Asistente Ejecutivo

✨ Double – Redefiniendo lo que significa ser un asistente ✨ En Double, creemos que tener un gran asistente no debería ser un lujo, sino un cambio radical. Nuestra misión es sencilla pero ambiciosa: ayudar a líderes ocupados a recuperar su tiempo emparejándolos con asistentes remotos experimentados (también conocidos como Doubles) y dotando a ambas partes de las mejores herramientas para colaborar de forma eficiente y significativa. Apoyamos a una amplia gama de clientes de alto nivel, desde ejecutivos C-level y empresarios serial hasta personas con altos ingresos e inversores. Si eres un profesional proactivo y hábil con la tecnología al que le gusta crear orden, resolver problemas y facilitar la vida a los demás, podrías ser el Double que estamos buscando. 🧭 Lo que harás Como Asistente Double, serás emparejado con múltiples clientes según tu disponibilidad y preferencias de zona horaria. Te convertirás en un socio de confianza, apoyando sus vidas profesionales y/o personales con precisión, discreción y mucha eficiencia. Las tareas típicas pueden incluir: Apoyo Empresarial Gestión de calendarios, programación de citas y resolución de conflictos de horarios Gestión del correo entrante y redacción de correspondencia Coordinación de viajes nacionales e internacionales con itinerarios detallados Seguimiento de gastos, procesamiento de facturas y creación de informes Proyectos de investigación, preparación de documentos y apoyo en presentaciones Coordinación de reclutamiento y mantenimiento de bases de datos de contactos Gestión ligera de redes sociales y programación de contenido Gestión de CRM y coordinación ligera de proyectos Actuar como enlace entre partes interesadas internas y externas Y más Apoyo Personal Programación de citas personales y gestión de operaciones domésticas Coordinación con proveedores, personal y prestadores de servicios Reserva de viajes y planificación de eventos personales Adquisición de regalos y apoyo filantrópico Supervisión de logística y mantenimiento de todo en orden Mantenimiento de registros confidenciales y apoyo en tareas administrativas personales Ser una presencia tranquila y profesional cuando la vida se complica Y más Requisitos 💼 Habilidades, atributos y calificaciones deseados Buscamos asistentes excepcionales con mentalidad orientada al servicio y las habilidades adecuadas. ✔️ Experiencia que cuenta Mínimo de 3 años como Asistente Personal o Ejecutivo con título universitario (¡la experiencia con directivos es un plus!) o 5 años de experiencia como Asistente Personal o Ejecutivo sin título universitario Al menos 6 meses de experiencia trabajando como asistente remoto Experiencia apoyando a personas de alto poder adquisitivo, empresarios o ejecutivos en entornos dinámicos Experiencia previa como contratista independiente es muy recomendable ✔️ Dominio tecnológico y manejo de herramientas Dominio de Google Suite y Microsoft Office Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos: Trello, Asana, Monday.com, etc. Plataformas de comunicación: Slack, Zoom, etc. Herramientas de CRM como Salesforce, Hubspot o Zoho Herramientas de gastos como QuickBooks o Expensify Plataformas de viajes como Concur son un beneficio adicional Herramientas de redes sociales como Hootsuite o WordPress son un plus ¿Tienes experiencia con herramientas de IA? ¡Un gran beneficio! ✔️ Profesionalismo con un toque personal Excelentes habilidades de comunicación y organización Capacidad para multitarea, priorizar y resolver problemas de forma independiente Experiencia gestionando personal doméstico o supervisando operaciones domésticas Alto grado de confidencialidad, discreción y profesionalismo Debe poder firmar un acuerdo de confidencialidad (NDA) y aprobar una verificación de antecedentes Oficina en casa completamente equipada con internet estable, computadora y teléfono 🤝 Contrato y compensación Estado: Contratista Independiente 1099 Pago: $250–$2.500+ por cliente/mes (según la carga de trabajo) Horario: Horas flexibles dentro del horario comercial estándar de EE. UU., ajustadas a las zonas horarias de tus clientes Beneficios: Flexibilidad, autonomía, comunidad y exposición a clientes increíbles No incluido: Los contratistas son responsables de sus propios impuestos y beneficios Formarás parte de una próspera comunidad de asistentes de élite y tendrás acceso a tutoría, recursos y apoyo para desarrollar tu oficio. Beneficios 💫 ¿Por qué unirte a Double? No somos solo una plataforma, somos un movimiento de asistentes de clase mundial elevando el estándar del soporte remoto. 