Asistente Administrativo del Director Financiero (CFO)

Harlem Children's Zone (HCZ) — una organización mundialmente reconocida dedicada a la educación y la lucha contra la pobreza con sede en Nueva York — busca un entusiasta, dedicado y comprometido Asistente Ejecutivo alineado con su misión para apoyar al Director de Recursos Humanos. El Asistente Ejecutivo deberá tener pasión por la misión de Harlem Children’s Zone: romper el ciclo de la pobreza intergeneracional mediante programas integrales y prácticos que amplíen las oportunidades para que niños y familias prosperen en la escuela, el trabajo y la vida. Dependiendo del Director de Recursos Humanos, el Asistente Ejecutivo gestionará las operaciones diarias del cargo y trabajará en colaboración con otros asistentes ejecutivos del equipo directivo. En este destacado puesto, el candidato seleccionado deberá estar cómodo manejando solicitudes urgentes provenientes directamente de la junta directiva, el director ejecutivo, altos mandos y líderes superiores cuando sea necesario. Para obtener más información, consulte ¿Quiere trabajar en Harlem Children's Zone? Aquí tiene 7 cosas que debe saber. Requisitos Diploma de escuela secundaria (se prefiere título de asociado o licenciatura) 5 años de experiencia administrativa, preferiblemente apoyando a líderes superiores o en entornos de recursos humanos o sin fines de lucro Quién eres tú Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Excelentes habilidades de gestión del tiempo y capacidad para priorizar múltiples tareas Gran atención al detalle y habilidades organizativas Excelentes capacidades de comunicación escrita y verbal Capacidad para manejar información sensible y confidencial con discreción Actitud positiva orientada al servicio y capacidad para trabajar en colaboración con equipos diversos Interés y alineación con la misión y valores de HCZ Lo que harás Brindar apoyo administrativo al director de recursos humanos, incluyendo programación de reuniones, gestión de calendarios y coordinación logística Preparar materiales para reuniones, agendas y documentación de seguimiento para reuniones internas y externas Ayudar con la entrada de datos, gestión de documentos y mantenimiento de archivos y registros del departamento Redactar y dar formato a correos electrónicos, memorandos y otras comunicaciones Ayudar a coordinar la logística y materiales para la incorporación de nuevos empleados del área de recursos humanos Mantener y pedir suministros y equipos de oficina para el equipo de recursos humanos Apoyar la planificación y ejecución de eventos, capacitaciones e iniciativas del departamento Monitorear y responder consultas generales de recursos humanos, derivando solicitudes a los miembros correspondientes del equipo Realizar otras funciones administrativas y proyectos especiales según se asignen Beneficios Al formar parte del equipo de Harlem Children's Zone, te unirás a una comunidad solidaria e inclusiva dedicada a ayudar a que niños, familias —y también nuestro personal— prospere. Ofrecemos salarios muy competitivos, un completo paquete de beneficios y oportunidades de crecimiento. Nuestros excepcionales beneficios para empleados de tiempo completo incluyen: Salarios base muy competitivos Tiempo libre remunerado Bono por recomendación de empleados Ascenso profesional Seguro médico gratuito Seguro de vida Discapacidad a corto y largo plazo Beneficios voluntarios adicionales Descuentos para bienestar Beneficios para transporte Ventajas financieras para el bienestar Beneficios adicionales (descuentos en vuelos, hoteles, parques temáticos, entradas para conciertos y más) El rango salarial para este puesto es de $70,000-$75,000 por año. Para ser considerado, los interesados deben postularse directamente a través de la oferta. Por favor, no se aceptan consultas telefónicas ni reclutadores. Las respuestas se enviarán únicamente a los solicitantes calificados. Harlem Children's Zone y las Escuelas Chárter Promise Academy no ofrecen visas laborales para candidatos que requieran patrocinio laboral para autorización de trabajo en Estados Unidos. Harlem Children’s Zone es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE Mantenemos un proceso riguroso de contratación