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Coordinador de Compras - Hospital (Sacramento)

$23.82-33.23

Northern California Behavioral Health System

Sacramento, CA, USA

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Descripción

TÍTULO DEL PUESTO: Coordinador de Compras RESPONDE A (TÍTULO): Director de Operaciones del Centro DESCRIPCIÓN DEL PUESTO: Este puesto coordinará la adquisición, distribución y mantenimiento de inventario en SBHH. PRINCIPALES RESPONSABILIDADES: Mantiene un inventario electrónico de todos los suministros relacionados con la atención al paciente en SBHH. Comprende la gestión de inventario, incluidos los niveles PAR y los tiempos de entrega. Trabaja directamente con la dirección del hospital y el personal de atención al paciente para determinar las necesidades de suministros, establecer niveles PAR y demostrar flexibilidad al atender solicitudes de inventario. Crea y gestiona contratos con proveedores y órdenes de compra, siguiendo la política del hospital en la evaluación anual de contratos con proveedores para lograr costos favorables y buen desempeño de los mismos. Abastecimiento diario de suministros en áreas de atención al paciente y zonas de apoyo del hospital. Recibe y documenta con precisión todos los suministros entregados al centro. Prepara envíos salientes con los documentos necesarios para el transportista correspondiente. Abastecimiento diario de suministros en unidades de enfermería según niveles PAR reestablecidos. Entrega existencias con precisión a los solicitantes de forma oportuna y responde a solicitudes especiales de suministros y/o equipos. Realiza inventarios e informa al supervisor sobre cualquier cambio en el uso de suministros. Supervisa los suministros para la gestión de emergencias y prepara estrategias de control para realizar la gestión de riesgos en contratos y acuerdos de suministro. Controla los gastos y fomenta una cultura de ahorro a largo plazo en los costos de adquisición. REQUISITOS Requisitos mínimos: Experiencia en hospital o atención médica altamente deseada. Experiencia y dominio de productos Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Experiencia y dominio de programas informáticos relacionados con la gestión de inventario. Excelente servicio al cliente con partes interesadas internas y externas, incluyendo comunicación empática y profesional, y respuesta oportuna a solicitudes. Capacidad meticulosa para recopilar, rastrear y monitorear datos y resumir resultados ante la alta dirección. Capacidad para organizar el flujo de trabajo con mínima supervisión, organizar horarios y rutinas con mínima dirección. Conocimientos y experiencia: Título de AA o BA preferido en gestión de cadena de suministro, logística o administración de empresas. Certificación actual del NCI equivalente aprobada por la Directora de Enfermería (o que se obtendrá dentro de los primeros 30 días de contratación). Un año de experiencia preferible en distribución de suministros centrales en hospital. Habilidades y capacidades: Sensibilidad y disposición para interactuar con personas de diversos orígenes sociales, culturales, económicos y educativos. Fuertes habilidades organizativas, capacidad para priorizar proyectos, trabajar de forma relativamente independiente, gestionar múltiples tareas y cumplir plazos. Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal. Fuertes habilidades interpersonales. Buena capacidad de juicio, resolución de problemas y toma de decisiones. Requisitos físicos: Al desempeñar las funciones de este puesto, se requiere frecuentemente lo siguiente: Comunicarse eficazmente en persona o por teléfono de manera comprensible para quienes se están atendiendo, incluida una población diversa. Dar y seguir instrucciones orales y escritas con atención al detalle y precisión. Realizar funciones mentales complejas y cálculos aritméticos básicos. Visión: ver detalles de objetos a corta distancia. Coordinar múltiples tareas simultáneamente. Alcanzar hacia adelante, arriba, abajo y hacia los lados. Sentarse o permanecer de pie durante períodos mínimos de una hora seguida y moverse repetidamente dentro y fuera del área de trabajo durante el día. Levantar hasta veinticinco (25) libras. BENEFICIOS Médico Visión Dental 401(k) 3,5 semanas de tiempo libre remunerado Póliza de seguro de vida de $25.000 proporcionada sin costo para el empleado RANGO SALARIAL: $23,82 - $33,23

