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Asistente Ejecutivo Senior del CEO

$157,000/año

Rokt

New York, NY, USA

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Descripción

Somos Rokt, un líder en comercio electrónico de rápido crecimiento. Rokt es el líder global en comercio electrónico, desbloqueando la relevancia en tiempo real en el momento más importante. El cerebro de inteligencia artificial y la red de comercio electrónico de Rokt impulsan miles de millones de transacciones que conectan a cientos de millones de clientes, y las empresas líderes del mundo confían en ello. Somos un equipo de creadores que ayuda a empresas inteligentes a encontrar formas innovadoras de satisfacer las necesidades de los clientes y generar ingresos adicionales. Las empresas líderes generan entre un 10% y un 50% de ingresos adicionales, y a menudo obtienen todas sus ganancias, por los productos o servicios adicionales que venden. Esta ventaja económica abre un mundo de posibilidades para el crecimiento y la innovación. En Rokt practicamos la transparencia en las trayectorias profesionales y la compensación. Creemos en la transparencia, por eso contamos con una escalera profesional bien definida, con compensaciones transparentes y trayectorias claras basadas en competencias y habilidades. Los Rokt’stars constantemente se esfuerzan por elevar el nivel, superando los límites de lo posible. Estamos buscando un Asistente Ejecutivo Senior del CEO La compensación total objetivo oscila entre $157,000 y $170,000, incluyendo un salario fijo anual de $140,000 a $153,000, una asignación del plan de acciones para empleados y beneficios de clase mundial. Las asignaciones de acciones se otorgan de buena fe, sujetas a las políticas de la empresa, aprobación del consejo y elegibilidad individual. Acerca del puesto: Buscamos un Asistente Ejecutivo Senior altamente dinámico para apoyar a nuestro Director Ejecutivo. El candidato ideal mejorará la eficiencia y efectividad del CEO gestionando las operaciones diarias, coordinando reuniones internas y externas y gestionando extensos arreglos de viaje. Este puesto requiere alguien adaptable, centrado en el cliente y que disfrute trabajar en un entorno ágil y tipo startup. Responsabilidades: Apoyo ejecutivo: Mejorar la eficiencia y efectividad del CEO mediante un apoyo integral. Coordinación de reuniones: Organizar y gestionar todos los aspectos de reuniones internas y externas, incluyendo logística, agendas y comunicaciones. Gestión de viajes: Organizar todos los detalles de viaje, como reservar vuelos, hoteles, transporte terrestre y gestionar visados y renovaciones de pasaportes. Asistencia personal: Brindar apoyo organizativo para diversas tareas personales, incluyendo familia/hijos y coordinar horarios familiares complejos. Gestión de gastos: Manejar informes mensuales de gastos, conciliación de tarjetas de crédito globales y brindar apoyo adicional a otros asistentes. Enfoque al cliente: Mantener un enfoque centrado en el cliente, hacer preguntas pertinentes en reuniones y adaptarse fácilmente a nuevos retos. Trabajo en equipo y actitud positiva: Fomentar un ambiente colaborativo, mantener una actitud positiva y apoyar proactivamente a colegas y eventos corporativos. Presencia en oficina: Estar presente en la oficina siempre que el CEO esté presencialmente. Normalmente nuestros equipos de apoyo trabajan en la oficina junto con quienes apoyan, aunque tienen flexibilidad durante periodos