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Auxiliar de Compras

Salario negociable

Piping Technology & Products, Inc.

Houston, TX, USA

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Descripción

Título del puesto: Auxiliar de Compras Departamento: Compras Reporta a: Gerente de Compras Clasificación FLSA: No exento Tipo de empleo: Tiempo completo Horario: Primer turno (diurno) Acerca de Piping Technology & Products (PT&P) Fundada en 1978 y con sede en Houston, Texas, PT&P es un fabricante líder de soportes para tuberías y otros productos para sistemas de tuberías utilizados en las industrias de energía, refinación, química y afines. Somos conocidos por nuestra rápida entrega, calidad confiable y fuerte compromiso con ayudar a nuestros clientes a mantener operando infraestructuras críticas. Con una amplia gama de capacidades internas, PT&P sigue creciendo mientras mantiene el enfoque en la innovación, el servicio y las asociaciones a largo plazo. Únase a nuestro equipo y ayude a ofrecer soluciones que mantengan la infraestructura crítica funcionando de forma segura y eficiente. Resumen del puesto Estamos buscando un Auxiliar de Compras meticuloso y autosuficiente para unirse a nuestro equipo de compras. El candidato ideal apoyará las operaciones diarias de compras, garantizará la emisión precisa y oportuna de órdenes de compra y mantendrá una comunicación fluida con partes interesadas internas y externas. Este puesto requiere sólidas habilidades para resolver problemas, la capacidad de gestionar múltiples tareas simultáneamente y la iniciativa para ejecutar eficientemente e independientemente las tareas asignadas por la dirección superior. Principales responsabilidades · Emitir órdenes de compra (PO) a clientes internos para procesos y servicios externos. · Conciliar documentación de compras y contabilidad para asegurar que todas las transacciones estén completas y sean precisas. · Mantener los procesos de control de inventario y ayudar en conteos cíclicos y precisión de niveles de stock. · Coordinar con proveedores y departamentos internos para confirmar estado de pedidos, precios y plazos de entrega. · Ayudar a verificar facturas de proveedores y resolver discrepancias entre órdenes de compra, albaranes y facturas. · Ingresar y rastrear pedidos utilizando QuickBooks y otros sistemas internos. · Crear y mantener hojas de cálculo básicas en Excel para hacer seguimiento de actividades de compra, niveles de inventario y comparaciones de costos. · Comunicarse proactivamente con miembros del equipo y proveedores externos para garantizar un intercambio de información rápido y claro. · Brindar apoyo administrativo al departamento de compras según sea necesario y realizar tareas asignadas por la gerencia superior de manera oportuna y completa. Requisitos Habilidades y calificaciones requeridas ● Se requiere diploma de escuela secundaria o GED ● Experiencia previa en control de inventario, almacén o campo relacionado preferida ● Conocimientos básicos de computación y familiaridad con sistemas de inventario ● Alta atención al detalle y habilidades organizativas ● Capacidad para levantar y mover materiales según sea necesario Lugar de trabajo Este es un puesto de tiempo completo presencial ubicado en: 3701 Holmes Rd, Houston, TX 77051

