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Asistente Administrativo

$40,000/año

O'Hagan Meyer

Newport Beach, CA, USA

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Descripción

O'Hagan Meyer está buscando contratar un Asistente Administrativo a tiempo completo que pueda manejar un entorno de oficina acelerado. Buscamos candidatos extrovertidos, amables, hospitalarios y recursivos. Se prefiere 1-2 años de experiencia en oficina. Se anima a los recién graduados universitarios a postularse. O'Hagan Meyer es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. Todos los solicitantes calificados serán considerados para el empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, discapacidad o condición de veterano protegido. Funciones y responsabilidades: ·       Ayudar con tareas administrativas y proyectos asignados por el gerente de oficina. ·       Colaborar en la planificación y ejecución de eventos sociales de oficina con el gerente de oficina. ·       Capacitación cruzada en los sistemas tecnológicos de la firma (gestión de documentos, calendarios, otros según sea necesario). ·       Reemplazar al recepcionista cuando sea necesario, operando un sistema telefónico multilínea, incluyendo transferir llamadas y reenviar mensajes de voz, saludar a clientes y visitantes. ·       Programar y confirmar citas. ·       Mantener el horario y calendario de las salas de conferencias de la empresa. ·       Ayudar con proyectos adicionales, incluyendo mecanografía, formato, investigación, programación y coordinación de reuniones. ·       Ayudar a mantener el inventario de suministros de oficina y reabastecerlos con la aprobación del gerente de oficina. ·       Actuar como sustituto del archivista. ·       Colaborar en la planificación y ejecución de eventos sociales de oficina con el gerente de oficina. ·       Capacitación cruzada en los sistemas tecnológicos de la firma (gestión de documentos, calendarios, otros según sea necesario). Requisitos Habilidades y capacidades requeridas: ·       Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel y Outlook). ·       Dominio de Adobe PDF. ·       Excelentes habilidades interpersonales y de servicio al cliente. ·       Capacidad para operar y solucionar problemas de equipos de oficina estándar como teléfono, computadora, fotocopiadora/impresora/escáner (máquinas multifuncionales) y máquina de franqueo. ·       Capacidad para trabajar en un entorno acelerado. ·       Excelentes habilidades organizativas y gran atención al detalle. Educación y experiencia: Diploma de escuela secundaria o equivalente. Requisitos físicos: Períodos prolongados sentado en un escritorio y trabajando en una computadora. Debe poder levantar hasta 25 libras ocasionalmente. Compensación: $40,000 - $47,000 por año Beneficios ·       Plan de atención médica (médico, dental y visual) ·       Plan de jubilación 401(k) ·       Seguro de vida (básico, voluntario y de desgravamen) ·       Tiempo libre remunerado (vacaciones, licencia por enfermedad y días festivos de la empresa) ·       Licencia familiar (maternidad, paternidad) ·       Discapacidad a corto y largo plazo ·       Capacitación y desarrollo ·       Comida y bocadillos gratuitos en la oficina ·       Recursos para el bienestar ·       Beneficios para transporte

Fuentea:  workable Ver publicación original

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Newport Beach, CA, USA
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El ejecutivo de servicios al huésped en Hale Akua Garden Farm & Eco Retreat Center se asegura de que los huéspedes reciban el mejor servicio posible durante su estancia. Usted proporcionará a los huéspedes las habitaciones solicitadas, atenderá sus necesidades y resolverá cualquier queja que puedan tener durante su estadía. Sus funciones y responsabilidades como ejecutivo de servicios al huésped incluyen: Compartir la responsabilidad de responder todas las llamadas entrantes, revisar y reenviar mensajes de voz, proporcionar detalles sobre nuestro centro de retiro, incluyendo habitaciones disponibles, precios e instalaciones, o derivar las llamadas al miembro del personal correspondiente. Revisar sus mensajes de Slack para conversaciones internas, incluyendo solicitudes de huéspedes, necesidades de mantenimiento, limpieza o jardinería. 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Colaborar con el personal del equipo de ventas de retiros en otras responsabilidades diarias, como recorridos grupales, cuando sea necesario o cuando el equipo de ventas no esté disponible. Responder cualquier pregunta que tengan sobre las instalaciones de alojamiento y eventos por teléfono o en persona. Enviar un informe diario de trabajo a su supervisor por correo electrónico o Slack. Prepararse para todas las capacitaciones/reuniones en línea con 10 minutos de antelación y asistir puntualmente. Registrar un informe diario de trabajo en el software de registro proporcionado. Dedicar diez minutos diarios antes de salir para resaltar las tareas más importantes realizadas ese día y el tiempo empleado en ellas. Participar en una reunión semanal de seguimiento con su supervisor para repasar el trabajo realizado la semana anterior, el trabajo planeado para la semana siguiente y cualquier pregunta o inquietud que tenga. 