Coordinador de Oficina

Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de mano en el noreste, está buscando una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que tenga pasión por ayudar a los demás. Compensación: $17–$21 por hora, según experiencia y calificaciones Responsabilidades: Recibir a los pacientes Contestar llamadas telefónicas Programar citas para pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios de seguros, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deduccible/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar actividades y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por desempeño Tiempo por enfermedad acumulado conforme a la Ley de Nueva York sobre Tiempo Pagado para Seguridad y Enfermedad.

DESCRIPCIÓN Tower Water está buscando un administrador de oficina autónomo y positivo para unirse a nuestro equipo. Este es un puesto de tiempo completo con un excelente paquete de beneficios. Este puesto tiene la responsabilidad de brindar apoyo administrativo a los gerentes de cuentas técnicas, al departamento de ventas y a nuestro equipo directivo. La persona adecuada demostrará los siguientes valores: Tener una actitud de disposición para hacerlo todo Ser confiable en todo momento Ser receptivo a las necesidades de clientes y empleados Entender el valor de la reputación Demostrar pasión por lo que haces, por la tarea que tienes frente a ti y por tu equipo Tower Water en Somerset, NJ. Nuestra empresa ofrece servicios de tratamiento de agua a una gran cantidad (¡y creciente!) de clientes, principalmente ubicados en el área metropolitana de la ciudad de Nueva York. Somos una oficina pequeña y amigable donde cada persona realiza diversas tareas. Cada administrador se encarga de alguna parte del proceso de la empresa y es la persona de referencia en ese aspecto. Las responsabilidades del trabajo incluyen, entre otras: Preparar y revisar contratos, acuerdos, enmiendas y órdenes de compra. Revisar y corregir informes y documentos antes de enviarlos a los clientes. Crear, actualizar y mantener la información del cliente en varias bases de datos. Atender llamadas telefónicas, tomar mensajes y transferir llamadas. Archivar, enviar fax, correo, etc. Organizar y programar reuniones. Elaborar correos electrónicos, informes, cartas, formularios y procedimientos operativos estándar (SOP). Responder a solicitudes de seguros por parte de los clientes. El trabajo en equipo es fundamental: disposición para comunicarse con el equipo administrativo. Algunas responsabilidades pueden cambiar de acuerdo con las operaciones comerciales de Tower Water. Completar las capacitaciones requeridas por la empresa. Otras tareas según las necesidades de la empresa. Requisitos La persona adecuada debe tener la siguiente experiencia: 2 o más años como profesional administrativo o de servicio al cliente Experiencia con QBO es un plus Experiencia básica en cuentas por pagar y cuentas por cobrar es un plus Diploma de escuela secundaria o equivalente GED Dominio de MS Office (Outlook es obligatorio) Actualizar y mantener varias bases de datos Conocimientos informáticos, con mecanografía rápida y precisa. Apasionado, buen hablante y confiable. Organizado y capaz de realizar múltiples tareas; puede equilibrar con éxito plazos y proyectos en cualquier momento. Eficiente y productivo con fuertes habilidades de priorización. Capacidad para seguir instrucciones y completar tareas de forma independiente bajo múltiples supervisores La velocidad de trabajo debe ser consistente con la del resto del personal tras un período de capacitación de 6 a 8 semanas Excelentes habilidades interpersonales y representar los valores de Tower Water Atención al detalle y habilidades para resolver problemas Beneficios Tarifa por hora de $19.25 a $21.65 según la experiencia Beneficios médicos, dentales y de visión con contribuciones generosas del empleador Plan 401k con coincidencia del 4 % 10 días de vacaciones y 5 días de enfermedad por año, con vacaciones progresivas según años de servicio 8 días festivos pagados Beneficios preimpositivos como cuentas FSA o HSA Seguro de vida y cobertura de discapacidad a corto plazo pagados por la empresa Computadora portátil, teléfono y monitor para uso en casa Conversaciones trimestrales con su gerente Reuniones de todo el personal y eventos divertidos Beneficios adicionales a través de nuestro PEO Después de la capacitación, habrá opciones de trabajo remoto con 3 días presenciales y 2 días remotos Tendrá acceso a nuestro Programa de Asistencia al Empleado y a nuestra base de datos de capacitación Tower Water es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad, estado de veterano o cualquier otro estado legalmente protegido.