de viaje ejecutivo. Requisitos Sobre ti: Al menos 10+ años de experiencia apoyando a un CEO Dominio técnico con sólidos conocimientos informáticos Fuertes habilidades de gestión del tiempo y organización, con capacidad para multitarea en un entorno laboral acelerado Atención al detalle y precisión, altamente receptivo y proactivo Flexibilidad y capacidad de adaptarse rápidamente a cambios de último minuto, aceptándolos sin problema mientras se mantiene una actitud agradable y motivadora Habilidades para resolver problemas, con capacidad de anticipar posibles desafíos y diseñar soluciones efectivas Capacidad para tomar la iniciativa e identificar y ejecutar próximamente tareas y proyectos Discreción y capacidad para manejar información sensible con confidencialidad Demostrada capacidad de trabajo en equipo y habilidad para construir relaciones con distintos equipos y partes interesadas internas Comunicación escrita y verbal sólida, incluida la capacidad de interactuar profesionalmente con diversas partes interesadas, incluidos ejecutivos de alto nivel Beneficios Acerca de los Rokt’stars: Como comunidad orientada a la misión y de crecimiento acelerado de exploradores curiosos, nuestra ambición es desbloquear la relevancia en tiempo real en el comercio electrónico y más allá. Nuestra inclinación hacia la acción significa que no tememos aventurarnos rápidamente en territorios desconocidos, asumir riesgos o desafiar el statu quo; al hacerlo, o ganamos o aprendemos. Trabajamos juntos como un solo equipo alineado, sin permitir que los egos interfieran con ideas brillantes. Valoramos la diversidad, la transparencia y personas inteligentes y humildes que disfrutan construir un negocio disruptivo juntos. Nos enorgullecemos de ser una fuerza positiva mientras hacemos del mundo un lugar mejor. Acerca de los beneficios: Utilizamos tecnología de vanguardia e innovación líder en el mercado en IA y ML, todo ello respaldado por crear y mantener una cultura fantástica e inclusiva donde las personas puedan ser auténticas, además de ofrecer una excelente lista de ventajas y beneficios: Conviértete en accionista. Cada Rokt’star recibe acciones de la empresa Disfruta almuerzos preparados todos los días y refrigerios saludables en la oficina. ¡Además únete al gimnasio a nuestra cuenta! Accede a generosos planes de jubilación, como un plan de coincidencia dólar por dólar del 4% en tu 401K y seguro médico con prima completamente financiada Oficina amigable con perros Licencias adicionales (licencia anual extra, licencia sabática, etc.) Trabaja con el mejor talento de la ciudad ¡Conoce el mundo! Tenemos oficinas en Nueva York, Seattle, Sídney, Tokio y Londres Creemos que estamos mejores juntos. Nos encanta pasar tiempo juntos y estamos en la oficina la mayoría de los días (los equipos están en la oficina 4 días por semana). También entendemos que necesitas equilibrar tu vida y tus compromisos, por lo que tienes la flexibilidad de gestionar tus propias horas y puedes trabajar desde cualquier lugar hasta una semana cada trimestre. En Rokt elegimos crear una empresa tan diversa e inclusiva como el mundo en el que vivimos, atrayendo, desarrollando y conservando al mejor talento. Se ofrecen oportunidades de empleo igualitarias a todos los solicitantes sin importar raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano o discapacidad. Si este parece un puesto que disfrutarías, postúlate aquí y escucharás de nuestro equipo de reclutamiento.

