Asistente Legal (3-15+)

Acerca de XOPS XOPS es la empresa de TI autónoma que impulsa operaciones críticas para el negocio de las empresas más grandes del mundo. Somos una empresa de rápido crecimiento con clientes empresariales reales, tecnología probada y reconocimiento importante entre las Fortune 50 y los inversores. La plataforma es el único sistema activo de inteligencia del mundo en el que los robots ejecutan de forma autónoma procesos completos del ciclo de vida de TI, desde la incorporación de empleados hasta la optimización de licencias de software y más allá. XOPS ofrece las primeras operaciones de TI verdaderamente autónomas de la industria. Durante demasiado tiempo, profesionales de TI altamente calificados han actuado como "middleware humano", cerrando manualmente brechas entre silos, transfiriendo datos entre sistemas y coordinando entre herramientas y departamentos. XOPS libera a los equipos de tareas tediosas, elevándolos a roles de supervisión estratégica. Nuestra misión es impulsar la excelencia operativa, la responsabilidad financiera y la seguridad en toda la empresa, transformando al mismo tiempo la experiencia del empleado. Hemos recorrido un largo camino, y aún queda mucho por hacer. Estamos buscando compañeros excepcionales para ayudar a moldear el futuro. Acerca del puesto Buscamos un Asistente Ejecutivo ingenioso y orientado al detalle para apoyar a nuestro Director de Ingresos. Este es un puesto de alto impacto a tiempo parcial, adecuado para alguien que se desenvuelva bien en un entorno dinámico y acelerado de startup y que destaque por anticiparse a las necesidades. Como asistente del CRO, gestionarás calendarios, optimizarás la comunicación, apoyarás iniciativas estratégicas y garantizarás operaciones diarias fluidas. Desempeñarás un papel clave para permitir que nuestra organización de ingresos funcione de manera eficiente y enfocada. También colaborarás estrechamente con el resto del equipo ejecutivo de alto nivel. Principales responsabilidades Proporcionar apoyo administrativo proactivo al CRO, incluida la gestión de calendarios, programación de reuniones y coordinación de viajes Actuar como enlace entre el CRO y las partes interesadas internas y externas (ejecutivos, socios, clientes, miembros de la junta) Organizar y preparar reuniones clave: agendas, notas, materiales y seguimientos Ayudar con las comunicaciones, incluida la redacción de correos electrónicos, presentaciones y memorandos Seguimiento y gestión de tareas pendientes, cronogramas de proyectos y plazos Coordinar eventos del equipo, encuentros de liderazgo y otras iniciativas interdepartamentales Gestionar iniciativas estratégicas de alta importancia para el CRO y la organización de go-to-market (GTM) Mantener en todo momento la confidencialidad y profesionalismo Requisitos Experiencia de 4+ años apoyando a ejecutivos de alto nivel, preferiblemente en un entorno tecnológico o de alto crecimiento Excepcionales habilidades de organización y gestión del tiempo Comunicación escrita y verbal sólida Alto nivel de discreción, profesionalismo e inteligencia emocional Dominio de herramientas tecnológicas y experiencia en Microsoft, Zoom, Teams, Box, Slack y otras herramientas de productividad Persona proactiva que pueda operar de forma independiente en un entorno de trabajo híbrido Residir en San Jose o sus alrededores, y poder trabajar presencialmente cuando sea necesario (2–3 días por semana) Puede requerirse algún viaje, aunque limitado Beneficios ¿Por qué unirse a XOPS? Aprender directamente de un experimentado ejecutivo del Valle del Silicio con un historial extremadamente exitoso Trabajar junto a un equipo directivo de clase mundial en un rol de apoyo fundamental Ser parte de una startup con propósito que transforma la TI empresarial Horario flexible a tiempo parcial con espacio para generar impacto Cultura ágil, colaborativa y de apoyo XOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Celebramos la diversidad y estamos comprometidos a crear un entorno inclusivo para todos los empleados. Para este puesto de contratista a tiempo parcial, el rango estimado por hora es de entre 45 y 50 USD. La compensación real por hora variará según diversos factores, incluidos el mercado y las calificaciones individuales evaluadas objetivamente durante el proceso de entrevista. El rango indicado anteriormente es una guía, y el rango por hora para este puesto puede modificarse.