El Gerente de Oficina proporciona una gestión ágil, de alta calidad y rentable de todos los servicios y funciones operativos diarios, además de ayudar en una variedad de servicios empresariales, tareas y proyectos especiales. FUNCIONES ESENCIALES: Disposiciones prácticas: manejo de gastos, programación de citas, organización de reuniones. Funciones secretariales: recibir, redactar y editar cartas, memorandos y correspondencia general, gestión de registros, mantenimiento de contactos, entrada de datos Mantenimiento de listados Preparación de documentos: material para reuniones directivas, presentaciones. Persona de confianza: anticiparse a necesidades, manejar lo inesperado, actuar como enlace entre el ejecutivo y el personal, manejar asuntos confidenciales. Supervisa directamente al personal. Asegura que los corredores y el personal reciban apoyo administrativo y profesional adecuado para garantizar un mayor volumen de producción. Gestiona y mejora la eficacia del soporte a corredores. Está disponible administrativamente para los corredores y mantiene un alto nivel de servicio hacia ellos. Supervisa al personal administrativo, incluyendo, entre otros aspectos, formación, delegación de tareas, seguimiento y gestión de todas las necesidades relacionadas con la asistencia, reuniones mensuales, motivación y seguimiento. Trabaja con Recursos Humanos en asuntos relacionados con el cumplimiento de leyes estatales y federales sobre empleo, reclutamiento, contratación, inducción de nuevos empleados, gestión del desempeño y terminaciones. Proporciona aportes y solicita retroalimentación de los directivos principales y corredores respecto al desempeño del personal e involucra al departamento corporativo de Recursos Humanos, según sea necesario, en casos que impliquen sanciones o terminaciones. Resuelve problemas del personal de la oficina. Está disponible y en espera en caso de emergencia. Requisitos REQUISITOS DEL TRABAJO: Debe poseer un alto grado de dominio en productos de MS Office, incluyendo Word, Excel, Access, PowerPoint, conversor de PDF y Outlook. Se requiere actitud profesional y cortés, con excepcionales habilidades de comunicación, presentación, servicio al cliente y relaciones interpersonales. Debe ser capaz de integrar, capacitar y gestionar a otros con éxito, así como crear un entorno colaborativo entre las oficinas de ventas y otros departamentos, incluyendo RRHH, TI, Marketing, Contabilidad, etc. Debe ser capaz de mantener el más alto nivel de confidencialidad y manejar información sensible relacionada con la organización. Se requieren sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos establecidos. Comprende el contexto empresarial global; planifica y pronostica en consecuencia. CALIFICACIONES: Se requiere título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos u otro campo relacionado. Se requiere un mínimo de 3 a 5 años de experiencia en gestión de operaciones, gestión de oficina, gestión de proyectos, administración ejecutiva u otro campo relacionado. Se prefiere altamente experiencia en ventas de bienes raíces o industria relacionada. Beneficios Salario anual de $45,000-$47,000 Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Gastos Flexibles (FSA), Programa de Beneficios para Transporte, Seguro Básico de Vida/AD&D, Seguro Suplementario de Vida, Discapacidad a Corto Plazo, Discapacidad a Largo Plazo y plan de jubilación 401(k). Tiempo Pagado y Días Feriados Libres Ofrecemos a empleados de tiempo completo 2 semanas de vacaciones y 12 días personales/enfermedad con pago aplicables durante el año calendario. Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades Brown Harris Stevens Residential Sales cree que todas las personas tienen derecho a igualdad de oportunidades laborales, y no discriminamos contra nuestros empleados ni solicitantes por raza, credo, color, religión, origen nacional, identidad u expresión de género, sexo, edad, discapacidad, estado civil, afiliación política, orientación sexual, información genética, o condición de veterano o ciudadanía, siempre que estén calificados y cumplan con los requisitos del puesto. Brown Harris Stevens Residential Sales proporciona Adaptaciones Razonables a candidatos con Discapacidades. Reconocemos que es muy improbable que alguien cumpla el 100% de las calificaciones para un puesto. Si gran parte de esta descripción corresponde a usted, entonces postúlese para este rol.