para ayudar a garantizar que solo contratamos a los profesionales más calificados y dedicados. Tenga en cuenta que no se le considerará para este puesto si no sigue las instrucciones al postularse. POR QUÉ DEBERÍA POSTULARSE Coalition Technologies está dedicada a ofrecer a sus clientes el trabajo de mayor calidad, al tiempo que brinda a su equipo un entorno divertido, próspero e innovador. Además de la oportunidad de un gran crecimiento profesional y avance rápido, CT ofrece: El plan de bonos por participación de ganancias más competitivo del sector, que paga hasta el 50% de las ganancias de la empresa a empleados de tiempo completo cada mes. Un plan de tiempo libre remunerado altamente competitivo, que promueve un equilibrio de alta calidad entre trabajo y vida personal. Membresías subvencionadas en gimnasios para ayudar a los miembros del equipo a sentirse en óptimas condiciones. Paquetes de seguros médicos, dentales, de visión y de vida para todos los miembros del equipo con base en EE. UU. Programa de reembolso de seguro médico internacional para todos los miembros del equipo internacionales, un beneficio exclusivo de Coalition. Programas de actualización de dispositivos y reembolso por aprendizaje. Planes motivadores de desarrollo profesional con metas y recompensas claramente definidas. Incentivos y bonos adicionales específicos para el puesto. Además, el 100 % de nuestro equipo trabaja de forma remota con el apoyo de software de seguimiento de tiempo. Nuestra cultura empresarial se especializa en apoyar a los miembros del equipo remotos, y lo hemos estado haciendo durante más de una década. ¡CT da la bienvenida a su solicitud, sin importar desde dónde en el mundo venga! DEBE TENER: Disposición para aprender, crecer y colaborar con el equipo y la empresa en general. Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Un alto nivel de discreción, ética y confiabilidad. Habilidades intermedias en hojas de cálculo (preferible) Pensamiento innovador y disposición para cuestionar métodos existentes cuando sea posible mejorarlos. Experiencia en contabilidad / mantenimiento de registros financieros (preferible). Experiencia con Google Sheets o Excel, Quickbooks Online y G-Suite (preferible). Disponibilidad para trabajar 40 horas por semana de 9:00 a.m. a 6:00 p.m. PST. Un espacio confiable para trabajar de forma remota con una computadora rápida, internet de calidad, cámara, micrófono y altavoces. SUS FUNCIONES Y TAREAS: Responder llamadas telefónicas y correos electrónicos. Realizar tareas básicas de contabilidad, incluyendo registrar gastos, organizar recibos y completar otros registros de transacciones. Resolver problemas de facturación con clientes y miembros internos del equipo. Proporcionar acceso a cuentas, informes de uso, análisis de datos y otras solicitudes puntuales a los miembros del equipo. Apoyar las verificaciones de control de calidad de diversos informes internos y dirigidos a clientes. Organizar contratos nuevos de clientes, crear facturas y procesar pagos de clientes. Contribuir al mantenimiento, conservación y entrada de datos en la base de datos interna. Investigar, pedir y distribuir regalos para toda la empresa (2-3 veces por año). Organizar eventos, competencias y proyectos especiales de la empresa durante el año. Facilitar calendarios de vacaciones, días libres y variaciones de horario de la empresa. SUS FUNCIONES Y TAREAS SI ESTÁ BASADO EN LA: Recoger correo dos veces por semana en la oficina del centro de Los Ángeles Escaneo y organización digital del correo Registro y depósito de pagos de clientes Recoger y redistribuir equipos de oficina de la empresa entre el personal de la región según sea necesario (se requiere licencia de conducir válida y transporte confiable en Los Ángeles) CÓMO POSTULARSE HAGA CLIC AQUÍ PARA POSTULARSE California, Nueva York, Washington y Colorado: el salario base inicial para este puesto oscila entre $15 y $25 por hora. La compensación puede variar según factores como experiencia, calificaciones, rendimiento en pruebas de habilidades, ubicación geográfica y antigüedad del puesto ofrecido. Fuera de California, Nueva York, Washington y Colorado, la compensación puede estar fuera de los rangos anteriores.