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Comunicar al canal general sobre registros de huéspedes, huéspedes en la propiedad, salidas de huéspedes y actualizar esto diariamente en el calendario de pizarra blanca en la oficina. Revisar el informe de saldos pendientes una vez por semana y asegurarse de que todos los saldos adeudados sean cobrados. Preparar la carpeta de registro y las llaves, verificar los horarios de llegada por correo electrónico, actualizar en RG y comunicarse con el equipo. Requisitos Calificaciones requeridas Excelentes habilidades de servicio al cliente Experiencia previa en oficina es obligatoria Excelentes habilidades informáticas tanto en Mac como en PC y capacidad para aprender más Capacidad para realizar múltiples tareas y priorizarlas Capacidad para solucionar problemas de los huéspedes conforme surjan Entusiasmo por formar parte de un equipo y disposición para aprender Comunicación Compasiva Entusiasmo por el propósito y visión del centro de retiro Capacidad para recibir formación cruzada y disposición para desempeñar funciones fuera del alcance oficial del puesto es obligatoria. Calificaciones deseadas Experiencia en hospitalidad deseada Experiencia con sistemas/software de reservas Conocimiento de Airbnb y gestión de reservas en VRBO Capacidad para crear folletos para promocionar programas locales Capacidad para redactar contratos de retiro Beneficios 22,50 dólares por hora. Uso de la piscina de agua salada, jacuzzi y sauna después del horario laboral. También bonificaciones relacionadas con buen desempeño. Posibilidades para el personal que imparta sus propias clases en nuestra sala de yoga cuando esta no esté reservada por huéspedes.
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Operador de Entrada de Datos a Distancia
Resumen del trabajo: Estamos buscando un Operador de Entrada de Datos a Distancia para que se una a nuestro equipo y nos ayude a mantener información precisa y actualizada en nuestras bases de datos y sistemas. El candidato ideal tendrá excelentes habilidades de mecanografía, atención al detalle y la capacidad de trabajar de forma independiente. Este puesto es fundamental para garantizar que nuestros datos sean confiables y fácilmente accesibles para nuestros miembros del equipo y clientes. Principales responsabilidades: • Introducir con precisión datos en diversas bases de datos y sistemas a partir de documentos fuente dentro de los plazos establecidos • Revisar los datos en busca de deficiencias o errores, corregir cualquier incompatibilidad y verificar el resultado • Verificar los datos comparándolos con los documentos originales • Actualizar datos existentes y recuperar datos de la base de datos según sea solicitado • Realizar copias de seguridad periódicas para garantizar la conservación de los datos • Organizar y mantener archivos y registros para facilitar la recuperación eficiente de datos • Colaborar con los miembros del equipo para resolver discrepancias o problemas relacionados con la entrada de datos • Mantener la confidencialidad y seguridad de la información sensible Requisitos: • Experiencia demostrada como operador de entrada de datos o puesto similar • Velocidad y precisión excelentes al escribir • Gran atención al detalle y capacidad para detectar errores • Dominio del uso de software de entrada de datos y de la suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.) • Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con fechas límite • Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo • Excelentes habilidades de comunicación, tanto escrita como verbal • Diploma de escuela secundaria o equivalente; calificaciones adicionales en gestión de datos o campos relacionados son un plus Calificaciones deseables: • Experiencia en trabajo remoto y herramientas de colaboración virtual • Conocimiento de las regulaciones y mejores prácticas de protección de datos Compensación: • Tarifa competitiva de $18 a $24 por hora • Horario laboral flexible y entorno de trabajo remoto • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional • Cultura de equipo solidaria y colaborativa • Acceso a la tecnología y herramientas más recientes para realizar su trabajo de manera eficiente
Miami, FL, USA
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Coordinador de Donaciones Individuales