La familia de organizaciones con marca Momentus Capital, que incluye a Capital Impact Partners y CDC Small Business Finance y Momentus Securities (un corredor-concesionario registrado ante la SEC, registrado ante MSRB, miembro de FINRA/SIPC), está transformando la forma en que el capital y las inversiones fluyen hacia las comunidades para brindar a las personas acceso al capital y a las oportunidades que merecen. Estamos trabajando para reinventar los sistemas financieros tradicionales y avanzar en soluciones lideradas localmente que creen movilidad económica y riqueza intergeneracional. A través de nuestro continuo de capital financiero, conocimiento y capital social, ofrecemos un paquete integral de productos de préstamo, oportunidades de inversión de impacto, programas de capacitación y asesoramiento empresarial, y soluciones tecnológicas. Nuestro enfoque holístico y simplificado ofrece soluciones integrales para emprendedores de pequeñas empresas, desarrolladores inmobiliarios, organizaciones comunitarias y líderes locales en cada etapa de crecimiento, desde la creación hasta la expansión. Cuando estos líderes tienen la oportunidad de tener éxito, sus comunidades, sus residentes y nuestro país prosperan. Resumen del puesto Nuestra organización busca un profesional administrativo de oficina organizado y extrovertido para el puesto de Asistente Administrativo de Producción. En este puesto, proporcionará apoyo a los miembros del personal de producción de préstamos internamente y de forma remota, incluyendo ventas, miembros del departamento de procesamiento y a nivel corporativo. Equipos de personal y de gestión en un entorno corporativo de alto rendimiento. El puesto maneja una amplia variedad de responsabilidades y tareas para garantizar que la oficina funcione sin problemas y facilite comunicaciones oportunas. Además, requiere iniciativa para asumir proyectos cuando el flujo de trabajo es limitado. Responsabilidades esenciales Asistir al personal asignado en sus necesidades administrativas y organizativas. Obtener informes solicitados utilizando diversos sitios web de proveedores, tales como: SAM, BCR, FEMA, LEXISNEXIS, SBA (para crédito SBSS), PACER y otros más. Redactar explicaciones de incidencias según sea necesario, basándose en la información del informe del proveedor. Solicitar transcripciones de declaraciones de impuestos al proveedor y compararlas con las declaraciones de impuestos. Ingresar datos en sistemas de software. Procesar solicitudes de determinación de inundaciones para el personal de producción de préstamos. Cargar documentos de préstamos en el software de almacenamiento de documentos. Brindar apoyo en proyectos en Momentus Capital cuando se solicite. Requisitos Mínimo 2 años de experiencia como profesional administrativo de oficina con capacidad demostrada para gestionar un entorno ocupado de recepción/oficina con múltiples áreas de responsabilidad. Flexibilidad de horario entre 8:00 a.m. - 5:00 p.m. y/o 8:30 a.m. - 5:30 p.m., según las necesidades del negocio. Habilidades para realizar varias tareas simultáneamente y para la gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas. Capacidad para ser ingenioso y proactivo cuando surgen problemas. Demostrada utilización del pensamiento crítico y resolución de problemas. Dominio de suites de productividad de oficina como MS Outlook, Word, Excel y Google Workspace. Diploma de escuela secundaria. Beneficios La tarifa por hora para este puesto es de $22.46 - $26.00 y es elegible para un incentivo anual. Este puesto es híbrido. Todos los empleados deben estar legalmente autorizados para trabajar en Estados Unidos. La empresa no patrocinará solicitudes de visas de trabajo. EEO: Momentus Capital es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades, comprometido con una fuerza laboral diversa; y, como tal, se compromete plenamente a proporcionar empleo a personas calificadas, libre de discriminación por motivos de raza, color, religión, sexo, edad, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad, estado civil, embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas, o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.

