proporcionarán detalles relacionados con nuestras ofertas de beneficios.\r\n\r\n\r\nEsperamos trabajar con usted.\r\n\r\nBeacon Hill. 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Por eso estamos construyendo la plataforma líder mundial para vivir.\r\nCada año, 350 millones de personas se mudan entre ciudades, pero las opciones de vivienda actuales no han alcanzado las necesidades de esta generación moderna y móvil. Blueground fue creada para cambiar eso.\r\nCon más de 40.000 hogares en todo el mundo, disponibles para estancias desde unos días hasta un año o más, apenas estamos comenzando. Estamos en una trayectoria de crecimiento exponencial para redefinir la forma de vivir y crear una categoría completamente nueva. ¿Nuestra ventaja? Tecnología propia potente, excelencia operativa y un equipo que ejecuta con rapidez y disciplina.\r\n Nuestra cultura se basa en cinco principios:\r\n Huéspedes primero: Cada decisión comienza con su experiencia.\r\n Muévete rápido: Valoramos la velocidad, el impulso y la acción.\r\n Profundiza: La magia siempre está en los detalles, y nosotros profundizamos.\r\n Acepta el cambio: El cambio no es una interrupción; es así como crecemos.\r\n Sé honesto: La transparencia acelera el progreso y fortalece las relaciones.\r\n Si estás listo para hacer el mejor trabajo de tu vida y ayudar a transformar la manera en que vive el mundo, nos encantaría conocerte.\r\n \r\nEl puesto\r\nEstamos buscando un Asociado de Operaciones de Campo meticuloso para unirse a nuestro equipo de Boston (M.A.). En este puesto práctico, serás el corazón de nuestras operaciones: preparando propiedades, resolviendo problemas en campo y asegurando que nuestros apartamentos siempre estén listos para los huéspedes.\r\nDesde realizar inspecciones de entrada hasta solucionar problemas de WiFi o armar muebles, desempeñarás un papel fundamental para mantener los altos estándares de Blueground y ofrecer una experiencia fluida a cada huésped.\r\nTus responsabilidades\r\n Preparación y mantenimiento de unidades: Trabajarás estrechamente con los Gerentes de Operaciones para tener los apartamentos completamente amueblados, surtidos y listos para la mudanza, encargándote de todo, desde pequeñas reparaciones hasta preparativos de último momento.\r\n Soporte en el terreno: Actuarás como representante físico de Blueground, resolviendo rápidamente y de forma eficaz problemas como bloqueos de acceso de huéspedes, reparaciones estéticas o fallos de WiFi y tecnología.\r\n Inspecciones y controles de calidad: Realizarás inspecciones previas al ingreso y posteriores al egreso utilizando una lista móvil para garantizar que cada hogar cumpla con nuestros estándares de calidad.\r\n Recorridos y garantía de calidad: Realizarás recorridos detallados por las propiedades para asegurar que el mobiliario, la decoración y la presentación sean fieles a la marca y perfectos.\r\n Proyectos ad hoc: Apoyarás diversas iniciativas locales de operaciones, como gestión de inventario de llaves, organización de unidades de almacenamiento y grabación de videos de ingreso para uso de los huéspedes.\r\n Coordinación del equipo: Actuarás como enlace en el terreno entre el personal de campo, el liderazgo de operaciones y el equipo de Experiencia del Cliente, manteniendo una comunicación fluida y tiempos de respuesta rápidos.\r\n Requisitos\r\nPersona resolutiva, capaz de mantener la calma, flexibilidad y eficiencia en un entorno dinámico\r\nCapacidad para realizar tareas básicas de mantenimiento (por ejemplo, montaje de muebles, reparaciones menores, instalación de cajas de llaves, etc.)\r\nHabilidades organizativas sólidas y atención al detalle\r\nCapacidad para levantar y mover objetos de más de 30 libras regularmente\r\nDominio de tecnología y confianza usando herramientas como Slack, G Suite y aplicaciones móviles de tareas\r\nLicencia de conducir y acceso a un vehículo confiable (con reembolso por millaje)\r\nPersonalidad positiva, optimista y orientada al trabajo en equipo\r\n \r\nRequisitos adicionales:\r\nDisponibilidad para trabajar sábados, domingos y lunes\r\nLicencia de conducir válida\r\nCapacidad para conducir un vehículo tipo furgoneta de la empresa\r\nAcceso a un vehículo confiable (DC/SEA/LA/SF/SAN) con reembolso por millaje\r\nBeneficios\r\nSalario competitivo y bonificación trimestral por desempeño (47.500 - 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La persona en este puesto apoya a abogados cuya práctica se centra en litigios de defensa laboral y de empleo, incluyendo demandas individuales y múltiples demandantes, y asuntos de litigio complejo.\r\n \r\nLas funciones principales pueden incluir, pero no se limitan a:\r\n·       Asistir a los abogados en el proceso de descubrimiento, incluyendo redactar respuestas a interrogatorios, solicitudes de producción de documentos y otras solicitudes escritas de descubrimiento.