Una pequeña clínica quiropráctica familiar ubicada en el barrio Overlook busca un recepcionista a tiempo parcial. El trabajo es de 2-3 días por semana y se necesita ayuda principalmente los lunes y miércoles de 9:00 a 18:00.

El Representante de Servicios al Miembro (MSR) desempeña un papel fundamental como contacto principal para todas las consultas y requisitos relacionados con la membresía. Al actuar como vínculo directo entre nuestros prestigiosos miembros y la organización, el MSR mejora activamente la experiencia general del socio. Nuestro dedicado equipo de Servicios al Miembro se compromete a ofrecer experiencias inigualables y de primera calidad dentro del exclusivo entorno del Club. Para destacar en el puesto de MSR, es esencial tener una verdadera pasión por conectar con las personas, brindar consistentemente un servicio excepcional y poseer una mentalidad orientada a soluciones, incluso en situaciones de alta presión. El éxito en este puesto depende de la capacidad de adaptación y destreza en un entorno acelerado. Tarifa de pago: $20.00 por hora. El puesto se considera de nivel inicial. Horario: Sábado: 9:00 a.m. - 4:00 p.m. Domingo: 9:00 a.m. - 4:00 p.m. Responsabilidades del puesto: Dar la bienvenida a todas las personas que ingresen a las instalaciones con un saludo amable, ya sea mediante comunicación verbal o contacto visual, incluso si se encuentra en una llamada telefónica. Asegurarse de que todas las llamadas entrantes sean respondidas de inmediato y gestionadas adecuadamente. Responder a las consultas de los llamantes y proporcionar la información o asistencia necesaria según sea requerido. Si la llamada requiere la intervención de un departamento o persona específica, transferirla al individuo o departamento correspondiente para garantizar que las necesidades del llamante sean atendidas de manera eficiente. Mantener una actitud cortés y profesional al tratar con los llamantes para asegurar una experiencia positiva con el Club. Adquirir un conocimiento completo de las políticas del club, detalles del sitio web, eventos próximos, sistemas de reservas y operaciones, distribución de las instalaciones, arreglos de estacionamiento y todas las ofertas del club. Asistir a los miembros en cualquier área en la que necesiten apoyo. Ofrecer servicios de conserjería tanto a miembros como a invitados, incluyendo ayuda con fotocopias, procesamiento de pagos, venta y canje de tarjetas de regalo, registro de miembros, inscripción y bienvenida a invitados, así como brindar soporte y orientación con la aplicación. Atender y resolver de forma inmediata las inquietudes de los miembros o problemas de pago, escalándolos cuando sea necesario. Mantener registros detallados de todas las consultas y asegurarse de que la información de membresía esté precisa y actualizada. Mantener un suministro listo de productos de papel para prospectos y miembros, y armar paquetes de regalo según sea necesario. Emitir pases de invitados de referencia, pagados y cortesía según se requiera. Realizar tareas adicionales asignadas por el Coordinador, el Gerente de Membresía, Operaciones del Club y los equipos de Liderazgo Senior. Esta descripción del puesto no pretende incluir o contener una lista exhaustiva de actividades, deberes o responsabilidades que puedan ser requeridos del empleado. Clave para el éxito: Ser un jugador de equipo con una verdadera pasión por la hospitalidad y el servicio. Demostrar habilidades excepcionales de comunicación verbal y escrita, interactuando eficazmente con empleados y miembros a todos los niveles. Fomentar la colaboración positiva en