La School of American Ballet (SAB) en Lincoln Center, fundada por George Balanchine y Lincoln Kirstein, es la escuela de ballet más destacada del país. Nuestra misión es formar bailarines profesionales para carreras en el ballet clásico. La School of American Ballet es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y se compromete a mantener un programa equitativo e inclusivo, así como un cuerpo docente, personal y alumnado diverso. Se anima a candidatos de diversos orígenes a presentar su solicitud. El Coordinador de Donaciones Individuales es un miembro clave del Departamento de Desarrollo y Marketing de la School of American Ballet, responsable colectivamente de recaudar más de 6 millones de dólares cada año. Dependiendo del Gerente de Donaciones Individuales, el Coordinador desempeña un papel fundamental en la administración de donaciones, la gestión de eventos de membresía y el seguimiento de gastos. El rango salarial es de 50.000 a 52.000 dólares, según experiencia. Este es un puesto no exento.   A continuación se detallan las principales responsabilidades del cargo, aunque no se limitan a estas: Correspondencia con donantes: ·       Gestionar la bandeja de entrada de Donaciones Individuales y responder consultas de donantes de manera oportuna y profesional ·       Gestionar el proceso semanal de reconocimiento de donaciones, incluyendo redactar plantillas, preparar y editar cartas, y asegurar que las donaciones sean reconocidas a tiempo ·       Preparar y enviar por correo las renovaciones mensuales de membresía ·       Redactar solicitudes dirigidas, incluyendo entre otras la campaña para padres, donaciones planificadas y la campaña de fin de año ·       Asistir en solicitudes de donaciones importantes y en tareas de fidelización, incluyendo redactar propuestas e informes ·       Preparar boletines electrónicos trimestrales para miembros ·       Asistir en todos los aspectos administrativos del calendario anual de recaudación de fondos, incluyendo la preparación y el seguimiento de campañas de recaudación dirigidas ·       Revisar listas de campañas y comunicaciones para verificar su exactitud   Procesamiento de donaciones y seguimiento de gastos: ·       Procesar donaciones, coordinar información sobre donaciones coincidentes y gestionar la información de donantes en la base de datos y archivos ·       Procesar facturas; y realizar el seguimiento y conciliación de los gastos de Donaciones Individuales Gestión de eventos:  ·       Planificar y ejecutar tareas administrativas y de planificación de eventos para aproximadamente 20 eventos anuales de cultivo de donantes y beneficios de membresía, incluyendo eventos virtuales y presenciales ·       Diseñar invitaciones, preparar páginas web de registro, generar y revisar listas de correo, y recibir confirmaciones de asistencia (RSVP) ·       Gestionar la logística de eventos, incluyendo órdenes de trabajo para instalaciones, comunicación con proveedores, creación de cronogramas de eventos y asignaciones de personal, y supervisar el montaje y desmontaje de eventos ·       Interactuar con donantes de forma profesional y amable como parte de su fidelización ·       Optimizar procesos para mejorar la experiencia de los donantes en los eventos   Apoyo administrativo: ·       Gestionar de manera eficiente y exhaustiva las necesidades administrativas, incluyendo mantener archivos y la base de datos de donantes (Raiser’s Edge); realizar el seguimiento de inventario y comprar suministros; preparar materiales para reuniones y coordinar la logística de reuniones; realizar otras tareas asignadas   Requisitos ·       2-3 años de experiencia relevante en recaudación de fondos, planificación de eventos o marketing. ·       Gran atención al detalle y excelentes habilidades administrativas y organizativas. ·       Dominio de Microsoft Office y capacidad para aprender y utilizar bases de datos de recaudación de fondos. Experiencia con Raiser’s Edge u otras bases de datos de recaudación de fondos es un plus. ·       Capacidad para cumplir plazos y gestionar múltiples tareas en un entorno ocupado con comunicación proactiva ·       Poseer excelentes habilidades interpersonales y ser capaz de trabajar exitosamente con colegas, miembros de la junta directiva, donantes, voluntarios y personal ·       Interés en las artes escénicas, la danza y/o la educación es preferible (no se requiere conocimiento previo de ballet ni de SAB) ·       Disponibilidad para trabajar ocasionalmente en horarios nocturnos y fines de semana para eventos de donantes que ocurren regularmente (pero no exclusivamente) desde septiembre hasta junio  ·       Excelentes habilidades escritas (gramática, puntuación, creatividad) y verbales de comunicación Proceso de entrevista: Los candidatos de la primera ronda serán contactados por SAB para una entrevista en Zoom. Los candidatos de la segunda ronda deberán asistir a una entrevista presencial en SAB y completar una breve tarea. Si recibe una oferta condicional, SAB requerirá tres referencias y una verificación de antecedentes. Fecha de inicio 4 de agosto de 2025 (idealmente) Beneficios ·       Plan de salud (médico y dental (el plan dental está patrocinado por la empresa)) ·       Discapacidad a corto y largo plazo ·       Plan de jubilación (403b) con aporte de la empresa después de un año de servicio ·       Tiempo libre pagado (20 días de vacaciones, 10 días de enfermedad, incluyendo feriados públicos y religiosos) ·       Dos semanas de descanso de invierno pagadas en diciembre ·       Beneficios para el transporte ·       Beneficios FSA y DCFSA ·       Elegible para horas extras ·       Un día por semana de trabajo desde casa