Neal R. Gross and Co. es una empresa líder en servicios de reporteo judicial y transcripción con sede en el área de Washington, DC y trabajo en todo el país. Nuestros clientes incluyen tribunales locales, estatales y federales, la Cámara de Representantes, el Departamento de Defensa y clientes del sector privado. Estamos buscando Reporteros Judiciales Digitales experimentados para capturar fielmente el registro de procedimientos legales con precisión, profesionalismo y confiabilidad. Este puesto implica asignaciones tanto remotas como presenciales, dependiendo de las necesidades del cliente. Buscamos candidatos que puedan trabajar desde unos pocos trabajos al mes hasta 2-3 por semana, dependiendo de su disponibilidad y ubicación. Los candidatos deben ser autosuficientes y contar con las herramientas y conocimientos necesarios para realizar el trabajo de forma independiente. SE REQUIERE EXPERIENCIA PREVIA Y EQUIPO PROPIO. Ubicación: PRESENCIAL - sitios del cliente en su área local Responsabilidades principales Capturar grabaciones de audio digitales claras y completas de procedimientos legales, incluidas declaraciones testimoniales, audiencias y reuniones. Administrar juramentos y participar en declaraciones testimoniales, audiencias y otros procedimientos legales. Monitorear y garantizar la calidad del audio en tiempo real, anotando el registro con identificaciones de hablantes y notas relevantes. Mantener un registro seguro y organizado de los procedimientos, cumpliendo con estándares legales y de confidencialidad. Subir y enviar archivos de audio y anotaciones asociadas a través de nuestros sistemas seguros de manera oportuna. Comunicarse con los equipos de programación y producción para garantizar la entrega precisa y puntual de los materiales. Representar profesionalmente a NRGCO en todos los procedimientos e interacciones. Interactuar con clientes de alto nivel (Gobierno Federal, Gobierno Estatal, Industria Privada). Requisitos Requisitos del trabajo Mínimo 1 año de experiencia como Reportero Judicial Digital en procedimientos legales o gubernamentales. Dominio de software de grabación digital, herramientas de anotación y manejo de archivos de audio. Gran atención al detalle y excelente dominio del idioma inglés. Capacidad para trabajar de forma independiente y adaptarse a entornos dinámicos de salas de juicios o declaraciones testimoniales. Experiencia en cubrir procedimientos con múltiples hablantes y temas técnicos. Conocimiento del lenguaje y procedimientos judiciales. Capacidad para aprobar controles de seguridad para acceder a instalaciones del cliente, incluidos edificios gubernamentales. Disponibilidad para asignaciones ocasionales con poco aviso. Se prefiere fuertemente la certificación AAERT. Requisitos de equipo y software Los candidatos deben proporcionar su propio: Laptop o computadora con software de grabación digital (por ejemplo, ForTheRecord, Liberty, AutoScript, Soniclear o equivalente) Micrófonos de alta calidad y dispositivos de grabación de respaldo Acceso confiable a internet para transferencia de archivos y procedimientos virtuales Almacenamiento seguro para archivos de audio y notas hasta su entrega Beneficios Este es un puesto por contrato y la compensación será acorde a la experiencia del candidato. El rango de compensación es de $25-45/hora. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestra empresa. No discriminamos por motivos de raza, religión, color, origen nacional, género, orientación sexual, edad, estado civil, condición de veterano, discapacidad u otras clases protegidas.

Nuestra asistente personal/secretaria/ayudante fiel de 5 años se está retirando. Estamos buscando un asistente de tiempo parcial (de 15 a 20 horas por semana). Los horarios y días son flexibles. Necesitamos apoyo administrativo para nuestros negocios desde casa. Necesitamos a alguien que pueda venir a nuestra oficina. Esta no es una situación de trabajo remoto. Las funciones incluyen: Pagar facturas Conciliar chequeras y estados de tarjetas de crédito y enviar informes a nuestro contador externo. También manejará el correo. Realizar recados, enviar productos. Usamos sistemas PC y Android (no usamos Apple). Búsquedas en Internet para obtener información para proyectos. Registrar ventas en hojas de cálculo de Excel. Escribir cartas ocasionales y actualizar formularios de seguimiento. Requisitos: Debe ser resolutivo, organizado, detallista, honesto y confiable. Ser bueno trabajando con instrucciones limitadas (poder resolver las cosas por cuenta propia). Dispuesto a asumir nuevas tareas. Habilidoso para encontrar información. Buscamos a alguien con quien sea agradable trabajar y que desee un puesto a largo plazo. Sólo postúlese si busca trabajo de medio tiempo. (Este no es un trabajo de tiempo completo) Tendrá estatus de contratista independiente (1099) trabajando para múltiples entidades. Responda con su currículum.