🌍 Flexibilidad – Trabaja con tus clientes para establecer tu horario 🎯 Autonomía – Sé dueño de tu trabajo y genera un impacto 🚀 Crecimiento – Obtén exposición a clientes de primer nivel en diversos sectores 🤝 Comunidad – Accede a tutoría, recursos de aprendizaje y apoyo entre pares 🔧 Herramientas efectivas – Ayuda a diseñar y utiliza tecnología creada específicamente para la relación entre asistente y cliente ✨ Impacto – Devuelve el tiempo a los líderes para que puedan enfocarse en lo que más importa ¿Listo para postularte? Si eres alguien que prospera en entornos dinámicos, disfruta ayudar a los demás y está listo para formar asociaciones significativas con clientes inspiradores, ¡nos encantaría conocerte! 👉 Obtén más información sobre Double en withdouble.com 📚 Consulta nuestra Biblioteca de Preguntas Frecuentes Nota importante: Aunque el proceso de contratación para este puesto ha disminuido, seguimos recibiendo solicitudes de candidatos interesados. Si este puesto te entusiasma y coincide con tu experiencia, te animamos a postularte; ¡nos encantaría saber de ti!

Crystal Maids está creciendo rápidamente, ¡y estamos buscando un Administrador de Marketing motivado para unirse a nuestro equipo! Este es un puesto a tiempo parcial con muchas oportunidades para tener un impacto real. Si eres alguien que disfruta conectar con las personas, te desenvuelves bien organizando tareas y tienes facilidad para el marketing, ¡este podría ser el trabajo ideal para ti. Responsabilidades: • Responder llamadas entrantes e inscribir nuevos clientes • Participar en conversaciones en redes sociales y gestionar interacciones en línea • Crear y ejecutar campañas en redes sociales y por correo electrónico • Llamar a agentes inmobiliarios, complejos de apartamentos y otros posibles socios para generar prospectos • Gestionar programas de reseñas y referencias de clientes • Representar a Crystal Maids en actividades comunitarias locales • Supervisar y reportar el rendimiento del marketing • Sugerir e implementar nuevas estrategias creativas de marketing Lo que buscamos: • Excelentes habilidades de comunicación (teléfono, correo electrónico y redes sociales) • Persona organizada y orientada al detalle, con capacidad para manejar múltiples tareas • Actitud amable, profesional y centrada en el cliente • Experiencia previa en marketing, gestión de redes sociales o ventas es deseable, pero no obligatoria • Ser bilingüe inglés/español es un plus Horario: Lunes a viernes, 7:00 AM – 12:00 PM Tarifa de pago: $18 – $22/hora (según experiencia) En Crystal Maids, creemos en ofrecer un servicio excepcional y en establecer fuertes relaciones con nuestros clientes y la comunidad. Si estás listo para aportar tus habilidades, creatividad y energía a nuestro equipo, ¡nos encantaría saber de ti! Cómo postularse: Envía tu currículum y una breve carta de presentación explicando por qué eres adecuado para este puesto.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y operaciones en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando Reporteros Judiciales Digitales experimentados para capturar fielmente el registro de procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto incluye asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde unos pocos trabajos al mes hasta 2-3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y conocimientos necesarios para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL - sitios del cliente en su área local Responsabilidades Clave Capturar grabaciones digitales de audio claras y completas de procedimientos legales, incluyendo declaraciones testimoniales, audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y puntual de los materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada). Requisitos Requisitos del puesto Mínimo 1 año de experiencia como Reportero Judicial Digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y gestión de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de salas de audiencias o declaraciones testimoniales. Experiencia en cubrir procedimientos con múltiples hablantes y contenido técnico. Conocimiento de la terminología y procedimientos judiciales. Capacidad para pasar controles de seguridad para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poco aviso. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de equipo y software Los candidatos deben proporcionar su propio: Portátil o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente) Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo Acceso confiable a internet para transferencia de archivos y procedimientos virtuales Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su envío Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de $25-45/hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras categorías protegidas.