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Asociado de Marketing de Influencers
Acerca de Seismic Seismic es una agencia de marketing boutique especializada en crear campañas de Marketing de Influencers de alto rendimiento y comunidades para marcas. El marketing de influencers ofrece un gran potencial, pero también puede presentar muchos puntos de fricción y fracaso. Al combinar conocimientos institucionales con ciencia de datos y tecnología propia, ofrecemos campañas de marketing de influencers basadas en el rendimiento que funcionan sin problemas para marcas, creadores y audiencias por igual. ¡Si te apasiona la economía de los creadores, queremos hablar contigo! Acerca del puesto Estamos buscando ampliar nuestro equipo de Planificación de Talento y Campañas, responsable de identificar y evaluar nuevos creadores para campañas de marketing de influencers en YouTube, Instagram, Twitch y otras plataformas de creación de contenido. El candidato ideal tendrá experiencia en marketing de influencers, especialmente en YouTube, y poseerá sólidas habilidades de comunicación, prospección y organización. Somos un equipo compatible con trabajo remoto con oficinas en Oakland, CA. Este es un puesto de tiempo completo con una compensación base de $50,000. Actualmente solo podemos considerar candidatos con residencia legal en los siguientes estados: California, Colorado, Florida, Idaho, Nueva York, Carolina del Norte, Oregón, Pensilvania o Texas. En este trabajo usted... Buscará nuevos creadores de contenido adecuados para nuestros principales socios de marca Evaluará a los creadores y su contenido para asegurar que las campañas de marketing tengan alto rendimiento Realizará contactos iniciales por correo electrónico y incorporará candidatos viables para integraciones con marcas Negociará las tarifas de los creadores y promoverá eficazmente el enfoque de Seismic hacia el Marketing de Influencers de Rendimiento Podría ser adecuado para usted si... Tiene de 1 a 3 años de experiencia relacionada en Marketing de Influencers u otros campos relacionados con la economía de los creadores Es detallista y altamente comunicativo Tiene experiencia en negociación, análisis de datos y prospección Está bien familiarizado con la terminología de publicidad digital y marketing de influencers (por ejemplo, métricas y mejores prácticas de YouTube/Instagram/Twitch) Revisaremos todas las solicitudes completadas que lleguen a través de nuestro sitio de empleo. Por favor, no se comunique directamente por LinkedIn; ¡prometemos responderle! Valores Centrales de Seismic Empatizar | Trabajamos arduamente para entendernos mutuamente, nuestras necesidades y nuestros puntos de vista. Pensamos en las necesidades de las marcas, los creadores y las audiencias, y ayudamos a que comprendan los objetivos unos de otros. Trabajar como uno solo | Buscamos ser una extensión de los equipos de nuestros socios, trabajando sin problemas con mercadólogos de marcas y creadores para ayudar al éxito de sus empresas. Trabajamos de forma colaborativa y compartimos información entre equipos. Crear un impacto desproporcionado | Somos un equipo pequeño que obtiene grandes resultados. Mantenemos el enfoque en los objetivos de nuestras marcas y creadores y evitamos la burocracia y la sobrecarga. Resolvemos problemas de manera creativa y encontramos formas de superar las expectativas. Pensar a largo plazo | Creamos relaciones auténticas y significativas entre creadores, marcas y audiencias. Invertimos en calidad para lograr sostenibilidad a largo plazo, y asumimos responsabilidad por el alto rendimiento en el tiempo. Producir las mejores campañas | Nuestras campañas son inteligentes, creativas y efectivas. Empoderamos a creadores y marcas para obtener lo mejor uno del otro. Buscamos autenticidad y calidad, y gestionamos los detalles para garantizar el éxito de las campañas. Diversidad e Inclusión Seismic es un Empleador que Brinda Igualdad de Oportunidades. La comunidad de creadores es un grupo grande y diverso, y queremos que nuestro equipo refleje la diversidad de los creadores y audiencias que apoyamos. Animamos especialmente a personas de grupos subrepresentados en tecnología y medios a postularse. Sabemos que no todos los candidatos se evaluarán con el mismo criterio, así que considere postularse incluso si siente que no cumple con todos los requisitos.