VIGILINT es un proveedor líder de protección internacional en salud, que ofrece servicios de asesoría, logística, operaciones médicas y gestión de crisis a personas de alto poder adquisitivo, empresas de la lista Fortune 500 y clientes gubernamentales. Nuestros médicos, expertos temáticos y personal operativo de clase mundial trabajan codo a codo para resolver emergencias médicas complejas en todo el mundo. La naturaleza de nuestro trabajo exige un rendimiento sobresaliente y la máxima discreción. VIGILINT busca un Ayudante de Suministros para trabajar 20 horas por semana en nuestra ubicación en Morrisville, NC, apoyando las operaciones diarias y la logística. El Ayudante de Suministros es responsable de la recepción, almacenamiento, empaque, envío, distribución y control de inventario de suministros, materiales y equipos. Este puesto garantiza que todos los artículos del inventario se rastreen adecuadamente, se almacenen de forma segura y se distribuyan según los procedimientos organizacionales. Empaquetar y organizar kits personalizados para que coincidan con folletos Recibir envíos entrantes; verificar e inspeccionar artículos por exactitud y daños. Registrar activos en la base de datos de inventario y asegurar que los registros se actualicen de manera oportuna y precisa. Entregar equipo táctico a los desplegados y garantizar documentación y responsabilidad adecuadas. Cargar y realizar verificación funcional del equipo médico Realizar mantenimiento del almacén para asegurar que esté limpio y presentable Inventariar existencias utilizando el sistema de gestión de inventario Realizar encuestas de ubicación del inventario del almacén Organizar y monitorear el inventario siguiendo procedimientos FIFO Recibir existencias y cargar documentación en un sistema de gestión de inventario Utilizar UPS y FedEx para enviar, rastrear y programar recogidas Preparar empaques y documentación para kits personalizados (por ejemplo, folletos, tarjetas personalizadas, recortes de espuma, etiquetado) Verificar entregas entrantes para asegurar que todos los materiales pedidos cumplan con los estándares de calidad Organizar existencias de la manera más eficiente usando escaleras, montacargas manuales, etc. Retirar existencias para cumplir pedidos siguiendo procedimientos FIFO Envolver palets y colocarlos en el área designada para recogida de carga Contribuir a la misión de VIGILINT realizando otras tareas según sea necesario. Requisitos Ciudadanía estadounidense Experiencia demostrada como Ayudante de Suministros Permanencia frecuente de pie, caminar, agacharse y alcanzar durante el inventario y distribución de suministros. Debe ser capaz de subir escaleras o usar taburetes para alcanzar o almacenar suministros. Destreza manual necesaria para operar equipos de oficina, manejar herramientas y desempacar mercancías. Mantener informado al personal de gestión sobre cambios en funciones u obligaciones de PTO con suficiente antelación para atender las tareas diarias Mantener siempre una actitud profesional Flexible, responsable e innovador Experiencia en servicio al cliente Capacidad para levantar 75 libras Capacidad para trabajar con poca supervisión y gestionar múltiples procesos Conocimientos informáticos con dominio práctico de software logístico Excelentes habilidades organizativas y de coordinación Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales Capacidad para realizar múltiples tareas manteniendo la atención al detalle y a plazos establecidos Personalidad enérgica, amigable, extrovertida y proactiva Flexibilidad para trabajar horas extendidas cuando lo requiera el ritmo operativo Calificaciones deseadas: •    Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido. •    2+ años de experiencia en logística Beneficios $17.50 por hora / 20 horas por semana Política de Igualdad de Oportunidades de Empleo  VIGILINT proporciona igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes de empleo y prohíbe cualquier tipo de discriminación y acoso por motivos de raza, color, religión, edad, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, genética, condición de veterano protegido, orientación sexual, identidad de género o expresión, o cualquier otra característica protegida por leyes federales, estatales o locales.  Esta política se aplica a todas las condiciones y términos de empleo, incluyendo reclutamiento, contratación, colocación, promoción, terminación, despido, recontratación, transferencia, licencias, compensación y capacitación.