Fuentea:  workable Ver publicación original

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New York, NY, USA
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Workable
Administrador de Oficina
Administración General de Oficina: Monitorear el inventario de suministros de oficina y gestionar los pedidos para garantizar niveles constantes de existencias. Supervisar el seguimiento y procesamiento de facturas relacionadas con gastos operativos y de oficina. Gestionar las llamadas entrantes y dirigir consultas al personal correspondiente. Manejar la distribución de correo y asegurar una entrega interna oportuna. Apoyar la gestión de flota de vehículos de la empresa, incluyendo el seguimiento de vehículos y coordinación de servicios. Coordinar la logística de incorporación de nuevos empleados, incluyendo la configuración del espacio de trabajo y materiales introductorios. Organizar reuniones grandes y eventos corporativos, incluyendo programación, coordinación de lugares y preparación de materiales. Asistir con la planificación de eventos para reuniones de equipo, actividades fuera de oficina y funciones a nivel de división. Brindar apoyo general a la gerencia y ayudar con diversos proyectos administrativos según sea necesario. Responsabilidades de Soporte de Servicio: Atender llamadas de servicio entrantes, registrar mensajes detallados y reenviarlos rápidamente al miembro del equipo de servicio correspondiente. Gestionar y coordinar el horario de técnicos para garantizar una entrega eficiente del servicio. Manejar la facturación por trabajos relacionados con servicios, incluyendo la elaboración y envío de facturas a los clientes. Soporte de Almacén (Función de respaldo): Proporcionar apoyo de respaldo al Gerente de Almacén, incluyendo la compra de materiales y recepción de envíos entrantes. Requisitos Experiencia de 1+ años en compras/adquisiciones. Experiencia de 1+ años en un entorno de oficina. Dominio de MS Outlook, Word, Excel y PowerPoint. Experiencia en el uso de sistemas ERP establecidos (Microsoft AX y/o Sage es ideal). Capacidad para manejar información confidencial o sensible. Fuertes habilidades analíticas. Gran atención al detalle con capacidad para detectar errores. Debe ser capaz de priorizar y mantenerse bien organizado. Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal. Trabajar cooperativamente con otros departamentos internos para asistir a clientes o completar trabajos de proyectos. Tarifa de pago: $26-$31/hora. Según experiencia. Beneficios Seguro médico Seguro dental Seguro de visión Seguro de vida básico Seguro de vida voluntario Discapacidad a corto y largo plazo Vacaciones pagadas Tiempo de enfermedad remunerado Días festivos pagados 401K con coincidencia de la empresa Albireo Energy es un Empleador que Ofrece Igualdad de Oportunidades. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido.
Redmond, WA, USA
$26-31/hora
Craigslist
Analista/Soporte Operativo Junior NEMT (Virginia del Norte)
Ubicación: McLean, VA (Presencial) Tipo: Tiempo completo/Nivel inicial Acerca del puesto Buscamos un Analista Junior de Operaciones y Cumplimiento motivado para unirse a nuestro equipo de Transporte Médico No Emergente (NEMT). Este puesto está diseñado para recién graduados o profesionales con poca experiencia que deseen crecer en un entorno dinámico y orientado a una misión. El puesto ofrece experiencia práctica en operaciones, soporte de despacho, monitoreo de cumplimiento y análisis de datos, con la posibilidad de actuar como conductor suplente cuando sea necesario. Esta doble exposición brinda un camino único para avanzar hacia puestos superiores de analista, cumplimiento o gestión dentro de nuestra empresa. Responsabilidades Soporte Operativo y Analítico Ayudar en la programación diaria de viajes, rutas y comunicación del despacho. Monitorear el rendimiento de los viajes, hacer seguimiento de métricas y ayudar a resolver problemas en tiempo real. Recopilar, analizar y organizar datos operativos para informes y seguimiento de rendimiento. Mantener registros de cumplimiento de proveedores, conductores y vehículos (habilitación, registros de capacitación, inspecciones). Apoyar auditorías internas y asegurar que la documentación cumpla con los requisitos regulatorios. Proponer ideas para mejorar procesos y la eficiencia del flujo de trabajo. Soporte al Cliente y al Equipo Brindar soporte profesional y empático ante problemas elevados por clientes o proveedores. Comunicarse eficazmente con conductores, proveedores y miembros para garantizar la correcta ejecución de los viajes. Colaborar estrechamente con el Gerente de Transporte y el equipo de despacho. Funciones de Conductor Suplente (según sea necesario) Transportar a pacientes y clientes de manera segura y profesional utilizando vehículos de la empresa. Realizar inspecciones previas y posteriores al viaje, mantener la limpieza del vehículo y cumplir con las normas de seguridad. Ayudar a los clientes con traslados y soporte de movilidad cuando se requiera. Requisitos Título universitario en Administración, Salud o campo relacionado, O experiencia equivalente (1-2 años en transporte, salud, servicio al cliente u operaciones). Deber tener al menos 21 años y licencia de conducir válida. Historial en el DMV sin accidentes atribuibles ni infracciones graves en los últimos 3 años. Deberá aprobar un examen de drogas previo a la contratación y una verificación de antecedentes. Habilidades sólidas de organización y resolución de problemas. Dominio de Microsoft Excel, Word y Outlook (se valora conocimiento en análisis de datos). Excelentes habilidades de comunicación y servicio al cliente. Capacidad física para levantar hasta 50 libras y ayudar en traslados con silla de ruedas (para funciones de conductor suplente). Conocimientos sobre Medicaid o logística de transporte son deseables, pero no obligatorios. ¿Por qué unirse a nosotros? Ser parte de un equipo orientado a una misión que mejora el acceso a la atención médica. Obtener experiencia práctica en operaciones de transporte y salud. Claras oportunidades de crecimiento hacia puestos superiores de analista, cumplimiento o gestión de operaciones. Un entorno colaborativo donde se valoran tus ideas para mejorar la eficiencia.