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Especialista de Soporte Operativo - Bilingüe Inglés y Mandarín
¿Quiénes somos? UniUni es una empresa de mensajería canadiense para empresas de comercio electrónico y logística, llena de energía y determinación. Nuestro equipo y tecnología mejoran y agilizan los servicios de cumplimiento en Canadá para satisfacer las exigentes expectativas de los clientes. Con decenas de miles de paquetes gestionados diariamente, nos hemos consolidado como líderes en la entrega de última milla y en operaciones de cumplimiento de comercio electrónico en Canadá. ¿Qué ofrecemos? En UniUni ofrecemos emocionantes oportunidades a nuestros empleados para alcanzar sus objetivos profesionales. Valoramos tanto los movimientos horizontales como los ascensos verticales; creemos que todos los puestos deben desarrollar tus habilidades, ampliar tu experiencia y ayudarte a construir una carrera gratificante. Sabemos que no solo buscas un trabajo, sino una carrera por seguir. Si estás listo para unirte al dinámico equipo de UniUni, trabajando duro y divirtiéndote mientras lo haces, te invitamos a postularte en línea y hacernos saber cómo puedes formar parte de nuestra historia de éxito. Descripción del puesto Actualmente estamos contratando a varios Especialistas de Soporte Operativo para dirigir y gestionar nuestros equipos operativos en múltiples ubicaciones en América del Norte. En este puesto serás responsable de supervisar las operaciones en diversas regiones, supervisar tareas relacionadas con datos y optimizar los procedimientos operativos estándar para garantizar operaciones eficientes y estandarizadas. Nuestro objetivo es mantener altos estándares de servicio, por lo tanto, se requiere que viajes para apoyar y guiar a los equipos operativos locales en ciudades de todo Estados Unidos. Requisitos Responsabilidades principales: Brindar apoyo operativo en logística o campos relacionados, asegurando la ejecución fluida de las actividades diarias. Analizar métricas clave y tendencias operativas para identificar problemas y recomendar mejoras prácticas. Diseñar e implementar sistemas y plantillas de seguimiento de datos para mantener la precisión y consistencia de los datos. Supervisar equipos y garantizar el cumplimiento de los procedimientos operativos estándar (SOP) mediante prácticas efectivas de liderazgo. Coordinar con equipos multifuncionales para impulsar mejoras operativas y resolver desafíos interdepartamentales. Apoyar el desarrollo y ejecución de procesos estandarizados y automatizados para mejorar la eficiencia. Utilizar herramientas de automatización y sistemas de datos para agilizar flujos de trabajo y optimizar procesos operativos. Revisar y mejorar continuamente los SOP aprovechando los conocimientos obtenidos mediante el análisis de datos. Organizar y dirigir sesiones de capacitación para implementar nuevos SOP, herramientas de automatización y sistemas de datos, asegurando la alineación y adopción del equipo. Requisitos: 1 a 3 años de experiencia laboral en la industria de almacenes y logística. Título universitario o educación superior. Poseer licencia de conducir válida en Estados Unidos y disponibilidad para viajar hasta un 70-90%. Capacidad para aprender rápidamente y excelentes habilidades para resolver problemas, con la capacidad de manejar eficazmente situaciones inesperadas. Fuertes habilidades de planificación, gestión y coordinación. Excelentes habilidades de comunicación, tanto escritas como orales. Dominio de operaciones básicas de computadora, incluyendo software Microsoft Office, y algunas habilidades de análisis de datos. Beneficios 401K, seguro dental, visual, médico, días festivos pagados, tiempo libre pagado, permiso por enfermedad pagado, programa de capacitación para gerentes, patrocinio H1B. $19-24/hora durante los primeros tres meses, aumentará después de superar el período de prueba.
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