Fuentea:  workable Ver publicación original

Ubicación
Houston, TX, USA
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$149,000-170,000/año
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M/I Homes lleva más de 40 años construyendo viviendas nuevas de excelente calidad y diseño superior. Fundada en 1976 por Irving y Melvin Schottenstein y guiada por el impulso de Irving de siempre "tratar bien al cliente", hemos cumplido los sueños de más de 140,000 propietarios de viviendas y crecido hasta convertirnos en uno de los principales constructores de viviendas del país. M/I Homes comenzó como una empresa familiar y se convirtió en líder nacional en una sola generación, con divisiones en 17 mercados, incluyendo Austin, Charlotte, Chicago, Cincinnati, Columbus, Dallas, Detroit, Ft. Myers/Naples, Houston, Indianapolis, Minneapolis, Nashville, Orlando, Raleigh, San Antonio, Sarasota y Tampa. Resumen del trabajo: Este puesto gestiona las negociaciones de precios y contratos con subcontratistas dentro de la división asignada. Funciones y responsabilidades: Gestionar la negociación y ejecución de contratos para la compra de todos los materiales y mano de obra. Preparar paquetes de licitación, recopilar precios, negociar contratos, mantener los alcances de trabajo, administrar contratos y controlar presupuestos. Participar en la gestión de contratistas, carga/asignación de proveedores, servicio bidireccional y calidad (de M/I Homes a proveedores; de proveedores a M/I Homes) y contratación con proveedores. Realizar mediciones y calcular costos para diversas fases de construcción. Dominio en el funcionamiento y mantenimiento diario del sistema JD Edwards. Gestionar y mantener datos de costos y precios para especificaciones de comunidades y ofertas estándar de opciones. Participación clave en el proceso de diseño de viviendas nuevas. Participación clave en el proceso de ingeniería de valor. Mentorar y capacitar a otro personal dentro del departamento de compras y dentro de la división. Compilar, verificar, calcular y distribuir elementos de costos directos, incluyendo costos de permisos, entradas para vehículos, aceras públicas y programación de lotes, con el fin de proporcionar presupuestos precisos para viviendas (figuras de área).  Supervisar la capacitación de proveedores y orientaciones para nuevos contratistas. Responsable de todo el reconocimiento de reembolsos e incentivos de proveedores en la división. Asistir al vicepresidente de compras en la investigación e implementación de nuevos productos, procesos de construcción y/o servicios. Garantizar la comunicación interdepartamental de ciclo cerrado y la resolución de problemas. Planificación y estructura estratégica del departamento. Otras funciones y responsabilidades según se asignen. Requisitos Formación, experiencia y conocimientos mínimos: Título universitario en administración de empresas, ingeniería o gestión de la construcción, o experiencia equivalente. Mínimo 5 años de experiencia en compras y/o estimaciones, desarrollando estimaciones precisas de construcción y negociando contratos de materiales y mano de obra. Condiciones de trabajo: Entorno de oficina con viajes ocasionales a sitios de obra Beneficios M/I Homes ofrece un paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico, dental y de visión, tiempo libre pagado y días festivos pagados, licencia parental pagada, opciones tradicionales y Roth 401(k), plan de participación en ganancias, plan de compra de acciones para empleados, plan de compra de vivienda para empleados y más. Estamos comprometidos a atraer, desarrollar y retener talento diverso que refleje a los clientes a quienes servimos y a las comunidades donde vivimos y trabajamos. Nos enorgullece ser un empleador EEO/AA M/F/D/V. Mantenemos un lugar de trabajo libre de drogas y realizamos pruebas de abuso de sustancias antes del empleo. #IND123
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M/I Homes ha estado construyendo viviendas nuevas de excelente calidad y diseño superior durante más de 40 años. Fundada en 1976 por Irving y Melvin Schottenstein y guiada por el impulso de Irving de siempre "tratar bien al cliente", hemos cumplido los sueños de más de 140,000 propietarios de viviendas y crecido hasta convertirnos en uno de los principales constructores de viviendas del país. M/I Homes comenzó como una empresa familiar y se convirtió en líder nacional en una sola generación con divisiones en 17 mercados, incluyendo Austin, Charlotte, Chicago, Cincinnati, Columbus, Dallas, Detroit, Ft. Myers/Naples, Houston, Indianapolis, Minneapolis, Nashville, Orlando, Raleigh, San Antonio, Sarasota y Tampa. Resumen del trabajo: Este puesto gestiona las negociaciones de precios y contratos con subcontratistas dentro de la división asignada. Funciones y responsabilidades: Gestionar la negociación y preparación de contratos para la compra de todos los materiales y mano de obra, que deben ser revisados y ejecutados por el Gerente de Compras o el VP. Preparar paquetes de licitación, recopilar precios, mantener alcances de trabajo, administrar contratos y controlar presupuestos Participar en la gestión de oficios, carga/asignación de proveedores, contratación de proveedores y servicio y calidad bidireccionales (M/I Homes hacia el proveedor; proveedor hacia M/I Homes). Realizar/verificar mediciones y calcular costos para diversas fases de construcción; se prefiere conocimiento y uso de Bluebeam. Dominio en la operación y mantenimiento diario del sistema JD Edwards Configuración de nuevos planes/comunidades/opciones dentro de JDE Auditar datos para verificar su exactitud y completitud dentro de JDE Gestionar y mantener datos de costos y precios para especificaciones de comunidades y ofertas estándar de opciones Revisar y verificar la exactitud de los Presupuestos de Construcción de Viviendas Revisar y verificar la exactitud de los Informes de Sobrecostos de Construcción de Viviendas Capacitar y orientar a otro personal dentro del departamento de compras y dentro de la división Compilar, verificar, calcular y distribuir elementos de costos directos, incluyendo costos de permisos, entradas de vehículos, pasillos públicos y programación de lotes, para proporcionar presupuestos precisos de viviendas (figuras de área).  Responsable del reconocimiento de reembolsos e incentivos de proveedores en la división Responsable de notificar a la gerencia sobre pronósticos trimestrales prospectivos de costos de infraestructura física Asistir al Gerente de Compras en investigar e implementar nuevos productos, procesos de construcción y/o servicios Apoyar al personal de Construcción, Atención al Cliente, Cierres, Ventas y Diseño en sus necesidades diarias, así como en informes de fin de mes. Asegurar comunicación interdepartamental cerrada y resolución de problemas Planificación y estructura estratégica del departamento Otras funciones y responsabilidades según se asignen Requisitos Formación/Experiencia/Conocimientos mínimos: Título universitario en administración de empresas, ingeniería o gestión de la construcción, o experiencia equivalente. Mínimo 5 años de experiencia en compras y/o estimaciones desarrollando estimaciones precisas de construcción y negociando contratos de materiales y mano de obra. Condiciones de trabajo: Entorno de oficina con viajes ocasionales a sitios de obra Beneficios M/I Homes ofrece un paquete integral de beneficios, que incluye seguro médico, dental, de visión, tiempo libre remunerado y días festivos pagados, licencia parental remunerada, opciones tradicionales y Roth 401(k), plan de participación en beneficios, plan de compra de acciones para empleados, plan de compra de viviendas para empleados y más. Estamos comprometidos a atraer, desarrollar y retener talento que refleje a los clientes a quienes servimos y a las comunidades donde vivimos y trabajamos. Nos enorgullece ser un empleador EEO/AA M/F/D/V. Mantenemos un lugar de trabajo libre de drogas y realizamos pruebas de abuso de sustancias antes del empleo. #IND456
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