1057 Vista Dr, McLean, VA 22102, USA
$45,000/año
Workable
Especialista en Cumplimiento
Estamos buscando un Especialista en Cumplimiento altamente organizado y orientado al detalle para unirse a nuestra empresa de construcción en crecimiento. El Especialista en Cumplimiento trabajará estrechamente con los equipos de Operaciones o Gestión de Proyectos para asegurar que la empresa cumpla con todos los requisitos regulatorios y de licencias aplicables. El candidato ideal será la persona de referencia para garantizar que mantengamos todas las licencias y el cumplimiento normativo en múltiples estados, y tendrá experiencia con soluciones de software diseñadas para gestionar la adquisición, renovación y mantenimiento de diversas licencias e inscripciones en múltiples estados. El rango salarial para este puesto es de $65,000 - $70,000 por año, dependiendo de la experiencia. Después de un período de capacitación y adaptación, el puesto puede calificar para un horario remoto-híbrido. El candidato seleccionado residirá dentro de una distancia razonable desde nuestra oficina. No se ofrecen beneficios de reubicación para este puesto. Requisitos Adquirir, renovar y mantener diversas licencias comerciales, licencias profesionales, certificaciones, registros y permisos para operaciones en múltiples estados. Manejar diariamente información confidencial y clasificada de la empresa, asegurando su confidencialidad e integridad. Mediante investigación regulatoria, asegurar que todas las operaciones, productos y actividades cumplan con las regulaciones, estatutos y políticas internas pertinentes. Asegurar la renovación oportuna de todas las licencias y registros para evitar interrupciones operativas. Utilizar software automatizado de cumplimiento tributario para gestionar impuestos sobre ventas, IVA, GST y otros cálculos fiscales. Comunicar los requisitos de cumplimiento a los gerentes correspondientes, proporcionar capacitación y responder consultas sobre asuntos de cumplimiento. Asistir en auditorías internas y externas, preparar documentación y responder consultas relacionadas con el cumplimiento. Mantener registros precisos y organizados de todas las actividades de licencias y cumplimiento. Experiencia demostrada con software de licencias e inscripciones (por ejemplo, LicenseHQ, GovPilot, MyGov, Newland, RegTech, etc.). Sólida comprensión de los requisitos estatales específicos de licencias para la industria de la construcción. Experiencia comprobada con software de cumplimiento tributario (por ejemplo, Avalara, Vertex, TaxJar). Sólido conocimiento del impuesto sobre ventas, IVA, GST y otras regulaciones fiscales. Competencia en la integración de software fiscal con diversos sistemas empresariales. Son esenciales excelentes habilidades de investigación, análisis, comunicación y organización. Un enfoque meticuloso en el mantenimiento de registros y la capacidad de manejar información confidencial con discreción. Capacidad para identificar y resolver eficazmente problemas de cumplimiento. Capacidad para trabajar eficazmente con líderes, incluyendo reguladores, equipos internos y proveedores externos. Beneficios Participación anual en las ganancias Médico, visual y dental. Cuenta de Gastos Flexibles (FSA), Cuenta de Ahorros para Salud (HSA). Seguro de vida básico a término pagado por el empleador, seguro de discapacidad a corto y largo plazo. Seguro de vida suplementario voluntario. 401(k)
Charlotte, NC, USA
$65,000-70,000/año
Craigslist
Administrador de Marketing (Tiempo Parcial) - Bilingüe Inglés/Español Ideal (Glenn Dale)