Aquí en David A. Marcus and Associates, Inc., hemos estado ayudando a nuestros clientes a proteger su riqueza actual y crear planes financieros a largo plazo durante más de 35 años. Además de proporcionar a los clientes una estrategia bien diseñada para ayudarles a alcanzar sus propios objetivos, nuestra empresa también se especializa en beneficios corporativos y planificación patrimonial. Ser una empresa "de servicio completo" nos permite atender mejor las necesidades de nuestros clientes, desde inversiones personales y planificación de jubilación hasta seguros de vida, seguros de cuidado a largo plazo e incluso beneficios de seguro médico. Las funciones principales incluyen: Interacción regular con clientes, incluida la programación de citas y correspondencia; responder llamadas entrantes cuando sea necesario y dirigir/tomar mensajes de manera adecuada y según las pautas de la empresa. Gestionar las necesidades de los clientes respecto al procesamiento, servicio y resolución de problemas de manera oportuna y precisa, asegurando que la documentación y el registro cumplan con los estándares de cumplimiento. Desarrollar relaciones con clientes de riqueza personal y planes de jubilación actuando como contacto principal para correspondencia telefónica y escrita. Desarrollar nuevas relaciones con clientes y agregar nuevos clientes principalmente por referencias de clientes existentes, así como desarrollando sus propias fuentes de referencias. Ayudar en la preparación y seguimiento de reuniones con clientes o sobre 401k, incluyendo la elaboración de la documentación requerida, generación de informes, programación de citas y documentación posterior a la reunión. Colaborar eficazmente con nuestro back office en la creación de nuevas cuentas, mantenimiento de cuentas y cumplimiento. Procesar, presentar y gestionar toda la documentación/solicitudes de cuentas; llevar a cabo el seguimiento hasta su finalización utilizando procedimientos sin papel (incluyendo firmas electrónicas) donde estén disponibles. Depositar cheques recibidos y mantener el libro de cheques conforme a las pautas de cumplimiento. Mantener la información del cliente en la base de datos del CRM. Gestionar múltiples prioridades concurrentes diariamente en pos de los objetivos comerciales. Otras responsabilidades asignadas por el Asistente de Inversiones Registrado o el Asesor para apoyar las necesidades de nuestros clientes. Requisitos Se prefiere título universitario en un campo relacionado con negocios. El candidato ideal tendrá 2 o más años de experiencia en apoyo administrativo en un entorno profesional. Experiencia previa en servicios financieros es un plus. Conocimientos avanzados en computación (Outlook, Word, Excel y PowerPoint). Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita. Fuertes habilidades de gestión del tiempo y organización; capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar eficazmente múltiples tareas simultáneamente. Capacidad para establecer relaciones con clientes y socios internos e influir en otros sin control directo. Conocimiento de Smartoffice CRM es un plus. Tener las licencias Series 6 y 63 o 7 y 65/66, o capacidad para obtenerlas dentro de un período determinado.

Somos un pequeño bufete de abogados en Uptown, Denver, con ambiente familiar. Contamos con diversas áreas de práctica, desde derecho inmobiliario y empresarial hasta defensa por negligencia médica. Estamos buscando contratar a una recepcionista/asistente legal/asistente administrativo para unirse a nuestro equipo. Se adjunta una descripción de las tareas requeridas, pero el candidato ideal es alguien dispuesto a trabajar activamente y ayudar en lo que sea necesario. También valoramos a alguien que pueda tomar la iniciativa y convertirse verdaderamente en parte de nuestra "familia" laboral. Consideramos altamente relevantes las habilidades aprendidas o practicadas desde casa (por ejemplo, gestionar los horarios deportivos de varios hijos mientras se planifican comidas y se administra el presupuesto familiar) y estamos abiertos a contratar a personas que puedan haber estado fuera del mercado laboral durante un período prolongado. Las horas preferidas son de 9 a 3 de lunes a viernes, pero somos flexibles. Se considerará extender las horas o un puesto a tiempo completo para el candidato adecuado. Debido a la naturaleza del puesto, no se permite trabajar desde casa. El salario es de 25 dólares por hora con potencial de crecimiento. Para postularse, envíe lo siguiente a Heather con el asunto "Receptionist Application". 1. Currículum vítae 2. Carta de presentación que incluya una descripción de su experiencia previa relevante, su experiencia realizando trabajos detallados y su interés en ayudarnos a atender a nuestros clientes. Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y animamos a candidatos de todos los orígenes a postularse. Consideramos a todos los solicitantes sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, edad, discapacidad, embarazo y cualquier otro estatus protegido según la legislación aplicable. Tareas de Asistencia en Oficina Legal (incluyendo, pero no limitado a) Administración General de Oficina/Asistencia Legal Responder llamadas telefónicas Recibir a clientes, visitantes y proveedores que lleguen Mantener el calendario de salas de conferencias Preparar y limpiar salas de conferencias Revisar y enviar correspondencia Procesar correo entrante, ir al correo postal según sea necesario Presentación electrónica ante tribunales mediante CCEF Control de fechas límite Recibir y distribuir faxes Coordinar celebraciones de cumpleaños Distribuir libros de reglas judiciales (anualmente) Archivado físico Escaneo Creación física de archivos según sea necesario Ayudar a cubrir ausencias del personal cuando sea necesario Archivo de documentos Tareas de Mantenimiento de Oficina (incluyendo, pero no limitado a) Rellenar copiadora e impresoras Pedir suministros de oficina y alimentos Reponer suministros en cocina/baños Ordenar la cocina Cargar/descargar el lavavajillas Sacar la basura y reciclaje según sea necesario Mantenimiento mensual del ascensor Riego/cuidado de plantas Aseo general de oficina según sea necesario