Resumen del trabajo: Como Especialista en Adquisición de Cableado de Red, será responsable de adquirir eficientemente los materiales necesarios para proyectos de cableado de red. Colaborará con diversas partes interesadas, creará y emitirá órdenes de compra, gestionará entregas de materiales y alquileres de equipos, y trabajará estrechamente con el equipo de operaciones para garantizar la ejecución exitosa de los proyectos. Su experiencia en adquisiciones, gestión de proveedores y coordinación de proyectos será esencial para apoyar la finalización oportuna y rentable de las iniciativas de cableado de red. Adquisición de materiales: •Colabore con gerentes de proyecto y equipos de operaciones para comprender los requisitos de materiales para proyectos de cableado de red. •Investigue e identifique proveedores confiables para obtener los materiales necesarios, asegurando que cumplan con los estándares y especificaciones de calidad. •Obtenga cotizaciones, negocie precios y evalúe las capacidades de los proveedores para seleccionar a los más adecuados. Gestión de órdenes de compra: •Cree y emita órdenes de compra precisas a proveedores, incluyendo todos los detalles relevantes como cantidades, precios, fechas de entrega y condiciones. •Asegúrese de que las partes interesadas pertinentes aprueben las órdenes de compra y de que cumplan con las políticas y procedimientos de la empresa. •Mantenga un registro organizado de las órdenes de compra y documentación relacionada. Gestión de proveedores: •Establezca y mantenga relaciones efectivas con proveedores, actuando como el punto principal de contacto. •Comuníquese regularmente con los proveedores para hacer seguimiento del estado de los pedidos, resolver problemas o retrasos y mantener líneas de comunicación abiertas. •Evalúe el desempeño de los proveedores, incluyendo tiempos de entrega, calidad de los materiales y capacidad de respuesta, y aborde cualquier problema o discrepancia. Entrega de materiales y alquiler de equipos: •Coordine y haga seguimiento a las entregas de materiales a los sitios del proyecto, asegurando llegadas oportunas y precisas. •Colabore con los equipos de logística y operaciones para gestionar niveles de inventario y optimizar los horarios de entrega. •Organice alquileres de equipos según sea necesario para proyectos de cableado de red, asegurando disponibilidad y devolución a tiempo. Coordinación del proyecto: •Trabaje estrechamente con el equipo de operaciones para garantizar la ejecución fluida de los proyectos de cableado de red. •Proporcione actualizaciones oportunas sobre la disponibilidad de materiales, cronogramas de entrega y cualquier problema relacionado con adquisiciones que pueda afectar los plazos del proyecto. •Colabore con los gerentes de proyecto para abordar cualquier cambio en los requisitos de materiales o alcance del proyecto. Mejora del proceso de adquisición: •Revise y mejore continuamente los procesos de adquisición para aumentar la eficiencia y efectividad. •Identifique oportunidades de ahorro de costos, optimización de procesos y automatización en los flujos de trabajo de adquisición. •Manténgase actualizado sobre las tendencias del sector y las mejores prácticas en la adquisición de cableado de red. Requisitos mínimos •Título universitario en Administración de Empresas, Gestión de la Cadena de Suministro o campo relacionado (preferido). •Experiencia mínima de 2 años en adquisiciones, preferiblemente en el sector de cableado de red o telecomunicaciones. •Se valora altamente la familiaridad con materiales de cableado de red, normas del sector y alquiler de equipos. •Conocimientos sólidos de los procesos de adquisición, gestión de proveedores y principios de la cadena de suministro. •Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para manejar múltiples proyectos y plazos. •Fuertes habilidades de comunicación y negociación para interactuar eficazmente con proveedores y partes interesadas internas. •Mentalidad orientada al detalle, con enfoque en la precisión y atención a los detalles. •Dominio de software y herramientas de adquisición para agilizar procesos es un plus. Fecha límite de publicación: Esta oferta laboral permanece abierta hasta que se cubra el puesto y puede cerrarse en cualquier momento sin previo aviso. EOE