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Sacramento, CA, USA
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Se prefiere altamente experiencia en la industria de bienes de consumo masivo (CPG), especialmente en cuidado personal y/o confitería. Este es un puesto individual que reporta al Director de Cadena de Suministro. Cómo será tu día: Colaboración con proveedores: Mantener comunicación diaria con proveedores para confirmar órdenes de compra, rastrear plazos de producción y resolver problemas de cumplimiento o calidad. Adquisición y negociación: Identificar y evaluar proveedores de materias primas y empaques; negociar precios, términos de pago y tiempos de entrega para apoyar las metas de margen y la estabilidad del suministro. Planificación de inventario y demanda: Analizar niveles de inventario, colaborar en pronósticos y planificar compras para garantizar que el suministro se alinee con la velocidad de ventas y los programas de producción. Ejecución de órdenes de compra: Crear y gestionar órdenes de compra en el sistema de adquisiciones de la empresa con precisión, asegurando especificaciones, cantidades y plazos exactos. Alineación multifuncional: Trabajar estrechamente con los equipos de Desarrollo de Productos, Control de Calidad y Planificación de Demanda para garantizar que los materiales cumplan con las especificaciones y plazos para nuevos lanzamientos y producción continua. Resolución de problemas: Abordar problemas de suministro como escasez, defectos o retrasos en entregas, coordinando con los equipos de Control de Calidad y Operaciones. Mejora continua: Impulsar mejoras en los flujos de trabajo de adquisiciones, eficiencia de costos y desempeño de proveedores. Responsabilidades clave: Adquisiciones y abastecimiento Adquirir materias primas y materiales de empaque para productos CPG, con enfoque en categorías de cuidado personal y confitería. Investigar y calificar nuevos proveedores según calidad, cumplimiento, servicio y precios. Gestionar la incorporación de proveedores, negociación de contratos y evaluación continua del desempeño. Monitorear tendencias del mercado y factores de costos de ingredientes y materiales. Planificación de demanda y gestión de inventario Colaborar con los equipos de cadena de suministro y planificación para alinear las actividades de compra con los pronósticos de ventas y necesidades de producción. Mantener niveles adecuados de inventario para evitar agotamientos mientras se minimiza el exceso de stock. Apoyar la preparación de producción para lanzamientos de nuevos productos mediante la adquisición oportuna de componentes. Relaciones con proveedores Mantener relaciones sólidas con proveedores clave y hacer cumplir el cumplimiento de contratos y estándares de la empresa. Supervisar y reportar métricas de desempeño de proveedores, incluyendo tiempo de entrega, calidad y confiabilidad en entregas. Buscar oportunidades para consolidar proveedores y mejorar la eficiencia en el abastecimiento. Optimización de procesos Recomendar e implementar mejoras en procesos y herramientas de adquisiciones. Mantener registros y documentación de compras precisos y actualizados. Requisitos Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de la Cadena de Suministro o campo relacionado (preferido). Mínimo 5 años de experiencia en compras, abastecimiento o adquisiciones dentro de un entorno CPG. Se requiere experiencia práctica en la compra de materias primas y empaques. Se prefiere fuertemente a candidatos con experiencia en abastecimiento de productos de cuidado personal y/o confitería. Dominio en planificación de demanda, negociación con proveedores y sistemas de compras. Habilidades analíticas, organizativas y comunicativas sólidas. Capacidad para comunicarse cómodamente con proveedores globales por teléfono/correo electrónico. Dominio de herramientas de software para compras e inventario. Bilingüe (inglés y español) preferido. Debe poder trabajar de 9 a 6 PST en nuestra oficina de Santa Ana de lunes a viernes Indicadores Clave de Rendimiento (KPIs): Lograr un 10% de ahorro de costos anual mediante negociación y abastecimiento estratégico Mantener ≥98% de entregas a tiempo por parte de los proveedores Evitar agotamientos de materiales clave alineando las compras con la planificación de la demanda Incorporar al menos 2 nuevos proveedores calificados por trimestre para diversificar el abastecimiento Alineación cultural: Colaboración: Trabajar fluidamente con equipos internos y proveedores para alcanzar objetivos compartidos. Eficiencia: Buscar constantemente oportunidades para simplificar los procesos de adquisición. Responsabilidad: Asumir la responsabilidad de los resultados de las compras e impulsar logros alineados con los objetivos de la empresa. Innovación: Identificar e implementar enfoques innovadores para mejorar la eficiencia de compras y ahorros de costos. Beneficios Seguro médico, dental y de visión Plan 401k Excelente ambiente de oficina amigable con mascotas Bebidas y bocadillos gratis diariamente Ser parte de un entorno de trabajo colaborativo, dinámico y solidario Trabajar con una empresa rentable y en crecimiento dentro de una industria de alto crecimiento
