Especialista en Piezas y Suministros

Movemos personas. Las ayudamos a llegar al trabajo, a la escuela o a disfrutar su tiempo libre. De A a B, y todo lo que hay en medio. Mediante servicios de transporte, autobuses, alquiler de vehículos o valet, encontramos formas creativas de hacer avanzar a las personas, las empresas y las comunidades. Colaboramos con algunas de las empresas líderes del mundo para crear sistemas de transporte personalizados y experiencias de hospitalidad únicas. Vamos más allá para eliminar el estrés en todas las interacciones y hacer que las cosas sean un poco más fáciles para todos los que atendemos. El Especialista en Piezas y Suministros es responsable de gestionar la compra, el seguimiento y el inventario de piezas y materiales en múltiples departamentos, asegurando un uso preciso y una correcta asignación de costos mediante sistemas electrónicos. Desempeña un papel clave para mantener la eficiencia operativa al monitorear los niveles de inventario, conciliar pedidos y apoyar decisiones basadas en datos sobre el inventario, según las tendencias de uso, disponibilidad e impacto en la flota. Compensación: 28,00 - 38,00 USD / hora Beneficios: - Seguro médico, dental, de visión y de vida - Plan 401k con aporte coincidente - Aumentos salariales anuales - Bonos trimestrales por desempeño en seguridad - Pago por días festivos - Uniformes proporcionados - Tiempo libre pagado con incremento según años de servicio - Tarjeta médica y exámenes médicos de la DOT pagados Responsabilidades: - Mantener, rastrear y analizar todas las compras de piezas y materiales dentro de los sistemas electrónicos designados. - Hacer recomendaciones sobre continuar, discontinuar o desechar existencias basándose en criterios de uso, tiempos de entrega, disponibilidad e impacto crítico en la flota. - Asegurar el registro contable adecuado de cada artículo cuando se retira del inventario y se instala o consume. Esto incluye cargar las piezas y materiales a la partida contable y cuenta de cliente correctas. Asegurar que los impuestos aplicables, cargos por núcleo recuperable (core) y gastos de envío se apliquen correctamente en los sistemas informáticos designados. - Utilizar sistemas informáticos para emitir, registrar, recuperar y analizar datos de inventario de piezas. - Inspeccionar piezas y materiales para verificar que se haya recibido el inventario correcto y que esté sin daños. - Ajustar los niveles de inventario cuando se reciban, entreguen o desechen existencias. - Pedir piezas, materiales y suministros para apoyar a los departamentos de Flota, Instalaciones, Operaciones y Capacitación/Seguridad. - Conciliar recibos y facturas diariamente para asegurar un registro contable correcto y un pago oportuno. - Mantener inventario activo para todas las ubicaciones satelitales. - Crear y mantener cuentas de proveedores. - Realizar conteos de inventario trimestrales y reportes de consumo; hacer recomendaciones para aumentar o reducir niveles de inventario basadas en los mecanismos de reporte. - Desarrollar y mantener mecanismos de seguimiento para piezas con pedido pendiente (diferido). - Desarrollar y mantener mecanismos de seguimiento para vehículos fuera de servicio por falta de piezas (VDP), así como un sistema de reporte de la tasa VDP. - Desarrollar, mantener y reportar mensualmente sobre mecanismos de seguimiento de cargos por núcleo recuperable (core), descuentos y costos de envío. - Otras funciones asignadas. Requisitos: - Debe tener al menos 21 años de edad - Registro de conducir aceptable - Tarjeta médica vigente y activa de la DOT - Debe aprobar la prueba de drogas previa a la contratación según normas DOT - Capacidad para comunicarse con soltura en inglés - Capacidad para trabajar de forma independiente, pero también para seguir instrucciones - Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes penales - Alta atención al detalle y buenas habilidades organizativas - Capacidad para seguir procesos establecidos y mantener registros precisos - Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo Cultura en TransWest: Únete a nuestro equipo unido. Disfrutamos de barbacoas en verano, fiestas navideñas, juegos, concursos y mucho más, tanto en nuestros patios de autobuses como en la oficina. Nuestro Compromiso con la Diversidad, la Equidad, la Inclusión y la Pertencia: En TransWest, nos enorgullece formar una fuerza laboral diversa y espacios colaborativos donde personas con diferentes experiencias de vida, orígenes, capacidades e identidades puedan prosperar. Todos en el equipo de TransWest enfatizamos y practicamos a diario nuestros valores fundamentales, basados en el crecimiento continuo, la confiabilidad, la seguridad y el cuidado de nuestro trabajo, nuestros clientes y entre nosotros. Nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión es un área en evolución en la que seguiremos escuchando y aprendiendo de nuestros empleados, socios comerciales, socios comunitarios y líderes de pensamiento para optimizar nuestro impacto.