Crystal Maids está creciendo rápidamente, ¡y estamos buscando un Administrador de Marketing motivado para unirse a nuestro equipo! Este es un puesto a tiempo parcial con muchas oportunidades para tener un impacto real. Si eres alguien que disfruta conectar con las personas, te desenvuelves bien organizando tareas y tienes facilidad para el marketing, ¡este podría ser el trabajo ideal para ti. Responsabilidades: • Responder llamadas entrantes e inscribir nuevos clientes • Participar en conversaciones en redes sociales y gestionar interacciones en línea • Crear y ejecutar campañas en redes sociales y por correo electrónico • Llamar a agentes inmobiliarios, complejos de apartamentos y otros posibles socios para generar prospectos • Gestionar programas de reseñas y referencias de clientes • Representar a Crystal Maids en actividades comunitarias locales • Supervisar y reportar el rendimiento del marketing • Sugerir e implementar nuevas estrategias creativas de marketing Lo que buscamos: • Excelentes habilidades de comunicación (teléfono, correo electrónico y redes sociales) • Persona organizada y orientada al detalle, con capacidad para manejar múltiples tareas • Actitud amable, profesional y centrada en el cliente • Experiencia previa en marketing, gestión de redes sociales o ventas es deseable, pero no obligatoria • Ser bilingüe inglés/español es un plus Horario: Lunes a viernes, 7:00 AM – 12:00 PM Tarifa de pago: $18 – $22/hora (según experiencia) En Crystal Maids, creemos en ofrecer un servicio excepcional y en establecer fuertes relaciones con nuestros clientes y la comunidad. Si estás listo para aportar tus habilidades, creatividad y energía a nuestro equipo, ¡nos encantaría saber de ti! Cómo postularse: Envía tu currículum y una breve carta de presentación explicando por qué eres adecuado para este puesto.
6330 Bell Station Rd, Glenn Dale, MD 20769, USA
$18-22/hora
Workable
Double: Asistente Ejecutivo Remoto (centro de EE. UU.)
✨ Double – Redefiniendo lo que significa ser un asistente ✨ En Double, creemos que tener un gran asistente no debería ser un lujo, sino un cambio radical. Nuestra misión es sencilla pero ambiciosa: ayudar a líderes ocupados a recuperar su tiempo emparejándolos con asistentes remotos experimentados (también conocidos como Doubles) y dotando a ambas partes de las mejores herramientas para colaborar de forma eficiente y significativa. Apoyamos a una amplia gama de clientes de alto nivel, desde ejecutivos C-level y empresarios serial hasta personas con altos ingresos e inversores. Si eres un profesional proactivo y hábil con la tecnología al que le gusta crear orden, resolver problemas y facilitar la vida a los demás, podrías ser el Double que estamos buscando. 🧭 Lo que harás Como Asistente Double, serás emparejado con múltiples clientes según tu disponibilidad y preferencias de zona horaria. Te convertirás en un socio de confianza, apoyando sus vidas profesionales y/o personales con precisión, discreción y mucha eficiencia. Las tareas típicas pueden incluir: Apoyo Empresarial Gestión de calendarios, programación de citas y resolución de conflictos de horarios Gestión del correo entrante y redacción de correspondencia Coordinación de viajes nacionales e internacionales con itinerarios detallados Seguimiento de gastos, procesamiento de facturas y creación de informes Proyectos de investigación, preparación de documentos y apoyo en presentaciones Coordinación de reclutamiento y mantenimiento de bases de datos de contactos Gestión ligera de redes sociales y programación de contenido Gestión de CRM y coordinación ligera de proyectos Actuar como enlace entre partes interesadas internas y externas Y más Apoyo Personal Programación de citas personales y gestión de operaciones domésticas Coordinación con proveedores, personal y prestadores de servicios Reserva de viajes y planificación de eventos