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Movemos personas. Las ayudamos a llegar al trabajo, a la escuela o a disfrutar su tiempo libre. De A a B, y todo lo que hay en medio. Mediante servicios de transporte, autobuses, alquiler de vehículos o valet, encontramos formas creativas de hacer avanzar a las personas, las empresas y las comunidades. Colaboramos con algunas de las empresas líderes del mundo para crear sistemas de transporte personalizados y experiencias de hospitalidad únicas. Vamos más allá para eliminar el estrés en todas las interacciones y hacer que las cosas sean un poco más fáciles para todos los que atendemos. El Especialista en Piezas y Suministros es responsable de gestionar la compra, el seguimiento y el inventario de piezas y materiales en múltiples departamentos, asegurando un uso preciso y una correcta asignación de costos mediante sistemas electrónicos. Desempeña un papel clave para mantener la eficiencia operativa al monitorear los niveles de inventario, conciliar pedidos y apoyar decisiones basadas en datos sobre el inventario, según las tendencias de uso, disponibilidad e impacto en la flota. Compensación: 28,00 - 38,00 USD / hora Beneficios: - Seguro médico, dental, de visión y de vida - Plan 401k con aporte coincidente - Aumentos salariales anuales - Bonos trimestrales por desempeño en seguridad - Pago por días festivos - Uniformes proporcionados - Tiempo libre pagado con incremento según años de servicio - Tarjeta médica y exámenes médicos de la DOT pagados Responsabilidades: - Mantener, rastrear y analizar todas las compras de piezas y materiales dentro de los sistemas electrónicos designados. - Hacer recomendaciones sobre continuar, discontinuar o desechar existencias basándose en criterios de uso, tiempos de entrega, disponibilidad e impacto crítico en la flota. - Asegurar el registro contable adecuado de cada artículo cuando se retira del inventario y se instala o consume. Esto incluye cargar las piezas y materiales a la partida contable y cuenta de cliente correctas. Asegurar que los impuestos aplicables, cargos por núcleo recuperable (core) y gastos de envío se apliquen correctamente en los sistemas informáticos designados. - Utilizar sistemas informáticos para emitir, registrar, recuperar y analizar datos de inventario de piezas. - Inspeccionar piezas y materiales para verificar que se haya recibido el inventario correcto y que esté sin daños. - Ajustar los niveles de inventario cuando se reciban, entreguen o desechen existencias. - Pedir piezas, materiales y suministros para apoyar a los departamentos de Flota, Instalaciones, Operaciones y Capacitación/Seguridad. - Conciliar recibos y facturas diariamente para asegurar un registro contable correcto y un pago oportuno. - Mantener inventario activo para todas las ubicaciones satelitales. - Crear y mantener cuentas de proveedores. - Realizar conteos de inventario trimestrales y reportes de consumo; hacer recomendaciones para aumentar o reducir niveles de inventario basadas en los mecanismos de reporte. - Desarrollar y mantener mecanismos de seguimiento para piezas con pedido pendiente (diferido). - Desarrollar y mantener mecanismos de seguimiento para vehículos fuera de servicio por falta de piezas (VDP), así como un sistema de reporte de la tasa VDP. - Desarrollar, mantener y reportar mensualmente sobre mecanismos de seguimiento de cargos por núcleo recuperable (core), descuentos y costos de envío. - Otras funciones asignadas. Requisitos: - Debe tener al menos 21 años de edad - Registro de conducir aceptable - Tarjeta médica vigente y activa de la DOT - Debe aprobar la prueba de drogas previa a la contratación según normas DOT - Capacidad para comunicarse con soltura en inglés - Capacidad para trabajar de forma independiente, pero también para seguir instrucciones - Capacidad para aprobar una verificación de antecedentes penales - Alta atención al detalle y buenas habilidades organizativas - Capacidad para seguir procesos establecidos y mantener registros precisos - Buenas habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo Cultura en TransWest: Únete a nuestro equipo unido. Disfrutamos de barbacoas en verano, fiestas navideñas, juegos, concursos y mucho más, tanto en nuestros patios de autobuses como en la oficina. Nuestro Compromiso con la Diversidad, la Equidad, la Inclusión y la Pertencia: En TransWest, nos enorgullece formar una fuerza laboral diversa y espacios colaborativos donde personas con diferentes experiencias de vida, orígenes, capacidades e identidades puedan prosperar. Todos en el equipo de TransWest enfatizamos y practicamos a diario nuestros valores fundamentales, basados en el crecimiento continuo, la confiabilidad, la seguridad y el cuidado de nuestro trabajo, nuestros clientes y entre nosotros. Nuestro compromiso con la diversidad, la equidad y la inclusión es un área en evolución en la que seguiremos escuchando y aprendiendo de nuestros empleados, socios comerciales, socios comunitarios y líderes de pensamiento para optimizar nuestro impacto.
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College Point, Queens, NY, USA
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