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Asistente de Oficina

$30,000-40,000/año

JUST ONE | Recruitment & Executive Search agency

Houston, TX, USA

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Descripción

Ubicación: Galleria, Houston Tipo de empleo: Tiempo completo Resumen del trabajo JUST ONE, en nombre de su cliente, un destacado propietario y operador de buques graneleros, está buscando un Asistente de Oficina que pueda proporcionar apoyo administrativo y de oficina para garantizar el funcionamiento eficiente de la oficina. Este puesto apoya a los gerentes y empleados mediante una variedad de tareas relacionadas con la organización y la comunicación, asegurando que todas las interacciones entre la organización y otros sean positivas y productivas. Responsabilidades Responder y derivar llamadas telefónicas de manera cortés y profesional Organizar y programar citas y reuniones Mantener sistemas de archivos físicos y digitales Redactar y distribuir correos electrónicos, memorandos, cartas, faxes y formularios Ayudar en la preparación de informes programados regularmente Pedir suministros de oficina e investigar nuevas ofertas y proveedores Mantener listas de contactos y bases de datos Recibir y ayudar a los visitantes Manejar correo entrante y saliente y entregas Realizar tareas generales de oficina como copiado, escaneo y entrada de datos Apoyar a los miembros del equipo con tareas administrativas según sea necesario Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente requerido; título asociado preferido Experiencia comprobada como asistente administrativo o de oficina Conocimiento de sistemas y procedimientos de gestión de oficinas Conocimientos prácticos de equipos de oficina (por ejemplo, impresoras, escáneres) Dominio del paquete Microsoft Office (en particular MS Excel y MS Word) Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal Excelentes habilidades de gestión del tiempo y organización Atención al detalle y habilidades para resolver problemas Beneficios 401(k) Seguro dental Seguro médico Tiempo libre pagado Seguro de visión Salario: $30,000.00 - $40,000.00 por año