personales Adquisición de regalos y apoyo filantrópico Supervisión de logística y mantenimiento de todo en orden Mantenimiento de registros confidenciales y apoyo en tareas administrativas personales Ser una presencia tranquila y profesional cuando la vida se complica Y más Requisitos 💼 Habilidades, atributos y calificaciones deseados Buscamos asistentes excepcionales con mentalidad orientada al servicio y las habilidades adecuadas. ✔️ Experiencia que cuenta Mínimo de 3 años como Asistente Personal o Ejecutivo con título universitario (¡la experiencia con directivos es un plus!) o 5 años de experiencia como Asistente Personal o Ejecutivo sin título universitario Al menos 6 meses de experiencia trabajando como asistente remoto Experiencia apoyando a personas de alto poder adquisitivo, empresarios o ejecutivos en entornos dinámicos Experiencia previa como contratista independiente es muy recomendable ✔️ Dominio tecnológico y manejo de herramientas Dominio de Google Suite y Microsoft Office Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos: Trello, Asana, Monday.com, etc. Plataformas de comunicación: Slack, Zoom, etc. Herramientas de CRM como Salesforce, Hubspot o Zoho Herramientas de gastos como QuickBooks o Expensify Plataformas de viajes como Concur son un beneficio adicional Herramientas de redes sociales como Hootsuite o WordPress son un plus ¿Tienes experiencia con herramientas de IA? ¡Un gran beneficio! ✔️ Profesionalismo con un toque personal Excelentes habilidades de comunicación y organización Capacidad para multitarea, priorizar y resolver problemas de forma independiente Experiencia gestionando personal doméstico o supervisando operaciones domésticas Alto grado de confidencialidad, discreción y profesionalismo Debe poder firmar un acuerdo de confidencialidad (NDA) y aprobar una verificación de antecedentes Oficina en casa completamente equipada con internet estable, computadora y teléfono 🤝 Contrato y compensación Estado: Contratista Independiente 1099 Pago: $250–$2.500+ por cliente/mes (según la carga de trabajo) Horario: Horas flexibles dentro del horario comercial estándar de EE. UU., ajustadas a las zonas horarias de tus clientes Beneficios: Flexibilidad, autonomía, comunidad y exposición a clientes increíbles No incluido: Los contratistas son responsables de sus propios impuestos y beneficios Formarás parte de una próspera comunidad de asistentes de élite y tendrás acceso a tutoría, recursos y apoyo para desarrollar tu oficio. Beneficios 💫 ¿Por qué unirte a Double? No somos solo una plataforma, somos un movimiento de asistentes de clase mundial elevando el estándar del soporte remoto. 🌍 Flexibilidad – Trabaja con tus clientes para establecer tu horario 🎯 Autonomía – Sé dueño de tu trabajo y genera un impacto 🚀 Crecimiento – Obtén exposición a clientes de primer nivel en diversos sectores 🤝 Comunidad – Accede a tutoría, recursos de aprendizaje y apoyo entre pares 🔧 Herramientas efectivas – Ayuda a diseñar y utiliza tecnología creada específicamente para la relación entre asistente y cliente ✨ Impacto – Devuelve el tiempo a los líderes para que puedan enfocarse en lo que más importa ¿Listo para postularte? Si eres alguien que prospera en entornos dinámicos, disfruta ayudar a los demás y está listo para formar asociaciones significativas con clientes inspiradores, ¡nos encantaría conocerte! 👉 Obtén más información sobre Double en withdouble.com 📚 Consulta nuestra Biblioteca de Preguntas Frecuentes Nota importante: Aunque el proceso de contratación para este puesto ha disminuido, seguimos recibiendo solicitudes de candidatos interesados. Si este puesto te entusiasma y coincide con tu experiencia, te animamos a postularte; ¡nos encantaría saber de ti!