\r\n·       Apoyar al equipo legal solicitando, analizando y resumiendo documentos, registros e informes del cliente, y preparar cronologías y líneas de tiempo.\r\n·       Preparar, notificar y supervisar el cumplimiento de citaciones para registros y declaraciones testimoniales.\r\n·       Investigar reclamaciones y denuncias, incluyendo entrevistar testigos, preparar declaraciones y recopilar hechos, documentos y evidencia.\r\n·       Asistir a los abogados con información y documentos para la preparación de mociones, declaraciones testimoniales, audiencias y juicios.\r\n·       Organizar y preparar producciones de documentos y analizar documentos clave.\r\n·       Compilar datos y preparar cálculos relacionados con reclamaciones de daños colectivos y bajo la PAGA.\r\n·       Realizar investigaciones jurídicas para prácticas de moción, audiencias y juicios.\r\n·       Realizar investigaciones y compilar información para la contratación y consulta con expertos.\r\n·       Planificación general del caso, desarrollo y gestión, y realizar otras tareas asignadas relacionadas con el caso.\r\nRequisitos\r\nEl candidato ideal debe tener experiencia en litigios laborales y de empleo, junto con un conocimiento muy sólido de las reglas y procedimientos de los tribunales federales. Además de los procedimientos de Massachusetts, el conocimiento sobre presentaciones estatales en Georgia es un plus.\r\n \r\nExcelentes habilidades informáticas con conocimiento de Adobe Acrobat, MS Excel y MS Office, incluyendo Outlook, y excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, así como habilidades organizativas excepcionales. El candidato ideal debe ser detallista y capaz de trabajar de forma independiente, así como en equipo, con una actitud positiva. Este puesto requiere estar presente en la oficina cinco días por semana.\r\n \r\nSalario: $70,000 a $77,000\r\nBeneficios\r\n·       Plan de atención médica (médico, dental y visión)\r\n·       Plan de jubilación 401(k)\r\n·       Seguro de vida (básico, voluntario y AD&D)\r\n·       Tiempo libre pagado (vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos de la empresa)\r\n·       Licencia familiar (maternidad, paternidad)\r\n·       Discapacidad a corto y largo plazo\r\n·       Capacitación y desarrollo\r\n·       Comida y bocadillos gratuitos en la oficina\r\n·       Recursos para el bienestar\r\n·       Beneficios para transporte","price":"$70,000-77,000/año","unit":"per year","currency":null,"company":"Workable","language":"es","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1756713406000","seoName":"paralegal-3-plus","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://us.ok.com/es/city-massachusetts/cate-other28/paralegal-3-plus-6349998021401712/","localIds":"22","cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"380dcc72-b3c7-4db1-9e56-a7b2851161f0","sid":"f5e4bf31-bc35-404e-aacc-d5a436678641"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Apoyar litigios en defensa laboral y de empleo","Asistir con descubrimiento e investigación jurídica","Puesto presencial en Needham, MA"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de empleo","value":"Tiempo completo","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidad de trabajo","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"Massachusetts","unit":null}]},"addDate":1756093595421,"categoryName":"Otro","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"priceDetail":null,"featureLabels":null,"supplementList":null,"soldCntStr":null,"companyLogo":null,"reportStatus":null,"fontColor":null,"isFavorite":false}],"localIds":"22","pageTitle":"Administración y Soporte Administrativo en Massachusetts","topCateCode":"jobs","catePath":"4000,4027","cateName":"Empleos,Administración y Soporte Administrativo","breadCrumbSeo":{"type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"position":1,"name":"Casa","item":"https://us.ok.com/es/city-massachusetts/","@type":"ListItem"},{"position":2,"name":"Empleos","item":"https://us.ok.com/es/city-massachusetts/cate-jobs/","@type":"ListItem"},{"position":3,"name":"Administración y Soporte Administrativo","item":"http://us.ok.com/es/city-massachusetts/cate-administration-office-support/","@type":"ListItem"}],"@type":"BreadcrumbList","@context":"https://schema.org"},"cateCode":"administration-office-support","total":23,"sortList":[{"sortName":"Mejor coincidencia","sortId":0},{"sortName":"Más reciente","sortId":1}],"hotSearches":["GCC","SUV","Toyota","Gasolina","Dubai","AWD","Auto"],"breadCrumb":[{"name":"Casa","link":"https://us.ok.com/es/city-massachusetts/"},{"name":"Empleos","link":"https://us.ok.com/es/city-massachusetts/cate-jobs/"},{"name":"Administración y Soporte Administrativo","link":null}],"tdk":{"type":"tdk","title":"Información de contratación de Administración y Soporte Administrativo en Massachusetts - 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