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y con trabajos en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando Reporteros Judiciales Digitales con experiencia para capturar el registro textual completo de procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto implica asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde algunos trabajos al mes hasta 2-3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y conocimientos necesarios para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL - sitios del cliente en su área local Responsabilidades principales Capturar grabaciones de audio digitales claras y completas de procedimientos legales, incluidas declaraciones testimoniales, audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con los estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y a tiempo de los materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada). Requisitos Requisitos del trabajo Mínimo 1 año de experiencia como Reportero Judicial Digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y gestión de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de salas de audiencias o declaraciones testimoniales. Experiencia en cubrir procedimientos con múltiples oradores y contenidos técnicos. Conocimiento del vocabulario y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a los sitios del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poco aviso. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de equipo y software Los candidatos deben proporcionar su propio: Laptop o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente) Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo Acceso confiable a internet para transferencia de archivos y procedimientos virtuales Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su entrega Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de $25-45/hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

PARA POSTULARSE, POR FAVOR VAYA A: Solicitud de Empleo de NeighborImpact NeighborImpact está buscando un recepcionista bilingüe para dar la bienvenida a los clientes, gestionar las operaciones de oficina y proporcionar apoyo esencial en inglés y español. Ayude a construir una comunidad más fuerte y venga a trabajar para una de las 100 mejores organizaciones sin fines de lucro de Oregon. Ubicación: Bend Compensación: $23.38/hora Horas: Tiempo completo regular, 40 horas/semana, lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 4:30 p.m. Beneficios: Seguro médico, dental, de visión y de vida con prima pagada al 100%, plan de jubilación pagado por la agencia (hasta el 6%), casi 16 semanas de vacaciones pagadas acumuladas durante los primeros cinco años (aumenta después), además de 14 días festivos pagados anualmente y un acumulado separado de licencia por enfermedad Fecha límite: La posición permanece abierta hasta que se cubra Resumen de NeighborImpact En NeighborImpact cambiamos vidas ayudando a familias del centro de Oregon a acceder a habilidades para el éxito, servicios familiares, asistencia financiera, alimentos, vivienda, eficiencia energética y asistencia energética, y mucho más. Nuestros valores son Respeto, Compasión, Colaboración, Responsabilidad, Integridad, Excelencia, Capacidad de respuesta y Orientación hacia el cambio positivo. Descripción general de funciones y responsabilidades clave: Este puesto actúa como primer punto de contacto en la oficina principal de Bend de NeighborImpact, brindando apoyo profesional de recepción y administrativo tanto en inglés como en español. Las responsabilidades principales incluyen gestionar las operaciones diarias del mostrador de recepción, dar la bienvenida a los visitantes, ofrecer información sobre los programas y servicios de NeighborImpact, responder y derivar llamadas telefónicas, procesar correo y encargarse de los procedimientos de apertura y cierre de oficina. El puesto también implica proporcionar referencias a otros recursos comunitarios y ofrecer interpretación y traducción al español según sea necesario para apoyar la comunicación con los clientes. REQUISITOS DEL PUESTO: Requisitos obligatorios • Se requiere diploma de escuela secundaria o GED. • Se requiere un año de experiencia en oficina/administración • Se requiere ser bilingüe en inglés/español, hablado y escrito • Se requiere levantar ocasionalmente hasta 40 libras, sentarse frecuentemente mientras se trabaja en computadora y estar de pie para operar varios equipos de oficina • Se requiere certificación como notario dentro de los 90 días posteriores a la contratación • Requisitos antes de la fecha de contratación y durante todo el empleo: o Licencia de conducir vigente o Prueba de seguro automotriz actual o Acceso a transporte confiable o Antecedentes penales satisfactorios o Inscripción actual en el Registro Central de Antecedentes (CBR) de la División de Servicios de Cuidado Infantil de Oregón Deseable • Experiencia en servicios sociales deseable PARA POSTULARSE, POR FAVOR VAYA A: Solicitud de Empleo de NeighborImpact