equipo, empleando pensamiento estratégico para analizar y resolver rápidamente los problemas. Demostrar destreza para realizar múltiples tareas simultáneamente y priorizar diversas responsabilidades, destacar bajo presión y ser autónomo en un entorno acelerado, cumpliendo siempre con los plazos establecidos. Requisitos: Debe estar autorizado para trabajar en Estados Unidos. Utilizamos E-Verify. Edad mínima de 18 años. Experiencia en servicio al cliente con enfoque en escucha activa y sólidas habilidades interpersonales. Dominio de la comunicación verbal y escrita para garantizar interacciones claras y efectivas. Poseer una actitud amable, accesible y profesional. Capacidad para adaptarse rápidamente y dominar diversos programas informáticos; dominio del paquete Microsoft Office. Representar a East Bank Club con la máxima profesionalidad mediante una apariencia impecable, actitud positiva y comportamiento cooperativo con miembros y colegas. Requisitos físicos: Permanecer de pie, caminar y sentarse durante largos periodos de tiempo. Levantar frecuentemente hasta 25 libras. Agacharse, arrodillarse y agacharse frecuentemente. Ocasionalmente necesidad de usar una escalera para necesidades de inventario o almacenamiento. Preferido/Adicional: Experiencia trabajando en un entorno de lujo y alto nivel con fuerte enfoque en hospitalidad. Certificación en RCP/DEA. Disponibilidad abierta. Beneficios: Tiempo libre y jubilación: Tiempo libre remunerado. 401(k) con aporte de la empresa hasta el 3%. Compartición de valor (participación en beneficios). Bono por días festivos. Licencia remunerada por maternidad/paternidad. Salud y bienestar: Seguro integral de salud, visión y dental. Opciones de inscripción en HSA y FSA. Opciones de discapacidad a corto y largo plazo. Seguro de vida: cobertura básica equivalente al salario anual, con opciones voluntarias para cobertura adicional. Opciones de atención a largo plazo: cobertura hasta el 50% del ingreso anual. Seguro contra accidentes y enfermedades graves. Programa de Asistencia al Empleado (EAP). Seguro para mascotas a través de MetLife. Beneficios para empleados: Acceso gratuito a entrenamientos. Descuentos para empleados en la tienda de artículos deportivos, servicios del Spa y Salón, y en el Mercado. Beneficios de estacionamiento y transporte (deducción pre-impuestos). Acceso a descuentos en Tickets at Work. Reembolso de matrícula. La diversidad, la inclusión y la pertenencia son importantes: East Bank Club se compromete a fomentar una cultura de inclusión y pertenencia caracterizada por la conexión a través de nuestras similitudes y diferencias. Honramos la dignidad de todos los empleados al permitir que cada uno alcance su máximo potencial y, al hacerlo, servimos mejor a nuestros miembros. Atendemos a un grupo diverso de miembros y reconocemos la importancia de la diversidad y la inclusión para enriquecer la experiencia de empleados y miembros necesaria para apoyar nuestra misión. EBC se compromete a atraer, retener y desarrollar empleados con diferentes identidades y antecedentes. East Bank Club es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y un lugar de trabajo libre de drogas y humo.

Experiencia en entorno de oficina es útil. Experiencia con construcción o materiales de construcción es muy útil. La persona debe ser profesional, confiable, flexible y leal para ayudar con las tareas diarias de oficina (algunas personales). Debe dominar los programas de Microsoft Office. Debe tener transporte propio. Mínimo 16 horas a la semana, $25 la hora más comisiones Por favor envíe su currículum lo antes posible.