Nuestra contratación será una de dos personas que administren subvenciones para el desarrollo comunitario para el Condado de Blair dentro de la Oficina de Servicios Sociales. El titular proporcionará diversos servicios de apoyo mediante el trabajo con corporaciones comunitarias, organizaciones privadas sin fines de lucro y agencias locales/estatales/federales para desarrollar y mantener programas y proyectos de desarrollo comunitario, asegurando el cumplimiento con los requisitos gubernamentales. Las funciones esenciales incluyen ayudar en la administración del Programa de Asociaciones para la Vivienda (HOME), la Subvención de Soluciones de Emergencia (ESG), la instalación de tuberías de alcantarillado y programas de peligros por plomo; participar en la selección y evaluación de programas y proyectos mediante la realización de encuestas de ingresos; completar y presentar solicitudes de subvenciones HOME y de peligros por plomo; realizar inspecciones para determinar la idoneidad de las viviendas para su rehabilitación; preparar estimaciones de costos y especificaciones para trabajos de rehabilitación; procesar verificaciones de antecedentes de contratistas, entrevistar a propietarios de viviendas y realizar entrevistas de cumplimiento laboral; programar reuniones previas a la inspección y a la construcción; preparar y presentar informes mensuales, trimestrales y anuales, así como facturación relacionada con subvenciones; mantener documentación adecuada y conservación de archivos; preparar acuerdos y resoluciones con municipios y agencias sin fines de lucro para la prestación de servicios y/o proyectos; contribuir al desarrollo e implementación de actividades de educación e información pública; asistir a eventos para distribuir información relacionada con las regulaciones de vivienda justa; realizar tareas administrativas; viajar según sea necesario, conduciendo obligatoriamente; completar educación continua; y mantener la confidencialidad. Requisitos Los solicitantes calificados deben poseer un título asociado en administración de empresas, economía, planificación, administración pública o campo relacionado, O tener una combinación equivalente de educación y experiencia; contar con dos años de experiencia laboral relevante; conocimientos generales sobre los principios, procedimientos, prácticas y normas legales de los programas de desarrollo comunitario y leyes locales/estatales/federales aplicables a dichos programas, estructura de gobierno local, supervisión financiera/fiscal y reporte de actividades de subvenciones, O demostrar competencia dentro del primer año de ocupación del puesto; conocimientos básicos sobre contratos, supervisión y monitoreo de subvenciones, O demostrar competencia dentro del primer año de ocupación del puesto; habilidades sólidas en el uso de computadoras; habilidades sólidas en relaciones interpersonales y comunicación (tanto escrita como verbal); y comodidad al hablar en público. Beneficios El paquete competitivo de beneficios comienza el primer día del mes siguiente a 30 días calendario y comprende un plan de salud PPO pagado hasta en un 90% por el empleador, con componentes de visión y recetas en tres niveles, plan de pensiones, equivalente público del 401(k), seguro de discapacidad a corto plazo, seguro de vida temporal, un menú de beneficios voluntarios que incluye dental y Aflac, 14 días festivos pagados al año y otras disposiciones de tiempo libre. La tarifa inicial por hora es de $18.42 x semana laboral de 35.0 horas. EMPLEADOR QUE OFRECE IGUALDAD DE OPORTUNIDADES