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Ubicación
Houston, TX, USA
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Workable
Coordinador de Atención al Paciente a Tiempo Parcial
Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a proporcionar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás. $17 - $19 por hora Responsabilidades: Saludar a los pacientes Contestar teléfonos Programar citas para pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios de seguro, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deduccible/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en servicio al cliente o puesto administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar actividades y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por rendimiento Descuentos para empleados Tiempo de enfermedad acumulado según la Ley de Nueva York sobre Tiempo Pagado Seguro y Enfermo.
Flushing, Queens, NY, USA
$17-19/hora
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Coordinador de Atención al Paciente
Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel vital al brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás. $17 - $19 por hora Responsabilidades: Recibir a los pacientes Contestar llamadas telefónicas Programar citas para pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios del seguro, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos pendientes del paciente (copago/deducción/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un cargo de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar actividades y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por rendimiento Programa de asistencia para empleados  Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo de enfermedad acumulado según la Ley de Nueva York sobre Tiempo Pagado Seguro y Enfermo.
Riverhead, NY, USA
$17-19/hora
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Evaluador Clínico
Este puesto requiere que el candidato tenga una licencia completa o que actualmente esté bajo la supervisión de un clínico con licencia (LCSW, LPC o psicólogo licenciado). El evaluador clínico es responsable de realizar la evaluación inicial, la recepción, la valoración y la impresión diagnóstica para garantizar que se desarrolle un plan de tratamiento inicial que identifique los servicios necesarios para la atención continua. Los evaluadores clínicos también son responsables del control de calidad de los servicios prestados y de los registros médicos, de coordinar la atención con otros clínicos asignados, apoyo entre pares y profesionales médicos, y de trabajar dentro de las redes de sistemas de atención de la agencia. El evaluador realiza una variedad de tareas clínicas y administrativas cuando se determina, mediante una evaluación inicial, que el consumidor tiene problemas de salud mental. El objetivo del proceso de evaluación es realizar una valoración formalizada para determinar los problemas, fortalezas, necesidades, capacidades y preferencias del consumidor, elaborar un historial social (grado de apoyos naturales e integración comunitaria) y médico, determinar el nivel funcional y el grado de capacidad frente a discapacidad, y desarrollar o revisar información de evaluación colateral. Reportará directamente al gerente del programa. Requisitos Trabajar un mínimo de 10 horas cada semana. Realizar evaluaciones clínicas para clientes potenciales Completar reevaluaciones para clientes que necesiten permanecer en el programa Responsable de realizar la evaluación inicial, la recepción y la impresión diagnóstica Finalización del plan de tratamiento inicial para identificar las necesidades de servicios Coordinar la atención con otros clínicos asignados, el director ejecutivo y el líder del equipo. Realizar auditorías mensuales de control de calidad para asegurar que todos los registros de clientes estén completos. Participar, según sea necesario, en la prestación directa de servicios que estén dentro de su área de especialización Asistir regularmente a las reuniones del personal Beneficios Plan de atención médica (médico, dental y visual) Plan de jubilación (401k, IRA) Tiempo libre remunerado (vacaciones, enfermedad y días festivos públicos) Licencia familiar (maternidad, paternidad) Capacitación y desarrollo BONO DE INCORPORACIÓN $1500
Portsmouth, VA, USA
$1,500/mes
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Coordinador de Atención al Paciente
Professional PT, un proveedor líder de terapia física, ocupacional y de la mano en el noreste, está buscando a una persona dedicada y compasiva para unirse a nuestro equipo como Coordinador de Atención al Paciente. Como Coordinador de Atención al Paciente, usted será el primer punto de contacto para nuestros pacientes y desempeñará un papel fundamental en brindar un servicio al cliente excepcional y garantizar una experiencia positiva para el paciente. Nuestra empresa se compromete a brindar atención de alta calidad a nuestros pacientes y a crear un entorno positivo y acogedor. Valoramos el trabajo en equipo, el respeto y la integridad, y estamos buscando a alguien que comparta estos valores y que esté apasionado por ayudar a los demás. $18 - $21 por hora Responsabilidades: Recibir a los pacientes Responder llamadas telefónicas Programar citas para los pacientes Completar el registro de nuevos pacientes y entrada de datos Discutir beneficios del seguro, requisitos de autorización y responsabilidades de pago Cobrar saldos de los pacientes (copago/deducible/coaseguro) Realizar responsabilidades administrativas clínicas diarias estándar Requisitos Diploma de escuela secundaria o equivalente. Experiencia previa en un rol de servicio al cliente o administrativo, preferiblemente en un entorno de atención médica. Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación. Gran atención al detalle y habilidades organizativas. Capacidad para realizar múltiples tareas, priorizar y trabajar en un entorno acelerado. Dominio de habilidades informáticas y capacidad para aprender nuevos sistemas de software. Beneficios Bono mensual por desempeño Seguro médico, dental y de visión Seguro de vida 401k Programa de asistencia al empleado  Descuentos para empleados Programa de referidos de empleados Tiempo libre pagado (PTO)
New York, NY, USA
$18-21/hora
Workable
Gerente de Oficina
El Gerente de Oficina proporciona una gestión ágil, de alta calidad y rentable de todos los servicios y funciones operativos diarios, además de ayudar en una variedad de servicios empresariales, tareas y proyectos especiales. FUNCIONES ESENCIALES: Disposiciones prácticas: manejo de gastos, programación de citas, organización de reuniones. Funciones secretariales: recibir, redactar y editar cartas, memorandos y correspondencia general, gestión de registros, mantenimiento de contactos, entrada de datos Mantenimiento de listados Preparación de documentos: material para reuniones directivas, presentaciones. Persona de confianza: anticiparse a necesidades, manejar lo inesperado, actuar como enlace entre el ejecutivo y el personal, manejar asuntos confidenciales. Supervisa directamente al personal. Asegura que los corredores y el personal reciban apoyo administrativo y profesional adecuado para garantizar un mayor volumen de producción. Gestiona y mejora la eficacia del soporte a corredores. Está disponible administrativamente para los corredores y mantiene un alto nivel de servicio hacia ellos. Supervisa al personal administrativo, incluyendo, entre otros aspectos, formación, delegación de tareas, seguimiento y gestión de todas las necesidades relacionadas con la asistencia, reuniones mensuales, motivación y seguimiento. Trabaja con Recursos Humanos en asuntos relacionados con el cumplimiento de leyes estatales y federales sobre empleo, reclutamiento, contratación, inducción de nuevos empleados, gestión del desempeño y terminaciones. Proporciona aportes y solicita retroalimentación de los directivos principales y corredores respecto al desempeño del personal e involucra al departamento corporativo de Recursos Humanos, según sea necesario, en casos que impliquen sanciones o terminaciones. Resuelve problemas del personal de la oficina. Está disponible y en espera en caso de emergencia. Requisitos REQUISITOS DEL TRABAJO: Debe poseer un alto grado de dominio en productos de MS Office, incluyendo Word, Excel, Access, PowerPoint, conversor de PDF y Outlook. Se requiere actitud profesional y cortés, con excepcionales habilidades de comunicación, presentación, servicio al cliente y relaciones interpersonales. Debe ser capaz de integrar, capacitar y gestionar a otros con éxito, así como crear un entorno colaborativo entre las oficinas de ventas y otros departamentos, incluyendo RRHH, TI, Marketing, Contabilidad, etc. Debe ser capaz de mantener el más alto nivel de confidencialidad y manejar información sensible relacionada con la organización. Se requieren sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos establecidos. Comprende el contexto empresarial global; planifica y pronostica en consecuencia. CALIFICACIONES: Se requiere título universitario en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos u otro campo relacionado. Se requiere un mínimo de 3 a 5 años de experiencia en gestión de operaciones, gestión de oficina, gestión de proyectos, administración ejecutiva u otro campo relacionado. Se prefiere altamente experiencia en ventas de bienes raíces o industria relacionada. Beneficios Salario anual de $45,000-$47,000 Ofrecemos a nuestros empleados de tiempo completo un paquete integral de beneficios que incluye seguro médico, dental, de visión, Programa de Asistencia al Empleado (EAP), Cuenta de Gastos Flexibles (FSA), Programa de Beneficios para Transporte, Seguro Básico de Vida/AD&D, Seguro Suplementario de Vida, Discapacidad a Corto Plazo, Discapacidad a Largo Plazo y plan de jubilación 401(k). Tiempo Pagado y Días Feriados Libres Ofrecemos a empleados de tiempo completo 2 semanas de vacaciones y 12 días personales/enfermedad con pago aplicables durante el año calendario. Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades Brown Harris Stevens Residential Sales cree que todas las personas tienen derecho a igualdad de oportunidades laborales, y no discriminamos contra nuestros empleados ni solicitantes por raza, credo, color, religión, origen nacional, identidad u expresión de género, sexo, edad, discapacidad, estado civil, afiliación política, orientación sexual, información genética, o condición de veterano o ciudadanía, siempre que estén calificados y cumplan con los requisitos del puesto. Brown Harris Stevens Residential Sales proporciona Adaptaciones Razonables a candidatos con Discapacidades. Reconocemos que es muy improbable que alguien cumpla el 100% de las calificaciones para un puesto. Si gran parte de esta descripción corresponde a usted, entonces postúlese para este rol.
Hoboken, NJ, USA
$45,000/año
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Greenlawn, NY, USA
$18-21/hora
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