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Asistente Empresarial/Personal (Post Falls)
Asistente Personal y Empresarial (20-30 horas por semana en Post Falls, ID - esto puede derivar en un puesto a tiempo completo dentro de 1-2 meses)
Sobre nosotros: Empresas familiares de construcción y productos para el hogar. Valoramos el trabajo duro, la honestidad y el orden. Construimos bien, cumplimos nuestra palabra y tratamos bien a las personas. Buscamos oportunidades y crecimiento.
Ámbito de responsabilidad:
Conceptos básicos de contabilidad: conciliar bancos/tarjetas de crédito, categorizar en QuickBooks, preparar informes de fin de mes, gestión de recibos. Seguimiento de pedidos, anulaciones, etc. (se discutirá, pero es imprescindible tener habilidades en contabilidad)
Programación y administración: gestionar la agenda del propietario, confirmar citas, mantener las tareas en movimiento, archivar documentos ordenadamente. Comunicarse con nuestros contratistas independientes, realizar seguimiento y realizar pedidos... etc.
Informes: estado semanal de trabajos, envejecimiento de cuentas por cobrar/por pagar, flujo de efectivo sencillo. Informes de ventas.
Cumplimiento y registros: mantener contratos, W-9, I-9, licencias y seguros actualizados. Mantener nuestros informes empresariales y aspectos legales/back-end adecuados para los múltiples estados en los que operamos.
Investigación y seguimiento con proveedores/clientes: verificación de precios, cotizaciones de proveedores, investigación de mercado, devolución de llamadas. Explorar tareas para ayudar a avanzar en nuevas direcciones.
Apoyo ligero en operaciones: listas de incorporación, recordatorios de hojas de tiempo, recogida de materiales/entregas firmadas cuando sea necesario. Envío de productos.
Requisitos indispensables:
Persona detallista, estable bajo presión, con fuerte comunicación escrita y verbal.
Experiencia comprobada en administración de pequeñas empresas o contabilidad.
Dominio de Google Workspace/MS Office; programas CRM; comodidad con tareas contables; capacidad para aprender rápidamente nuevos programas.
Antecedentes limpios; transporte confiable; referencias profesionales.
Deseable: QuickBooks Online, administración básica de RRHH, experiencia en construcción o servicios técnicos, ventas de productos o atención al cliente.
Horas y salario: 20-30 hrs/semana, presencial. Comienza en $23.50 la hora más bonificaciones. El objetivo será un puesto salarial de confianza a tiempo completo con beneficios.
Cómo postularse:
Envíe un correo electrónico a homeconw@gmail.com
incluya referencias, una breve descripción de su experiencia y por qué sería adecuado para el puesto.
Esperamos poder contactar con usted.

915 E 12th Ave, Post Falls, ID 83854, USA
$23/hora