Como recepcionista médico, equilibraría las necesidades de los pacientes, mantendría un flujo de trabajo eficiente en la oficina y brindaría apoyo al médico en todos los aspectos de los procedimientos médicos, antes, durante y después. Además, se aseguraría de que el paciente tenga una experiencia excelente de servicio. Rango de compensación (por hora): $18 - $21 Responsabilidades: Saludar a los pacientes y acompañarlos a las salas de examen; ayudar a los pacientes a completar formularios según sea necesario. Familiarizarse con el hardware y software informático de la clínica y utilizarlo de acuerdo con las políticas de la empresa. Responder líneas telefónicas múltiples y en varios idiomas. Programar citas y atender las necesidades de programación de los pacientes, como solicitar transporte, reprogramar, etc. Contactar a compañías de seguros para verificar la elegibilidad. Realizar tareas administrativas según sea necesario, por ejemplo, copiar, archivar, enviar faxes, etc. Atender las necesidades del paciente en todo momento y asegurarse de que se respondan todas las preguntas. Mantener las salas de procedimientos ordenadas y listas para su uso en todo momento. Asistir a los médicos durante los procedimientos de terapia con láser endovenoso de acuerdo con las instrucciones y preferencias individuales de cada médico. Preparar a los pacientes antes de los procedimientos y limpiar después. Asegurarse de que los pacientes reciban instrucciones posteriores al procedimiento y cómo obtener medicamentos si es necesario. Monitorear los niveles de suministros y reponerlos según sea necesario. Capacitar al personal nuevo según sea necesario. Ayudar al personal de ultrasonido según sea necesario. Transportar suministros o equipos según sea necesario. Trabajar diferentes horarios y horas extras según sea requerido. Capacidad de desplazarse a las ubicaciones de las clínicas en Belmont, Elmwood Park, Elk Grove Village, Mundelein y Northbrook según el horario programado. Requisitos Diploma de escuela secundaria o GED 1-2 años de experiencia relacionada y/o capacitación; o combinación equivalente de educación y experiencia Excelentes habilidades de servicio al cliente Fuertes habilidades informáticas Bilingüe en español e inglés, requerido $20/hora

Únete a un Equipo de Gestión de Propiedades en Crecimiento y Reputado PacifiCap Management Inc., una empresa consolidada y altamente respetada, se complace en anunciar una nueva oportunidad para un Administrador de la Comunidad con experiencia en nuestra nueva comunidad de apartamentos asequibles en Wilsonville, OR. Este no es solo otro puesto de gestión, es una oportunidad para generar un impacto real. Serás parte de un equipo comprometido en ofrecer viviendas asequibles de alta calidad, mientras construye una comunidad próspera y solidaria para nuestros residentes. Esta comunidad es una propiedad con crédito fiscal según la Sección 42 con requisitos de promedio de ingresos, por lo que buscamos un líder que no solo comprenda el aspecto de cumplimiento de las viviendas asequibles, sino que también aporte energía, profesionalismo y pasión al cargo. Tus Funciones - Dirigir todos los aspectos de las operaciones diarias de la comunidad con profesionalismo y dedicación. - Impulsar el éxito en arrendamientos asegurando que los apartamentos se promocionen y ocupen rápidamente. - Supervisar las relaciones con los residentes, asegurando que cada hogar se sienta valorado y apoyado. - Gestionar la recaudación de alquileres, los gastos operativos y el rendimiento de la propiedad. - Supervisar e inspirar a un equipo de tres empleados en el lugar. - Asegurar el procesamiento oportuno y preciso de las recertificaciones de los residentes. - Colaborar con proveedores y contratistas para mantener altos estándares de la propiedad. - Mantener el cumplimiento de las regulaciones de vivienda asequible y las leyes de vivienda justa. - Llevar registros precisos de nómina, informes y finanzas de la propiedad. Qué Buscamos - 3 o más años de experiencia en gestión de propiedades (se prefiere experiencia en vivienda asequible). - Conocimiento de los requisitos de cumplimiento del crédito fiscal según la Sección 42 y del promedio de ingresos. - Amplio conocimiento de las leyes de arrendador-inquilino y de vivienda justa. - Excelentes habilidades organizativas, de gestión del tiempo y de liderazgo. - Dominio de tecnología, incluyendo MS Office y software de gestión de propiedades. - Mentalidad orientada al cliente con pasión por construir comunidad. ¿Por Qué Unirte a Nosotros? - Paquete salarial competitivo. - Beneficios completos, incluyendo seguro médico, dental y de visión pagado por el empleador. - Días festivos pagados y tiempo personal libre generoso. - Plan 401(k) con aporte coincidente del empleador. La oportunidad de liderar una comunidad nueva de viviendas asequibles y ayudar a familias a encontrar una vivienda de calidad a la que puedan llamar hogar. ¡Si eres un profesional experimentado en gestión de propiedades que desea combinar liderazgo con propósito, nos encantaría saber de ti!