Dallas, TX, USA
$250-2,500/mes
Craigslist
Especialista en Adquisición de Cableado de Red
Resumen del trabajo: Como Especialista en Adquisición de Cableado de Red, será responsable de adquirir eficientemente los materiales necesarios para proyectos de cableado de red. Colaborará con diversas partes interesadas, creará y emitirá órdenes de compra, gestionará entregas de materiales y alquileres de equipos, y trabajará estrechamente con el equipo de operaciones para garantizar la ejecución exitosa de los proyectos. Su experiencia en adquisiciones, gestión de proveedores y coordinación de proyectos será esencial para apoyar la finalización oportuna y rentable de las iniciativas de cableado de red. Adquisición de materiales: •Colabore con gerentes de proyecto y equipos de operaciones para comprender los requisitos de materiales para proyectos de cableado de red. •Investigue e identifique proveedores confiables para obtener los materiales necesarios, asegurando que cumplan con los estándares y especificaciones de calidad. •Obtenga cotizaciones, negocie precios y evalúe las capacidades de los proveedores para seleccionar a los más adecuados. Gestión de órdenes de compra: •Cree y emita órdenes de compra precisas a proveedores, incluyendo todos los detalles relevantes como cantidades, precios, fechas de entrega y condiciones. •Asegúrese de que las partes interesadas pertinentes aprueben las órdenes de compra y de que cumplan con las políticas y procedimientos de la empresa. •Mantenga un registro organizado de las órdenes de compra y documentación relacionada. Gestión de proveedores: •Establezca y mantenga relaciones efectivas con proveedores, actuando como el punto principal de contacto. •Comuníquese regularmente con los proveedores para hacer seguimiento del estado de los pedidos, resolver problemas o retrasos y mantener líneas de comunicación abiertas. •Evalúe el desempeño de los proveedores, incluyendo tiempos de entrega, calidad de los materiales y capacidad de respuesta, y aborde cualquier problema o discrepancia. Entrega de materiales y alquiler de equipos: •Coordine y haga seguimiento a las entregas de materiales a los sitios del proyecto, asegurando llegadas oportunas y precisas. •Colabore con los equipos de logística y operaciones para gestionar niveles de inventario y optimizar los horarios de entrega. •Organice alquileres de equipos según sea necesario para proyectos de cableado de red, asegurando disponibilidad y devolución a tiempo. Coordinación del proyecto: •Trabaje estrechamente con el equipo de operaciones para garantizar la ejecución fluida de los proyectos de cableado de red. •Proporcione actualizaciones oportunas sobre la disponibilidad de materiales, cronogramas de entrega y cualquier problema relacionado con adquisiciones que pueda afectar los plazos del proyecto. •Colabore con los gerentes de proyecto para abordar cualquier cambio en los requisitos de materiales o alcance del proyecto. Mejora del proceso de adquisición: •Revise y mejore continuamente los procesos de adquisición para aumentar la eficiencia y efectividad. •Identifique oportunidades de ahorro de costos, optimización de procesos y automatización en los flujos de trabajo de adquisición. •Manténgase actualizado sobre las tendencias del sector y las mejores prácticas en la adquisición de cableado de red. Requisitos mínimos •Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de la Cadena de Suministro o campo relacionado (preferido). •Experiencia mínima de 2 años en adquisiciones, preferiblemente en el sector de cableado de red o telecomunicaciones. •Se valora altamente la familiaridad con materiales de cableado de red, normas del sector y alquiler de equipos. •Conocimientos sólidos de los procesos de adquisición, gestión de proveedores y principios de la cadena de suministro. •Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples proyectos y plazos. •Fuertes habilidades de comunicación y negociación para interactuar eficazmente con proveedores y partes interesadas internas. •Mentalidad orientada al detalle, con enfoque en la precisión y atención a los detalles. •Dominio de software y herramientas de adquisición para agilizar procesos es un plus. Fecha límite de publicación: Esta oferta laboral permanece abierta hasta que se cubra el puesto y puede cerrarse en cualquier momento sin previo aviso. EOE
3453 Historic Sully Way, Chantilly, VA 20151, USA
$55,000-65,000/año
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